工程档案管理程序

工程档案管理工作程序1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。2、范围：根据基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发、上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。3、 职责3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。4、 程序4.1项目城建档案工作程序：“城”工程项目立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本世纪 登记 目录见立项阶段和设计阶段文件情况表（一）、（二） 施工项目招投标文件收集、保存项目招投标记录册在 登记 工程部所订 甲供材料 小区领用图纸登记表 监理 加盖公章审批表“城”工程项目竣工验收 单位工程资料检查一览表 万科验收壹拾柒张 表单 工程、册资料一览表 工程竣工资料鉴定流转单 竣工资料 与施工单位按合同办理与物业公司按有关规定办理 编目、成册、保存 存“城”工程部档案室 （壹套） 城市建设档案卷内目录 备考表 城建档案移交至闵行区规土局档案室 按上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定4.2“城”零星工程资料归档程序：工程部相关工程师预算部相关人员 设计部来文、来图来文、图登记册工 登记 发放文件领用登记表工程部相关工程师结算施工情况登记册 填上海万科房地产有限公司结算审批表（试行）无零星工程竣工资料登记册 竣工资料有 编目、存放 参照上海市建设工程竣工档案 编制及报送规定中第一章节 借阅借阅申请表4.3“城”档送缴区档案馆程序：“城”档前期文件部分 综合性文件 公司办公室 公司业务部设计技术文件部分“城”项目竣工档案 产项依据性文件 工程部 由设计部产生和收集施工技术文件部分闵行区规土局档案室初审竣工验收文件 工程部 产生和收集 竣工图 预算部 不合格 由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、 竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审。 公司办公室、设计部、业务部、预算部工程部组织 合格 （分别依据上海市建设工程竣工档案的编制及报 送规定附件，建设工程竣工档案归档内容汇总）工程部档案室 工程档案押金收据 竣工档案编制费支票（见附件上海市物价局） “城”项目竣工档案壹套 移交单移交至闵行区规土局档案室 退还档案押金 移交单 单位盖章为准4.4“城”档利用程序：城市建设卷内目录、录考表零星工程竣工资料登记册按土建、水、电、煤分别成册。“城”项目竣工档案“城”零星工程竣工资料“城”在建工程施工图办理借阅手续借阅登记册交还借阅资料 检查是否完好、缺损 存放在原位置 发现缺损则由原借人 负责完整的交还！5、相关文件5.1上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定上海市城市规划管理局 一九九五年九月5.2上海市人民政府上沪府发198730号上海市城市建设档案管理暂行办法（一九八七年五月五日，上海市人民政府发布）5.3基本建设项目档案资料管理暂行规定国家档案局、国家计委，国档发19884号5.4基本建设项目档案的验收主讲：上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮6、相关表单：6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档情况表（一）（六）。6.2 小区领用图纸登记表。6.3加盖公章审批表。6.4单位工程资料检查一览表。6.5万科验收壹拾柒张表