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文字处理软件Word,论文书稿的编排方法,字体设置 段落设置 标题设置 目录抽取 图文混排 表格绘制 页面设置 页眉页脚,字体设置,打开“开始“选项卡，在“字体”选项组中，选择相应的按钮即可进行字体设置，如图所示。 注意：操作前应先选中要进行设置的文字。,字体,字号,字形,文本效果,背景颜色,文字颜色,如要进行其它设置，可点击“字体对话框” 启动器。,段落设置,打开“开始“选项卡，在“段落”选项组中，选择相应的按钮即可进行段落设置，如图所示。 注意：操作前应先选中要进行设置的段落。,对齐方式,项目编号,底纹,边框,如要进行其它设置，可点击“段落对话框” 启动器。,标题设置,根据需要，可以设置多级标题。 打开“开始“选项卡，在“样式”选项组中，选择“快速样式按钮”，在对话框中选择需要的样式。 注意：操作前应先选中要进行设置的文字段落。,快速样式按钮,也可点击“样式窗口” 启动器，打开样式窗口，进行其它设置。,目录抽取,设置多级标题后，可以自动抽取目录。 打开“引用“选项卡，在“目录”选项组中，选择“目录”按钮，在下拉菜单中选择需要的目录样式。,插入目录,可以进行更详细的设置,图文混排,打开“插入“选项卡，在“插图”选项组中，选择需要插入的对象类型。,点击已插入的对象，系统会自动出现一个“格式”工具选项卡。利用其中的选项按钮可以设置布局等。 下图是图片格式选项卡。,表格绘制,打开“插入”选项卡，在“表格”选项组中，选择“表格”按钮，会出现一个下拉菜单，其中每一个选项对应一种绘制表格的方法。,当编辑表格时，系统会自动出现一个“表格工具”选项卡。利用其中的选项按钮可以设置表格样式和布局等。,页面设置,打开“页面布局“选项卡，在“页面设置”选项组中，选择相应的布局按钮，包括：页边距、纸张方向、纸张大小等。,也可点击“页面设置对话框” 启动器，打开页面设置对话框，进行详细设置。,页眉页脚,打开“插入“选项卡，在“页眉和页脚”选项组中，选择页眉、页脚、页码按钮。,当编辑“页眉和页脚”时，系统会自动出现一个“页眉和页脚工具”选项卡。利用其中的选项按钮可以进行详细设置。,电子表格软件Excel,数据计算及分析,工作表的格式化 公式与函数 图表 排序与筛选 分类汇总 数据透视表,工作表的格式化,格式化功能包括：字体设置、单元格设置、对齐方式、小数位数、边框设置等，可使工作表外观整齐美观、重点突出。 打开“开始“选项卡，可在“字体”、“对齐方式”、“数字”选项组中选择相应的按钮进行设置。 如果要进行详细设置，可点击选项组右下角的对话框启动器。,公式与函数,Excel提供了完整的计算功能，利用公式和函数可方便地对数据进行计算。 可以在单元格中手工输入公式，注意：一定要以等号“”开头。 使用函数时，可打开“公式“选项卡，在“函数库”选项组中，选择相应分类的函数即可。,图表,Excel提供多种图表类型和格式，帮助用户以图形的方式来表示数据。 先选中数据清单中任一单元格 ，再打开“插入“选项卡，在“图表”选项组中选择相应类型的图表。,点击“图表类型对话框”启动器按钮，可以查看详细信息。,排序与筛选,通过对数据进行排序和筛选，可以帮助用户方便地查看数据。 先选中数据区任一单元格 ，再打开“数据“选项卡，在“排序和筛选”选项组中，选择排序或筛选按钮。,升序,降序,排序,筛选,分类汇总,分类汇总可以对数据进行分组，并对每组数据进行统计。 先选中分组列中的任一单元格 ，打开“数据“选项卡，在“排序与筛选”选项组中，选择升序或降序按钮。 在“分级显示”选项组中，选择“分类汇总”按钮。,数据透视表,数据透视表为用户提供了更强大的数据统计分析功能。 先选中数据区任一单元格 ，再打开“插入“选项卡，在“表格”选项组中，选择“数据透视表” 按钮。根据提示步骤操作即可。,演示文稿软件PowerPoint,演示文稿的制作方法,幻灯片制作 幻灯片母版 幻灯片主题 幻灯片动画 幻灯片切换 超链接与动作 幻灯片放映,幻灯片制作,打开“开始“选项卡，在“幻灯片”选项组中，选择“新建幻灯片” 按钮的下拉箭头，在弹出的窗口中选择需要的主题，即可新建对应版式的新幻灯片。,利用“插入”选项卡中的按钮，可在幻灯片中插入文字、声音、图片、影像、以及超链接等。,幻灯片母版,通过设置幻灯片母版可方便地改变演示文稿的版式与外观。 打开“视图“选项卡，在“母版视图”选项组中，选择“幻灯片母版” 按钮，即可进入幻灯片母版编辑视图，在其中做的任何更改会影响到以此为母版 的幻灯片。,幻灯片主题,主题是一组可应用于演示文稿中的预设颜色、字体和图形等组件的组合。 打开“设计“选项卡，在“主题”选项组中，可选择多种幻灯片主题样式，也可方便地修改颜色、字体、效果、背景等。,幻灯片动画,设置幻灯片动画效果，可以使幻灯片内容美观，重点突出。 打开“动画“选项卡，可以利用“动画”、“高级动画”、“计时”选项组，设计所需要的动画效果。,点击下拉箭头可以选择更多的动画效果,打开动画窗格，设置或修改动画效果,幻灯片切换,为了增加演示文稿的播放效果，可以设置幻灯片的切换方式。 打开“切换“选项卡，可以利用“切换到此幻灯片”、“计时”选项组，设计所需要的切换效果。,点击下拉箭头可以选择更多的切换效果,设置用鼠标切换还是自动切换,超链接和动作,为了提高幻灯片播放的灵活性，可以设置超链接或动作。 打开“插入“选项卡，在“链接”选项组中，点击“超链接”按钮，或“动作”按钮。 超链接可以链接到本演示文稿中的幻灯片、其它演示文稿中的幻灯片、文件、网址、电子邮件等。 动作指的是鼠标单击时或移动时 产生的动作设置，可以是超链接、 运行程序、播放声音等。,幻灯片放映,打开“幻灯片放映”选项卡