毕业生档案和落户须知.ppt

毕业生就业审批、户口落户 手续办理须知,福建广告人才服务中心,一、人事档案和户口的重要性 (一)福州户口的好处和重要性 户口是办理身份证、住居证、暂住证、入职证 明、结婚证、准生证、出国、买房、子女入学等 等的一种凭据。户口落户福州可以享受福州的一系列优惠政策,（二）人事档案的重要性： 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险、升学、入党团以及离退休手续等等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题，追悔莫及。,二、毕业后档案和户口转向,一般情况下分以下三种情况 （一）、已就业的学生 1、在国有企事业单位就业的学生可把档案转到工作单位（毕业生把就业协议书一式四份加盖用人单位及主管部门 单位公章交到学校就业办） 2、在外资、合资、非公企业、私营企业等就业的学生可 把档案和户口以人事代理的方式寄放在人才市场（毕业生把就业协议书一式四份加盖用人单位及人才市场公章交到学校就业办或人才市场工作人员）。 （二）、待就业的学生 1、原则上把档案和户口转回原籍（不需签就业协议） 2、不想回原籍就业的学生可申请把档案户口寄存在人才市场（填写申请报告）。 （三）、专升本的同学直接把档案和户口转到新的学校（ 凭录取通知书转到新的学校）,三、哪些情况应及时办理人事代理及户口落户 1、已落实就业单位但该单位不具备人事管理权的（如集体企业、合资企 业、股份制企业，乡镇、街道企业、民营、私营企业等非公有制企业业）； 2、毕业离校前仍没有落实工作单位的,但又想留在福州工作的毕业生 3、自主择业创业的毕业生。 属于以上几种情况的毕业生应及时办理人事代理手续，以免给自己今后的工作和生活带来不便,四、没有及时办理落户及档案管理可能带来的后果： 1、不及时办理人事代理，户口和档案只能迁回原 籍。以 后办理任何有关户口和档案的证明都要回原籍办理(如 身份证,婚育证, 失业证,政审等,而留在福州工作的同学 还要办理暂住证) 2、不能享受福州市民全部社会保险、医疗保险及单位住 房公积金等相关福利,也不能够买经济适用房。 3、无法认定工龄，无法确定档案工资。 4、影响职称评定，同时直接影响今后工作的待遇和晋升。 5、 应聘时很难被用人单位接收。（绝大部分用人单位在 面向福州市招聘人才时如会计、出纳等岗位，要求应 聘者有福州市户口。） 6、预备党员无法按时转正。按党章规 定， 预备党员超 过一年预备期不能转正的，视同退党。,7、无法提供需要的相关证明。出国、考研、考公务员和考事业单位政审等相关证明。有许多同学认为档案可放学校或当地人事局免费 寄存两年，但学校是无法帮学生出具任何相关证明，这样给工作和生活带来不便。 8 、不能在福州市申请计划生育指标，子女也不能在福州市落户，造成子女在福州就读困难等。 鉴于以上可能遇到的各种情况，在此提醒各位毕业生，在忙着找工作的同时，先让档案和户口有个“家”，尤其是已在没有人事管理权单位（指外资、合资、民营、私营企业）就业的、自己创业的、灵活就业、或准备考研的毕业生，应及时把档案及户口转入人才流动服务机构保存。,五、如何办理就业审批、落户程序 （一）毕业前办理就业审批、落户程序： 1、办理就业审批所需材料： （1）与用人单位签订福建省大中专毕业生就 业协议书一式四份 （2）学校院系、就业指导部门盖章 （3）人才中心盖章 （4）福建省毕业生就业公共网录入登记 （5）省公务员局就业调配处审批并签发就业报 到证,2、毕业生办理报到落户所需材料： （1）提交报到证原件（加盖用人单位公章）（样本）； （2）提交学校常住人口登记卡或户口迁移证 (样本)，户口在原籍地的提供户口簿原件； （3）毕业证原件及复印件； （4）一寸相片3张（黑白或彩色白底大头照）； （5）填写人口信息核对表（人才中心提供，必填项目有学生本人的身高、血型及父母亲的姓名和身份证号码） （6）缴纳人事代理费，签订人事代理协议 3、个人档案转递： 由我人才中心直接向学校发函调档。,（二）毕业后办理就业审批、落户程序： 1、办理就业审批程序及材料： （1）与用人单位签订福建省大中专毕业生就业协议 书（四份），并提供用人单位营业执照复印件 （加盖公章）； （2）毕业证原件及复印件； （3）待就业报到证原件（样本）及复印件； （4）人才中心签章并报人事厅审批 （5）省人事厅签发就业报到证。,2、审批后办理报到落户所需材料： （1）户口迁移证，户口已落回原籍的毕业生交户口 簿原件 （2）身份证复印件一张 （3）一寸相片3张（黑白或彩色白底大头照）； （4）填写人口信息核对表（人才中心提供，必填项 目有学生本人的身高、血型及父母亲的姓名和 身份证号码） （5）缴纳人事代理费，签订人事代理协议 3、个人档案转递： 由本人或亲戚朋友持人才中心开具的调档函及报 到证复印件到档案所在地办理档案转递手续。,六、收费标准 根据福建省物价局相关文件规定，人事代理服务费统一为360元/年，代办就业审批费为100元。现我中心给予学生优惠政策，统一都按240元/年收取。不收代办就业审批费。,七、注意事项 （一）有专升本的学生在填写就业协议书时，在 协议书背面备注栏里加上“若有考上本 科，此协议无效或作废”内容 （二）有以下几类人员暂时不需办理人事代理 （1）七月份就有报考公务员的学生； （2）到事业单位（如电力部门、邮政部门） 就 业 的 学生； （3）回原籍单位就业的学生。,以上三类人员暂时不需办理人事代理手续，否则到时会影响录取，带来就业障碍。但是毕业生就业报到证有效期是三年，请暂时没有办人事代理的同学务必一定要在三年内办理就业相关手续，否