仓管员、统计员如何填制原始凭证.ppt

,仓管员、统计员 -必备的基础知识,凭证,仓库业务流程(1),仓库业务中的表单(2),依据&附件,仓 库 车 间,会 计 范 畴,示例表单,二、凭证的记量单位,记实物的： 只、件、辆、吨、公斤、米 记工作量的： 年、月、周、日（天） 记货币的： 元、角、分,三、原始凭证的内容,1、原始凭证的两个表现要素： 2、原始凭证的基本内容： 3、其它特殊情况,凭证名称 日期及编号 填制和接收凭证单位的名称 经济业务的内容摘要 涉及的实物（或服务项目）数量、单价、金额 填制凭证单位的名称和有关人员的签名或盖单,反映了经济业务的具体情况 明确了各有关部门和人员在业务手续中的责任,另盖公章/专用章，负责人签名，验收证明（质检检单），上级部门批准文件,四、原始凭证的填制要求,记录真实（不弄虚作假，不伪造） 内容完整（不遗漏，不少填） 书写清楚（不潦草，不涂抹，不刮擦挖补） 填制及时（不拖延，不事后补单） 手续完备（有当事人签名确认，有负责人审核） 审查核对（审核以上的真实性、完整性、合法性等）,五、原始凭证的填制规范,笔：用蓝黑墨水或碳素墨水类 字体：正楷或行书 字体大小：在行框的下方（占行高的1/2至2/3) 复印：双面复印纸 格式：逐行填写,当中不留空行,不跨行. 空行注销：未填完的下方空行要划斜线或”S”线注销或注 明“以下空白” 数字：要工整规范，不得连写 改错：,在错误处划单红线或双蓝线注销（原错误内容仍可见，不得涂改刮擦）； 当行中错误处上方位置更改为正确的内容并有签名确认； 也可用红单冲销或蓝单补差（需备注说明）。 原单作废,重开新单,不规范单据示例,位置错乱 跨行填写,首行即空!,7改8?,2改3?,0数字的N种写法?,0像2?,3象5？,原始凭证的整理保管与传递,要分类整理，不分遗失 要装订成册，并制作封面登记存档 设立凭证传递登记簿。 及时分发传递并登记记录,凭证登记簿 凭证所属期 凭证种类及名称 编号及张数 交接时间 接办人签章,凭证封面 单位名称： 起止日期： 起，至 止 起止单证号： 起，至 止 册页号：第 页，共 册 装订时间： 装订人；,采 购 订 单 交 接 登 记 簿,回顾一下今天开始的一项作业 你的书写跟别人有差距吗？ 你还需不需要提高自己呢？,安排几个练习,每天写0123456789十个数,写5次以上,练到全世界知道阿拉伯数字的人都认识为止 每天写100,1000,10000三个数,写5次以上,练到”零”圈圈一样高矮,一样胖瘦,一样宽窄,各自独立互不相连为止 每天写自己的正楷名字,写5次以上,练到有模有样为止 每天写自己的个性签名,写5次以上,练到陌生人只能认得而且必定认得其中一个字,又不能认出而且一定认不出另外一个字,剩下一个是半象半不象的字为止 每次在练习签名后带上一个日期,这个很重要, 很多出时间异议的合约官司层出不穷. 合约上时间很重要,这些练习的目的,养成较强的数字意识 养成较强的对事件的签名确认意识 养成较强的时间意识,日期 即业务发生时间要确认,供应商 即货物来源要确认,库别 即收料部门要确认,订单需求 要确认号码并核对内容 送货单证 要确认号码并核对内容 质量判定 要确认号码并核对内容,物料名称 在各部门及各时间段流通使用时要统一 规格型号 不同规格一定要区分注明，避免混淆 单位 一般用最小计量单位或常用单位，不用或少用件/箱/ 盒等 备注 特殊事项需要备注说明,字迹规范工整，易于辨认 逐行填写，不得跳行 记录