《长文档编辑》PPT课件.ppt

长文档编辑,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,页眉和页脚,1创建页眉和页脚 单击菜单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令，系统自动弹出“页眉和页脚”工具栏。 输入页眉和页脚内容。如果要插入页码、文件名、日期、时间或作者名，可以单击“页眉和页脚”工具栏上的相应按钮。 如果要设置页脚，单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入所需的页脚内容。 单击“关闭”按钮返回文档编辑状态，完成页眉和页脚创建。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,创建首页不同的页眉和页脚,将插入点定位在不同节的首页或文档中首页中。 单击菜单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。 在“页眉和页脚”选项区中选中“首页不同”复选框，并单击“确定”按钮，返回页眉或页脚编辑状态。 为节或文档的首页输入页眉或页脚信息。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，完成节或文档首页的页眉或页脚的创建。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,创建奇、偶页不同的页眉和页脚,将插入点定位在文档或要设置奇、偶页的不同节中。 单击菜单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。 在“页眉和页脚”选项区中选中“奇偶页不同”复选框，并单击“确定”按钮，返回页眉或页脚编辑状态。 为奇数页输入页眉和页脚信息，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，再为偶数页输入页眉和页脚信息。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，完成节或文档的奇、偶页不同的页眉和页脚的创建。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,修改或删除页眉和页脚,（1）修改或删除页眉和页脚内容 将插入点定位在要删除页眉或页脚的文档或节中 单击菜单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令，或者在页眉或页脚区域中双击鼠标左键，打开“页眉和页脚”工具栏，进入页眉和页脚编辑状态。 进行页眉或页脚内容的修改，或者在页眉或页脚文本区选定要删除的内容进行删除。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，完成页眉或页脚文本内容的修改或删除。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,修改或删除页眉和页脚,（2）修改或删除页眉中的横线 如上述方法进入页眉和页脚编辑状态，拖动鼠标选中页眉区横线上一行的段落标记。 右键单击“格式”工具栏中的任何位置，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”菜单项命令，打开“表格和边框”工具栏，如图所示。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,修改或删除页眉中的横线,如要改变页眉中的线型，可单击“线型”下拉列表框在列表中为页眉中的横线选择新的线型，然后单击“表格和边框”工具栏中 按钮的下拉箭头，单击列表框中的“下划线” 按钮，即可改变当前页眉中的线型。 如要改变页眉中的横线的粗细，可单击“粗细”下拉列表框的 下拉箭头，再按上述操作。 如要删除页眉中的横线，单击“表格和边框”工具栏中按钮的 下拉箭头 ，单击列表框中的“无框线”按钮或“下划线”按钮，即可删除页眉中的横线。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，返回。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,插入页码,把插入点定位在要设置页码的文档或节中。 单击“插入”|“页码”菜单项命令，打开“页码”对话框，如图所示。 页码的默认位置为“页面底端（页脚）”，要改变页码位置，可单击“位置”下拉列表框中的三角按钮，从下拉列表中选择设置页码的位置。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,插入页码,单击“对齐方式”下拉列表框中的三角按钮，从下拉列表中选择页码的对齐方式。对于双面文档，可以为页码选择内侧或外侧的对齐方式。 如果不希望首页显示页码，如文稿的首页没有正文而只是一个封面时，可取消“首页显示页码”复选框中的选择标记。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,插入页码,要改变页码的数字格式，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。在“数字格式”下拉列表中选择一种页码格式。 在“页码编排”选项区中选中“续前节”单选按钮或“起始页码”单选按钮。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,分页与分节,先将光标定位在要从下一页起始的文本的前面，然后单击“插入”|“分隔符”菜单项命令，打开“分割符”对话框。 在对话框中的“分隔符类型”区中选择“分页符”单选按钮。 单击“确定”按钮。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,插入分节符,定位。 单击“插入”|“分隔符”菜单项命令，打开“分隔符”对话框。 在“分节符类型”选项区，选择开始新节的位置。 各分节符类型说明如下。 下一页：分节符后的新节文本从新的一页开始。 连续：新节起始位置与前一节同处于当前页中。 偶数页：新节起始于下一偶数页上，如果分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一个空页。 奇数页：新节起始于下一奇数页上。如果分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。 单击“确定”按钮完成，即在插入点所在的位置插入一个分节符。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,设置分栏,选定要设置分栏或要修改分栏设置的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项命令，打开“分栏”对话框。 设置分栏选项。 单击“确定”按钮即可完成文本分栏。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,为文档设置密码保护,单击“工具”“选项”，打开“选项”对话框，单击 “安全性”选项卡，如图所示。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,为文档设置密码保护,在“打开文件时的密码”文本框中输入并确认一个限制打开文档的密码。设置此密码后，在后来如要打开此文档时，只给出正确的密码才能打开文档。 在“修改文件时的密码”文本框中输入并确认一个限制文档修改的密码。设置此密码后，在后来如果对文档内容做了修改，保存时只有给出正确的密码才能保存修改，否则修改不允许保存。 单击“确定”按钮，关闭对话框，密码设置生效。 如果要删除密码，在如图所示的对话框中，选中“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”文本框中的内容并删除，再单击“确定”按钮即可删除密码。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,样式与模板,（1）使用样式设置文本格式的方法 选定要应用样式的字符或段落。 单击“格式”工具栏中“样式”下拉列表框右侧下拉按钮打开样式下拉列表，或将光标移动到右侧的“样式和格式”任务窗格中。 在打开的“样式”下拉列表框中，或在任务窗格中单击要应用的样式，即可对选定的文本应用该样式，即将选定文本设置成样式指定的格式。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,样式与模板,（2）创建自定义样式 在任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框 在“名称”文本框中输入新样式的名称。 单击“样式类型”下拉列表框右侧下拉箭头在列表中选择样式类型为段落或字符。 单击“样式基于”下拉列表框右侧下拉箭头在列表中选择一个可作为创建基准的系统已有样式。 单击“后续段落样式”下拉列表框右侧下拉箭头在列表中为应用本段落样式的段落之后的段落设置一个默认样式。也就是说，当将某个段落设置本样式后，按Enter键，下一段落的样式将为什么样式。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,样式与模板,在“格式”选项区可以通过相应按钮设置样式的格式组成。 单击“格式”按钮，在打开菜单列表中可以选择样式的字体、段、制表位、语言、图文框以及编号等格式设置组成，并可以设置将来执行样式设置操作的快捷键。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,样式与模板,如选中“添加到模板”复选框，则新建的样式将添加到创建该文档时所使用的模板中。否则只把新建的样式加入到当前文档中。 如选中“自动更新”复选框，并对样式格式做了修改，则系统自动更新样式，并自动修改当前文档中使用本样式的文本的格式。 为新建的样式设置完所有格式后，单击“确定”按钮，完成新的样式的创建。 新样式创建完成后，将出现在“格式”工具栏的“样式”下拉列表中，在以后的格式排版中便可以使用了。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,超级链接,通过在文档中插入超级链接，可以快速跳转到指定的目标位置。这个位置可以是URL地址、某个具体文件、当前文档中的某个位置、新建文档或者是电子邮件地址。 （1）选择要插入超级链接的文本或图形。 （2）单击“常用”工具栏的“插入超链接”按钮，或单击“插入”菜单中的“超链接”菜单项命令，打开“插入超链接”对话框，如图所示。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,超级链接,（3）在对话框中指定要链接的目标，然后单击“确定”按钮即可。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,使用项目符号和编号,将插入点定位在要添加项目符号或编号的段落中，或选定要添加项目符号或编号的多个段落。 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”菜单项命令，打开“项目符号和编号”对话框。 单击选择“项目符号”或“编号”选项卡，从中选择所需的项目符号或编号类型。 单击“确定”按钮完成。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,使用项目符号和编号,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,段落添加自定义项目符号和编号,选定要添加项目符号或编号的段落。打开“项目符号和编号”对话框。 在对话框中选择“项目符号”或“编号”选项卡，选择一种项目符号或编号类型，不能选择“无”。 单击“定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”或“自定义编号列表”对话框。 在相应对话框中对项目符号或编号的样式、字体等进行定义。在“自定义项目符号列表”对话框中还可以通过单击“字符”按钮为段落选择更多的符号样式，单击“图片”按钮甚至可以为段添加图片作为段落的项目符号。 单击“确定”按钮完成。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,编制目录,首先定位在文档中想要放置目录的位置。 单击“插入”“引用”“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框，并单击选择“目录”选项卡，如图所示。 如选中“显示页码”复选框，表示在目录中每一个标题后面显示页码。 如选中“页码右对齐”复选框，表示目录中的页码右对齐。 在“显示级别”列表框内可以指定目录中显示的标题层数。 单击“制表符前导符”下拉列表框右侧箭头可以在下拉列表中选择标题与页码之间的分隔符，默认是“”。 单击“确定”按钮，系统将搜索整个文档的标题以及标题所在的页码，把它们编制成为目录插入到文档中。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,编制目录,现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：,邮件合并,（1）打开主文档，单击“工具”菜单中“信函与邮件”菜单下子菜单中的“邮件合并”菜单项命令，在应用程序窗口右侧打开“邮件合并”任务窗格。 （2）选择文档类型。这里在任务窗格中选择默认的“信函”类型，单击“下一步”。 （3）选择开始的文档。这里在任务窗格中选择“使用当前文档”，单击“下一步”。 （4）选择收件人。这里在任务窗格中选择“使用现有列表”，并单击“浏览”，在打开的“选取数据”对话框中选择以前建立好的“数据源文档”的文件，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。这时又弹出“邮件合并收件人”对话框，如图3-91所示。在这里可以对被通知人信息进行编辑、查找等。单击“确定”按钮，在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步”。