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Word常用实用技巧,1,Word常用实用技巧,姚从磊 2007-04-07,Word常用实用技巧,2,基本操作,菜单 右键菜单 工具栏 图形 表格 分栏 视图 全局设置 .,Word常用实用技巧,3,基本文本操作,文本注释 插入/批注 插入/引用/脚注或尾注 超链接-链向注释文件 超链接/取消超链接 窗口/拆分 视图/文档结构图 自动翻页 工具自定义命令所有命令-AutoScroll,Word常用实用技巧,4,基本文本操作（续）,中文/英文/数字间距 格式/段落/中文版式 文本粘贴 保留原格式 匹配目标格式 仅保留文本 应用样式或格式 文档拖拽 文档图标拖拽图片 文档中的文档,Word常用实用技巧,5,基本文本操作（续）,字符间距/字符效果 行距 段落缩进 快速返回上次编辑点（SHIFT+F5）,Word常用实用技巧,6,文档页面属性设置,拼写和语法 大文件可能会死机 取消拼写和语法/工具-选项-拼写和语法 文件默认保存路径 工具-选项-文件位置 去掉页眉下面横线 页眉-样式-正文 工具/自动更正设置相关属性 方便选择字体号 工具栏/自定义/字体拖拽需要字体 自动分页属性 孤行控制：指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行 与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上) 段前分页：在所选段落前插入人工分页符。 段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。,Word常用实用技巧,7,文档页面属性设置（续）,人工分页 插入-分隔符-分页符 设置不同页眉/页脚 插入/分隔符/分节符（连续） 单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同” 设置不同的页眉/页脚 复杂页码设置 视图/页眉页脚 插入页码/插入页数/页码设置/插入日期/ 各种不同的页码设置需求 学会用分节符 学会设置页码属性（插入/页码）,Word常用实用技巧,8,文档目录生成,设置标题格式 格式工具栏左端/样式列表/标题X 自动生成目录 插入/引用/索引和目录 目录/正文页码设定 目录页末/插入/分隔符/下一页 视图/页眉页脚/正文首页/链接到前一个/格式/起始页码1/插入页码 目录更新 更新域/更新页码/更新目录,Word常用实用技巧,9,文档模板,模板 决定文档的基本结构和文档设置 分类 公用模板，比如默认设计模板 文档模板，文件/新建/ 新建个人模板 可以修改系统提供的模板,Word常用实用技巧,10,文档修订,修订设置 工具-选项修订 开始修订 窗口下方点“修订” 工具修订 处理修订 打开审阅工具栏，视图-工具栏-审阅 有选择接受/拒绝,Word常用实用技巧,11,文档/模板加密,模板加密 加密normal.dot 加密其它模板 文档加密 另存为/工具/安全措施选项 工具/选项/安全性 工具/选项/保存（设置其它属性）,Word常用实用技巧,12,文档打印,普通打印 页面范围 布局 双面打印 偶数/逆序 奇数/顺序 打印到文件 支持异地打印，屏蔽word版本差异 如何打印，pm文件，体积小 取消打印 在打印机图标里取消 直接拔掉打印机电源,Word常用实用技巧,13,宏,什么是宏 一个自动的程序 让用户文档中的一些任务自动化 典型应用 加速日常编辑和格式设置 组合多个命令 使一系列复杂的任务自动执行 国家自然科学基金申请书 创建宏 录制用户行为 Visual Basic for Applications编程语言,Word常用实用技巧,14,宏（续）,宏的存储 默认，存在默认设计模板（Normal模板 ）中 可能产生宏病毒 一种寄存在文档或模板的宏中的计