MTP中层管理干部技能提升培训.ppt

,MTP中层管理干部技能提升培训,Chairman of Taiwan Society for Training & Development,Management Training Program,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,1,课程单元,MTP-1 如何成为优秀的管理者 How to be a competent manager MTP-2 有效计划的技巧 Effective planning MTP-3 工作沟通协调技巧 Effective Communication MTP-4 执行力的提高 Execution Skills MTP-5 积极态度与激励员工 Motivating people MTP-6 部属培育与指导 Developing people,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,2,Why we are here? 为什么今天来到这里,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,3,Why we learn?,Breakthrough,Leverage,Discover,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,4,是本能， 才是本事,工作做不完就加班是本能， 思考如何提高自己能力才是本事 Spend more time to cope with overload is an instinct, Think over how to build up self skills is a competency 说自己想说的话是本能， 说对方听的进去的话才是本事 Speak your own words is an instinct, speak with others needs is a competency,Focus on competency instead of instincts,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,5,是本能， 才是本事,发现别人有问题是本能， 找出自己有问题才是本事 Find out others problem is an instinct, find out self problem is a competency 计划遇到变化措手不及是本能， 做出能对付变化的计划才是本事 Sudden changes make people nervous is an instinct, make a plan which can deal with change is a competency,Focus on competency instead of instincts,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,6,Think：管理是什么?,请依你本身的了解，写下管理的意义,? ? ? ? ?,De scribe your understanding about management,MTP-1 如何成为优秀的管理者,How to be a competent manager,Case study 案例研讨:李主管的疑惑,Why manager Lee is so busy ?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,9,Think,管理者与非管理者 有什么不同之处？,What are the differences between the manager and non-manager?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,10,管理者与非管理者之不同,Differences between manager and non - manager,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,11,管理者与非管理者之不同,Differences between manager and non - manager,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,12,管理者的立场360度思考,90,90,90,360 Degree thinking for manager,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,13,管理的8个意义,#1. 整合运用资源，达成组织目标 To integrate resources and achieve goal #2. 做对的事，把事做对 Do right things, do things right #3. P-D-C-A(计划、执行、考核、改善) Plan , Do , Check , Action #4. 善用能力，创造绩效 Create performance by competency,What management means?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,14,管理的8个意义,#5. 订制度，作规范 Develop systems & regulations #6. 给员工努力工作理由 Give people reasons why work #7. 懂得如何要求下属（制定基准） Know how to drive people (By setting up standards) #8. 沟通、沟通、再沟通 Communicate , communicate , communicate,What management means?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,15,管理是透过他人完成工作,員工,不知道教导 Mentor 不会做指导 Coach 不愿做辅导 Counsel,目标 Goal,To get things done through others,K S A,No direction,Manager,Employee,leading,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,16,杰出管理者的四个角色,短期 Short term,长期 Long term,变革管理者Change manager,文化塑造者Culture Builder,激励教导者Motivator & coach,绩效创造者Performance creator,对事,对人,Role of a competent manager,Performance oriented,People oriented,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,17,绩效创造者 （Performance Creator）,任务成果 Visible Results 品质、时效、成本 Productivity 利润、服务 Profit 无形绩效 Intangible performance 顾客满意 Customer satisfaction 员工乐意 Employees willingness 团队合作 Team work,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,18,激励教导者 （Motivator & Coach）,激励工作态度 Motivate positive attitude 主动积极心态 Proactive 勇于面对问题 Challenge problem 扮演卓越教练 Good coach 现场工作教导 Coaching 触发快速学习 Fast learning,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,19,文化塑造者 （Culture Builder）,创新组织文化 Shaping culture 绩效导向文化 Performance - oriented 鼓励学习文化 Learning culture 凝聚共同价值 Search common value 宣导核心价值 Core value 塑造共同愿景 Create vision,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,20,变革管理者 （Change Manager）,外在变动管理 Outside change managent 对变动之快速响应 Quick Rosponse to change 积极化变动为机会 Convert change to chance 内在变动管理 Inside change management 促发思维模式转变 Paradigm shift 个人价值冲突管理 Personal value conflict management,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,21,从专业走向管理的五个转型,From profession to management,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,22,Think,管理者要做哪些认知转变?,What is paradigm shift,?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,23,Think,管理者做哪些心态转变,What is mindset change,?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,24,建立正确的管理意识,品质意识 成本意识 效率意识 责任意识,Consciousness of management,Quality,Cost,Efficiency,Responsibility,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,25,品质意识,做对的事情 Do the right thing 建立标准 Set up standards 第一次就把事情做对 Do things right first time 考虑到下工程是顾客 Treat mext station as customer 品质要符合顾客需求 Quality meet with customer needs,Quality Consciousness,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,26,成本意识,成本分析 Cost analysis 如何做更省钱？ How to save money 如何做才有利润？ How to make profit,Cost Consciousness,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,27,效率意识,重视期限 Focus on deadline 快速反应 Quick response 善用工具 Use tools,Efficiency Consciousness,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,28,责任意识,成果导向 Result oriented 积极进取 Be proactive 团队合作 Be cooperative 价值创造 Create value,Responsibility Consciousness,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,29,管理者的七个重要任务,绩效创造 Create performance 计划控制 Plan & Control 解决问题 Solve Problems 有效沟通 Effective communication 激励员工 Motivating people 培育人才 Develop & Training 工作改善 Continuous Improvement,Responsibilities of a manager,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,30,管理者的8个必备素质,具有企业整体利益观 能有效授权且肩负责任 关心部属，给与支持与激励 有效教导且重视部属能力成长,Characteristics of professional manager,Consider corporate overall benefits Delegate & empower Care for people & motivate them Coaching & developing people,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,31,管理者的8个必备素质,有系统思考力，懂得抓重点 对情境变化有快速反应能力 能自我要求以身作则 面对挫折能奋战不懈,Characteristics of professional manager,Systematic thinking Quick action to dynamic changes Self discipline Thriving on chaos,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,32,管理者应具备的七个基本心态,达成的意愿 Strong will to achieve 突破现状 Breakthrough 理念与使命感 Sense of mission 效率意识 Efficiency consciousness 原理原则 Principle in mind 科学方法 Scientific thinking 健全的判断 Decisive,Mindsets of professional manager,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,33,经理人常犯的错误与盲点,#1 逃避个人应负责任 To escape the responsibilities #2 不懂如何栽培员工 Not know how to develop people #3 没有建立员工自尊 Not respect the individual #4 加入错误的行列中 Join the wrong side,13 Pitfalls manager should avoid,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,34,经理人常犯的错误与盲点,#5 同样方法管理众人 Treat all employees in same way #6 忽略利润的重要性 Neglect the importance of profit #7 注重问题轻视目标 Focus on problem instead of goal,13 Pitfalls manager should avoid,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,35,经理人常犯的错误与盲点,#8 想成为部属的朋友 Treat employee as a friend #9 不知如何订立标准 Not know how to set up standards #10 不懂如何训练员工 Not good at training people,13 Pitfalls manager should avoid,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,36,经理人常犯的错误与盲点,#11 容忍部属们的无能 Tolerate employees inability #12 只肯定表现好的人 Only recognize good performers #13 操纵员工行为思想 Control the employees thinking,13 Pitfalls manager should avoid,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,37,經理人的自我要求,主动积极 Be proactive 待人以诚 Integrity 勇于反省 Self review 以身作则 Role model 快速行动 Quick action 自我激励 Self motivation 快速学习 Fast leaning,7 habits of manager,MTP-2 有效计划的技巧,Effective planning,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,39,为什么要学习计划,？,Why we need to learn plan,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,40,要挑水？,还是要埋水管？,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,41,成功的机会都是 留给对未来做好准备的人,People who doesnt think about future can not own the future,People who got ready for future will take the chance for success,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,42,目标的精神 就是 挑战自我，超越自我,Achieving goal means challenging and superseding oneself,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,43,对目标管理的观念突破,1.被动接受 2.保守性目标 3.短期性 4.作工作上的仆人 5.硬性不变目标 6.压迫手段 7.用危机感驱动 8.照上司意思做 9.有形绩效 10.他人给的压力,1.主动开创 2.挑战性目标(Stretch) 3.前瞻性 4.做工作上的主人 5.弹性变动目标 6.激励手段 7.用成就感驱动 8.给部属自主思考 9.兼顾有形无形绩效 10.自主性承诺,以往 Past,现在未来 Future,Breakthrough concepts in MBO,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,44,目标管理是要透过沟通与激励 转化为员工内心的自我承诺,将领导所交付的艰难任务，,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,45,有关目标的观念突破,目标是用来证明自己人生价值的工具 目标的精神在于挑战自己，超越自己 向目标挑战就是向自己能力挑战 目标不是他人给的压力而是自己给的 动力 定目标作计划是掌握人生命运的重要 手段,Meaning of goal in ones life,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,46,计划的意义,计划(PLAN)是执行任务的蓝图，包括：目标、工作步骤、时程、方案、资源分配、衡量基准等 Plan is a blueprint for execution, the contents are: goal , steps , schedule , alternatives , resources allocated , measuring criteria etc,What does plan mean,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,47,计划的意义,规划(PLANNING)是一种前瞻性的思考过程，针对环境之动态机会与威胁，安排最佳之计划，以达成目标创造绩效 Planning is a forward thinking process, coping with chances & threats of dynamic change, make better use of resources to achiever goal,What does plan mean,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,48,计划的盲点与正确认知,Right concepts for plan,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,49,计划的盲点与正确认知,Right concepts for plan,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,50,有关计划的观念突破,计划是准备未来的工作 计划是使你心想事成的方法 计划引导我们第一次做对事并把事做对 有计划的人对时间运用有紧迫感 计划协助你明确目标优先次序 要做出能对付变化的计划 计划就是超前思考，做到超三前。,Breakthrough concepts for planning,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,51,有效计划的6步骤展开,Step1. 全盘思考设定目标 Overall thinking & setting goods Step2. 收集信息掌握事实 Collect information & faets Step3. 状况评估分析事实 Situational appraisal & analysis Step4. 创意思考研拟方案 Creative thinking to generate alternatives Step5. 决策分析风险预估 Decision analysis and risk assessment Step6. 行动计划排除障碍 Action plan & overcome barriers,6 steps in planning process,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,52,Step1. 全盘思考设定目标,思考计划所要达成的目的为何? Why plan 了解公司整体目标及方向 Goal & direction 明确区分长短期目标 Long / short term goal 设定目标的SMART原则 Using SMART in goal setting 将目标加以展开 Goal breakdown 须考虑机会利益和机会损失 Chance & loss 掌握相关人员的真正意图 Real intention,Overall thinking & setting goods,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,53,思考的切入点,本位思考 Self centric thinking 换位思考 Put yourself into others shoes 全位思考 Overall thinking,Break points in thinking,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,54,设定目标的SMART原则,S (Specific) 具体明确的 M (Measurable) 能够衡量的 A (Achievable) 可以达到的 R (Relevant) 相互关连的 T (Time-Bound) 设定期限的,Using SMART in goal setting,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,55,建立目标意识,效率 Efficiency,创新 Innovation,安全 Safety,成本 Cost,品质,速度,Build up goal consciousness,Quality,Speed,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,56,将目标加以展开,目 标 六 要,多More,快Quick,好Good,省Cheap,安Safe,新New,数量、营业额、利润Revenue, Profit,时效、速度Speed, Deadline,品质Quality,成本(省时、省钱、省力) Cost, expense,安全、安心、安定Safety, Satisfaction,创新、新产品、新客户Innovation, now products,Goal breakdown,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,57,目标,KPI,数值,权重,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,58,目标,KPI,数值,权重,06 年 9 月 部 门 工 作 目 标,55%,5%,5%,5%,20%,10%,系统图目标KPI之展开,全球通手机销售 预付费手机销售,单笔业务受理时间 排队等候时间,业务差错单数,服务营销资源利用率 公务用车费用利用率,客户投诉率 大客户满意率,免填单服务应用率 满意100行动参与率,252台 488台,少于15分钟 不超过20分钟,少于3%,100% 100%,一个月不超过5单 100%,100% 50%,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,59,KPI 可分6类,多More,快Quick,好Good,新New,安Safe,省Cheap,Six classification of KPI,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,60,定出关键绩效指标（ KPI ）,KPI 开发新产品项目 Develop now products 达成营业收入 Reach annual revenue 减少品质不良率 Reduce defect rate 改善生产流程 Improve production flow,Value 3 items 10 billions Less than 1.0% 72 hours,Example: expression of KPI,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,61,定出关键绩效指标（ KPI ）,KPI 降低顾客抱怨次数 Reduce customer claims 提升顾客服务技能 Customer service training 减少人事流动率 Control turnover rate,Value 20% down 100 hours training Less than 5%,Example: expression of KPI,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,62,目标设定的简单公式,Formula for goal setting,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,63,目标制定表(例),Goal setting,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,64,Step2. 收集信息掌握事实,描绘全貌，决定影响达成目的要因，依据要因项目，不要疏漏事实 See the whole picture and find the key factors 不要只看表面的事，运用5W2H重点搜集相关事实 Using 5W2H to find relevant facts 区分事实与意见，并搜集左证意见的相关事实 Identify the facts and opinions,Collect Information & Facts,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,65,Step2. 收集信息掌握事实,现场走动，主动访谈，收集信息 Walk around and interview people 运用脑力激荡法，寻求小组成员观点 Using brainstorming 消除先入为主的偏见 Reduce the prejudice 考虑本身的使命、立场及能力 Make clear our mission & position,Collect Information & Facts,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,66,心智图法,以图像展现出内心的想法，感受及陈述观察的事实 Using graphics to describe feeling & facts 激发创意，源源不绝 Generate more ideas 利用河流分叉或树状分枝以发散方式来表达大量构想 Using river or tree branching to diverge,Mind mapping method,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,67,买房计划,WHY 目的,WHAT目标,WHO,WHEN,WHERE,HOW,HOW MUCH,本人希望,装修日期 06.11.20,地产商,邻居、朋友,地产经纪,装修商,贷款银行,多 面积200平米,快 2006年12月31日前,好 材质,省 不超过50万,安 治安环境,新 造型,安心 有保障,投资 将来有收益,住得舒服,娶老婆,订房日期 06.05.01,交屋日期 06.08.31,配偶意见,入住日期 06.12.12,地段选址,环境条件,邻居素质,交通方便,生活机能,治安良好,如何搜集信息,召开家庭会议,筹措资金,协商谈判,房屋装修,产生之效益,各项经费预估,可能存在的风险,房屋品质,政府政策,房价波动,借款利息,物业管理,装修费,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,68,Step3. 状况评估分析事实,针对事实，进行整理、区别及评估 Classify & evaluate the facts 一方面思考因果关系，一方面深入发掘问题 Make cause analysis 从事实与事实产生关连后，再推断表面上难以发现的事实 Discover the real reasons behind facts,Situational appraisal & analysis,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,69,Step3. 状况评估分析事实,对发现的问题，区分优先性 Set up priority 活用演绎及归纳等分析方法 Using convergent & divergent analysis 须考虑获取信息的成本与时效性 Care for cost & timing of information,Situational appraisal & analysis,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,70,什么是分析?,思路的分解：大中小 Breakdown in thinking 比较差异，找出不同 Compare difference, find the gap 针对结果，推敲原因 Cause & effect 工具：心智图、鱼骨图、系统图 Tool mind map, fishbone, tree diagram,What is analysis,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,71,特性要因法(鱼骨图法),Fishbone chart,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,72,思考练习：请转换成下列图型,Brain Exercise,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,73,Step4. 创意思考研拟方案,激发创造力，研拟多种方案 Creative thinking, generate ideas 具体运用5W2H，使不致有所遗漏 Using 5W2H 考虑内外可运用资源 Con sides resources available,Creative thinking to generate alternatives,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,74,Step4. 创意思考研拟方案,为能因应未来变化，宜具有适当的弹性 Keep flexibility to cope with change 顾及执行计划相关人员的立场及情绪 Care for the feeling & position of people,Creative thinking to generate alternatives,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,75,Step5. 决策分析风险预估,进行方案之可行性分析 Feasibility study 正确性、经济性、迅速性、安全性如何? Consider accuracy, economy, speed, safety 评估各方案之可能风险 Assess the risks,Decision analysis and risk assessment,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,76,Step5. 决策分析风险预估,此计划对相关人员的影响如何? What impacts to come 决策时机是否适当? Timing for decision 实行时机是否适当? Timing for implementation,Decision analysis and risk assessment,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,77,Step6. 行动计划排除障碍,依决定方案，发展具体行动计划 Develop detailed action plan 排定计划执行之时间表 Scheduling for implementation 设定进度查核点及查核方式 Set up checking points & methods 沟通协调，整合内部努力 Communicate & coordinate,Action plan & overcome barriers,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,78,Step6. 行动计划排除障碍,有效排除工作障碍 Overcome the barriers 研拟潜在问题分析与后备计划 Potential problem analysis & backup plan 变动状况下如何调整计划 Think how to adjust plan for change,Action plan & overcome barriers,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,79,申请ISO9000任务时程表(甘特图之例),Case: Using Gantt charts in plan,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,80,A、B、C计划,A 计划(Action Plan) 行动计划 B 计划(Backup Plan) 后备计划 C 计划(Contingency Plan) 权变计划,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,81,拟定B计划(Backup plan),当面对预测中的变化出现时 人员、时间、场地转换 修改原订计划之目标 修改达成计划之方法 授权团队或项目小组,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,82,拟定C计划(Contingency plan),当面对不可预测之变化出现时 召开内部决策会议，确定非达成不可之目标 动用内外资源及团队协作 着眼风险变动之损失减到最小,MTP-3 工作沟通与协调技巧,Effective Communication,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,84,80%的管理问题,80% management problems come from poor communication,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,85,人有三个共性的限制,主观，自以为是 Subjective, self - centric 自己看不到自己 One can not see oneself 自己很难改变自己 People cant change himself,3 limitations for everyone,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,86,.Jack Welch,Management is to communicate, communicate, communicate,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,87,Think,沟通的本质是_ What is the basis of communication? 沟通的起点在_ What is the starting point of communication? 沟通的基础是_ What is the foundation of communication?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,88,Think,沟通的关键在_ What is the key factor of communication? 沟通的目的是_ What is the purpose of communication?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,89,管理者在沟通上所花的时间,15% 工作work,9% 写作Write,13% 阅读Read,25% 说话Speak,38% 倾听Listen,Manager spent 80% time in communication,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,90,有效沟通是 本事 而非 本能,Communication is a competency instead of instinct,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,91,THINK,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,92,THINK,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,93,每个人说出来的话有二种,对方听得进去的话 The words can be listened by others 对方听不进去的话 The words con not be listened by others,Everyone speak two kinds of words,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,94,如何说对方听得进去的话,How to speak the words that can be accepted by,?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,95,说到 听到 听懂 听会,Speak Listen Understand Commit,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,96,话说不出口的难题,Why we are difficult to speak out,?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,97,Think,说的障碍有那些,What are the mental barriers whentalking with others,?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,98,Discussion 研討:沟通常見的问题有哪些?,What problems happened when we communicate ?,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,99,沟通的冰山理论 Iceburg of communication 隐藏性讯息决定了互动的80%成功性,信息message,流程,印象,关系,态度、意图,感情、假设,信息 message,流程,印象,关系,态度、意图,感情、假设,表面交流Formal,里面交流Informal,Inside thinking,Inside thinking,MTP管理技能培训 讲师：吴世康,100,Think 想一想 : 如何说到对方想要听？,？,How to speak so as to let others willing to l