Excel输入文本技巧.ppt

(1)直接输入,单击选中单元格就可以输入数据。系统默认回车向下，Shift+回车向上；Tab键向右，Shift+Tab键向左。 1、纯数字文本：加单引号（123） 2、输入分数：0+空格+分数 3、日期：使用内置格式（yy-mm-dd或yy/mm/dd) 当前日期：“Ctrl+;” 4、时间：时：分：秒空格a/p 当前时间：“Ctrl+Shift+;”,单元格内的数据换行:“Alt键+回车” 。或 先选中单元格“格式/单元格” “对齐”标签选自动换行的复选框,小提示,4、输入数据,(2)批量输入,如果多个单元格需要输入同一数据或公式，可以采用批量输入的方法： 先选中需要输入数据或公式的所有单元格 单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。 完成后按住Ctrl键回车,(3)选择列表输入,如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入: 选中单元格后按ALT键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）。选择列表中需要的内容回车。,(4)记忆输入,与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本），Execl2000/XP就会自动显示剩余部分，回车表示接受，否则可继续输入，Execl提供的记忆内容就会被修改。 如果你的Execl没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。,(5)行（列）重复数据输入 在第一个单元格内输入数据并将其选中，然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄（小黑点）处，当光标变为小黑十字时按下鼠标左键拖过所有需要输入的单元格（如果被选中的是数字或日期等数据最好按住Ctrl键拖动鼠标，可以防止以序列方式填充单元格）即可。,(6)单元格周围数据输入 输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同： CtrlD键:将上方的数据填入当前单元格 Ctrl键:将左侧的数据填入当前单元格； “编辑填充”子菜单中的“向上填充” :将下方的数据填入当前单元格； “编辑填充”子菜单的“向左填充”命令:将右侧的数据填入当前单元格。,如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作。,小提示,(7)简单序列输入,数字（如2、4、6、8）和日期（如2002-11-1、2002-11-2）等简单序列输入： 起始单元格内输入序列的初值，在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。 再选中已输入的两个单元格，拖动选区右下角的填充柄。,若要使序列升序排列，应由上而下或由左而右拖动。反之，则应由下而上或由右至左拖动。,小提示,“工具”“选项” “自定义序列” 在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下回车键“添加”按钮。 整个序列输入完毕后 “确定”按钮。,如果Execl工作表中有需要的序列，可以将其选中，打开“自定义序列”选项卡，然后单击“导入”按钮，这个序列就会进入自定义序列使用。,(8)自定义序列输入,说明：此后只要输入自定义序列的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。,小提示,例：要输入“2002-11-182002-11-29” 的等差序列 操作方法：先输入该序列的初值2002-11-18，然后选中该单元格，“编辑/填充/序列”命令，打开“序列”对话框，根据需要选中“序列产生在”下的“行”或“列”以及“类型”下的“日期”，在“步长值”后输入“1”，“终止值”后输入“2002-11-29”，“确定”,(9)其他序列输入,(10)右键拖动输入,复制数据或格式，使用鼠标右键快捷菜单具有方便灵活的特点 操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域，将鼠标移到数据区域边界后按下鼠标右键，拖动数据区