生产计划与物流流程改善初步方案.ppt

生产计划与物流流程改善初步方案,深圳市云海计算机通讯有限公司,目录,康达信介绍 项目目标 项目流程 管理培训 顾问师介绍 咨询费用,康达信介绍,成立于1991年，总部在深圳，国内设有8家分支机构 国内知名的认证与管理咨询机构 专职顾问师超过80名，包括国内知名院校的硕士、博士 在业务流程再造、人力资源管理、绩效管理等方面具有丰富的经验 主要客户为国内外知名企业如IBM、PHILIP、联想、海尔、平安保险（BPR）、泰康人寿 （BPR/PM）、中国银行苏州分行（BPR/PM）、美的（BPR）,项目背景与目标,持续改善以建立适合云海的“多品种，少批量”的物流运作模式 解决物流运作瓶颈问题，完善现有物流运作的流程/方法/表单。 建立监测物流运作流程的过程指标以求做量化的效果确认。,项目运作方式,培训式的咨询 “先知而后行” 为了确保实施效果，顾问小组将在咨询的适当阶段提供相应的管理培训。 互动式的推行 顾问组与公司推行组织共同工作，确保项目的适用性和今后的长期稳定运行 项目目标管理 设立项目的总目标和阶段性目标，规定项目应达到的成果和时间要求,项目流程,三 流程识别与描述,九 流程绩效报告,七 报告意见征询,一 现状诊断,二 流程系统设计,四 流程满意度调查,八 流程重构报告,六 流程重构意见,五 流程分析,十 试运行和辅导,培 训,一 现状诊断,目的： 了解组织的特点、管理现状、员工和管理层士气、管理层对本项目的期望，通过沟通咨询师和管理层建立良好关系。 工具： 管理体系基线评估表 员工满意度调查表 各层次管理层的访谈 输出： 流程诊断报告 管理层访谈录 满意度分析报告 预计投入：8人日,二 流程系统设计,目的： 根据诊断的结果，设计出流程体系，即总共有那些流程，流程关系，主、子流程，核心流程等 工具： 过程分解法 需求分析法 职能分解法 输出： 流程结构图 流程清单 预计投入：2人日,三 流程的描述和表达,目的： 根据流程结构 和流程表达的方法，按照现状绘制所有的流程 工具： VISION专用的流程绘制软件 其他 企业的流程样板 输出 云海公司现物流流程描述 预计投入：6人日,三 流程的描述和表达,四 流程满意度调查,目的： 掌握现有流程的满意度状况，找出问题较多的流程，同时挖掘流程改进机会 工具： 1 流程满意度调查-通过调查表的方式对各类型 的流程向其流程客户进行调查； 2 访谈-与相关部门的管理层进行面对面访谈 3 流程研讨会议-对于重要的流程进行集中的研讨 输出 现有流程的满意度分析报告 管理层访谈录 预计投入2人日,四 流程满意度调查,五 流程分析,目的： 流程分析是十分重要的环节，因为在此环节将要产生流程改善的思路；流程分析试图通过一系列科学、客观的分析工具对流程的现状有准确的判断。 工具： 1） 流程绩效分析模型（PPA） 2） 流程要素分析模型（PEA） 3） 输出输入逆向结构模型（OIS） 4） 时间分析和价值分析 （TVA） 对一些核心流程，咨询师还将测试和统计其环节时间和环节价值。 输出 流程分析报告 预计投入 8人日,活动3,输入,输出,接口,价值,时间,职责,接口,目标,成本,方法,监控,输入,活动3,活动 2,活动2,活动1,活动1,输出/入,输入,输出/入,活动3,风险,流程绩效分析模型,五 流程分析,五 流程分析,五 流程分析,从最终输出反向识别出每一步最低要求的输入，直至顶层输入 以结果导向 可以简化活动和部门,输出输入逆向结构模型（OIS）,五 流程分析,时间和价值测试表,六 流程重构报告,目的： 重构报告作为最重要的咨询成果，它是咨询小组和项目工作小组前五个环节工作成果的汇集。同时作为流程效率的重要保证之一，咨询小组将提出流程绩效考核的办法。 工具： 1 零基思维激发创新的方法； 2 标杆思维同类企业，如非力浦企业，的操作方法 3 头脑风暴法 4 当代流行的信息管理系统，MRP，ERP，CRM等 输出： 流程重构报告初稿，包括可以通过IT加以实现的内容 预计投入1人日,六 流程重构报告,改善个 别步骤 的效率 （分钟）,3.0,2.0,3.0,3.0,1.0,2.5,减少流 程步骤,减少 界面,清除 闭环,流程支配 者有明确 的职责/能力,清除 瓶颈,用并行流 程取缔串 序流程,提出每个步 骤质量方面 的问题,?,流程的关键绩效点 *快速 *正确 *低成本 *方便 (Micheal Hammer),五个主要解决方案: *“技术性的改革” *组织/结构上的改革 *制定规则/职责 *信息技术上的支援 *培养技能,流程重设计的一些技巧,七 重构意见征询,目的： 1 征询对重构流程的建议； 2 在最大范围内寻求对重构的理解和支持 工具： 1 重构流程发布会议 2 重构流程意见调查表 3 管理层流程意见访谈 输出 征询意见汇总分析报告 预计投入2人日,八 流程重构报告,目的： 根据征询的意见，汇总和整理，最后确定的流程。 工具： 管理层封闭式讨论 输出 云海公司物流流程重构报告定稿 预计投入1人日,九 流程绩效报告,目的： 只有将流程的绩效加以量化的规定，并且纳入相关责任人的考核，流程改善的效果才会有足够的保证。 工具： 1 平衡积分卡原理 2 流程绩效分析法 输出： 流程绩效保证报告，含各责任部门的流程绩效考核方法,九 流程绩效报告,员工绩效,部门绩效,流程绩效,公司绩效,绩效传递关系,九 流程绩效报告,-有效性（effectiveness）： -效率或成本（efficient/cheap）： -柔性（flexibility/easy）： -正确性（right）： -快速性（fast）：流程周期,流程的KPI,十 试运行和辅导,目的： 收集运行的数据，以确定BPR的效果是否达到； 收集意见以对流程进行微调； 通过总结，为日后的管理改善项目积累经验。 工具： 1 时间测试和价值分析-对核心流程 2 流程满意度调查 输出 试运行报告 项目总结 预计投入 8人日,十 试运行和辅导,顾 客,优化流程（A） 关注、发明、推广,确定目的（P） 确定目的、范围 和业务策略,设计并执行流程（D）,输入,IPD,输出,稽查、测评 （C）,顾 客,要求,需求,产品和服务,满意度,流程管理是一个持续不断的PDCA过程,管理培训,有效的供应商管理