报表、工资、固定资产管理复习.ppt

报表管理,会计报表系统的基本功能,文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 图表功能,报表系统的相关概念,报表结构（报表格式的四个基本要素）： 标题、表头、表体、表尾 报表处理的二种状态： 格式设计和数据处理二个基本功能，对应的是“格式”和“数据”二个状态。 在“格式”状态下，可完成报表表样的设计（表尺寸定义、画表格线、行高列宽、单元属性定义、公式定义等）； 在“数据”状态下，可录入关键字、输入数据、自动计算等,报表系统的相关概念,报表文件 “用友通”报表系统的报表文件都有一个唯一的报表名， 后缀是 .rep,一个报表可以有容纳多页（99999） 报表单元 报表单元是组成报表的最小单位 报表的单元属性 包括单元类型和单元格式，,报表系统的相关概念,组合单元的表示方式 （B2：B3）其中包含有2个单元 报表关键字 单位、年、月、日、季 报表的单元属性 单元类型（数值、字符、表样） 单元格式（数据显示格式、对齐方式等）,自定义报表中格式定义的主要内容,（1）设置表尺寸 （2）设置组合单元和报表标题 （3）设置表头，定义关键字 （4）设计表栏 （5）画表格线 （6）定义单元属性 （7）输入表栏目内容 （8）定义报表公式,自定义报表中数据处理的主要内容,（1）帐套初始 （2）录入关键字 （3）生成报表数据 （4）报表汇总,“用友通”报表系统中公式,计算公式 （1）帐务函数 （2）统计函数 （3）本表他页取数函数 （4）从其他报表取数计算 审核公式 舍位平衡公式,工资管理,工资管理系统的主要功能,（1）工资类别管理 （2）人员档案管理 （3）工资数据管理 （4）工资报表管理,工资管理系统中的特殊项目,1、清零项目？ 在每月工资数据处理时，均需将其数据清零，继而输入当月的数据，这类项目即为“清零项目” 2、扣零处理？ 一旦选择了“扣零处理”，系统将自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”二项目，系统自动进行扣零处理，将每次发放工资时的零头扣下，积累取整，于下次发放工资时补上。,固定资产管理,固定资产系统的初始化,（1）参数设置 （启用月份、编码方式、财务接口、 约定说明：是否与帐务系统进行对帐，对帐科目设置） （2）基础数据设置 （资产类别、部门、增减方式、折旧方式、使用状况）,固定资产系统的日常处理,（1）资产增加 （购入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入） （2）资产减少 （出售、盘亏、投资转出、损赠转出、报废、损坏、融资租入） （3）资产变动 （原值变动、部门转移、使用状况调整、使用年限调整、折旧方式调整、其他变动）,固定资产系统的资产评估,（1）选择要评估的固定资产项目 （2）选择要评估的固定资产 （3）制作评估单,固定资产帐簿管理,（1）帐簿（明细帐、总帐） （2）折旧表（部门折旧计提汇总表、固定资产折旧计算明细表） （3）统计表（资产原值一览表、固定资产统计表、评估汇总表、盘盈盘亏报表表） （4）分析表(固定资产使用状况分析表、部门构成分析表) （5）自定义报表,固定资产计提折旧的几项原则,（1）一个期间可以有多次计提折旧 （2）如上一次计提折旧已制单并转入帐务系统，则必须删除该凭证才能重新计提折