计算机基础应用培训课件.ppt

1,汇鑫源 计算机应用培训 2011年2月,2,培训内容,第一部分 系统基础知识 第二部分 如何安装打印机 第三部分 系统维护,3,第一部分 系统基本操作,1-1 计算机工作原理,4,1 计算机硬件系统,5,操作系统 目前微机上常见的操作系统有DOS、OS/2、UNIX、XENIX、LINUX、Windows(windows98 windowsMe windows 2000、windows XP ,windows Vista,windows 7) Netware等。,6,硬件,操作系统,软件,硬件、操作系统、软件之间的关系,主板、CPU、内存、硬盘等,windows(xp 2003 vista win7),word/Excel/photoshop/音频、视频播放器,基础,核心,应用,7,如何安装打印机？,其实打印机的安装并不复杂，总体来说分为硬件安装和驱动安装两大步。而硬件和驱动的安装的顺序，对于不同的打印机又略有区别，对此大家可以参考打印机说明书来阅读。但一般的步骤是先安装打印机硬件，然后再安装驱动程序。下面是安装的具体过程： 一、怎样手动安装打印机硬件 （注意：所有操作都在不通电的情况下进行） 打印机主体外包装、硒鼓完成安装后，一般分为安装数据线和电源线。其中根据打印机数据接口类型可以分为串口打印机和USB接口的打印机，分别对应串口和USB接口。其中除去一些较老的针式打印机之外，应该都是USB接口的，因此其连接非常简单，一头接打印机，一头接电脑的USB接口就可以了，和连接U盘一样方便。,8,最后接上打印机电源线就完成了硬件的安装步骤。 值得注意的是，如果是较早期的针式打印机数据线，在连接的时候，两端要接紧。其中接打印机的，要把两边的卡子按上，接电脑的如果有螺丝的，应接紧，防止接触不良损坏打印机。 特别提醒大家，在将数据线和电源线全部接上去之后，会提示找到新硬件。这个时候就表示我们的硬件安装已经成功。,9,二、怎样安装打印机驱动 将我们将打印机硬件安装好之后，接通电源就会提示找到新硬件，也就意味着要安装打印机驱动程序了。 驱动程序的安装也比较简单了，我们只需要打开打印机驱动程序光盘，或者将下载的驱动程序文件解压，然后找到其中的setup.exe文件（或阅读说明书找到安装文件），双击即可打开驱动程序安装向导，然后按照提示一直点“下一步”就可以了。 在安装过程中，有可能会检测硬件，对于一些USB接口的打印机，如果检测通不过，建议大家可以将USB接口先拨下来，然后再安装向导的操作步骤提示下再接上USB连接线，让其重新识别检测一下打印机硬件就可以了。 另外，在安装驱动的时候，还有可能会出现驱动程序兼容性的提示，在这里不用紧张，直接同意确认就可以了，不会影响正常使用的。 当驱动程序安装好之后，打印机就可以正常工作了。,10,如何在桌面上创建快捷方式？,快捷方式是一种特殊的文件，它包含着运行该程序的绝对路径，为我们打开程序提供快速简捷操作。在WINDOWS XP桌面上的图标基本上都是快方式图标，删除桌面上的快捷图标，不会删除实际的应用程序。一般的程序在安装完成后都会在桌面上自动创建自己的快捷方式。在实际应用中我们有时需要创建自己的快捷方式，创建快捷方式的操作很简单，首先找到要创建快捷方式的文件、目录、程序，选定后右键弹出发送到桌面快捷方式即可完成。 比如，我们有自己的文档目录，但这个目录在多层子目录中，如果我们每次都要进三四层目录，使用起来很不方便，创建快捷方式就可以帮助我们解决这个问题，只要我们点击这个快捷方式就可以直接进到最终目录了。,11,快捷方式特殊应用举例,能否可以实现让我们自己的文件夹像U盘一样，添加到鼠标右键的“发送到”菜单呢？呢,12,输入法不见的解决办法,用电脑中，常常会遇到输入法调不出来，语言栏消失的情况，出现此问题的原因一般是设置上的原因、软件冲突、病毒三种原因。 方法1：在任务栏单击鼠标右键，弹出快捷菜单，把鼠标移动到“工具栏”上，会弹出子菜单，看看其中的“语言栏”有没有被选中，如果没有选中，单击选中“语言栏”，一般会显示输入法图标。,13,方 法2：依次单击“开始设置控制面板”，打开控制面板，在控制面板中单击“日期、时间、语言和区域设置”，单击“语言和区域设置”，弹出“语言和区域设 置”对话框，单击“语言”标签，在“文字服务和输入语言”下单击“详细信息”按钮，弹出“文字服务和输入语言”对话框，单击“高级”标签，在“系统配置” 下，把“关闭高级文字服务”前面的对号取消看到下面的注释了没有，选中“会关闭语言栏”），单击“确定”按钮，输入法图标就回来了。,14,15,16,17,18,方 法3：点“开始运行”，键入“msconfig”，单击“确定”或回车，运行“系统配置实用程序”，在“启动”里把“Ctfmon.exe”选中，单击 “确定”，然后注销或重新启动应该就可以了。这是因为Ctfmon.exe提供语音识别、手写识别、键盘、翻译和其它用户输入技术的支持。这个程序没有启动也会造成输入法图标不显示。,19,F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10 或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站,Widnows XP 常用快捷键,20,CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+W关闭当前的窗口 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作,21,ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口 Windows键+D 显示桌面 Windows键+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单,22,SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTE 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图像方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图像方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本,23,压缩软件使用技巧,WinRAR压缩功能强大，其独特的多媒体压缩算法和紧固式压缩法更是有针对性地提高了压缩率。2.50版开始完全兼容RAR和ZIP格式；易用性也大大提高。WinRAR的最大优点是压缩率大，速度快。当设置成最快压缩方式的时候，压缩包比ZIP小，而速度却与PKZIP不相上下，更可支持非RAR压缩文件。,24,1、压缩文件 2、解压缩文件 3、创建自解压文件 4、设置密码,25,如何清理系统的垃圾文件,在系统使用一段时间后，由于应用程序的安装、上网等都会产生许多的垃圾文件，垃圾文件越来越多就会占用硬盘空间和影响系统运行速度，平时垃圾文件清理就显得很重要。 清理垃圾文件可以用专用软件清理，快速安全，比金山清理专家就非常实用，也可以手动来清理。,26,如何清理垃圾文件 1、单击“开始”菜单中“程序”的“附件”，单击“系统工具”再单击“清理磁盘”，选择C盘，确认后，选中所有的“口”，再确认；再在“系统工具”中点击“磁盘碎片整理程序”，这需要花很长时间，请耐心等待。一些程序删除了，但并非完全删除，在计算机的注册表中仍然保留安装信息，如不及时删除这些无用的信息，时间久了，注册表就会变得越来越大，影响系统的工作性能。你可利用下述方法将其彻底删除。,27,2、在多次安装和反安装后，系统保留了很多无用的DLL文件，应将其删除。单击“开始”菜单，单击“运行”，在文本框内键入“regedit”，打开“注册表编辑器”窗口，依次打开 HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicosoftWindowsCurrentVersionSharedDLLs分支。在对话框的右侧，其键值数据后面的括号中都有一个数字，如果数字为0，说明该DLL文件已成为垃圾，将其删除。,28,3、将不要的程序卸载时，应在“控制面板”中的“添加/删除程序”选择确定删除，这才是彻底的删除方法。在磁盘分区中删除效果不好，有时有些程序是删除不掉的。即使在“控制面板”中的“添加/删除程序”卸载了，但有的程序在注册表中仍有这些程序的名称，成为垃圾。用上述方法打开“注册表编辑器”窗口，依次打开HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicosoftWindowsCurrentVersionUninstall分支。Uninstall主键下的每一个文件夹对应一个应用程序，打开某一文件夹，即可看到程序反安装的内容，包括程序名DisplayName和UninstallString。找到你删除过的程序名后，右键单击其上层文件夹，选择“删除”。,29,重要文件的备份方法,我们在使用计算机的过程中，经常会由于系统故障、病毒、误操作、硬件故障而导致重要数据丢失，在平时养成备份数据的习惯非常重要，备份数据有业务软件的数据备份及日常文档数据的备份。 一般业务软件都有数据备份与恢复功能，在备份时只有应用备份功能备份数据后，再能过以下几种形式进行处理。 备份数据的方法有以下几种： 1、使用U盘或移动硬盘将重要数据备出电脑； 2、使用刻录机将重要数据，刻成光盘； 3、将数据保存在系统分区以外，以免重装系统或系统损坏带来的数据丢失； 4、用软盘备份数据； 5、使用GHOST备份数据和系统；（这种方法可以压缩数据） 综上所述的各种备份方法，各有所长，也各有不足，只有根据你的实际情况，选择一种适合你的备份方法。,30,数据备份应注意的问题 1、定期备份原则 2、三备份，每份存于不同的位置,31,系统慢的原因分析及处理办法,系统在使用一段时间后，不可避免地会出现启动慢、进入桌面需要长时间等待，程序运行不流畅等问题，甚至一开机就死机或者用着用着就越来越慢的情况也经常发生。其实有些时候Windows 启动速度缓慢并不是它本身的问题，而是一些设备或软件造成的。下面就是软件、硬件和病毒三大方面来分析系统速度变慢的原因，并且提供了针对系统的加速技巧。,32,第一部份 系统速度为什么会变慢 软件原因 设定虚拟内存 彻底删除程序 检查软件或者驱动程序 桌面图标太多会惹祸 ADSL导致的系统启动变慢 字体对速度的影响 删除随机启动程序 取消背景 毒霸升级也可造成系统变慢 把Windows变得更苗条 更改系统开机时间 硬件原因 自行关闭硬盘DMA模式 CPU 和风扇是否正常运转 USB和扫描仪造成的影响,33,是否使用了磁盘压缩 网卡造成的影响 文件夹和打印机共享 系统配件配置不当 硬件驱动 断开不用的网络驱动器 缺少足够的内存 硬盘空间不足 硬盘分区太多也有错,34,病毒原因 bride病毒 阿芙伦病毒 震荡波蠕虫 第二部份 如何让系统速度更快 不要加载太多随机启动程序 转换系统文件格式 不要轻易使用背景 设置虚拟内存 一些优化设置,35,4、桌面图标太多会惹祸 桌面上有太多图标也会降低系统启动速度。Windows每次启动并显示桌面时，都需要逐个查找桌面快捷方式的图标并加载它们，图标越多，所花费的时间当然就越多。同时有些杀毒软件提供了系统启动扫描功能，这将会耗费非常多的时间，其实如果你已经打开了杀毒软件的实时监视功能，那么启动时扫描系统就显得有些多余，还是将这项功能禁止吧！ 建议大家将不常用的桌面图标放到一个专门的文件夹中或者干脆删除！,36,3、USB和扫描仪造成的影响 由于Windows 启动时会对各个驱动器（包括光驱）进行检测，因此如果光驱中放置了光盘，也会延长电脑的启动时间。所以如果电脑安装了扫描仪等设备，或在启动时已经连接了USB硬盘，那么不妨试试先将它们断开，看看启动速度是不是有变化。一般来说，由于USB接口速度较慢，因此相应设备会对电脑启动速度有较明显的影响，应该尽量在启动后再连接USB设备。如果没有USB设备，那么建议直接在BIOS设置中将USB功能关闭。,37,5、网卡造成的影响 只要设置不当，网卡也会明显影响系统启动速度，你的电脑如果连接在局域网内，安装好网卡驱动程序后，默认情况下系统会自动通过DHCP来获得IP地址，但大多数公司的局域网并没有DHCP服务器，因此如果用户设置成“自动获得IP地址”，系统在启动时就会不断在网络中搜索DHCP 服务器，直到获得IP 地址或超时，自然就影响了启动时间，因此局域网用户最好为自