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文档简介
电子病历系统简介,一、电子病历优点,电子病历优点:,屏蔽外部文件复制 时间和签名系统生成 专用编辑器书写病历 实时监控 资源整合性强 安全性好 提供续打和整洁打印 结构化存储(XML/HL7) 有预警功能 提供知识库,二、电子病历系统结构,首页,病程,医嘱,检查,住院志模块,病程记录模块,其他记录模块,检验申请模块,检查申请模块,知情文件模块,数据篮模块,质量监控模块,突出二条主线:一是病历文件 二是质量监控,主要功能模块,病历书写模块,主要用于住院志书写 病程记录模块,主要用于病程记录书写 其他记录模块,主要用于与病程记录不连续编排的记录和某些特殊记录的书写,如手术记录、产科某些有特殊要求的记录 检验申请模块,主要用于检验申请单书写 诊疗申请模块,主要用于诊疗申请单书写 知情文件模块,主要用于知情同意书书写 质量监控模块,主要用于病历书写时限和部分内容的质量监控 各模块的相关数据可通过“数据篮” 共享数据,三、病历书写,双击某一病人 病历夹下的“病程”,则进入“电子病历窗口”,(一)住院志,进入电子病历子系统后,在病人列表窗口,双击某一病人下的“病程”,则进入电子病历窗口。在电子病历书写窗口中,左键单击“住院志”,则进入病历书写窗口。 系统将住院志分为:入院记录,再(多)次入院记录,24小时内出入院记录,24小时内入院死亡记录。医生可根据不同的病人选择不同的住院志来书写。,(一)住院志,(二)病程记录,在病人列表窗口,双击某一病人下的“病程”,则进入电子病历窗口。在电子病历窗口中,点击“病程记录”,进入病程记录窗口 书写病程记录标题只能选择系统提供的项目,左键单击左侧书写指引栏中所列项目,不能自定义标题名称。 已写的病程记录如没签名不能再写新的记录。只有当已写的记录签名后才能再写新的记录。,(二)病程记录,(三)其他记录,主要用于与病程记录不连续编排的记录和某些特殊记录的书写,如手术记录、产科某些有特殊要求的记录。,(三)其他记录,(四)检验申请,电子病历系统提供了开检验申请、查询检查报告等功能。检验项目保存后,项目可自动写入医嘱。如要删除某项申请,应在医嘱中停止。,(四)检验申请,检验项目申请,(五)诊疗申请,电子病历系统提供了开诊疗申请单、查看预约时间、查询检查报告等功能。,(五)诊疗申请,(六)知情文件,主要用于知情文件的编辑和书写。文件可编辑、保存、修改、打印,但无须签名。,(六)知情文件,医生所写病历经过上级医生或者主任医师修改后会有红色标记 单横线为上级医师修改痕迹 双横线为主任医师修改痕迹,简要说明,病历修改记录痕迹,四、质量监控,监控的主要目的是提示医生在工作中应及时完成哪些记录,同时,也对病历质量进行评估。,(一)监控医嘱,监控相关医嘱分四类,一是病情状况:慢性病病情稳定、病情稳定、病重、病危;二是病人流向:今日出院、明日出院、死亡;三是抢救情况:抢救;四是医师变更:交班、接班。每一项医嘱均与监控有关,开医嘱前必须确定,否则为系统默认。 除病情状况外,其他项目确定后只是在医嘱中加入相应项目,不提交,只有当用户提交后医嘱才起作用,而病情状况是确定后直接提交,并改变病人病情变化库。,(一)下医嘱前提示窗口,(二)监控查询,全科监控状态 单病人监控状态 监控统计查询,1.全科监控状态,通过这一功能可查看经管病人和全科病人时限监控情况,包括主管病人监控列表、全科病人监控列表、病人床位图标等。 在主窗口中,选择“ 工具全科监控项目”菜单项,进入全科监控项目查询窗口 。 其中的红色字体为超时的项目,紫红色字体为即将超时的项目,蓝色为未超时项目。,(二)病历监控一览表,2.单病人监控状态,在主窗口,双击“病程”后,系统首先弹出“单病人监控状态”窗口。,3.监控统计查询,在电子病历窗口下,单击“质量监控”可进入监控窗口。监控窗口主要提供对时限和内容监控的统计,查询监控体系,查看监控状态等功能。,(3)监控统计,(三)时限质量监控 指标体系,病历书写时限监控的计算方法是根据病历书写基本规范要求即“对病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录,每天至少1次。对病重患者,至少2天记录一次病程记录。对病情稳定的患者,至少3天记录一次病程记录。对病情稳定的慢性病患者,至少5天记录一次病程记录。”计算时限取绝对数,而不是平均数,如“至少5天记录一次病程记录”,则每5天必须有一次病程记录,而不是10天内任意时间写2次病程记录。因为,在5天时间内提前写或推后写均不符合病历书写基本规范。,时限质量监控指标,五、医生等级设置,医生等级管理以病人为单位对科室医生进行设置,很好地克服了医生流动性大、分组频繁等问题,确保“三级检诊”制度的落实。该模块是电子病历系统的辅助模块,由科室医生自行设置。 需要设置医生等级的病人主要有两类:一是在院的病人,二是出院的病人。系统针对这两类病人提供了不同的设置方法。,1.在院病人设置,左键单击某一病人下的“上级医生”、“主任医生”,可在列表栏中单击医生姓名。 注意:空床时不能对医生进行设置。,五、医生等级设置窗口,2.出院病人设置
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