《页面的处理》PPT课件.ppt

2.6 页面的处理,设置页面是页面格式化的主要任务， 页面设置主要包括:,这些都是与文档打印时页面布局有关的内容,2.6.1 设置页边距,页面设置的操作方法: 单击菜单栏中“文件(F)”选项;,单击“页面设置（U）”命令项，弹出“页面设置”对话框；,单击“页边距（M）”选项卡，便可对页边距进行设置。,其部分选项含义为：,“上”表示页面顶端与第一行顶端之间的距离。 “下”表示页面底端与最后一行底端之间的距离。,“左”表示页面左端与无左缩进的每行左 端之间的距离。 “右”表示页面右端与无右缩进的每行右 端之间的距离。,“装订线”表示要添加到页边距上以便进行 装订的额外空 间。 “距边界”区表示上页边界和下页边界到页 眉页脚之间的距离。,“装订线”表示要添加到页边距上以便进行 装订的额外空 间。 “距边界”区表示上页边界和下页边界到页 眉页脚之间的距离。,“装订线”表示要添加到页边距上以便进行 装订的额外空 间。 “距边界”区表示上页边界和下页边界到页 眉和页脚之间的距离。,2.6.2设置纸张大小、方向和来源,（1）在“页面设置”对话框中，单击“纸张大小 ”选项卡；,（2）下拉“纸张大小”列表，可以从中选择常用的纸张大小参数，如果选择“自定义大小”，在下面的“宽度”和“高度”框中可以定义用户自己的纸张大小；,（3）在“方向”区中选中页面的方向； （4）在“预览”框中可以查看纸张大小和 方向设置的结果；,另外，在“页面设置”对话框中，单击 “纸张来源”选项卡，可用来设置第一页和其 余各页的纸张来源。,设置页眉和页脚步骤如下： （1）单击菜单栏中“视图（V）”选项； （2）单击“页眉和页脚（H）”命令项，在文档 页首的位置出现“页眉/页脚”工具栏；,（3）通过这些按钮，可快速插入时间、日期 和页码，可在文档、页眉和页脚之间进行移动 等操作。 （4）若要退出设置页眉和页脚状态时， 可按关闭（c）按钮关闭。,“页眉/页脚”工具栏各按钮名称如下：,插入页码 插入日期 显示/隐藏文档正文 在页眉与页脚之间 切换,插入页数 插入时间 与上节相同 显示下一个,页码格式 页面设置 显示上一个 关闭,2.6.4 分栏 分栏排版是报刊和杂志中常见的版式,它使文档易于阅读,版面美观。,分两栏,建立的分栏效果一般要在“页面视图” 或“打印浏览”才能看到。,注:,建立分栏步骤如下： 先选取想要分栏的段落； 单击工具栏上的“分栏”按钮 ；,拖动鼠标选取所要的栏数，便能实现文档分栏。,一、利用工具按钮 分栏,分三栏,分二栏,二、利用菜单命令分栏,要建立更自由多样化的分栏，如分栏不等宽以及栏 与栏之间要加上分隔线等，就应当利用菜单命令分 栏。具体步骤如下：,选定想要分栏的段落； 单击菜单栏中“格式（Q）”选项；,单击“分栏（C）”，弹出“分栏”对话框； 按要求进行设置。,其中： “预设”区可以 有五种类型可选择； 如觉得栏数不够，还可以在“栏数”框中增加所需栏数；,选中“分隔线”复选框，可以在各分栏之间加上分隔线； 通常文本只有一栏，当选项多于一栏时，还可以在 “栏宽和边距”区中进行自由调整。 选中“栏宽相等”复选框，将自动各个栏宽为统一值。,深入学习 各种视图的切换 在“视图（V）”选项的第一组命令中有“普通”、“联机板式”、 “页面” “大纲”、和“主控文档”5条命令（如下图） （1）普通视图 Word默认的文档视图，可以用于键入编辑和格式编排工作，它在显 示文本格式时，简化了版面布局。,用于查看实际打印效果的视图，能实现“所见即所得”的功能，在编辑文档过程中，对最终形成的版面效果有一个清晰的了解。,普通视图,页面 视图,Word默认的文档视图，可以用于键入编辑和格式编排工作，它在显示文本格式时，简化了版面布局。,用于审阅和处理文档的结构，它只对使用标题样式的文 档有意义，当移动标题时，所有该标题下的子标题和从属 正文也将自动随之移动。,大纲视图,建议：为了在编辑文档过程中，始终对设计的版面效 果有一个清晰的了解，最好 使用“页面 视图”方式作为 工作界面。,设置纸张大小、方向和来源；,设置页边距；,页眉和页脚；,分栏；,深入学习。,2.6.1设置页边距,文件（F）,单击菜单栏中,页面设置（U）,“页面设置” 对话框,弹出,单击,2.6.1设置页边距,单击菜单栏中“文件（F）”选项；,2.6.1设置页边距,单击“页面设置（U）”命令项， 弹出 “页面设置”对话框（字符/行数、叶边距、纸张大小、纸张来源、版面）；,“页面设置”对话框“页边距”,2.6.1设置页边距,2.6.1设置页边距,页面顶点与第一行顶端之间的距离,页面底点与最后一行底端之间的距,页面左端与无左缩进的每行左端之间的距离,页面右端与无右缩进的每行由端之间的距离,“上”,“下”,“左”,“右”,要添加到页边距上以便进行装订的额外空间；,2.6.1设置页边距,上页边界和下页边界到页眉和页脚之间的距离。,“装订线”,“距边界”区, 2.6.2设置纸张大小、方向和来源,“纸张大小”选项卡,设置页眉和页脚的步骤：,2.6.3页眉和页脚,“视图（V）,页眉和 页脚（H）,“页眉/页脚”,单击菜单 栏中,单击,在文档页 首出现,工具栏,2.6.3页眉和页脚,“页眉/页脚”命令项,2.6.3页眉和页脚,“页眉/页脚”工具栏,2.6.4 分栏,一、利用工具栏按钮 分栏,二、利用菜单命令分栏,2.6.4 分栏 ,一、利用工具栏按钮 分栏,步骤：,分栏段