计量软件之计量管理系统教学.ppt

计量信息管理系统,实现企业计量,计量论坛 张先生 /15103353,管理的信息化,开始页说明,菜单栏上的台帐工具，统计工具等，可以让用户自主增删、修改台帐和查询、统计等。,台帐工具,查询工具,主功能按钮,提醒功能,统计工具,系统功能,可以选择你喜欢的界面,可以从Excel表里批量导入数据到对应的台账里,数据备份可以选择自动备份或者手动备份，有了备份，就不用担心数据丢失了。,台账工具,增加台账：新建一个新的台账,修改台账：增加或删除、更改台账栏目名 称和格式,删除台账：删除台账的内容或整个台账,台账关系：建立台账之间的相互关系使两 个台账的某些内容相互关联形 成台账之间的互相连接，内容 的共享。,Excel数据的导入,1.点击菜单栏上的“系统”，选择“Excel数据导入”，就会弹出下面的弹出框。 2.在台账选择的下拉框里选择你要导入的台账。,3.点击此按钮，就会弹出这样的选择框,请看下一页,问：以前的数据都在Excel表里，又要重新把成千上万的数据遂条输入吗？,答：不用那么麻烦，我们系统可以通过Excel表批量导入。,选择好目标Excel表后，打开。就会弹出下面的对话框。,选择对应的子表，按ok.数据就初步导了进来，但还没有真正导进台账里哦，还要继续往后看,1.初步导进来的数据是这样的。我们还要检查错误。,单击此按钮，开始检查错误,2.检查后会有报告提示： 现在举些错误的例子,3.红色标记为错误：,此栏为购置日期，为日期格式，不能为别的符号“/”,没有则为空,格式错误：20004多了一个“0”，“免检”是文本格式，也是错误，应为空,4.改完后就按“开始导入”，错误太多我们也可以先把正确的导入，把错的导出到Excel表再修改，之后又按刚才的步骤导入。,器具的维修和校准记录,点击台账中的一个器具，就可以查看到该器具详细的维修记录和校准 记录。清楚的记录着每次维修的情况和校准情况。,台账内容框,对应器具的维修 详细记录框,对应器具的校准 详细记录框,数据的分栏显示管理,单击就可以实现分栏显示,作用：一个界面显示两个台账的内容,主台账显示各器具的一般资料,子台账显示选中的主台账中的器具的详细维修情况和校准记录,仪器照片和证书的管理,点击此图标就会出现右图,可以方便的导入仪器图片和证书，在台账里可以方便的看到仪器的图片 和仪器的证书。,数据的分类管理,通过数据分类可以很直观的查看到：,哪个部门使用着哪些器具？ 某个状态的器具是哪些？ 哪种类型有哪些器具？ 内校、外校都有哪些器具？ 等等,选好分类,例中选择了“校准人员”为大类，“张先生”为小类，就可以查看到张先生校准过的 器具的相关资料。,查询工具,添加查询：新建一个查询,修改查询：修改某项查询的条件或内容,删除查询：把不需要的查询删除掉,提醒设置：设定已有的查询结果是否开启提醒功能,查询,解决的问题：有哪些器具要检？,有多少器具？,哪个部门使用哪些器具？,在用的有哪些？报废的有哪些？,可以通过选择相关条件进行查询,例：选择的条件是“计量管理人员是王贵斌，使用部门是生产部，使用周期是 1年，当前状态是正常使用。”结果是在这些条件查询的下一个月到期要检 的器具,提醒,可以提醒：,本月要内校的有多少？有哪些？ 本月要外校的有多少？有哪些？ 标准件过期未检的有哪些？ 下个月有多少要检，都是哪些？ 等等,点击显示提醒的器具的相关资料,统计工具,新增统计：,可以根据自己想要的内容设计 一个统计,修改统计：,通过修改已有的统计条件来修 改统计内容的显示,删除统计：删除不想留的已有统计,各台账器具的管理和统计,这项功能主要用于统计相关数据，如：,哪个部门丢失了多少器具？ 哪个月校准了多少器具？ 校准合格的有多少？,举例：统计年度每个月各部门校准的器具有多少？,可以通过选择条件进行进一步的筛选,如校准方式为“外校”,从图中可以了解每个月的工作量 有多大？涉及的部门有那些？工 作量大的月份可以提前做出安排， 以避免工作量少时过于松闲，工 作量大的时候忙不过来。,报表工具,可以方便快捷的打印每月校准的各种报表，还有各种通知单等。,以上是做好的报表的样本，只是一个功能参考。考虑到制作报表要求有一定 软件操作基础，我们建议由企业提供内容我们来制作。如果您想自己制作我 们也可以提供技术指导。,查找和替换,查找 /替换：选择或者填写要查找的内容，在“替换为”选择或填写要替换的内容。“指定列”打上“”再选择指定列，就是只查找此列的相关内容。“使用替换”打上“”就是启用替换功能。然后点替换全部就把此列中出现的100找到并替换成200,解决的问题：从成千上万的记录中找到某个器具的相关内容。 批量修改某些内容。,举例：,点击该按钮会弹出右边对话框,文档资料管理,可以存储相关文档，如管理制度，一些相关检定校准方法等等。,可以很方便的查阅到计量相关的资料、说明或是方法。,用户权限设置,通过权限的设置，哪些用户可以在这个系统里做什么事。如超级管理员 可以使用整个系统，普通用户可能只可以看，但不可以修改里面的内容。,上面例子中用户“Speed lu”只能查看打了“”的台账，他不可 以写入数据，也不可以修