桌面信息管理程序的应用.ppt

1,第8章 桌面信息管理程序的应用,Microsoft Outlook,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第2张幻灯片,1、导入导出文件,1、导入 选择文件导入和导出从另一个文件或程序导入下一步，文件类型选择“个人文件文件夹(.pst)”下一步，浏览找到文件下一步完成。这样就把一个.pst文件导入到了Outlook。,关于导入还有一类就是导入文本文档(以Tab为分隔符(Windows)到联系人，如左图所示，其他地方和导入个人文件及文件夹是完全一样的,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第3张幻灯片,1、导入导出文件,2、导出 选择文件导入和导出导出到一个文件下一步，文件类型选择“个人文件文件夹(.pst)”下一步，选定导出的文件夹，选择“个人文件文件夹”，把包括子文件夹勾选，下一步浏览找到文件保存的位置，之后点击完成。,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第4张幻灯片,2、新建,1、新建邮件 选择新建下的邮件，如果没有，选择新建选择窗体找到邮件，之后按照题目的要求进行设置即可，最后一定要记得点击发送按钮,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第5张幻灯片,2、新建,1、新建邮件 邮件选项,在邮件选项里，主要是设置重要性、敏感度、送达回执、已读回执、使答复发送到、类别等内容。其中使答复发送到是如果你要回复该邮件，回复的邮件发送到某个人。,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第6张幻灯片,2、新建,2、新建约会 约会、会议和事件都属于约会，即题目要求安排一个约会、安排一次会议、把XXX设置成全天事件等都属于约会,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第7张幻灯片,2、新建,2、新建约会 如果题目说安排一次约会，邀请XXX参加，或者是会议通知XXX必须参加，这时候我们在新建的时候就要选择会议要求 约会和会议要求的区别就在于会议要求有一个“收件人”按钮，点击收件人按钮，可以选择联系人,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第8张幻灯片,2、新建,3、新建任务 选择新建任务，或者是新建选择窗体任务,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第9张幻灯片,2、新建,3、新建任务 如果题目要求说把任务分配给XXX，这时候要选择新建任务要求 任务与任务要求的区别就在于任务要求有一个收件人按钮，单击收件人按钮可设置任务的收件人,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第10张幻灯片,2、新建,4、新建联系人,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第11张幻灯片,2、新建,5、新建通讯组列表 通讯组列表就是把联系人中的人进行分类，比如说好友类、同学类、同事类等,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第12张幻灯片,3、对邮件的操作,1、邮件转发、答复收件人 先选中邮件，之后单击工具栏上的转发按钮，即可打开转发对话框进行设置，最后把邮件发送出去 答复收件人操作类似，先选中邮件之后点击答复收件人按钮,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第13张幻灯片,3、对邮件的操作,2、对邮件进行投票赞成或反对，选择其中一个之后，立即发送相应,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第14张幻灯片,3、对邮件的操作,3、撤回已发送的邮件 选择“已发送的邮件”中的邮件打开，选择动作撤回该邮件，,选择“删除未读副本并用新邮件替换，并且把新邮件发送出去即可”,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第15张幻灯片,3、对邮件的操作,4、对收件箱中的邮件进行排序 打开收件箱，在要进行排序的字段上右击进行升序或降序排列,可对重要性、图标、标记状收件人、主题等字段进行排序,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第16张幻灯片,4、对任务的操作,把任务进行排序 对于任务排序可以按照图标、完成、主题、截止日期等字段进行排序，右击升序/降序排序。,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第17张幻灯片,响应任务：按照样文，拒绝收件箱中的任务“市场调查报告”。,2019年7月25日星期四,第8章OSTA,第18张幻灯片,由邮件创建任务： 8.15第3题用收件箱中的邮件“购买硬盘”创建任务；开始时间为2004年8月16日，结束时间为2004年8月21日，并在2004年8月16 日10：00提醒，优先级为高；类别为供货商