WORD文字处理软件23.ppt

Word 2000 文字处理软件,1.1 中文Word 2000概述,1. Word 2000启动 从“开始”菜单：开始/所有程序/microsoft word 双击word文档： 2. Word 2000窗口的组成 标题栏 菜单栏：有9个下拉菜单 工具栏：每个图标按钮代表一个命令，方便快捷。 常用工具栏和格式工具栏显示或隐藏工具栏（视图/工具栏） 标尺：水平和垂直（视图/标尺） 文本编辑区： 滚动条：水平和垂直 状态栏： 3.退出Word 2000 右上角关闭 文件/退出,1.2 获得Word 2000联机帮助,1.利用屏幕提示获得帮助 帮助菜单/这是什么？按ESC或单击空白处关闭 在对话框中得到帮助，单击右上角的？号按钮 2.使用Office助手获得帮助 按F1键或单击小助手的卡通图像/键入关键词/搜索 3.隐藏小助手： 帮助/隐藏；右击小助手的卡通图像/隐藏,1.3 文件管理,1.创建新文档 文件/新建/单击对话框的常用标签/双击“空白文档” 常用工具栏的“新建” 2.保存文档 使用保存命令 保存一个新建的未命名的文档: 文件/保存；常用工具栏的保存按钮。 文件名框中输入文件名 单击保存位置的下拉按钮 单击保存按钮 常规保存：按常用工具栏保存按钮 使用“另存为”命令 文件/另存为/选择文件夹和文件类型，输入新文件名/保存,3.打开文档 常用的有以下三种 使用“打开”对话框打开文档： 文件/打开/； 常用工具栏的打开按钮/查找范围/文件 使用文件菜单中的历史记录打开文档 通过双击word文档来打开文档 资源管理器、我的电脑/双击,4.切换文档 5.关闭文件 文件/关闭（退出） 右上角的关闭按钮 控制菜单,1.4 文档的视图方式,1.普通视图：看不到页眉、页脚及分栏的结果，一条虚线代表页的更换. 2.Web视图：能够根据窗口的大小自动换行显示文本及文本背景，且图形位置与在web中看到的一致. 3.页面视图：可以看到页边距、页眉、页脚的正确位置。看到的和打印出来效果相同“所见即所得”，有利于文档的排版. 4.大纲视图：适合较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其级别关系。 5.视图的切换：单击编辑区左下角的视图按钮；也可单击视图菜单选项。,2.1 输入文本,1. 选择汉字输入法：任务栏的输入法指示器 2. 输入特殊符号： 使用“符号”对话框：插入/符号/字体、子集、特殊符号 使用软键盘 3.输入标点符号 4.即点即输 5.切换“插入”与“改写”状态 示例1：输入文本： 示例2：修改文档： 示例3：新建文档：,2.2 选定文本,1.选定一字一词、一行、连续多行、选定一段、任意长度的连续文本、一块矩形区域的文本（Alt）、整个文档 2.取消选定,2.3 移动、复制和删除文本,1.移动文本： 常用的两种: 使用鼠标移动：选定/按住左键拖动到目标位置 使用剪贴板移动：选定/编辑/剪切/粘贴 右击/剪切/粘贴 使用快捷键：ctrl+x ctrl+v 使用常用工具栏： 2.复制文本： 使用鼠标复制：选定/按住“Ctrl”键拖到目标位置 使用剪贴板复制：选定/编辑/复制/粘贴 右击/剪切/粘贴 也可使用快捷键：ctrl+c ctrl+v 使用常用工具栏： 示例4：移动文本：剪切/粘贴 示例5：插入文件：,3.删除文本 按“Back space”键删除前一字符 按“Delete”键删除后一个字符 删除连续文本：选定/按退格或删除键；编辑/清除 示例：移动文件、插入文件,2.4查找与替换 1.查找 编辑/查找/输入查找的内容/查找下一处 高级查找/搜索范围/格式 2.替换 编辑/替换 示例6：查找与替换：,2.5 撤消和恢复 1.撤消：常用工具栏撤消按钮；编辑/撤消；多次撤消：单击撤消按钮旁边的下拉箭头. 2.恢复：常用工具栏恢复按钮；编辑/恢复； 多次恢复：单击恢复按钮旁边的下拉箭头.,3.1字符格式的设置,字符格式包括：字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阴文、阳文、动态等效果。 1.使用“格式”工具按钮设置字体、字号、字形、颜色及下划线 2.使用“字体”对话框设置字符格式： 样式/字体/确定 3.设置字符的修饰效果 4.设置字符间距 5.设置文本的动态效果（打印时无效）,6.设置边框和底纹 使用“格式”工具栏设置 使用“边框和底纹对话框”设置 选定/格式/边框和底纹 7.格式刷的使用,3.2段落格式的设置,1.段落对齐：有五种：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。 有两种方法： 格式工具栏的对齐按钮 使用段落对话框 格式/段落 2.段落缩进 有四种：首行缩进、县挂缩进、左缩进、右缩进 有 种方法： 使用水平标尺上的缩进按钮：选定/拖定按钮（拖动时如果按住“Alt键则可以看到缩进的字符数”） 用“段落”对话框调整段落缩进：格式/段落 3.行间距：默认下是单倍行距：选定/格式/段落 4.段落间距：,3.3 项目符号和编号,1.为已有的内容添加项目符号和编号 选定/格式/项目符号和编号 也可以用工具栏添加 2.自动添加项目符号或编号 要结束自动创建项目符号或编号，可以连续按“Enter”键两次；或按”Backspace”键删除列表中的最后一个编号或项目符号 3.删除项目符号或编号列表 选定/格式工具栏上的编号或项目符号按钮、也可以打开“项目符号和编号”对话框，选择“无”/确定,3.4分栏,选定/格式/分栏/栏宽、分隔线/确定,3.4插入页码 插入/页码/位置、对齐方式、首页显示页码、格式/确定,3.6 设置页眉和页脚,1.设置页眉和页脚 视图/页眉和页脚/出现页眉和页脚工具栏/单击页眉和页脚按钮/关闭 2.修改页眉和页脚,3.7页面设置,包括纸张大小、页边距、纸张来源和版面等设置 文件/页面设置,4.1插入图形,1.插入剪贴画 插入/图片/剪贴画 2.插入来自文件的图片 插入/图片/来自文件/查找范围/选定图片/插入,3.编辑图片：改变亮度、黑白对比度、颜色、裁剪图片、设置环绕方式等 4.将“嵌入文字层”的图片更改为浮动图片,4.2插入艺术字,1.插入艺术字 插入/图片/艺术字 2.编辑艺术字 修改艺术字的文字内容和字体 修改艺术字的式样,4.3绘制图形,步骤：视图/工具栏/绘图 1.画直线 2.画矩形和椭圆 3.插入自选图形 4.旋转图形 绘图/旋转或翻转 5.在图形中添加文字 选中图形/右击/添加文字 6.删除图形（Delete或Backspace）,4.4修饰图形,1.改变边框线的颜色 选中/单击线条颜色按钮 2.改变边框的线型 3.填充颜色 4.设置阴影效果 5.设置三维效果,4.5多个图形的对齐、排列及组合,1.选定多个图形 按住“Shift”键，并单击每个图形 单击绘图工具栏上的“选定对象”按钮 2.对齐图形：绘图/对齐或分布 3.设置图形的叠放次序：绘图/叠放次序 4.组合图形：绘图/组合,4.6设置图形的格式,1.使用鼠标调整图形的大小及位置 2.使用格式设置对话框设置图形的大小、位置及图文混排等 选定图片/格式/图片,4.7 使用文本框,1.插入文本框 绘图/文本框 插入/文本框 2.选定文本框 3.在文本框中输入内容 4.设置文本框的格式 格式/文本框,5.1表格操作,创建表格 利用常用工具栏快速创建规则表格 常用工具栏的插入表格按钮 选用“表格”菜单创建规则表格 表格/插入/表格 利用“表格和边框”工具栏创建任意表格 单击“表格与边框”按钮/绘制表格,1.选定表格 选定一个单元格： 选定一行 选定一列 选定连续的多个单元格 选定整个表格：表格/选择/表格,5.2 编辑表格,2.插入单元格、行或列 插入单元格：表格/插入/单元格 单元格右移：在单元格左侧插入新单元格 活动单元格下移：在其上方插入新单元格。 整行插入：在选定的单元格的上方插入新行。 整列插入：在选定单元格的左侧插入新列 插入行：选定/表格/插入/行（在上方、在下方） 在表格末尾插入新的空白行，可单击表格最后一个单元格，按Tab健。 插入列：选定/表格/插入/列（在左、右侧）,3.删除单元格、行和列 选定/表格/删除/单元格、行、列 4.改变行高 使用鼠标调整行高 使用“表格属性”精确设置行高 表格/表格属性/行/指定高度/上一行、下一行 5.改变列宽 使用鼠标改变列宽 使用“表格属性”精确设置列宽 表格/表格属性/；右击也可,6.合并单元格 7.拆分单元格 8.设置斜线表头 “表格与边框”工具栏/绘制表格 表格/绘制斜线表头/设置表头样式、标题等,5.3在表格中输入文字,1.在单元格中移动插入点 使用鼠标 使用键盘上的箭头键 使用“Tab”键：按该键，插入点移动到下一单元格；按“Shift+Tab”键：可使插入点移到前一单元格 2.在表格中输入文字,5.4设置表格格式,1.设置表格的边框 利用“表格与边框”工具框设置 利用“边框与底纹”对话框设置 选定/表格/表格属性/表格/边框与底纹 2.设置表格的底纹 利用“边框与底纹”工具栏设置 利用“边框与底纹”对话框设置 3.表格自动套用格式 单击表格任一位置/表格/表格自动套用格式/设置各项指标/确定 4.设置表格在页面上的对齐方式和文字环绕 表格/表格属性/表格,5.设置表格中文字方向和文字的对齐方式： 右击表格/文字方向 6.设置文字的对齐方式 右击/单元格对齐方式,5.5文本和表格的转换,1.表格转换成文字 选定/表格/转换/表格转换成文字/确定 2.文字转换成表格 首先要在文本中添加分隔符把文本分行、分列：选定/表格/转换/文字转换成表格/列数/确定,5.6 表格的计算功能,1.单元格的编号 从左到右用英文字母表示（A，B，C），从上到下用正整数表示（1，2，3），单元格用它所在的列和行的编号组合而成。 表示某一范围内的单元格时，用冒号分隔。 如C3：D4表示C3、D3、C4、