基层现场6S活动方案.ppt

6S管理理论正被越来越多的国际大公司所采用，“6S”管理针对企业中每位员工的日常行为方面提出了具体的要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而创造出一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。,通过“6S”活动，在全员的共同努力下，实现医院物质、资源的有效管理，突出对工作现场的管理，保持医院环境的干净整洁，物品摆放的有条不紊、一目了然，最大程度地提高工作效率和员工士气，并将资源浪费降到最低点。,1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）。,2、遵守规定的习惯。,3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯。,4、文明礼貌的习惯。,其最终目的是提升人的品质：,6s就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）安全(Safety) 六个项目，因日语的拼音均以“S”开头，简称6S。6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯。,一、6S的定义,机关办公区成立“6s”推动小组。组长：副组长：成员：各部室主任。,二、成立“6S”管理推动组织,三、推动管理的具体安排,1、召开部门负责人推动会，对6S管理进行宣教，说明操作程序方法、目的意义，效果分析等。,2、各部门要制定需要和不需要的判别基准。（办公室给每个部门发表格。）,3、集中开展一次清扫。（11月1-10日）,推动管理的具体安排,三,4、在机关办公区设置公告栏。,5、运行中的监督管理。每月组织由检查小组进行督导检查，在公示栏进行公布。（11月11日开始试运行，12月1日正式运行）,6、建立考核奖励制度。,四、办公区6S活动工作方法,对所在的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。,制定“需要”和“不需要”的判别基准。（参照附表）,清除不需要物品,一,二,三,1、整理的推行程序：,调查需要物品的使用频度，决定日常用量。,制订废弃物处理方法。,根据本部门实际，制定部门内自我检查表内容（机关办公区统一制定考核表）,四,五,六,1、整理的推行程序：,2 整 顿 的 推 行 程 序,1,2,3,4,布置流程，确定置放场所。,危险品应在特定的场所保管。,在工作区域规定放置方法。3.1 有隔间的，在门口处标示部门。3.2 有隔屏的，在隔屏的正面标示部门。3.3办公设备实施定位。3.4桌垫底下放置的内容最好统一规定，保持整洁。3.5 长时间离位以及下班时，桌面物品应归好位，锁好抽屉，逐一确认后方离开。,数据文件。4.1 整理所有的文件数据，并依大、中、小进行分类。4.2 不同类别活用颜色管理方法4.3 文件内页引出纸或色纸，以便索引检出。5) 公告栏要及时更新6) 会议室等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。7) 设定责任者，定期以查核表逐一点检。,3 清 扫 的 推 行 程 序,1,2,3,4,轮流清扫责任区域。,执行例行扫除，清理脏污。,建立清扫基准，作为规范。清扫基准包括：清扫对象；清扫方法、重点；要求标准；清扫周期；清扫时间；负责人等。,资料文件的清扫。,4.1 整理所有的文件数据，并依大、中、小进行分类。4.2 不同类别活用颜色管理方法。4.3 文件内页引出纸或色纸，以便索引检出。5) 公告栏要及时更新。6) 会议室等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。7) 设定责任者，定期以查核表逐一点检。,4、资料文件的清扫,1) 制订目视管理、颜色管理的基准。,2) 目视管理方法。,4、清洁的推行程序,素养的推行程序,5,1) 遵守部门的有关规则、规定：部门的规则和约定尽可能让职工参与协商来设定内容。并将各种规则或约定目视化，让规则和约定用眼睛一看就懂。,2) 遵守礼仪守则。,3) 推动各种精神提升活动。,6、 安 全 的 推 行 程 序：,1,2,3,4,加强安全教育。,安全技能培训。,执行安全操作规程，宣传防护措施。,建立安全巡查制度。,要与不要标准,2,4,要与不要标准,办公区配置标准准,附件5： 评 分 标 准 1、桌面的物品未按区域摆放,杂乱无章扣2-3分。 2、桌面上文件未入文件架,文件架内参差不齐扣2-3分。 3、桌面上摆放除标准配置以外的物品,扣1-2分。 4、桌面上摆放私人物品扣2-3分。 5、公共区域欠整洁扣2分,脏乱扣5-8分。 6、公共区域物品摆放杂乱扣4-5分。 7、公共区域堆放杂物扣4-5分,杂物存在安全隐患的扣10分。,8、公共区域资料摆放不整齐的扣4-5分,摆放不整齐且未入资料盒的扣6-8分。 9、公共区域床单不平整扣2-4分,被褥未叠者扣8分。 10、长明灯者或夜间电脑不关者扣12分。 11、桌下摆放一个以上纸篓者扣2分,用纸箱代替纸篓者扣3分