五留学文书概述及个人简历写作.ppt

第五章 留学文书概述及个人简历写作,Chapter Five Writing of Resume and Documents of Studying Abroad,1. 出国留学文书总体介绍, 越来越多的人选择出国留学，目的各异 部分成绩优秀的人出国之路不顺 中外大学录取学生的标准不同 留学申请报名材料的基本内容 申请报名材料的核心材料,一、留学文书概述,申请信 个人简历 个人陈述 2-3篇论文摘要 2-3封推荐信 学历证书 学习成绩单 外语水平考试成绩单,申请信 个人简历 个人陈述 2-3篇论文摘要 2-3封推荐信 学历证书 学习成绩单 外语水平考试成绩单,2. 个人简历介绍, 个人简历英文为Curriculum Vitae（缩写为CV）或者Resume CV与Resume有一定差异，但在留学申请上可等同看待。 个人简历应该简要地概述申请者本人的主要信息，包括个人的教育背景、工作经历、兴趣爱好、曾或奖项等与自己有关的 “硬件”条件，要尽量将自己优秀的经历展现出来，突出自己的优点和长处，但是不要从赘述自己从小学到大学的所有经历。,个人简历的写法和格式没有定式，基本要求是要一目了然，最好能写出自己的特色，毕竟简历是评审老师优先看的材料，是首先筛选人员的依据，一份精美的简历可以给评审老师一个高度概括性的了解，能给他们留下初步的好印象，为获得最终的录取资格争取到先机。,3.个人陈述介绍, 个人陈述（Personal Statement，缩写为PS），也有人称作自述，是国外入学审查的最重要的一份文件，它是申请人的未来导师在直接面对申请人之前，所得到的先入为主的印象。 个人陈述在英语中有很多说法，不同学校可能使用不同说法，如Objectives, Plan for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statement of Purpose, Letter of Intent, Letter of Interests, Personal Background, Cover Letter, Application Essay 等,个人陈述是留学申请文书中最重要但也是最不好写的文书，因为没有统一的写作格式和要求，申请者在写的时候往往无从下手。 基本要求： A.用语要尽量正式，并且符合英语习惯 B.仔细阅读每个学校对申请文书的要求 C.个性化,只要高度重视，且花尽量多的时间和精力去准备，广泛搜集材料，总结自己的优缺点，找出自己的优势，比较别人的优秀的个人陈述样本，认真动笔写，申请者一定能写出充分展现自己优势，能入招生委员会法眼的漂亮的个人陈述。,4.推荐信介绍, 推荐信（Recommendation Letter）是国外使用得非常频繁的 一种文书材料，是一个人为推荐另一个人获得学习资格，接受某个职位或参与某项工作，获得某种奖项或得到其它资格而写的文件。 推荐信一般有三种类型：就业推荐信（Employment Recommendation），学术推荐信（Academic Recommendation）和人品证明书（Character Reference）。, 推荐信的作用： A.从第三方的角度确认申请人的个人身份，表明推荐人与申请人之间的关系及相互了解程度。 B.客观指出申请人的优缺点，对申请人从学业成绩、在校表现、科研能力、学习潜力、人品素质等方面做出全面评价。 C.提出评估意见，并以同行的身份向招生委员会全力推荐。, 推荐信的最佳数量：23封 谁是最好的推荐人？ 能自己撰写推荐人吗？需要注意什么？ 准备推荐信的一些注意事项。,在写作形式上，英文的个人简历有两种形式：短文形式和列表形式。一般来说，国外院校都要求另外递交详尽的个人陈述（PS），因此，在个人简历上，申请者大都采用框架列表形式，内容全面，形式简洁，一目了然。 有英国科学家称，任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上。 以攻读国外学位为目标的个人简历通常应包括：个人基本信息、申请目标、教育背景、工作经历、科研情况、曾获奖励、课外活动、英语考试成绩、推荐人信息等基本内容。,二、个人简历写作,在撰写每一项内容时，注意时间顺序是倒序，由近及远，与中文简历的时间顺序是反的。 个人简历和个人陈述形式不同，但是内容是相辅相成，互为补充的，在写作时注意要一一对应，不要脱节。 一般我们使用申请者的个人姓名作为英语标题，这是比较地道的英语简历的写法。,个人基本信息 姓名 陈建设： Jianshe Chen Chen, Jianshe 注意：两种人名的英文写法都是可取的，但是要在 所有材料中保持一致，不然就会被认为是两个人。 也有专家建议在后者前面加上Mr.或Ms.来区分性别。,联系地址 湖北省襄樊市襄城区胜利街48号万科小区19栋504 19Dong-504, Wanke Xiaoqu, Shenglijie 48#, Xiangcheng District, Xiangfan 111053, Hubei Province, P. R. China.,思考：上面地址的翻译有什么规则和考虑？ 练习：把自己的家庭地址按照上面的规则翻译出来。,联系电话 例：0086-27-86556755 0086-一定要留一个能随时联系到你的电话，方便校方通知面试，最好是留一个手机号一个座机号。,电子邮箱 国内的众多免费邮箱建议不使用，也不要用以前经常使用的邮箱，以免信息太多而漏掉学校回复信息。可以选择申请一个Gmail，Yahoo和Hotmail的免费邮箱作为自己的专门留学申请邮箱。,2. 申请目标 根据情况而定，不是非写不可，毕竟寄给招生委员会的留学材料的目的是一样的。如果写的话，可以写明申请系所以及专业的名称，如要申请奖学金，也要特别说明是申请哪一种奖学金。,3. 教育背景 教育背景比工作经历更重要，一般写在简历的前面部分，要在工作经历之前。 教育背景包括：毕业学校的名称、入校日期和毕业日期、所学专业、所获学位、在校期间的GPA、在年级和班级的排名等内容。 各个项目都按倒时间顺序排序，即最近的教育经历放在最前面。,4. 工作经历 工作经历对于留学申请来说一般不是必选内容。 内容应包括公司名称、工作起止时间、工作岗位、主要职责与成就等内容。,5. 科研情况 大学期间的科研成果能加大留学的砝码。 个人的论文、著作和研究成果要分开列出，并一定要与个人专业经历相一致。,6. 曾获奖励 主要列举在大学期间和工作时期所获得的各种奖项和荣誉，对于与申请专业关系较强的奖励，最要简要说明其份量和获奖学生比例。,7.课外活动 包括申请者参加或组织过的各种课外活动，如校院学生会，社会活动，公益活动等。 尽可能挖掘自己在各种课外活动中发挥的作用和扮演的角色，展现诸如沟通能力，合作精神，