管理信息系统规划与分析.ppt

填空题 1、管理信息系统的开发方式有自行开发、 、购用软件包和 。,2、结构化生命周期法的四大原则有用户参与原则、 、自顶向下原则和 。,3、快速原型法突出一个 字，用于MIS开发有两种情，一是 、二是承担工程的全部任务,委托开发,合作开发,“先逻辑，后物理”的原则,工作成果描述标准化原则,”快“,仅代替生命周期法的某一个或几个阶段,第 三 章 管理信息系统规划与分析,学习目标,理解系统规划目标、任务、工作内容 理解系统规划的步骤 理解系统分析目标、特点、主要活动 掌握可行性研究的内容和步骤,第一节 系统规划概述,管理信息系统规划与分析,系统规划概述,系统规划的原则,系统规划的目标任务,系统规划的概念和意义,系统规划的特点,系统规划概念： 规划，是指对较长时期的活动进行总体的、全面的计划。 系统规划是关于信息系统长远发展的规划，它是将组织目标、支持和提供组织目标所需的信息和信息系统，以及信息系统的开发建设等各要素集成的信息系统方案。也称总体规划或战略规划。,规划者不能凭主观想象去详细规定每个部件 的设计细节。,1 系统规划的概念,1 制定总体规划的重要目的是保证建立的目标系统具有科学性、经济性、先进性和适用性 2 合理规划各类资源配置，使信息得到充分的利用，促进信息系统应用的深化 好的总体规划+好的开发=优秀的管理信息系统 好的总体规划+差的开发=好的管理信息系统 差的总体规划+好的开发=差的管理信息系统 差的总体规划+差的开发=失败的管理信息系统,2 系统规划的意义,系统规划主要目标：就是制定出管理信息系统的长期发展方案，决定管理信息系统在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。 主要任务是： （1）制定管理信息系统的发展战略。 （2）确定组织的主要信息需求，形成MIS的总体结构方案，安排项目开发计划 (3 ) 制定系统建设的资源分配计划,3 系统规划的目标任务,MIS的战略与整个组织的战略目标协调一致,决策支持、事物处理,系统规划具有以下几个特点： （1）系统规划是面向全局、面向长远的关键问题，具有较强的不确定性，结构化程度较低。 （2）系统规划是高层次的系统分析，高层管理人员是工作的主体。 信息系统的失败是主要领导人的失败，而不是技术人员的失败 （3）采用多种方法相互配合，取长补短（因为没有可指导系统规划全过程的适用方法）。 （4）宜粗不宜细。,4 系统规划的特点,系统总体概貌和发展进程,系统规划应遵循以下原则： （1）支持企业的总目标与管理信息系统总体规划一致的原则（哪些系统？优先级？） （2）设计组织信息系统的总框架是关键 （各管理层次的应用系统、面向各管理活动的应用系统、数据库等） （3）人、组织管理、技术（信息化生产三要素、资源）应协调发展 便于实施,5 系统规划的原则（注意的问题）,第二节 系统分析概述,主要内容,系统分析的目标 系统分析的主要活动 系统分析工作的特点,系统分析是系统开发阶段的第一个小阶段 开发人员、用户 系统分析的目标：按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息要求，提出系统的逻辑方案。是解决“做什么”的问题，并为“怎么做”提供依据,系统分析的目标,系统分析的主要活动（表）p75,系统分析工作人员需要有较高的综合知识水平 纽带 系统分析工作主要面向组织管理问题，方式与手段主要是人际交往 用户单位的主要领导成员； 使用MIS的各职能部门的负责人； 用户单位信息管理高层负责人； 负责运行、维护的管理人员、技术人员、操作人员 使用结构化系统分析方法（无二义性、简洁、便于交流） 数据流图（DFD） 数据词典（DD） 决策树 系统分析工作的主要成果（产品）是文档资料 系统分析工作应确定系统边界，适可而止 （实现目标有限),系统分析工作的特点,明确“做什么”，“不做什么”,第三节 可行性研究,系统的初步调查(明确系统开发的目标和规模) 可行性研究的任务 可行性研究的步骤 可行性分析报告内容与格式,（1）企业概况 （2）企业领导和管理人员的信息意识（信息意识强弱决定了新系统的成败。） （3）企业的组织机构和人员分工。 （4）现行信息系统运行情况。（效率？可靠？） （5）新系统开发的条件。（人？机？） （6）问题和薄弱环节。解决的问题 注意： 宏观 多定量，少定性（数据）,初步调查的主要内容,有经验的系统开发人员组成,目的：确定用最小的代价在尽可能短的时间内问题是否能够解决，是否值得去做. 回答是否可行 最短时间 最小代价 四个方面的可行性,可行性研究的任务,1 技术可行性,N,可能性？,时间、费用,建模,评审 修改,开发？,Y,不可行,停止开发,其他可行性,N,Y,是否具备开发所有系统元素的技术实力？ 能否确保功能和性能得到满足？ 能否对这种系统配置进行充分的维护？ 与技术相关的风险有哪些？,可行性研究的任务,2 经济可行性（合算？） 硬件设备、软件费用、消耗品费用、维护费用 所选的系统配置是最可能有效益的解决方案吗？ 能否成功地占领市场？ 最终的报偿是否能表明所冒的开发风险是值得的？,可行性研究的任务,3 社会可行性 包括法律可行性（侵权、盗版）和使用可行性 （用户） 习惯、法律、制度上对软件的制约 是否会引入违法的责任风险？ 对责任问题是否给予了足够的保护？ 是否存在潜在的破坏问题？ 使用单位的状况、经营方针和组织机构 使用单位的计算机利用情况 用户的操作环境及操作要求,可行性研究的任务,可行性研究的任务,4 组织机构及操作方式上的可行性 MIS带来的机构调整 新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面： （l）确定新系统覆盖的业务范围。 （2）新系统的开发规模。（人、财、物） （3）新系统拟解决的主要问题。 （4）新系统预计的投入和产出比。（效益）,例：假设某软件生命周期为5年。现在投资20万元，平均年利率3%。从今后第一年起，每年年底收入4.2万元，问该项目是否值得投资？,效益估计(例),到第5年底结算时： 投资额 = 200000(1+3%)5 231855(元) 收入 = 42000 (1+3%)4+ (1+3%)3+ (1+3%)2+ (1+3%)+1 222984(元),不合算！,分析,是否值得投资? 投资收入? 若 投资收入 则不值得 若 投资收入 则值得 投资 第0年 20 第一年 20+203%=20(1+3%) 第二年 20(1+3%)+20(1+3%)3%= 20(1+3%)2 第五年 20(1+3%)5 收入 第一年 4.2 第二年 4.2+4.23%=4.2(1+3%) 第三年 4.2(1+3%)4.2(1+3%)3%= 4.2(1+3%)2 第五年 4.2(1+3)4,到第5年底结算时： 总投资 = 20(1+3%)5 23.1855(元) 总收入 = 4.2 (1+3%)4+ (1+3%)3+ (1+3%)2+ (1+3%)+1 22.2984(元) 收入投入,不合算！不值得!,方案的选择 评价系统或产品开发可能有几个候选方案时，最后给出结论性的意见。,提示：作为可行性研究的系统分析人员如果方案不统一，可以采用折中的方案，比较各方案的成本、效益、避免人力物力的浪费。否则，要建议停止开发工程,可行性研究的任务,（1）技术上的可行 软件上,操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000，这些软件在 MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。 （2）经济上可行 该系统所需硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理，因此对开发学籍管理信息系统大力支持，拨款25万元作为开发经费。 （3）操作上可行 由于该学校有很好的管理体制：每位学生均有学号及相关的成绩管理记录，且每次奖惩均会记录在相关档案中，以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。,某高校学籍管理系统实例说明,1复查系统规模和目标 分析员要访问关键人员，对关于规模和目标的报告书进一步复查、确认，改正含糊或不确切的叙述。实质是确保分析员正在解决的问题确实是要求他解决的问题。 2研究目前正在使用的系统 充分利用现有系统的有关信息。分析员要了解现有系统能做什么，而不是过分纠缠怎么做。 3 导出新系统的高层逻辑模型 逻辑模型使用数据流图，描述数据在系统中流动和处理情况。确定后，可以表示物理系统模型。,可行性研究的步骤,4重新定义问题（分析员、用户） 5导出和评价供选择方案 从各个可行性分析中得到方案 6推荐行动方案 从结果中做出关键性的决定，是否进行这项开发工程，分析员要比较仔细的成本效益分析。 7编写计划任务书 分析员进一步为推荐系统草拟的开发计划，除了工程进度表之外还应估计各种开发人员（系统分析员、程序员等）和各种资源的需求情况、各阶段的成本和下一阶段的详细进度表和成本估计。 8书写文档提交审查,可行性研究的步骤,可行性分析报告的内容与格式,可行性分析报告结论应明确指出以下内容之一： （1）可以立即开发；（2）改进原系统；（3）目前不可行或者需推迟到某些条件具备以后再进行。,1 现行系统的调查分析 （1）基本情况 某高职学院是一所重点高等职业技术学院，建立于20世纪80年代初。初期是机械行业的培训基地。经过十几年的不懈努力，现已发展为跨理工、经济两大学科，集全日制、业余学制为一体的综合性高等职业大学。学院现有各类学生近4000名，教职工200余名，其中专职教师100人，高级职称占总人数的30 随着国家教育体制改革不断深化，该校在1998年被正式纳入政府教育组织序列后，各项组织管理工作都在逐步走向正规化、制度化和标准化经政府批准，新的占地1000亩校区已在近郊兴建，预计一年后可以正式招生开课，到时学院达到接受10000名学生同时在校学习的办学规模，为升级为本科高职院作好准备,可行性研究初步实例-某高职学院教学管理系统,（2）当前学院组织管理状况（组织机构图）,可行性研究初步实例-某高职学院教学管理系统,学生科,综合管理功能结构图,（3）信息意识（战略规划） 校领导深刻认识到进一步提高教学管理水平的必要性。迫切希望建立管理信息系统，使学校的管理工作规范化、制度化、程序化，促进学校管理的基础