涿州中心城开工典礼方案.ppt

一场财富盛宴即将拉开帷幕,涿州中心城开工典礼活动方案,出品单位：九尊地产 出品日期：2010年10月3日,前期筹备阶段,会场布置阶段,最后准备阶段,活动执行阶段,10月19日,10月18日,10月17日,10月15日,10月4日,1. 前期筹备阶段,本阶段为活动最前段的筹备阶段，本阶 段具体操作方式如下分为五大步骤： 1.1 确定执行方案 1.2 成立活动执行小组 1.3 确定到场人员 1.4 确定到场媒体 1.5 确定并购买礼品及剪彩用品,1. 前期筹备阶段,1. 前期筹备阶段,本阶段为活动最前段的筹备阶段，本阶段具体操作方式如下： 一、1 确定执行方案： 应在活动前两周确定本次活动具体执行方案，仔细审核确保无任何遗漏及疏忽 2 成立活动执行小组： 确定方案后，成立活动执行小组，专项负责本次活动所有工作安排，责任到人确保庆典活动的顺利进行 3 确定到场人员： 于活动正式开始前10天确定到场领导及嘉宾，确定到场嘉宾后派专人负责发送请柬，以便能及时发放到相关领导嘉宾的手中，以确保没有因疏忽而造成的误会 确定工作人员，会场服务人员人数 4 确定到场媒体： 应在活动正式开始前一周确定邀请的媒体，以便媒体方面能够合理安排档期。同时了解媒体的采访安排，与媒体进行沟通，安排时间采访公司相关领导，借此机会最大的发挥媒体宣传能力，为项目造势。 5 确定并购买礼品及剪彩用品： 应在活动前确定并购买礼品及奠基用品，并认真核实礼品及奠基用品数量，由专人负责以确保无任何遗漏。,2. 会场布置阶段,此阶段已经说明前期筹备工作已经结束，进入了正式的会场布置阶段，此阶段具体操作如下：,1.功能分区图 2 .现场临时人员调度,接待台,地毯,花篮,谈客区,贵宾区,上 楼 签 约,客户分流,气 模,长:6m 宽：2m,服务区,售楼部划分图,3.最后准备阶段,此阶段为整体活动最为重要阶段具体操作方式如下： 1 室外搭建部分： 应于活动开始前一天，完成所有室外用品搭建，并派专人负责看管以应对突发状况 2 礼品及剪彩用品到位： 应于活动前3小时保证活动所用所有礼品及剪彩用品运送到位，并派专人认真核对数量、看管物品，以免因场面混乱而发生丢失 3 主持人到位： 主持人应于活动正式开始前3小时到达活动现场，并同负责人进行沟通，确保活动顺利进行 4 所有工作人员最后准备： 活动开始前2小时所有参与活动的工作人员应全部到位，做好最后的准备工作,3.最后准备阶段,气,模,舞台,背 景 墙,观众区,贵 宾 席,嘉 宾 席,主持台,奠基石,签到处,P,奠基台,迎宾区,销售区,舞狮区,乐 队,后勤区,保安部,人员分布,现场工作人员,礼仪小姐,4.活动流程,一 表演（仪式开始前1小时仪式开始） 此段时间为舞狮、军乐队轮流表演时间，活跃现场气氛 二迎宾（仪式开始前15分钟） 1 所有工作人员、服务人员到位 2 军乐队演奏迎宾曲，欢迎参加仪式的嘉宾及领导陆续到来，并由礼仪小姐引领到贵宾区休息、佩戴胸花 三 仪式开始 1 军乐队奏乐，嘉宾在礼仪小姐引导走向主席台 2 仪式开始，主持人开场白及介绍嘉宾 3 与会领导及嘉宾致辞 4 主持人宣布请嘉宾及领导为本项目开工培土，背景音乐想起，领导在礼仪小姐的引导下走向奠基池 5 礼仪小姐给领导递上白手套，领导开始为项目开工培土，在领导铲起第一铲土同时鸣礼炮，放飞气球，渲染现场气氛，活动现场气氛达到高潮 6 主持人宣布仪式结束，