两条腿员工手册版08246.ppt

员 工 手 册,山东两条腿服饰有限公司,目 录,第一章 致 辞 第二章 简 介 第三章 历 程 第四章 商 标 第五章 文 化 第六章 结 构 第七章 录 用 第八章 职 责 第九章 工作流程 第十章 制 度 第十一章 奖 励 第十二章 福 利 第十三章 培 训 第十四章 离 职 第十五章 解 聘 第十六章 解 释,第一章 致 辞,自1995年5月1日公司创立至今，已有20年的历史，历经风风雨雨、坎坎坷坷，我们之所以能一路走来，是因为我们始终坚持一种信念，追求一种境界，信奉一种文化。这种文化，开始只存在于创业者的心中，后来溶入于全体员工，成为我们屡战屡胜的法宝，最终转化为执行力；是需要全体员工参与、共同丰富、共同提升的；植根于每个人的脑海、渗透到我们的血液里、从而成为我们自觉自愿的行动指南。 我们来自不同的地域，拥有不同的个性，不同的生活，但我们拥有一个共同的名字两条腿。我相信，在不久的将来，在我们身边的每个角落，我们将都会听到来自我们两条腿的声音:铸百年品牌，创百年名店。,第二章 简 介2-1,两条腿公司始建于1995年，是山东省民营股份制企业，下辖福建分公司、广东分公司、济宁分公司。公司总部坐落于山东济南繁华商业圈-泉城路，公司注册资金1000万元，员工100多人，是一家集服装设计、生产、销售为一体的大型服装企业。 公司依据多年的实力，曾先后荣获“国家免检产品”、“山东省著名商标”、“山东名牌产品”等荣誉称号。 目前，两条腿公司已生产男女西裤、牛仔裤、休闲裤、男士衬衣、T恤、正装、羽绒服七大系列上千个品种，产品做工精湛考究，采用日本缝纫设备，严格按照国际先进生产技术标准，一针一线，彰显精细品质，自2001年在山东卫视等强势媒体打出“敢与任何品牌比做工”的旗帜，被业界认定为以质量和做工著称的品牌。,第二章 简 介2-2,“两条腿走天下”是两条腿公司的广告语，也是两条腿企业精神的真实写照。从2002年开始，公司实行“百店覆盖山东，千家连锁全国”的企业发展战略，迅速推广市场，现已在山东、河北、河南、东北等地建立100家专卖店，2006年被中国服装协会评为中国裤业业界排名前五名，2006年7月通过国家质量三体系国际标准认证，2006年6月荣获山东名牌产品，2007年10月荣获国家质量免检产品。 在中国北方市场掀起了一场“两条腿”热现象，两条腿公司历经20年的稳步发展，傲然屹立市场，二十年铸一剑的品牌，两条腿必将成为中国裤装行业的领军者！,第三章 历 程5-1,1995年5月1日亚细亚服饰有限公司即亚细亚精品店（面积20平米）成立（山东两条腿服饰有限公司前身）。 1996年5月亚细亚服装店由20平米扩大到60平米。 1997年7月经营面积扩大至260平方米，店名更名为“亚细亚裤行”。 1998年在郑州、嘉祥、曲阜设裤装专卖连锁店三处。 1999年8月在济南、临沂、郑州等批发市场设立批发中心；同时注册了“两条腿”裤装商标。 2000年3月亚细亚服饰公司更名为济宁两条腿服饰有限公司，营业厅面积扩大至300平方米 2000年7月两条腿牌系列裤装投产上市，并建立福建生产基地。,第三章 历 程5-2,2000年10月两条腿牌裤装荣获“十二届国际服装博览会消费者信得过产品奖”，同获“山东省消费者协会推荐产品称号”。设立沈阳、内蒙两条腿裤装批发中心。 2001年11月济宁两条腿服饰有限公司晋升为山东两条腿服饰有限公司是济宁市第二家省级民营企 业，张伊民总经理为山东个体协会会员。 2002年3月在济南服装批发城商贸中心设300平方米销售中心，是商贸中心最大的写字间。 2002年4月设立山东两条腿服饰有限公司广州分公司。 2002年5月制订 “百店覆盖山东、千家连锁全国”的战略方针并实施。,第三章 历 程5-3,2003年5月设广州白马市场两条腿裤装形象店一处。 2003年8月济宁直销店（两条腿裤行）乔迁新址济宁百货大厦面积1000平米，成为全省最大的裤装专营店。 2004年6月两条腿服饰公司总部由济宁迁至济南。 2004年12月济南第一家直销店经二路两条腿专卖店开业。 2005年3月“两条腿”牌防盗裤荣获国家专利。 2005年5月济南文化西路两条腿专卖店开业。 2005年6月22日济宁公园北和华联南两家两条腿专卖店同日开业。 2005年8月两条腿商标荣获山东省著名商标称号。,第三章 历 程5-4,2005年10月济南泉城路两条腿专卖店开业。 2006年9月获得全国裤装行业前五名等荣誉称号。 2006年7月通过国家质量三体系国际标准认证。 2006年6月两条腿裤装荣获山东名牌产品 2006年11月两条腿大厦经过济南市政府批准正式命名，巍然屹立在泉城路，是泉城路第一高楼。 2007年10月两条腿裤装荣获国家质量免检产品。 2007年12月两条腿防辐射裤装研制成功。 2008年3月“两条腿”牌抗皱王系列裤装上市。 2009年5月“两条腿”牌抗菌竹丝裤裤装上市。,第三章 历 程5-5,2010年6月入住济南华联商厦等省内十余家大型商场。 2012年5月与信誉楼集团强强联合。 2012年6月成功进入济南银座商场。 2012年7月全面拓展电子商务系统。 2013年10月“两只袖”男士上衣上市 2015年4月1日济南王官庄、济宁体育场、淄博张店3家直营店同时开业，济南市区专卖店达到17家，居济南同类市场占有率榜首。,第 四 章 商 标,两条腿商标就是用人的两条腿作为商标，具有生动、形象、简单、易记、易传的优点，又似人阔步向前的走姿，显示出企业的活力，有一种不畏艰难、勇往直前，从成功走向成功的气势。,第五章 文 化（总序）,公司文化实质上就是老板的思想，集中体现在铸百年品牌、创百年老店，艰苦创业、永无止境、务实高效、循序渐进、以人为本、育人善任、优良品质、优质服务、贡献社会、造福人民。 第一、企业篇： 第二、品牌篇： 第三、员工篇： 第四、做人篇： 第五、创新篇：,第五章 文 化 第一项：企业篇1-1,1、企业：有人是企，无人是止；人大企大，人小企小。 2、使命：铸造百年品牌，创百年名店。 3、创业：艰苦创业，永无止境。 4、管理：市场无情，管理无情。 5、人才：育人、用人、优胜劣汰。 6、信誉：二十年不欠工人工资、二十年不拖厂家货款、二十年银行有存款。 7、投资、费用：利润的80%来源于投资的增加，利润的20%来源于费用的减少。,1、商标：两条腿商标，生动形象，易认易记、易传，象征两条腿人不畏艰难，永往直前，从成功走向成功。 2、质量、品牌：质量来自严格的管理，品牌来自顾客的口碑。 3、品牌、利润：品牌代表未来，利润只是现在。 4、专卖：百店覆盖山东，千家连锁全国。 5、广告语：两条腿走天下、敢与任何品牌比做工、一代天骄两条腿，试看天下谁不穿、两条腿是裤子、裤子是两条腿。,第五章 文 化 第三项：员工篇1-1,1、服从：服从就对了，不服从就错了；服从错了也要服从；要么听话，要么走人。 2、纪律：企业应象学校、象军队，不应象农贸市场，不应象山坡放羊。 3、学习：工作的成效决定你收入的高低，学习的成效决定你进步的快慢；越学越认为知道的少，越不学越认为知道的多。不会干，今天没饭吃。不会学，明天没饭吃。 4、服务：顾客、朋友是客人，老板、员工是倒茶的。 5、创新：破旧立新，不破不立，破字当头，立就在其中了；创新想法一旦出现，最好的办法是先干，后与人商量，如果先与人商量，一定是一圈子人围着你说不行；你认为我的想法有缺点，请你说出一个比我这个办法更好的办法来，如果一时说不出来，请先按我这个有缺点的办法办，直到有更好的办法出现再改；有位百岁老人说，一生也没有发现过没有缺点的办法。,第五章 文 化 第四项：做人篇1-1,1、做人：说老实话、办老实事、做老实人。 2、务实：人从小长大，事从小做大；干么学么是聪明人，学么干么是笨蛋。 3、名利：名牌、名企、名人；先有名，后有利。,第五章 文 化 第五项：创新篇1-1,1、打破固有观念； 2、寻找可行的方法； 3、不要分辩，要否定现状； 4、不要力求完美，50分也好，立即实施； 5、错了马上改正； 6、先从不花钱的改善做起； 7、穷则变，变则通； 8、追求根源，反复5次“为什么？”； 9、10个人的智慧比一个人的智慧高明； 10、改善是无限的。,第六章 结 构,第七章 录 用（目录）,第一项：录用原则； 第二项：录用条件； 第三项：招聘试用程序； 第四项：录用禁忌；,第七章 录 用 第一项：录用原则1-1,1、员工的招聘将根据公司的需要进行。 2、本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才。 3、 本公司的招聘以面试方式为主，笔试为辅。,第七章 录 用 第二项：录用条件1-1,1、新聘员工一般试用期3个月。 2、试用期满后，根据试用期考核记录，确认转正或辞职。 3、新聘人员试用期满前，由各部门主管进行考核，考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除试用合同。 4、 试用人员试用合格，其工龄自入公司第一天算起。,第七章 录 用 第三项：招聘试用程序1-1,一、各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源进行招聘。 二、新录用人员报到应先到人力资源部办理下列手续： 1、如实填写本人资料表格； 2、核对并递交学历证书原件及复印件； 3、核对并递交身份证原件及复印件、当地政府规定的各类就业证件原件及复印件，各项社会保障的转移手续； 4、交一寸的半身照片1张； 5、需要办理的其他手续； 三、新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前，第二条款所规定手续仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件,公司与其解除劳动关系，并不支付经济赔偿。,第七章 录 用 第四项：录用禁忌1-1,1、公司是员工唯一的雇主。 2、员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职。,第八章 职 责（目录2-1）,第一项：总经理岗位工作职责。 第二项：市场部岗位工作职责。 第三项：审单人员岗位工作职责。 第四项：设计师岗位工作职责。 第五项：仓库主任岗位工作职责。 第六项：直营店经理岗位工作职责。,第八章 职 责（目录2-2）,第七项：监督岗位工作职责。 第八项：生产岗位工作职责（男裤）。 第九项：生产岗位工作职责（女裤）。 第十项：企划部岗位工作职责。 第十一项：财务部岗位工作职责。 第十二项：电子商务岗位工作职责。 第十三项：货管部岗位工作职责。,第八章 职 责 第一项：总经理岗位工作职责2-1,1、执行董事会决议，按照公司战略主持全面工作，保证经营目标的实现。 2、制订、跟踪所有部门工作计划进度的完成情况。 3、组织指挥公司的各部门日常工作，在董事长授权范围内有权代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4、决定组织体制和人事编制，各职能部门和员工及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻厂人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、负责广告面的制定及审核公司营销措施。审核分管部门的工作职责。,第八章 职 责 第一项：总经理岗位工作职责2-2,6、根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。 7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 8、健全财务制度，严格财经纪律，搞好增收节支工作，保证现有资产的保值和增值。 9、负责公司新业务开展。 10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 11、当地各种关系的协调及处理。 12、完成董事长授权的其它事宜。,第八章 职 责 第二项：市场部岗位工作职责2-1,1、负责为所辖区域加盟店、直营商场下培训和陈列等维护工作,对客户提出的问题要第一时间进行解答回复，如无法解决的应及时向上级主管汇报协助解决,不断提高客户满意度，同时对各店随时回访。落实完成销售业绩,保证经营目标的实现。 2、协助企划部完成各销售点广告宣传方面的工作。 3、撑握所辖区域店铺装修的更新换代工作，针对各店实际情况相应作出季节性促销活动措施，帮助店铺提升销量。 4、依据实际情况，及时调整销售计划。 5、及时与货管部沟通，查阅有关库存积压产品数据,提出合理的促销方案。,第八章 职 责 第二项：市场部岗位工作职责2-2,6、按公司要求,积极开拓市场,对开发的新店按公司要求进行各方面考察. 7、要随时撑握所辖区域各加盟店的经营和库存情况。 8、要熟练撑握丽晶软件以及POS机的操作流程。 9、参与每次订货会，并邀请所辖区域加盟店老板及时准点参加订货会。 10、帮助来公司选样的所辖区域客户选样，要耐心介绍每个货号的特色卖点、面料成份、销售及库存情况。 11、组织特卖会等促销活动。 12、完成公司安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 第三项：审单人员岗位工作职责1-1,1、负责为所有直营商场、信誉楼、加盟店、直营店审单。 2、接听所有直营商场、信誉楼、加盟店咨询电话，并做好记录，对客户提出的问题及时进行解答回复。 3、熟知每个货号的进、销、存情况。 4、熟知每个系列畅销款、一般款、滞销款情况，并及时作出促销或补货建议。 5、负责样品室管理工作，包括及时更换样品，保持样品室卫生等。 6、帮助来公司选样的客户选样，耐心介绍每个货号的特色卖点、面料成份、销售及库存情况。 7、完成公司安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 第四项：设计师岗位工作职责2-1,1、根据公司安排，保质保量的完成各时间段的男、女裤的设计开发任务。 2、注重市场调查，了解本企业服装产品销售动态，了解穿着对象的生活状态与消费心理，及时开发应市产品。 3、了解服装面料性能、风格、特色及价格，注重颜色、手感和光泽感，用现代最新潮流的服装辅料，设计创造出最新的款式，掌握成本基数，选定适时合理的款式定位。 4、绘制服装效果图，并按照新产品开发程序填写有关报告单，组织销售、生产主管等人员参加作品会审，并认真进行修改和设计答辩。,第八章 职 责 第四项：设计师岗位工作职责2-2,5、团结设计人员，与工艺人员密切配合，调整设计效果，使设计符合本企业生产条件及市场的要求。 6、参与服装产品订货会，听取各区域市场人员和代理商的意见，为下次的产品开发做准备。 7、参与公司市场调研,根据市场调研做出设计开发方案,提出自己的见解。. 8、及时准确的把握市场流行趋势及动态。 9、完成上级领导安排的临时性工作。,第八章 职 责 第五项：仓库主任岗位工作职责2-1,1、 负责部门内各项具体工作的管理。 2 、按照相关规定及流程办理入库、出库，做到及时准确进出库。 3 、合理安排仓库人员的工作，分工明确，保证有序的推进工作。 4、负责货品的货检验，反馈收、退、换货的处理工作。 5 、负责仓库的安全工作和物品的管理工作。 6、对客户咨询的配、发货情况要及时的给予回复，做好对客户的服务工作。 7 、做好贵重物品发放的相关记录。,第八章 职 责 第五项：仓库主任岗位工作职责2-2,8、各类盘点的具体安排、执行，保证盘点数据准确无误；配合公司相关人员的抽查与复查。 9、公司各类物资资料的电脑输入工作。 10、直营店、专卖店的调、换货工作。 11、依据要求对专卖店货款情况进行及时提报。 12、依据实际负责公司产品的物流工作。 13、完成公司领导安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 第六项：直营店经理岗位工作职责2-1,1、负责所辖直营店的全面监督、检查、指导、促进、落实工作，保证销售指标的实现。 2、严格按照店长管理手册进行管理，定期到店里检查监督。 3、负责跟进店铺每日的销售情况，定期根据销售作出分析，并以书面形式上报公司领导。 4、熟悉掌握公司产品，定期做畅销品和滞销品的统计、汇报、分析，结合库存提出合理化促销建议。 5、调动员工的积极性，帮助下属制定工作目标及计划，有权对店长进行奖罚，表现好的给予奖励，差的给予批评。,第八章 职 责 第六项：直营店经理岗位工作职责2-2,6、所辖直营店人员的招聘和解聘工作。 7、要对节假日的促销活动提出合理化实施方案，并把每个店的活动情况落实到位，促销后要做投入与产出的分析报告。 8、每月开擂台赛，周五的直营店会要对开会前的数据、内容等，做好充分的准备，并要不断改进。 9、培训指导各直销店店长的业务技能。 10、做好各直销店货源之间的调剂工作。 11、完成公司安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 第七项：监督岗位工作职责1-1,1、依据指纹机，对办公室人员，上下班时间考核，并做好考勤表。 2、检查办公室人员，对各项规章制度的遵守，并有奖惩权。 3、对财务部上、下班时间的考核（财务部人员必须在晚上5点10分，用座机报到下班）。 4、对办公室人员，日常工作的检查，并有奖惩权。 5、对各部门主管，工作目标的完成情况进行跟踪检查，并把检查结果，向总经理汇报。 6、记录张总早会安排临时性的工作，并做好跟踪、落实。 7、跟进下单人员工作进展。 8、抽查直营店的工作，是否能按要求做到位。 9、检查要货单、配货单、退货单及调货单的工作进度，并督促部门主管，及时解决查出的问题。,第八章 职 责 第八项：生产岗位工作职责-男裤2-1,1、严格按照公司质量标准生产（男裤），达到公司质量要求的合格率。 2、对（男裤）辅料、面料、成品裤的质量严格把关，坚决执行公司制订的质量标准，严格按照标准进行检验、检测。 3、每天都要关注仓库的收、发货量及每个货的销量，对畅销货的补单和滞销货的处理，提出合理化建议。 4、负责开发新样品，对下一个季节货品的流行趋势要有合理的判断并开发对路的产品。,第八章 职 责 第八项：生产岗位工作职责-男裤2-2,5、协助公司在开订货会前规定时间内新样板全部到位，并做好新产品的面料成份、款式、价位说明等相关工作。 6、严格按公司要求控制成本，交货日期，并协调好与厂家的关系。 7、组织评定合格供方、监督和评估供方表现，报公司批准后确定或取消供方资格。 8、及时掌握国家、行业等有关质量标准，提供质量改进意见，避免造成损失。 9、完成公司安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 第八项：生产岗位工作职责-女裤2-1,1、严格按照公司质量规定生产（女裤），达到公司质量要求合格率。 2、对（女裤）辅料、面料、成品裤的质量严格把关，坚决执行公司制订的质量标准，严格按照规定进行检验、检测。 3、根据客户和公司要求，对男、女新产品的设计与开发。 4、每天都要关注仓库的收、发货量及每个货的销量，对畅销货的补单和滞销货的处理，提出合理化建议。,第八章 职 责 第八项：生产岗位工作职责-女裤2-2,5、负责开订货会前，在规定时间内新样板全部到位，并做好新产品的面料成份、款式、价位等资料的相关工作。 6、严格按公司要求控制成本，交货日期，并协调好与厂家的关系。 7、组织评定合格供方、监督和评估供方表现，报公司批准后确定或取消供方资格。 8、及时掌握国家、行业等有关质量标准，提供质量改进意见，避免造成损失。 9、完成公司安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 第九项：企划部岗位工作职责3-1,1、根据品牌提升的需求，做好相关的宣传策划。配合销售部、商场、直销店，及时做好广告促销计划及各项宣传品的准备工作。各种宣传品的制作做到有计划性，针对性。 2、宣传公司理念、企业文化，让所有员工了解公司企业文化，并在工作中落实。 3、根据品牌发展的需要，制定品牌发展规划，如驰名商标、中国名牌、山东名牌。 4、及时总结公司各项宣传活动的效果，并提出改进。 5、通过市场调研作出构思和设计，形成系统、完整的策划以促进销售。,第八章 职 责 第九项：企划部岗位工作职责3-2,6、协调公司对外公共关系，如工商、质监、行业协会等。 7、负责公司订货会的策划、内刊报纸及员工手册等相关资料的编辑及印制工作。 8、负责图书、宣传资料借阅工作。 9、负责办公用品的保管工作。 10、负责公司内部宣传资料订购及登记使用工作。 11、负责店铺维修工作。 12、负责公司小礼品采购管理工作。 13、负责公司网络推广工作。,第八章 职 责 第九项：企划部岗位工作职责3-3,14、负责公司人员招聘活动，办理公司员工人事变动及离退休事宜。 15、负责制订员工培训计划并实施，组织公司员工进行各类执业资格证书的考试工作。 16、负责员工劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，积极和劳动部门联系，负责公司一般工伤事故的报案、处理、索赔。 17、整理，保管人事档案。资料不全一律不得进入档案。负责对现有人事档案的检查、鉴定、销毁。 18、完成公司安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 第十项：财务部岗位工作职责3-1,1、准确核算当天发生的业务，做到日清日毕。 2、依据公司需要和财务相关法律法规准确设立核算的科目和明细帐；加强财务管理，使财务工作达到规范化与程序化。 3、稽核制度的严格化与规范化，发挥财务的稽核作用，使其更利于公司的发展。 4、财务分析：每月至少为公司提供一次科学严谨客观的财务分析，并分析公司的财务状况及改进意见；特殊情况时如：遇到现金回收严重出现偏差、收入严重背离正常范围等，要及时从财务角度进行分析和改进并报董事长及相关责任人。 5、盘点：依据实际情况进行清产核资真正做到账账相符、账实相符。,第八章 职 责 第十项：财务部岗位工作职责3-2,6、严格执行财务管理制度，包括基本的日常管理制度、单据传递流程等，依据公司核算需要制定制度并严格执行、监督。统一规范公司的费用报销制度，包括费用单据，签字权限，金额权限，单据稽核等。随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应及时向公司领导汇报。 7、出纳的管理，按照公司的管理要求，做到日清月结，账实相符，每月底进行一次库存现金银行帐余额的实地盘存，月中不定期进行盘点，发现问题及时处理。 8、会计的管理与责任：每月10号前将上月的财务报表处理完毕。将税务、工商等业务办理完毕。,第八章 职 责 第十项：财务部岗位工作职责3-3,9、库存的管理，加强对仓库，各直营店的库存管理，并进行实地盘查，做到账实相符。 10、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 11、按照领导要求，及时提供有关报表。 12、每月10号前做出员工工资报表，负责工资的审核及发放。 13、部门主管对所辖部门人员的工作进度、日常纪律监督，并有奖惩权。 14、做好与各生产厂家、专卖店及直营店的对账工作，发现问题及时处理。 15、完成公司安排的其它临时性工作。,第八章 职 责 附： 关于加强财务收支款项管理的规定2-1,1、为了加强管理，防范风险及明确责任，提高工作效率，特作如下规定： 2、各业务人员如因业务往来需向对方汇款的，应有本人出具申请，经部门主管审核签字后，找张总签字，财务收到申请，按申请单据汇款，如财务不按申请单汇款，责任由财务承担。 3、各新业务单位的汇款资料，应由本人联系业务单位核对出具书面材料，并连同签完字的申请单交予财务，财务按对方的汇款资料汇款。 4、原老业务单位汇款资料没收到变动通知前财务仍按原汇款资料在领导审核同意的情况下汇款。,第八章 职 责 附： 关于加强财务收支款项管理的规定2-2,5、如遇领导出差等情况，确需汇款的，应由领导电话通知财务汇款，待其回来后，补齐汇款申请单。 6、每天财务需汇款时，必须见到书面的有审核同意签字的申请单才予以汇款，没有纸张的材料一律不以汇款 7、公司员工需报销的，现金支付由李福栋负责，按领导签字的单据并及时报销，不得拖延，如发现投诉现象时对其进行处罚. 8、公司其它人员至即日起不得再向财务询问 、打听公司资金情况及款项安排等事项，不准在qq 短信 群里等出现公司款项资金的情况。 9、500元以上支出，优先安排账户汇款，如不适合汇款时，再安排现金支付。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-1,一、电商主管岗位职责 ： 1、负责电子商务部整体运营及管理。 2、科学分析市场数据，结合公司实际制定部门中长期工作目标。 3、分解中长期工作目标，制订年度工作计划。 4、制定电子商务相关的工作流程和工作规范，并监督实施。 5、制定电子商务员工规章制度及考核方案。 6、推动电子商务业务开展，保证指标顺利完成，实现运营目标。 7、做好与各部门间的沟通协调工作。 8、考核： 按照公司的各种规章制度以及公司下达的任务指标进行考核,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-2,二、客服主管岗位职责（后期考虑）： 1. 客服工作流程与规范的制订。 2. 客服日常工作管理与考核。 3. 前期参与客服工作。 4. 前期负责论坛，掌柜说，帮派等发贴工作。 5. 网站运行情况监测及网络舆情监测及处理。 考核： 1. 管理考核：（客服工作质量考核，流程与规范制订、落实情况考核）2. 排班完成及运转正常考核。 3. 其他协助工作完成情况考核。 4. 咨询转化率考核。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-3,三、物流主管岗位职责： 负责仓库发货、调货及库存的正常管理并控制费用，提高效率，审核收发货账单等工作。 考核： 1. 规范制度，完善流程，不断考核与改进。 2. 出入库准确率考核。 3. 收发货准确率考核。 4. 物流成本控制考核。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-4,四、美工主管岗位职责（中后期考虑）： 1. 负责公司淘宝C店、淘宝商城、京东商城整体形象设计与装修，维护网店美观。 2. 负责网店每款商品的设计和美化，包括图片修改和制作、动画、动态广告条，商品详情页的美观优化等设计。 3. 负责根据宣传、销售等其他岗位工作要求，制作活动促销页面、广告页。 4. 负责网店整体维护更新 定期制作促销图片和页面，配合店铺活动。 5负责分析店铺转化数据，调整以上工作，达成网店转化率。 6. 负责网站改版的美工工作。 考核： 1.部门管理考核（规章制定，执行，任务完成率，团队建设等）。 2.咨询率达成考核。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-5,五、推广主管岗位职责（中后期考虑）： 1. 负责淘宝，天猫、京东等第三方平台的推广工作。 2. 分解推广目标，制定执行方案。 3. 反馈执行结果，及时作出分析与调整。 4. 制订推广流程与规范。 5. 负责推广专员的其他管理工作。 考核： 1、管理考核 ；2、推广流量考核 ；3、公司其他规定的考核。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-6,六、客服专员岗位职责： 1. 负责网上顾客的在线咨询工作。 2. 完成咨询考核指标。 3. 负责执行论坛，掌柜说，帮派等发贴工作。 4. 执行网站运行情况监测，网络舆情监测及协助处理。 5. 负责客户资料整理等工作。 6. 完成领导安排的其他工作。 考核： 1. 任务完成率考核。 2. 咨询成功率考核。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-7,七、物流专员岗位职责： 1. 负责每日订单的配货，打包，搬运，发货，查单，退货处理等工作。 2. 每天丽晶系统的收货及对账。 3. 协助进行物流结算工作。 考核： 1. 任务完成率考核。 2. 出错率考核。 3. 公司其他规章制度的考核。 4. 薪酬： 基本工资+考核工资。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-8,八、美工专员岗位职责 1. 根据工作安排，完成图片、网页的制作。 2. 负责所辖产品的产品拍摄，大图，效果图，广告图制作。 3. 负责所辖产品的其他图片制作。 4. 完成所负责产品的详情页优化工作。 5. 完成所负责网页的页面美工与优化工作。 考核： 1. 任务完成率（包括质量考核）。 2. 咨询率考核 。,第八章 职 责 第十二项：电子商务岗位工作职责9-9,九、推广专员岗位职责： 1、负责落实、执行推广工作。 2、完成推广任务，达成推广目标。 3、反馈推广效果，分析整理原因。 考核： 1、推广任务完成率 推广效果（流量，客户数等）。,第八章 职 责 第十三项：货管部岗位工作职责2-1,1、负责公司各类软件、直营店电脑及办公设备的维护保养并提供技术支持等工作。 2、公司网络的维护及布线，设备及耗材的采购。 3、每天关注销售、库存数据，对畅销、滞销货提出销售建议。 4、关注销售、库存数据，通过制作动态表，对畅销、滞销货提出销售建议 5、负责直营店货品的销售监控，并及时进行库存调整等。 6、通过对店铺销售数据的分析，对店铺库存进行调拨 7、负责新店的定义、新货号的定义、订单的输入等相关工作。 8、公司其它网络化建设、数字化建设的相关工作。 9、依据仓库库存及店铺销售情况，每周两次为直营店配货。 10、每天依据配货单，出货单检查仓库配货率。,第八章 职 责 第十三项：货管部岗位工作职责2-2,1. 负责公司加盟店所有货品工作，制定货品要货、发货计划。落实完成发货任务。保证公司经营目标的实现。 2. 及时通知各加盟店新款到货情况，安排发货，落实、跟踪客户提货。 3. 落实货款到位，欠款回收的工作 4. 依据实际情况，给予加盟店调货，铺货，订货的指导。 5. 统筹安排订货会样板、时间、地点及工作人员事宜，落实各加盟店老板到会场及订货情况。统计订单并导入丽晶系统。 6. 依据货品进、销、存情况分析畅滞销货品，及时提出处理意见。 7. 负责公司所有直营店货品及小礼品的补、铺、调拨工作。 8.完成公司安排的其它临时性工作。,第九章 工作流程,第一项：生产部工作流程。 第二项：市场部工作流程。 第三项：仓库工作流程。 第四项：企划部工作流程。 第五项：货管部工作流程。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第一条订货会流程6-1,第一节、订货会流程： 1、分析同期-2、市场调研-3、写调研总结-4、上报公司论证-5、根据市场需求要求厂家补充样品-6、厂家初选样品-7、款式制作-8、制图审核-9、出工艺单及纸样-10、跟板-11、填写工艺单-12、 样板回公司-13、样板评审-14、整理资料-15、公司组织选样-16、定义新货号-17、上订货会-18、协助客户订货-19、整理订单-20、签合同下订单-21、样品返厂-22、合同留档。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第一条订货会流程6-2,1、分析去年同期定产的样板系列、品种的货号个数，牛仔、休闲、西裤各是多少个，畅销的有哪些、滞销的有哪些、缺失的有哪些品种,例出品种、系列，明确条数. 2、市场调研：2.1、把山东市场划分成五个区域及：烟台地区、济宁地区、聊城地区、维纺地区、滨州地区以及济南市区。 2 .2、时间段的划分:每季订货会前二个月集中调研一次,当季货上 市三十天左右进行市场调研一次,以及有需要去调研的时候临时安排调研。 3、 根据调研结果写出总结以及所需产品风格类形数量。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第一条订货会流程6-3,4、 把调研总结以书面形式上交公司，公司组织人员进行论证后确定。 5、 根据市场需求,客户的需要以及新面料的开发情况和厂家实际生产风格,要求厂家补充新样品 6、 由生产部根据市场调研 组织样品的初选 7、 根据公司论证后的款式风格和各自的调研结果以及所要求开发款式的个数以及相对应的面料来制作完成款式图。 8、上交款式图后进行审核，审核不通过的发回重做，直到完成任务。 9、制作完成后按一比一的比例做出纸样，以及工艺单及效果图。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第一条订货会流程6-4,10、把一比一的纸样及所用面料、辅料、配饰等资料交由厂家车板师，配合车板师车成样裤。 11、样裤车好后填写好洗水工艺单交于厂家洗水，洗水完成后如达到工艺要求后就按工艺效果图做后期整理。 12、生产部组织厂家和设计师的样板于订货会前五至十天到达公司。 13、样板回公司经公司组织人员评审合格后上订货会或下单生产，如通不过或部分通不过就需从流程5开始重新做。 14、把样品资料做好，资料包括（厂家原编号、色号、布行编号、裤形、面料成份、洗水方式、板形、零售价、供货价）其中供货价包含厂家的核算明细，成本明细的核算要在厂家打板的时候对面料的单价、加工费用等记录审核，裤形包括前后浪的尺寸（方便客户挑选所需板形）。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第一条订货会流程6-5,15、先由公司相关人员对样裤进行初步筛选，然后根据所定样板数量的各系例个数由加 盟商、优秀店员、公司领导组成评议小组确定最后上展样板， 16、把订货会样板的资料做完整上交总经理审核后交于货管部打印标签、资料，贴完标签后进行品种、价格的分类。订货会后把最终确定生产的货品资料整理完整交张总审核后送货管部在一个工作日内完成新货号定义，并把原件收回生产部存档。 17、运送样品至订货会会场。 18、订货会上负责对样板的讲解，记录客户对部分样品的裤形、款式等方面的修改，,第九章 工作流程 第一项：生产部-第一条订货会流程6-6,19、订货会结束后由货管部统计最终订单，等订单统计完后，对各个品种进行分类，然后根据公司要求对部分货号进行加量处理。 20、把各个厂家的订单分开整理，起草和厂家的生产加工合同，把订单和合同一并用电邮方式发往厂家，让厂家确认订单的工期和对合同的认可后回发邮件。 21、把各厂家的样品分开整理好发回厂家。 22、把厂家确认的合同及订单工期打印出来交于领导审核签字后寄往厂家。把各厂家合同复印件交与领导审核签字后交与公司留档备案。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第二条辅料采购流程2-1,1、市场考察和询价-2、资料上报公司-3、辅 料打样报价-4、签订商标保护加工合同-5、下采购订单-6、辅料生产抽查配发-7、厂家接收辅料入库-8、核实对帐明细-9、上报公司安排汇款。 1、询价，根据质量 工期 规模 设计能力综合考评商标行。在相同的基础上，选择具有价格优势的商标行 2、将各厂家的资料以书面形式上报公司,由公司领导初定合作厂家。 3、初定合作厂家进行打样并报价,考察设计能力和加工成本做成表格形式。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第二条辅料采购流程2-2,4、签订关于保护商标的加工合同。商标行有责任对商标进行保护，对数量进行控制。辅料所下订单，必须有总经理和生产部的签字方可生效。 5、下订单的时间必须提前20天，并加量10%作为备用，避免影响厂家 的生产进度。 6、商标行接到订单生产时，要对商标进行简单的防伪标示，配合公司的市场货抽查工作, 生产部根据各厂家提供的所需辅料单，安排辅料行进行配发，允许3%的误差。 7、厂家收到辅料，清点数量，核对无误后签字，交于生产部。由于厂家的工作失误或其他原因造成的辅料不够用，由厂家向生产部递交申请，说明原因进行补发,不定期对商标行的库存商标进行抽查 。 8、 生产部对账单进行数量和价格的核对后签字。 9、 生产部核对无误,上报公司总经理,安排汇款。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第三条面料采购流程1-1,1、市场考察和询价-2、考察布行-3、做面料采购合同,下订单-4、厂家接收面料入库-5、抽检面料-6、 面料裁床-7、核实对帐明细-8、安排布行货款。 1、根据公司要求和市场需求，到布市考察面料并询价，考察相同或相似的面料样品，同时记录面料的价格，规格和编号。 2、争取多考察几家布行，在各方面相同的基础上，争取与价格偏低的大布行合作，以保证产品质量。 3、根据生产条数,确定采购米数,签采购合同,总经理签字。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第四条对账流程1-1,1、厂家发对账单-2、生产部审核-3、转财务核实-4、财务付款。 1、厂家每次发货时做一份发货对账单明细包含数量和供货价格，以邮件方式发送至生产部跟单员处。每月五日前做一份上月的对账单加盖公章寄回公司财务处对账核实后加盖公章回寄. 2、生产部人员接到对账单后逐项核实无误后签字转发给财务,如有误则返回厂家核对. 3、财务根据驻厂人员提供的对账单逐项复核后记账,如有错误则返回驻厂人员处核对. 4、由生产部提出申请交由总经理审核后安排账务付款。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第五条补单流程2-1,1、关注销售动态-2、货管部补货意见提交-3、生产部复核-4、提出补货意见-5、提交总经理-6、总经理审核批复-7、生产部下单-8、交货 1、新货上市后每天看销售报表，时刻关注货品的销售动态。,每年4月10日、5月7日、20日、6月10日、10月7日、20日、11月10日、12月10日分析补货，三日内作出是否补的决定。 2、货管部根据市场销售情况提交合理补货意见并注明货号、数量、工期要求信息。 3、生产部根据货管部提交的补货意见结合每周销售动态表进行复核。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第五条补单流程2-2,4、生产部结合生产周期，面辅料情况，合理提出补货意见或不补意见。 5、以书面表格形式做好补货或不补货意见提交总经理 6、总经理审核批复。 7、生产部接到总经理批复后做补货单安排生产。 8、生产部按正常货品生产验收交货发货。,第九章 工作流程 第一项：生产部-第六节发货流程1-1,1、严格订单生产-2、验收合格后照首批要货装箱-3、合理安排发货-4、公司要货-5、跟紧物流公司的发货情况-6、跟紧入库 1、严格按照订单安排生产，数量控制在合同规定范围内。 2、产品验收合格后严格按照首批要货装箱 3、根据面料的厚薄度和颜色的深浅，按公司需求合理安排发货。 4、协调好厂家按公司要求发货，公司下午15:00前要货，当天发出，以后要的如当天能发出的就当天发出,当天发不出的则第二天一定发出. 5、根据厂家提供的物流清单跟紧物流公司的发货情况。 6、及时跟踪厂家发货至仓库接收,第九章 工作流程 第一项：生产部-第七节质检流程2-1,1、面料检验-2、安排裁床-3、车间产品各部位的监控-4、货号抽检-5、装箱 1. 驻厂跟单，根据订单的数量，要求厂家采购相应数量的面料，面料进厂要按要求对面料进行检验，订量超500条的货号要直接送布筒去省纤维检验所进行质检，不合格面料要求厂家重新采购。所有检验合格证每月月底集中发回公司,并作书面记录,500条以内的要做手工基础检测并记录,制作统一表格. 2.面料检验合格后安排裁床进行裁剪，并记录面料数量、裁剪成品的数量，以此计算单条裤子的耗布量,第九章 工作流程 第一项：生产部-第七节质检流程2-2,3. 在各个车间进行产品各部位的监控,发现问题及时跟厂家沟通整改或返工。 4. 按公司制定的成品裤质量验收标准对每个货号按20%的量进行各部位尺寸、做工的抽检工作并填写抽检检验表单，每月月底前2个工作日内把检验单发回生产主管处审核后交由监督部检查留档。 5、如各项指标都能达到公司要求则可以按第一批发货量装箱，如不合格则要求厂家返工，如无法返工的则要求厂家按次品退货，重新发面料进行再生产，如驻厂人员不在厂家则必需等驻厂人员对货品进行抽检合格后方可装箱，每个货号都必需抽检。如在销售过程中出现质量问题则由驻厂人员负责协调厂家退货或返厂修复。,第九章 工作流程 第二项：市场部-第一项定期培训流程1-1,1、业务需求-2、确定培训内容-3、通知落实客户-4、会场服务-5、培训考核。 1、根据客户需求及公司业务需要，不定期组织店老板或营业员进行培训。 2、市场主管设计培训内容，确定培训内容、时间、地点、人员，报总经理审批。 3、区域经理负责通知客户。 4、区域经理负责培训会场的服务及食宿安排、做好后勤保障。 5、市场部负责培训及现场考核，不合格的继续跟踪直至达到培训要求。需要修改!,第九章 工作流程 第二项：市场部-第二项新店拓展流程3-1,1、推广-2 、信息收集-3、跟踪回访-4、实地考察-5、合同签订-6、缴纳保证金- 7、装修测量- 8、确定效果图及报价-9、催要装修款，落实装修-10、人员培训-11、下单配货现款发货-12、开业策划-13、顺利开业正常管理。 1、百度推广、网络推广、扫街式、客户介绍。 2、招商电话专人接听并记录详细资料，于30分钟内转交各区域经理，区域经理出发时电话、短信通知，联系不上报给市场主管，由市场主管负责跟踪；走访式针对竞争对手收集信息。 3、各区经理根据客户意向大小，不定期跟踪回访。,第九章 工作流程 第二项：市场部-第二项新店拓展流程3-2,4、区域经理根据开店选址的标准让意向客户找房源，然后根据电话沟通判断是否合适，符合条件的出发考察，考察内容包括房源、人员、资金实力等，不符合条件的继续跟踪。做一份新店开发调查表。 5、公司认可后客户与房东签订房屋租赁合同，客户提供其详细信息，签订加盟合同。 6、合同签订后三日内缴纳保证金。 7、报企划装修需求，提供客户信息。 8、企划负责效果图的确定及报价。 9、区域经理负责落实装修款，企划跟踪装修进度与质量。,第九章 工作流程 第二项：市场部-第二项新店拓展流程3-3,10、区域经理负责对店老板、营业员全面培训，以店老板可以独立营业为标准，时间要求7天内完成。 11、区域经理负责组货及小礼品的下单，做新店开业所需物品表，根据配货金额及装修进度，款到发货。 12、市场主管策划开业庆典，区域经理负责现场开业指导及店铺培训，时间要求3天。 13、完成该空白市场的扩展开发，增加公司销售网点，增