速达5000SaaS产品进销存+生产系统.ppt

速达SAAS 5000,速达软件技术（广州）有限公司 2009年12月,5000 SAAS,工业版,商业版,提纲,SaaS5000特色 应用流程 软件功能介绍,SaaS5000特色,1、不区分单机版和网络版，任意增加站点 2、同时支持局域网与互联网应用 3、具有良好的兼容性，支持对应产品数据完全升级 4、采用全新的Win7式水晶效果导航界面 5、完全支持Win7/Vista操作系统(32/64位) 6、支持人性化的服务启动模式 7、进销存、生产、财务一体化管理 8、支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用 9、支持数据实时同步管理和移动办公 10、安全稳定、高速，易实施维护 11、特别适合中大型企业应用,SaaS5000特色,个性化的启动模式:指的是服务器启动后,不必进入操作系统,客户端可以登陆到服务器.但需要在管理工具中的服务中选自动启动.,SaaS5000业务流程,销售订单,主生产计划,MRPII运算,请购单,委托加工单,自加工单,物料清单,采购订单,入库单,采购开单,采购费用分摊,加工领料单,加工验收单,加工费用单,加工费用分摊,领、退料单,出入库单,验收单,费用分摊,应付款单,入库单,销售开单,出库单,应收款单,往来核销,红色边框的业务可以自动生成会计凭证,所有的发货业务都可以自动结转成本,采购管理,采购系统详解,采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作，并支持多种信用票据采购； 已估价入库货品票据到后，实现采购的同时冲回等采购方式。 切合企业实际需要提供价格计算体系，可将原始单价.原始含税单价.贷款.税额等价税合计进行多种变量组合。 采购费用分摊，支持按货品数量.金额.手工三种分摊形式，并将分摊后费用计入货品成本。 能进行双重往来单位身份处理，可做采购业务又可做销售业务。,“采购订单采购开单入库单“流程模式（如图） 1 用户结合生产、销售及库存情况，并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的采购计划，再根据采购计划生成采购订单，如果没有制定采购计划也可以手工编制采购订单； 2 当收到货品时（同时收到发票），可以根据采购订单生成采购单，然后根据审核过的采购单生成相应的应付款单； 3 如果采购的货品已到，但发票还没到时，可编制估价入库单，或者根据采购订单来编制； 4 等收到发票后，可由估价入库单生成相应的采购单，待保存后，系统同时生成一张与采购单相同的红字估价入库冲回单；,“采购订单入库单采购开单“流程模式（如图） 在该模式下，出入库单的窗口将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪采购订单及采购单的执行情况。采购订单为出入库单提供选择项。 采购单（红单、蓝单）是通过选择出入库单生成的，不能手工录入，采购单不跟踪退货过程。开采购单时，将单据界面上的单据选择由“订单和估价单“改为选择“入库单和估价单“即可。如果入库单已被估价入库单引用过，则在开单时，不再被提供。,采购计划: 采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买计划。 系统提供了三种计划类型：公司、部门、业务员，并预设了计划区间，因而企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划，并制定相应计划区间，完全满足不同企业的个性化需求。,采购请购单: 用于企业销售、生产部门根据销售及生产需要，向采购部门发出采购货品的申请，采购部门可据此制定。 1、商业企业版中可以引用有“审核”标志的生成； 2、工业企业版中可以引用有“审核”标志的生成；,采购订单: 采购订单是企业进行采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、安排交货日期。,采购开单: 采购开单是企业确认采购收货的依据，用户可实现现款采购、赊购及采购退货业务（采购收货单的红字即为采购退货），在实际处理时您可以将其视同采购发票，该单据将跟踪整个采购业务过程，比如采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况等。,估价入库: 估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。,采购费用分摊: 企业在发生采购过程中，会产生一些特殊的费用如运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、挑拣费等采购费用，本系统在用户支付上述费用时，可以通过来进行处理，这些费用将被摊入采购货品的成本当中。,销售系统,销售系统,可设置两种销售业务流程 销售计划销售订单销售开单（委托代销） 出入库单 销售计划销售订单出入库单 销售开单（委托代销） 多样化的销售计划单形式 支持公司.业务部门或业务员制定年度.季度.月度销售计划并对计划执行情况进行实时跟踪。 灵活的订单生成方式 信用额度控制 取款销售时，本次收款金额允许大于实际销售金额,“销售订单销售开单出库单“流程模式（如图） 1 用户应结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定年度、季度或月度的销售计划单，再据此或手工生成销售订单； 2 销售业务发生时，可根据销售订单生成销售单； 3 当企业发生委托销售业务时，可手工编制委托销售单进行处理，该单据也可以由销售订单生成； 4 当销售类型为“委托结算“时，销售单只能引用委托销售单生成； 5 销售单审核后，可以生成应收款单； 6 发货时，根据蓝字销售单生成出入库单。发生退货业务时，填制红字销售单，然后据此生成出入库单；,“销售订单出库单销售开单“流程模式 选择此流程模式时，在出入库单的窗口上，将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪销售订单及销售单的执行情况。 销售单（红单、蓝单）是通过选择出入库单生成的，不能手工录入，销售单不跟踪退货过程。 1 结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定年度、季度或月度的销售计划，再据此或手工生成销售订单； 2 发生销售业务时，首先由仓管部门开具出入库单将货品进行出库处理，出入库单可手工编制，也可根据销售订单生成；,销售计划: 销售计划是企业结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定的年度、季度或月度销售规划，企业可全面跟踪这份规划执行情况。企业可根据销售计划，对货品销售情况和销售部门销售业绩进行全面跟踪，并结合市场销售情况，随时调整销售侧重点，调整销售力度。,销售订单: 销售订单是企业在发生销售业务时，预先与客户签订的一种契约式的业务单据，通过该业务可以全面跟踪客户或货品的订货、发货、收款等情况。用户还可以对有订货合同的客户进行集中管理，对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。,销售开单: 销售开单是企业确认销售实现的依据，您可以实现现款销售、赊销、委托代销及销售退货业务，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理，该单据将跟踪整个销售业务过程，比如商品出库情况、销售收款情况及应收账款重组情况。,委托代销 委托销售即由委托方和受托方签订合同，委托方按合同支付受托方代销手续费或委托方以一定的协议价给受托方，实际销售价与协议价之间的差额归受托方所有的销售形式，委托方要待受托方销售货品并与之结算时，才确认销售。,发出商品单： 企业将商品发送给购货单位（同时开具销售发票）后，商品的所有权发生了改变，商品库存数量相应减少，但财务上暂不确认销售，待后期收到货款或确认该项收入可以收回货款时才可以确认为销售的实现，并增加往来款项或现金银行存款，对于此类业务形式，本系统通过单来进行处理。,仓库系统,仓库系统,分仓核算功能 同一货品放在多个仓库时，允许存在不同成本单价，便于对成本的准确控制 支持多部门领退料 支持多单位核算 支持“先进先出”核算方法 批号与成本方法分离，实现产品序号管理,出入库单: 出入库单主要是在采购或销售商品，以及其他库存货品出入库时，由仓库管理人员开具的记录货品信息和货位信息的单据，它是登记商品收发存账、库存商品账等账册的依据。,领料单: 领料单是生产部门领用材料物资准备进行生产时编制的原始单据，是企业产品成本核算和仓库管理的基础，当所使用的材料物资在生产完成后还有剩余，或者生产部门已办理了生产领料，仓库已将材料发出，而后生产计划取消，则需要将所有材料退回仓库，这时也需要编制领料单，填入退料数量即可。,调拨单: 对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：调入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。,盘点单: 存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，使账实相符。,调价单: 在企业持续经营的前提下，存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而，现实中，有多种原因会使企业的存货出现价格变动，如由于国家政策的改变发生价格变动、因为企业产品结构的调整使存货陈旧过时引起价格变动等，本系统的存货调价模块可以在调价后给出调价前后的调整差额即盈亏总额.,报损单: 由于商品保质期已过，或保管不善导致商品损坏，而无法销售时，可以通过报损单进行处理，报损的金额经过批准后将作为企业的亏损。,组装单: 组装是指将散件组装成商品，或单个商品组成一个套装商品的业务。本系统通过组装单进行相关业务处理，记录企业对商品进行组装的相关信息，同时形成组装类的出入库业务。,拆卸单: 拆卸是指将一个成套的配件拆卸成为散件的过程。本系统通过拆卸单进行相关业务处理，记录企业对商品进行拆卸的相关信息，可以记录此类商品外在形态变化的情况，同时形成拆卸类的出入库业务，它也是上述组装业务的反方向处理。,其他收货单: 对于采购收货以外收取货品的业务，比如接受捐赠、样品礼品及采购货品溢余等情况，可以通过其他收货的方式进行管理。,其他发货单: 除了销售发货等业务以外，其他发出存货的业务，比如用企业的存货直接对外投资，退回样品等都可以通过其他发货的方式来处理。,POS系统,POS系统,可设置多种pos前台参数 协调处理包括折扣.退货.锁机.换班.挂单.优惠金额抹零等 具有会员卡设置功能 可设置会员资料，折扣优惠等。 商场出租柜台按时间段或销售额设置提成比率 多设备支持，允许拥护自定义设备控制命令,POS系统: 为满足众多的中小型商业零售经营企业对销售管理的需要，该系统集成了了POS前台销售功能。该模块将店面销售业务与整个系统无缝地链接起来，使店面的销售情况，随时可以传递、汇总到后台，为您解决了每日处理大量销售单据的烦恼，帮助您在最短的时间内准确无误地计算出各种商品的销售数量、销售金额和利润等数据。,生产系统,生产系统,科学的生产建议功能 生产排产单计算 由当前可用库存量计算出能生产的产成品数量 能对某产品在加工前按参考价或现存库存成本价进行材料成本计算 完美的物料清单结构，全方位的物料查询结构表 MRP运算 由用户确定运算时考虑的各种因素，针对结果安排计划,生产计划： 生产计划可帮助用户建立和维护年度经营计划、主生产计划，或根据销售订单与当前库存资料整合生成生产计划等生产过程所需的基础数据。它也是制定生产排程、物料需求计划、生成生产加工单、采购计划等的基础，也是ERP系统的核心模块。也可以从销售订单直接转入主生产计划。,MRPII运算： MRP即物料需求计划，是指根据所制订的主生产计划以及物料清单，计算出指定时段内所有原材料的生产需求量，同时，根据生产计划规定的时间次序，表示出各原材料按时间进程的耗用计划，对外计划各种零部件的采购时间与数量，对内确定生产部门应进行加工生产的时间和数量，从而把生产作业计划和物资供应计划统一起来。,加工单： 生产车间通过加工单来安排生产，用于查询生产任务情况，跟踪领料、退料情况，以及进行完工处理等业务操作。加工单可以处理产品的生产加工和不合格产品的返修加工两种业务，请在编辑时选择相应的加工类型。,验收单： 当产品生产完毕时，应将完工的产品办理验收入库手续，财务人员才能根据产品的实际完工入库数量来分摊期间费用、核算产品成本，因此验收单是企业核算产品成本的依据，系统要根据验收单统计本期产品的最终生产数量，并在结转期末成本时，根据“入仓类型“来确定产品成本结转的货方科目。,费用分摊： 由于生产加工除了发生原材料的消耗外，还会发生一些其他的加工费用，生产工人的工资、生产设备折旧费、外购动力费和辅助生产成本等直接或间接费用，为了能够准确计算产品的入库成本，对这些费用进行相应的分摊。,成本计算表： 系统按照下述公式对本月入库及发出产品的成本进行计算，该成本计算方法也叫做“全月一次加权平均法“，其计算公式如下。,约当产量与共耗品分配：,加工单,不按加工单领 料的领料单,期末对未完工的加工单制 作在制品单，需要对期末 在制产品进行统计约当产 量，,在制品单,在制品单中设好未 完工的约当产量率,共耗品分配,按设好的约当 产量率自动分配,统计在制品成本,选择加工单,未完工的在制品 预计的约当产率,未完工的在制品* 约当产量率=约当 产量,做完在制品单后，就可以做看共耗品分配了：,到了期末还未 完工的在制品 单,不按加工单领原 材料的领料单,在制品成本计算表,委托加工,委托加工单： 委托加工单是企业根据主生产计划向供应商下达委托加工的指令，它可以根据已有BOM单计算出定额材料或手工设置定额材料。,加工领料单： 委托加工领料单是根据委托加工单的材料定额，为供应商（或核算供应商的客户）发出外发加工的材料，追加材料以及收回退还的余料，系统根据相应的成本计价方法计算发出材料的成本，在进销存与财务结合使用时于月末生成材料成本结转凭证。,委托加工验收单： 委托加工验收单用于对委托加工完成的产品进行验收，或者退还返修，同时，仓库需要进行相应的入库或出库，入库产品的材料成本也需要相应的结转，而且还要被委托加工费用单引用并分摊加工费用。,委托加工费用单： 委托加工费用单用于归集委托加工过程发生的各种费用，可以处理业务所发生的费用金额、税额及支付给供应商费用款项或其往来账务的业务单据。,委托加工费用分摊单： 委托加工费用单用于归集委托加工过程发生的各种费用，可以处理业务所发生的费用金额、税额及支付给供应商费用款项或挂其往来账务的业务单据。,委托成本计算单： 委托加工成本计算表用于将委托加工所消耗的材料及所发生的加工费用归纳显示，方便用户了解委托加工的成本构成。,资金系统,应收款单： 收款单是向往来单位收取商品赊销货款或预收货款的业务行为，此模块可处理企业销售应收款、销售预收款等收款业务，收款单还可以处理一张