管理学第十二控制方法.ppt

第十二章 控制方法,一、预算控制 二、 生产控制 三、其他控制方法,一、 预算控制,预算，就是用数字、特别是用财务数字的形式来描述企业未来活动的计划。 预算预估了企业在未来时期的经营收入和现金流量，同时也为各部门或各项活动规定了在资金、劳动、材料、能源等方面的支出的额度。,1 预算的编制（略） 2 预算的种类 不同企业，由于生产活动的特点不同，预算表中的项目会有所不同，但一般来说，预算内容要涉及以下几个方面： (1)收入预算 (2)支出预算 (3)现金预算 (4)资金支出预算 (5)资产负债预算,3 、预算的作用及其缺点,（1） 预算的作用 预算为企业的各项活动确立了财务标准，大大方便了控制过程中的绩效衡量工作，也使之更加客观可靠； 在此基础上，很容易测量出实际活动对预期效果的偏离程度，从而为采取纠正措施奠定了基础。,（2） 预算的缺点,它只能帮助企业控制那些可以计量的活动，而不能促使企业对那些不能计量的企业文化、企业形象、企业活力的改善予以足够的重视。,编制预算时通常参照上期的预算项目和标准，从而会忽视本期活动的实际需要。,企业活动的外部环境是在不断变化的，从而使预算变得不合时宜。,二 生产控制,1 对供应商的控制 （1）目前比较流行的做法是在全球范围内选择供应商 （2）改变与供应商之间的竞争关系。传统的做法在十余家、甚至数十家供应商中进行选择，鼓励他们互相竞争，从中选取能够提供低价格高质量产品的供应商。 （3）还有一种控制供货商的方法是持有供货商一部分或全部股份，或由本企业系统内部的某个子企业供货。,2 库存控制,对库存的控制主要是为了减少库存，降低各种占用，提高经济效益。管理人员使用经济订购批量模型(Economic Order Quantity，简称EOQ)计算最优订购批量，使所有费用达到最小。,经济订购批量模型,假定企业在一定期间内总需求量为D，每次订购所需的费用为O，库存物品单价为P，保管成本与全部库存物品价值之比为C，则最优订购批量为,例题：假设某企业一年对某种材料的总需求量为5 000件，每件价格为20元，每次订购所需的费用为250元，保管成本与全部库存物品价值之比为125，则最优订购批量为 因此，一年最优订购批量,一般说来，企业除了最优订购批量外，为了预防万一会保留一个额外的储存量，这个储存量被称为安全库存。 日本企业发明了一种被称为准时制库存系统(Justintime Inventory systems，简称JIT，又称适时管理)，其目标是实现零库存。,JIT的基本思路是企业不储备原材料库存，一旦需要时，立即向供应商提出，由供应商保质保量按时送到，生产继续进行下去。 JIT的具体做法如下：企业收到供应商送来的装有原材料的集装箱， 其中的原材料准备用于生产装配，同时把箱中的“看板”(Kanban,日语中卡片或标牌的含义)交回给供应商；供应商接到“看板”后立即进行生产，并将新生产出来的原材料再送来。如果双方衔接的好的话，这时，上次的原材料刚好用完。,3 质量控制,狭义的质量指产品的质量；而广义质量除了涵盖产品质量外，还包括工作质量。 产品质量主要指产品的使用价值，即满足消费者需要的功能和性质。这些功能和性质可以具体化为下列五个方面：性能、寿命、安全性、可靠性和经济性。工作质量主要指在生产过程中，围绕保障产品质量而进行的质量管理工作的水平。,迄今为止，质量管理和控制已经经历了三个阶段，即质量检验阶段、统计质量管理阶段和全面质量管理(Total Quality Management，简称TQC)阶段。,三 、其他控制方法,1 比率分析控制 （1）财务比率 财务比率及其分析可以帮助我们了解企业的偿债能力和盈利能力等财务状况。 衡量财务比率的指标主要有：,（11）流动比率 流动比率是=流动资产/流动负债。 流动资产：包括货币资金、短期投资、应收帐款、应收票据、坏帐准备、预付货款、其他应收款、存货、待处理流动资产净损失、一年内到期的长期债券和其他流动资产企业的流动资产。 它反映了企业偿还需要付现的流动债务的能力。一般生产企业合理的最低流动比率是2。,（12）速动比率 速动比率=(货币资金+短期投资+应收票据+一年内应收账款)/流动负债。通常认为正常的速动比率为1，低于1的速动比率被认为短期偿债能力偏低。 （13） 负债比率 负债比率=(流动负债+长期负债)/资产总计。 该指标一般在50%左右为宜。 （14） 盈利比率 盈利比率是企业利润与销售额或全部资金等相关因素的比例关系。常用的比率有销售利润率和资金利润率。,（2）经营比率 常用的经营比率有三种： 库存周转率 固定资产周转率 销售收入与销售费用的比率,2 审计控制 审计是对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核，鉴定，以判断其真实性和可靠性，从而为控制和决策提供依据。 根据审查主体和内容的不同，