中小企业如何招开会议.ppt

锐强体育用品有限公司,寻找团队执行力的源泉,会议的种类,一、早会和分享会 二、周会、月会 三、招商会、订货会 四、产品发布会/新闻发布会 五、专题会、茶话会、年会 六、开业庆典等,一、周会,1、主持-会议的核心。巨离和权威工作和生活分开。 2、固化程序控制能力。 3、签到及纪律控制。 4、主持人总结，考核上周总体成级及公布下周主要任务。 5、汇报。参会主管汇报上周工作及下周计划，主持人一一给出结论。 6、主持人总结，给出下周重要任务，谁，何时完成。 7、会议记录。主持人签字核发相关部门，签收为证。,1、主持-会议的核心,巨离和权威_工作和生活分开 代理人制度永续和持久 汇报传真会议记录,2、固化程序控制能力,节省时间 控制进度 控制议题禁止跑题造成无果而终 方面参会人员准备 体现执行力,3、签到及纪律控制(上),3、签到及纪律控制(下),会议纪律(最大的不敬是让会议跑题) 会议请假与报备 因事迟到和急事早退时发言顺序调整 结果导向没有结果=白开,主持人总结,依据上周会议记录考核上周总体成绩 定调-公布下周主要任务 关键词： 1、考核(没有考核发没有执行) 2、公布(决策者的意志),5、参会主管汇报(上),汇报上周工作 重点汇报未完成缺什么支持的问题。 下周计划 重点解决谁配合的问题 主持人现场决定 开完会上交周会报告,5、参会主管汇报(中),5、参会主管汇报(下),6、主持人总结,给出下周重要任务 谁 何时完成 谁 谁 谁 配合何时完成配合！,7、会议记录(上),7、会议记录(中),7、会议记录(下),原始记录 会议记录整理 主持人签字 核发相关部门-签收为证 存档(下一次主持人总结-考核依据),二、早会-最能培训人的会,效率型营销组织天天开，效能型定期开。 三、经验分享会(晚会)周未聚会 最快积累经验的会,招商会/订货会/产品发布会/新闻发布会,业务准备 客户拜访 筛选 邀请函 确认回执 会期跟踪-目标任务 会后跟踪-目标任务 总结,动员会议 任务编组 分工要细 到事到人 责任人 验收人 排练,会务筹备 订会场 订接送车辆 订回程机票 订餐厅 订住宿 订旅游景点,前期 业务组：筹备组： 场地/吃/住/行/订票 邀请函/请柬 主席台/讲台/鲜花/背景 主持人/主持人串词/嘉宾发言稿 幻灯机/课件/相关设备 礼品/红包/签到本 接送准备 营销工具 新闻通稿,会中会场布置 /接待/维护/技术/讲解/招待/ 内/外/易拉宝/条福/看板 产品展示/演示 验收 排练 营销政策 长期政策/会期政策,第六章-第七节：工作例会制度,为总结公司阶段性工作情况，调整和部署公司下一阶段工作，及时解决发生的问题，实现员工的有效沟通，公司和各部门实行每周例会制度。 部门例会讨论涉及其它部门配合的议题时，可邀请相关部门有关人员列席参加。,第一条 (凡事预则立不预则废) 找政府办事成功率高的案例 各部门、各办事处每周五安排本部门定期例会，讨论本部门内部上周工作进展及下周工作计划， 驻外办事处例会结束后整理会议记录于下班前传真给事业部副总。,总部、吉林办、家居事业部青岛办三地每周六上午10：00整召开周例会。总公司会议地点为总部四楼会议室。,第三条 职务代理人制度 总部周会主持人为总经理，第一周会代理人总经理助理，第二周会代理人郑副总。 会议记录：总经理助理周辉华与总经理助理王进周。 公司例会一天不许延误。吉林办、家居事业部青岛办自定,第四条 会议纪律 会前，人事部准备【周会签到表上】，开会时参会人员在【周会签到表】上签字， 违反会议纪律者由人事部公布【员工奖罚通知单】予以处罚 参照第五章执行,第五条 有备而来 总公司中层以上干部，参会前填好【周会计划总结报告表】； 向会议主持人报告上周工作要点，下周工作计划，及要求相关部门配合要点，由主持人统一调度下周工作。,第六条 会议第一项议程： 由主持人根据上周会议记录追查上周会议决议中主要任务的完成情况。 考核-员工总是先做那些有考核的工作,第七条,会议第二项议程： 参会人员按固定的发言顺序依次发言，依次汇报。 请汇报人先汇报上周任务完成情况，未完成原因， 再提出下周计划， 主持人一一解答汇报人提出的问题，会上给予安排， 配合单位依据主持人给出的安排提出自己的意见， 最后由主持人决定，记录人记录在案。,第八条,有紧急任务的主管提出申请经主持人同意后可以提前汇报，否则按固化程序主持例会。,第九条,开会没有结论是一种严重的资源浪费，会中禁止任何人转移发言人汇报主题， 开会中乱发言转移话题者记缺点一次，累禁不止者必定给例会制度的正常运行造成障碍，主持人可请其退出会议。,第十条,会议第三项议程： 由主持人总结会上各级主管提出的问题、计划， 安排下周乃至下一阶段公司工作计划。 各位参会者请务必做好会议记录。,第十一条,散会时，参会主管将【周会计划总结报告表】交总经理助理存档。,第十二条,会后，总经理助理将会议记录整理记入【锐