《人力资源培训》PPT课件.ppt

2019/7/24,人力资源部,1,人事管理制度 人力资源部,2019/7/24,人力资源部,2,人事管理制度,招聘管理制度 考勤管理规定 请假、休假制度 离职管理规定 培训与考核制度 薪资与福利 奖惩管理规定,2019/7/24,人力资源部,3,A、招聘管理制度,公司根据不同发展阶段和市场变化情况确定人力资源的需求，秉着“公平、公正、公开”的宗旨招聘。,招聘步骤 入职程序 试用期 人事变动,2019/7/24,人力资源部,4,A、招聘管理制度,招聘步骤,人力资源部拟定招聘计划,部门提出招聘需求,发布招聘信息,选择招聘渠道,简历筛选,通知面试,人力资源部初试,用人部门复试,人资部确定薪资标准,体检,签订合同,入职,宿舍等安排,2019/7/24,人力资源部,5,A、招聘管理制度,入职程序,1、体检 2、填写入职须知 3、签订劳动合同 4、办理厂牌、领取厂服、安排宿舍 5、告知上班时间 办理入职手续应带材料： 身份证原件及复印件 1寸相片4张 体检合格单 学历证及其他专业证件复印件,2019/7/24,人力资源部,6,A、招聘管理制度,试用期规定,时间：搬运、包装岗位无试用期 熟练工经确认后无试用期 辅助类岗位（投料、纸管等）1个月 其他新员工两个月 试用期考核： 合格：转为正式员工 不合格：根据实际情况作解除劳动合同或延长试用期处理,2019/7/24,人力资源部,7,试用期转正 调职 晋升 离职 解除劳动合同,A、招聘管理制度,人事变动,2019/7/24,人力资源部,8,B、考勤管理规定,工作时间 打卡要求 迟到、早退、旷工,2019/7/24,人力资源部,9,工作时间,1、总经办、财务部、人力资源部、行政部、采购部、销售部职员： （1） 实行每周六天制，每天8个小时； （2） 春夏季（5月1日至9月30日）的上班时间：8：00-12：00；14：00-18：00； （3） 秋冬季（10月1日至次年4月30日）的上班时间：8：00-12：00；13：30-17：30； （4）行政部所属食堂、绿化、保洁、 保安等岗位作息时间视岗位性质及部门实际情况另外审批而定，保安岗位每月3天公休，其余各岗位每月2天公休。 2、生产各部门职员： （1） 实行每月公休两天制，三班运转的每天工作时间为8个小时，两班运转的每天工作时间为12个小时； （2） 具体运转班上班时间根据各部门及岗位特性工作时间另外审批而定；如正常上班时间外，各部门在特殊情况下有制度要求提前上岗者，按该部门考核制度执行，但必须报备人力资源部做考勤核算； （3） 其他部门如需调整工作时间的,提报总经办批准后执行：,2019/7/24,人力资源部,10,打卡要求,1、员工上下班必须在指定的上下班卡机上打卡，上班卡应于规定的上班时间前30分钟内刷卡，下班卡应于规定的下班时间后30分钟内打卡；总监级及以上领导和总经理特批的特殊岗位不用打卡。 2、三班倒或连班的岗位，上下班在指定的上下班卡机上打卡，中途就餐时必须在指定的就餐卡机上打卡；中、晚餐轮班就餐时间为30分钟，超出30分钟按迟到计算。员工打卡必须自觉排队打卡，打卡时手指不能有水或污渍； 3、因公外出时不能打卡，将出差单交予人力资源部，派车单交给保安，保安依实际外出与返回时间登记，人力资源部凭出差单给与补卡； 4、员工因工作原因（如开会、连班、加班等）出现异常考勤的，须于次日填补卡申请单，经部门负责人或分管副总批准后，交人资部录入考勤系统做补卡处理；若连续出差不能打卡者需在出差前将经部门主任/经理/分管副总签批的出差单交予人力资源部录入考勤系统； 5、员工若因非工作原因而无意或故意不打卡的，一律按旷工处理，不给于补卡机会； 6、若因指纹不清晰，或手指有水或污渍打不上，必须在保安处登记，由值班保安签名后交人力资源部备案，员工本人不需再写补卡申请单；若未按规定在保安处登记或值班保安未签名，按旷工处理，不给于不卡机会；员工本人于当天到人力资源部重新登记指纹或领取打卡牌；,2019/7/24,人力资源部,11,打卡要求,7、上班后请假外出时，必须填写请假单并交部门值班长/主管/主任/经理签批后方可外出； 8、考勤系统出现故障或其它异常时,由人力资源部决定处理方案； 9、员工工资核算以人力资源部考勤系统记录为准，各部门须在每月5日前将部门考勤表交于人力资源部，并配合人资部核查员工当月休假、调休、请假等考勤核查； 10、各部门或员工个人因工作原因或特殊原因需临时调整班次，需提前填写临时调班单，由各部门负责人签字后交分管副总签批，报人力资源部备案，否则，员工考勤按人力资源部考勤系统记录为准，出现考勤异常不予更正。,2019/7/24,人力资源部,12,打卡要求,11、生产各部门员工公休时，必须填写请假单并注明公休，经部门值班长/主管/主任/经理签批后交保安亭保安处后方可休假，否则按旷工处理； 12、每月3日前人力资源部将各部门考勤日报表下发到各部门，各部门需在4日前将考勤日报表核实并签名交回人力资源部，由人力资源部做考勤月报表核算当月工资。 13、生产厂区工作人员上班期间因公需要进出生产大门到办公楼或生活区的，除工程师/主管级以上者一律使用离岗证，保安员凭离岗证放行，同时记录进出时间。（各部门到人力资源部领取10个离岗证，须妥善保管，不得丢失）,2019/7/24,人力资源部,13,迟到、早退、旷工,1、在规定的上班时间以后打卡者视为迟到,在下班时间之前未经批准私自离岗或打卡者视为早退，没有请假或请假未经批准或假期结束仍不到公司上班的视为旷工，迟到、早退达2小时以内者，除扣除1元/分钟外，处以警告并通报批评处分，迟到早退达2小时（含）以上，4小时以下者，按旷工半天处理，迟到早退达4小时（含）以上者，按旷工1天处理； 2、各部门/车间在内部考勤时发现有迟到、早退、旷工的，应及时将人员名单报人资部备案；,2019/7/24,人力资源部,14,迟到、早退、旷工的处罚,（1） 月累计迟到、早退2小时以内(含2小时)的；扣罚当事人1元/分钟，当月工资按实际出勤时间计算； （2） 月累计迟到、早退2小时以上，除按（1）处理外，将扣除当月的考核奖金； （3） 旷工一天者扣除其三天的日工资且当月的考核奖金为0，连续旷工3个工作日、月累计旷工5个工作日和全年累计旷工10个工作日的，以自动离职论处，公司有权不予给发其全部工资及考核奖金。 （4） 员工有迟到、早退、旷工行为，但为逃避处罚而不打卡事后又以打卡异常或工作原因为由要求主管签字补考勤的，一经查实，处以大过的处分，签字负责人负连带责任并处于100元-200元的罚款。,2019/7/24,人力资源部,15,基本规定 假单填写规范 请假审批权限 请假程序 假期类型,C、请假、休假制度,2019/7/24,人力资源部,16,请假、休假规定,1、员工因事或因病要求请假,应办妥请假手续后方可离岗；在外员工遇紧急情况时，须在当日内向直接主管口头或电话请假，经批准后，可在返岗后的一个工作日内补办请假手续；未按规定办理请假手续的按旷工论处。 2、员工申请各类有薪假，须在不影响工作的前提下，并经过逐层审批通过后方可离岗休息，否则按旷工或无薪假处理；各类有薪假期原则上不可以累假，但因生产原因不能当月安排休假，可通过逐层审批后例外执行。 3、公休 生产操作员工：2天/月，不得累计休假； 公休单交予打卡亭保安处，由保安签名后交予人力资源部 综合行政岗位：4天/月，不得累计休假,2019/7/24,人力资源部,17,请、休假单填报规范,1、员工请、休假，均应填写请假单； 2、请假单必须填写清楚、完整并备注请假类型及事由，若有填写不完整或与请假规定不相符的情形，直接主管应通知请假人更正后，方可签批； 3、请假人所负责岗位有要求职务代理时，直接主管应明确其职务代理人，职务代理人须在请假单上签名确认，并代行请假期间相关作业； 4、请假单需按批假权限进行审批,请假审批手续不完整的视为无效； 5、员工请假/公休，必须提前填写请假单按程序审批后，于当天将请假单交人力资源部后方可休假；否则，将以请假无效/旷工处理； 6、员工请长假（3天以上）后，准时/提前返回公司上班，需先到人力资源部销假； 7、跨节假日请假的，节假日不算请假时间，如假期从周五到下周一，则请假天数为三天，而非四天。,2019/7/24,人力资源部,18,请假审批权限,2019/7/24,人力资源部,19,请假、休假程序,1、一般员工请假（含公休）：时间在10天以内的须先填写请假单，经部门经理批准后，交人力资源部备案；时间在10-20天以内的须先填写请假单，经部门经理同意报经公司分管副总批准后交人力资源部备案。时间在20天以上的须报经公司总经理批准。 2、部门经理请假（含公休）：时间在3天以内的须先填写请假单，报经分管副总批准后，交人力资源部备案；时间在3天以上的须先填写请假单，经公司分管副总批准后交人力资源部，报公司总经理或副总经理批准。 3、总经理助理、总监、分管副总请假直接报总经理批准，并在人力资源部备案。 4、一般员工请假，10天以内的假条经部门负责人签字后交部门文员，由部门文员统一交人力资源部备案；10天以上的假条经部门负责人签字后交各部门文员，各部门文员统一交生产文员，由生产文员统一交生产副总签批后交人力资源部备案。 5、除公休外所有请假者的请假条交予人力资源部后方可休假。,2019/7/24,人力资源部,20,有薪假,1、法定假。11天（元旦1天、春节3天、清明节1天、五一1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）若因生产原因无法休息，公司支付加班费或者安排调休。 2、年休假。不得跨年度休年假，必须在一年内休完，请假流程参照事假流程，当年请无薪假期超过30天，不享受该假期。 3、调休假。原则上调休以月内调休为宜，跨月调休由分管领导批准。 4、婚假。进公司满一年后结婚的，可申请3天婚假，晚婚者5天；婚假需提前10天申请。 5、工伤假。 发生工伤后，部门负责人需在24小时内将书面工伤报告单交予人力资源部。 员工发生工伤后，到指定医疗单位（南方门诊、福州地质医院）就诊，无需当场支付现金，公司将以月结形式与之结算。 工伤假期间，基本薪资福利不变。 6、丧假。直系亲属（含配偶直系亲属）去世时，可申请3天吊唁假。,2019/7/24,人力资源部,21,员工工伤管理办法,认定工伤范围 工伤处理流程 工伤期间待遇,2019/7/24,人力资源部,22,在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的； 工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的； 在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的； 患符合国家规定职业病的； 因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的； 在上下班途中，受到机动车事故伤害的；,员工工伤管理办法,认定工伤范围,2019/7/24,人力资源部,23,及时就医并报告行政部 工伤报告单请假单 填写工伤认定申请表 到劳动部门做工伤鉴定 工伤事故费用报销,员工工伤管理办法,工伤处理流程,2019/7/24,人力资源部,24,工伤期间，公司全额支付其基本工资，不支付绩效奖金等奖励。,员工工伤管理办法,工伤期间待遇,2019/7/24,人力资源部,25,无薪假,1、事假 原则上事假需提前1填申请，批准后方可休假。 事假最小单位是1小时。 特殊情况不能提前请假，需在上班时间前后2小时内电话或代假条请假。 年度请事假累计超过1个月，不享有当年度年终奖金。 原则上事假一次性最长时间不能超过20天，超过20天者须经总经理批准后才能生效。 2、病假 原则上病假须持医院证明请假。 病假最小单位是1小时。 病假请假时间尽可能提前，可请同事代为办理请假手续。 年度内请病假累计超过1个月者，不享有当年度年终奖金。,2019/7/24,人力资源部,26,请假单,2019/7/24,人力资源部,27,出差申请单,2019/7/24,人力资源部,28,D、离职管理规定,辞职 自动离职 辞退（解除劳动合同关系） 终止劳动合同关系,2019/7/24,人力资源部,29,员工辞职需提前60天填写离职申请表 物品移交手续 、离职申请表、离职交接表 结算工资，办理离职手续 行李放行条,D、离职管理规定,离职程序,2019/7/24,人力资源部,30,自动离职,D、离职管理规定,未请假的情况下连续旷工三天及以上或当月旷工累计达三天及以上者 自动离职者自动与公司解除所有劳动关系，公司有权不支付自动离职员工未领取工资。,2019/7/24,人力资源部,31,D、离职管理规定,辞退,入职后被证明不符合录用条件或提供虚假证明（包括身份证、学历证、工作经历等）者； 试用期表现不合格者； 工作绩效达不到公司要求，经培训或调动岗位仍达不到公司要求者； 员工同时与其它企业单位建立劳动关系者； 员工被依法追究刑事责任者； 打架斗殴、吸毒、盗窃以及其它严重违规者；,2019/7/24,人力资源部,32,培训类型 考核类型 考核原则,E、培训与考核制度,2019/7/24,人力资源部,33,新员工入职培训 在职培训 转岗培训 专业技能培训,E、培训与考核制度,培训类型,2019/7/24,人力资源部,34,试用转正考核 日常考核 年终考核,E、培训与考核制度,考核类型,2019/7/24,人力资源部,35,考核不是为了制造员工间的差距，而是实事求是的发现员工工作的长处、短处，扬长避短 。 考核以规定的考核项目及其真实为依据 。 考核以确认的事实或可靠的材料为依据。 考核以公正为原则，决不允许营私舞弊 。,E、培训与考核制度,考核原则,2019/7/24,人力资源部,36,F、薪资与福利,发薪形式及日期 银行代发 次月25日,福利 有薪假（年假、法定假、丧假、婚假、探亲假等） 高温补贴 免费旅游 节日礼金 年终奖金 优秀员工奖金 员工活动,2019/7/24,人力资源部,37,奖惩类别 奖励条件 惩罚条件 奖惩流程图 奖惩审批表,G、奖惩管理规定,2019/7/24,人力资源部,38,奖励 1、表扬:物质奖励和全公司通报奖励； 2、嘉奖：奖金30 50元，一年内记嘉奖三次为记小功一次； 3、小功：奖金100200元，一年内记小功三次为记大功一次； 4、大功：奖金200500元，一年内记大功三次的给予加薪； 5、晋升：职务、薪级提高，分为依据薪酬制度和其他规定晋升及越级晋升两种,G、奖惩管理规定,奖惩类别,惩罚 1、通报批评 2、警告 3、记小过 4、记大过 5、解除劳动关系,2019/7/24,人力资源部,39,通报批评：轻度违反公司规定，但仅限初犯。并可视情节轻重扣除1030元； 警告：重复触犯轻微过失，视情节轻重部门直接主管/分管领导发出奖惩通知书，警告一次罚款50元。2次通报批评为一次警告；半年内累计2次警告者，公司可以经常违反公司规章制度屡教不改，给予无条件解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。 记小过：记小过一次罚款50-100元。凡在一年内累计有2次“记小过”，即可劝退直至解除劳动合同关系，不给予任何经济补贴。年度内有一次记过处分者，不享有当年年终奖金。 记大过：严重违反公司规章制度，记大过情节轻重罚条200500元。2次大过属严重违反公司规章制度，解除劳动合同关系。 解除劳动合同关系：由用人部门提请人资部核实后或者人力资源部在履行监督检查职能时直接提交总经理办公室处理。公司提倡人性化管理，任何部门主管在解除劳动合同的处罚获得批准前，不得擅自使用。,G、奖惩管理规定,2019/7/24,人力资源部,40,表扬： 工作积极主动，生产质量好，生产效率名列前茅； 积极配合团队管理，服从领导工作安排，执行公司决定； 关爱公司，有义务劳动表现（现场清洁、搬运临时物料等）； 关爱他人，帮助他人和热心教导新员工。,G、奖惩管理规定,奖励条件,嘉奖： 工作有明显进步，无错误发生，积极为提高生产或工作效率提出有效改善建议。 自觉遵守厂规厂纪，足以为其它员工楷模。 拾金不昧和维护企业财产，价值达500元以上。 能积极代理他人工作，维护公司工作正常运作者。 乐于助人，民意评价很佳，有具体优良事迹者。,2019/7/24,人力资源部,41,记小功 1、制止盗窃行为或及时举报重大违规，查处属实。 2、发现不安全因素或发现火警，及时采取救护措施。 3、对工厂管理提出具体的改良方案，经采纳确有成效。 4、节约物料或对废旧物料重新利用确有成效。 5、管理有方，使本部门工作开展有相当成效。 6、经常预防设备设施发生故障或抢修机台设备，使生产不致中断。 7、遇突发事件，勇于负责，并处理措施得当。 8、尤其在质量和生产效率方面，提高显著并带领团队提升者。,G、奖惩管理规定,奖励条件,2019/7/24,人力资源部,42,记大功 1、对公司经营管理有重大贡献。 2、解决品质异常、工艺难题，成绩突出。 3、遇突发事件，见义勇为，维护公司安全或提升公司声誉。 4、被公司评为优秀员工或优秀管理者。 5、具有其它重大功绩，足以为其他员工表率。,G、奖惩管理规定,奖励条件,2019/7/24,人力资源部,43,7. 未经允许擅动公司或他人设备、物品者； 8. 未经允许私换宿舍床位或私接电源，在宿舍存放使用高功率电器等危险物品者； 9. 非规定时间内长时间在他人宿舍逗留或大声喧哗，干扰他人休息工作者； 10. 违反公司其它通告、各部门管理条者；因疏忽造成工作错误情节轻微者； 11. 工作时间未经许可私自会客或长时间接听私人电话； 12. 年度内遗失识别证（厂牌、厂证等）达一次以上者，自第二次（含）起，每次申请补发均警告一次； 13. 在公共场所不遵守公共秩序（如打卡排队、就餐排队、车辆放置等） ； 14. 拒绝厂方合理的加班要求； 15. 违反安全卫生工作守则； 16. 不按公司要求清洁、保养机器设备、工具等；及其他类似不爱护公司公物者；,G、奖惩管理规定,惩罚条件,通报批评 1. 不按公司规定佩戴厂证、未穿厂服，或衣衫不整，在工作场所或办公室赤足、穿背心者； 2. 工作时间听收音机、MP3、玩手机、聚众喧哗、聊天、吃零食、睡觉、嬉戏打等，工作场所大声喧哗或与同事发生口角，不服管教者或从事规定外之工作初犯者； 3. 工作时间私自出门或未经允许离岗、串岗者； 4. 破坏公共环境卫生，乱扔垃圾、随地吐痰、乱泼脏水者； 5. 公共场所使用水、电后，不随手关闭者； 6. 下班后不随手关闭门窗、电灯、空调、计算机等电器设备者；,2019/7/24,人力资源部,44,警告 1. 工作时间内做与工作无关的事（睡觉、聊天、串岗、看小说、玩手机等）屡教不改者（达两次或以上通报批评仍犯者）； 2. 出入厂区、办理相关事务不出示厂证，不配合保安或公司其他管理人员管理，且不出示厂牌等证件者； 3. 擅自在厂内推销物品，情节严重者将没收推销的物品并移交司法机关处理 4. 生产效率达不到产能的60%； 5. 在公共场所吵架，情节轻微； 6. 上班时间无放行条强行出厂门； 7. 在公共场所乱涂乱画； 8. 未经许可擅自带外来人员进厂（含借厂证于他人）；或擅自带他人进入生活区或办公楼；,G、奖惩管理规定,惩罚条件,9. 未经许可擅自动用工作设施、工具、资料等，疏忽过失导致公司财物受损者； 10. 工作场所故意闹事，扰乱工作秩序； 11. 管理下属不善，对下属较严重或较普 遍失误负连带责任； 12. 出言不逊，辱骂他人。 13. 在厂区、宿舍随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、及其它杂物； 14. 私拉乱接电源、电器，不配合行政管理人员或保安检查 工作者； 15. 不服从上级合理工作安排，故意顶撞上司影响正常工作 秩序者； 16. 在员工宿舍或生活区聚众饮酒影响公共环境及卫生者。 17. 其他类似情形者。,2019/7/24,人力资源部,45,记小过 1. 在厂区内吵架，影响恶劣； 2. 遗失公司重要文件、物品； 3. 私自撕毁公文或文件,管理失职造成公司轻微损失； 4. 厂区内酗酒滋事，影响他人工作或息； 5. 拒不配合行政稽查调查，知情不报者； 6. 当月工作中既不服从工作安排又不按程序投诉，进行消极抵抗者； 7. 因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人，但不太严重； 8. 当月产生两次以上人为产品质量问题； 9. 非暴力性质威胁、恐吓他人； 10. 携带利器、不安全品进入厂区； 11. 诽谤、诬陷他人； 12. 一个月内受到三次警告以上处罚而再受处罚；,G、奖惩管理规定,惩罚条件,13. 在宿舍赌博或聚众赌博； 14. 因员工已经违犯厂纪厂规而保安在执行公司规章制度时，员工故意拒不交厂证逃避责任或故意闹事。 15. 对上级或履行管理职能的人员或同事进行打击报复情节轻微者； 16. 未经许可擅自借用同事厂牌冒名混入工厂生产区，或携带物品拒绝保安人员查验者； 17. 工作时间未按岗位安全生产要求执行防护措施或未按 安全操作规程操作者； 18. 管理人员指挥不当或监督不周，致使部属发生错误，使公司遭受损失者； 19. 多次违反公司厂规厂纪经发出通报批评和警告后，再犯同样或其他类似过失，可作记小过处分，亦可视为最后警告； 20. 司机违规驾驶车辆致使公司受损者；,2019/7/24,人力资源部,46,记大过 泄露公司机密； 擅离职守，导致公司蒙受重大损失； 擅自变更工作方法使公司蒙受损失； 模仿上级签名或私用他人印章。未经公司领导