《阔迩登行政管理二》PPT课件.ppt

加班管理制度规定,一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据劳动法及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。本文规定了本部门员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿。 本规定适用于行政部全体员工。 二、加班的含义及原则 (一)含义：加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。 (二)原则： 1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班； 2.严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间； 3.加班时间以小时为单位计算； 4.因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。 5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日加班： 需在实际加班当日下班前填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 2. 双休日加班： 员工需在星期六下午下班前如实填写加班申请单, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 3. 节假日加班： 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写加班申请单, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 4. 公司统一安排加班者： 不需另外填写加班申请单，由综合部统一汇总。 为了更好地培养员工做计划的习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工，原则上其实际加班时间将视为无效。 5. 紧急任务： 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。,6. 领导出差或公出： 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的加班申请单待领导回来时补签。 7. 加班登记： 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实填写登记，记录加班时间。 四、以下几种情况不算加班： 1、因业务不熟练而延长工作时间； 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训； 3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的； 4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的； 5、员工出差期间不应申报加班； 6、其他情况。 五、统计 行政人事部在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。 六、加班补偿 1、员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都采取调休的方式进行补休； 2、安排员工在法定节假日（五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节）加班，采取发放加班工资的方式进行补偿； 3、员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延长的时间不计加班； 4、由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的，公司将按照国家相关规定发放加班补贴； 5、加班补贴的发放标准按照国家规定的相应标准支付，调休时间对应加班时长来安排； 6、加班调休原则上一年内必须调休完，一年内未调休完的算作自愿放弃，公司不再给予加班调休； 7、部门负责人及其以上人员，不计加班工资，只能安排补休； 8、调休依据调休通知规定执行。,职工招聘管理制度,一、目的 为使公司招聘人员的数量、基本素质和业务技能符合相应岗位任职能力要求，能够持续性组织发展，特定本管理办法。 二、使用范围 适用于公司人员申请、选择、录用决策及试用期管理的所有环节。 三、权责 暂由本公司行政部建立及完善招聘渠道、就应征人员的初试，面试的组织以及试用期考核的组织； 用人部门负责用人需求的提出，专业技能（或知识）试题的编写，应征人员的复试，及新进人员的考核。 四、招聘作业流程 人员需求确定： 由各部门需要增补人员时要填写招聘申请表交行政部，由行政部汇总交总经理批准后交集团人力资源部； 面试。面试要求了解应聘人员年龄、基本素质，符合条件的可填写入职登记表和亲人联系表，并准备一寸照片3张，身份证复印件2份，学历证明； 试用期。通面试，部门主管和总经理批准后，可录用新员工，试用期23月； 转正一。试用期满并经考核合格的，部门职工即可填写转正申请和试用员工转正审批表并附转正总结一份。后由公司行政部报集团人力资源中心备案； 转正二。集团人力资源中心备案后审核备案后，正式对转正员工下发转正批准通知书。 五、内容可根据阔迩登集团员工手册改编。,职工离职管理制度,第一条 员工有下列情况之一者，应予停职： （一） 有违犯本公司规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者。 （二） 违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑但未确定者。 第二条 前条各款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复职，除因非本身过失而致停职者外，不得要求补发其停职期间之薪水。 第三条 在停职期间，薪水停发，并应即办理移交。 第四条 本公司因业务紧缩，或因不可抗力停工在一个月以上者，可随时裁遣人员，但解雇人员时，应事前三十日预先通告。员工对于其所承受工作不能胜任时，本公司亦可随时解雇，并在三十日前预先通告。 第五条 员工在接到前条预告后，如另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过两日工作时间，其请假日之薪水照发。 第六条 依照第五条规定解雇人员时除预告期间发给工资外，并依下列规定，加发资遣费（但如系本公司发生破产情况，依破产法办理，不在此限）：在本公司连续工作期满一年者，发给一个月薪水。以上所称薪水，系以员工最后服务月份之薪水为准。 第八条 员工不论依照上列任何条款暂或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，致本公司发生损害者，均依法追究其赔偿。 第九条 离职办理。 1、 填写员工辞职申请审批表； 2、 正常离职办理需要提着一个月时间报行政部备案； 3、 没按正常时间和手续办理辞职，事为急辞工。工资按照北海市最低标准结算； 4、 存在以下情况的公司不予办理辞职并不结算工资。 （1） 违反国家法律构成犯罪的； （2） 给公司造成重大损失的； （3） 有损公司名誉和泄露机密的； （4） 示按要求填写完成员工辞职申请审批表的； （5） 一次性超假15天且未办理手续的。,会议管理制度,会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 第一条 会议构成 公司会议由公司例会、专业会议、部门会议（市场部会议）及其它会议构成。 第二条 会议内容 1、 公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理和运营总监、部门主管及其它管理人员。 会议内容： 总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排； 部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题； 各部门主管概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期； 由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。 2、专业会议：即公司各部门管理、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的运营总监批准，部门主管负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。 3、 部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的部门主管主持。 市场部会议：每周五下午4点举行，参会人员为市场的主管、市场专员、业务员。 会议内容： 汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）； 提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题； 由具体分管的部门主管对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。 4、业务人员工作会议（待定） 5、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。,第三条 会议安排 1、 会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等； 2、 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意； 3、 会后两天之内整理、发布会议纪要或会议记录。公司例会由行政助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，会议纪要或会议记录发放后，报行政部备案一份。 第四条 会议要求 1 开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员； 2 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间； 3 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行； 4 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施； 5 控制会议人数，与会议内容无关者，