招聘-录用-调职-离职管理制度

SSYC/GLZD/03-003 2/ 31招聘/录用/调职/离职管理规定 山东巨野易达专用车制造有限公司 2013年1月1日 编制第 1 页 共 29 页招聘、录用、调岗、离职管理制度起草部门：公司办公室起草人：审核人：批准人：起草日期：审核日期：批准日期：执行日期：文件编码 YD/GS-05-2013文件版本/修订编码 A/00文件页码 1/29编制目的：为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理，规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节，明确各环节的操作流程及职责部门。为公司的经营发展提供充足合格的人才资源，保证公司合理的人才结构和储备，特制定本办法。适用范围：适用于所有到公司求职的应聘者；适用于公司内部申请调职的人员。适用于全公司离职作业指导。1.职 责1.1 办公室是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门；1.2 各部门起协助配合作用；1.3 一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准；1.4 辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。1.5 员工所在部门负责：对录用本部门员工审核，员工培训试用阶段的考核，离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。1.6 办公室负责：组织招聘、面试；录用、调岗考核；协助、督促用人部门办理转正程序；离职审核，收回相关物品，进行离职分析。2. 招聘2.1招聘计划各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写人员需求申请表，提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。人员招聘计划应包括：需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式，招聘费用预算等内容。2.2 招聘途径媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。3 录用3.1简历筛选3.1.1 办公室收到求职资料后两天内，通知应聘者已经收到资料，正在审核，将在三个工作日内通知应聘者审核结果。3.1.2 由办公室负责审查应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求，对简历进行筛选。3.1.3收到求职资料后两天内做出是否面试的决定。无论应聘者是否进入面试，都应通知应聘者。3.1.4 通知应聘者面试时，应当简单介绍公司情况，留下公司咨询电话，说明面试的时间、地点。3.2 面试3.2.1 由办公室组织面试。3.2.2 面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受，请应聘者填写员工招聘登记表。3.2.3 面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况，填写面试评价表。3.2.4 面试结束后，再次核对员工招聘登记表中的联系方式，告知应聘者将在四个工作日内接到通知。3.2.5 用人部门对应聘者的员工招聘登记表、面试评价表进行审核，提出录用意见后，交办公室行政经理审核。3.2.6由办公室通知应聘者是否培训试用。应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。3.2.7 办公室应请应聘者详细阅读员工入职前培训须知，并针对应聘者的疑问进行解答，最后请应聘者签名。3.3 培训试用及转正3.3.1 培训按照公司相关规定执行。3.3.2 办公室将进入培训试用阶段的应聘者指纹录入指纹考勤机，发放工作牌、办公用品等相关物品，将其介绍给相关部门。3.3.3 培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以结束培训试用期，办理转正手续，正式入职。3.3.4 用人部门通知应聘者填写入职员工基本情况登记表、转正考核表。用人部门应对员工培训试用的表现进行评分，请入职员工提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件，用人部门进行审核后，复印件交办公室。3.3.5 办公室接到用人部门的资料后进行审核，然后填写薪资调整申请表以便财务及时调整其薪资。3.3.6 对公司有突出贡献的新员工可提前申请转正。3.3.7 办公室在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。3.4 有以下情形者不予录用a. 应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求；b. 所填资料不符实情，所带证件造假；c. 面试结果不佳；d. 培训试用期内考核未通过；e. 患有精神病或传染病，未治愈；f. 总经理或副总经理决定不录用。4 内部调岗4.1 公司重视每个员工的价值，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法，实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。4.2 公司一般员工的调岗，由项目经理提名，办公室核准。公司一般管理岗位员工，由项目经理提名，办公室核准，副总经理批准。公司中、高层管理岗位，由副总经理提名，办公室核准，总经理批准。4.3 公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和服务地点，被调动员工如无正当理由借口推脱，公司将对员工进行相应处罚，严重者将做辞退处理。4.4 程序。4.4.1奉调员工接到调任通知后，主管以上人员应于5日内，主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。4.4.2 被调岗员工在新任者未到职之前，与直接领导办理工作交接手续，暂由其直接领导代理工作。4.4.3 由员工本人提出调动的，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。5离职管理5.1 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。5.1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。5.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。5.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。5.1.4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。5.2 离职管理工作流程：5.2.1离职申请：辞职由员工本人填写员工离职申请表，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请表提交到办公室之日起算）。5.2.2离职审批：5.2.2.1 离职员工的主管领导接到员工提交的员工离职申请表后，须与辞职员工沟通，填写员工离职谈话纪要，签署意见并送办公室相关负责人。办公室负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。问清离职人员的离职原因，看看企业是否存在问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的发展进行改进。5.2.2.2 自动离职员工，由主管领导在员工自动离职第二天，填写员工离职申请表，交办公室。主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。5.2.3 离职交接：离职到期之日，主管部门与离职员工办理离职交接，离职交接主要包括以下内容：5.2.3.1 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进行，班长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。5.2.3.2 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由财务部负责人签名确认。5.2.3.3 办公室：收回离职员工钥匙、员工证、等公司物品，计算工作服折旧、统计员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天）。5.2.3.4离职员工在员工离职结算单上，对离职交接等各项内容签名确认。5.2.3.5 以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。5.3薪资结算：5.3.1 辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。5.3.2 员工在离职手续办理前，若无故旷工、工作马虎、消极怠工，影响工作，公司将视情节轻重给予处罚，在薪资中扣除。由部门经理在员工离职结算单注明并签字，报给财务部，由财务部统一造册发放。5.3.3 自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。5.4 离职分析：5.4.1 办公室应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间为一年。5.4.2 办公室每季度应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。6附则：6.1 本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。6.2 本制度由办公室负责解释、督促执行和修订。历次修订编码起草人及日期审核人及日期批准人及日期执行日期首次发布A/00本次修订内容附录：相关表格及文件:人员需求申请表 （YD/GS-05-01-2013）员工调职申请表 （YD/GS-05-02-2013）员工招聘登记表 （YD/GS-05-03-2013） 面试评价表 （YD/GS-05-04-2013）入职员工基本情况登记表 （YD/GS-05-05-2013）试用员工转正考核表 （YD/GS-05-06-2013）薪资调整申请表 （YD/GS-05-07-2013）员工离职申请表 （YD/GS-05-08-2013）员工离职谈话纪要 （YD/GS-05-09-2013）离职结算单 （YD/GS-05-10-2013）员工入职前培训须知 员工招聘流程图员工录用流程图员工调岗流程图员工离职流程图人员需求申请表编号：YD/GS-05-01-2013 填写日期： 年 月 日需求部门需求总人数报到时间需求理由辞职补充 扩大编制 短期需求 储备人力具体要求性别：男 名 女 名婚姻状况未 已 不拘学历要求中专以下 中专 大专 本科 研究生 研究生以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求部门经理意见 签名： 日期：总经理意见 签名： 日期：员工调职申请表申请人职务申请调离部门申请调入部门调动理由部门审核调出部门调入部门办公室签名：日期:签名：日期:签名：日期:领导审批 签名： 日期：交接情况工作交接 资料交接 物品交接 接收人签名： 工作截止日期：报到情况职位安排：岗位： 职位：到职时间：报到人签名：员工招聘登记表编号：YD/GS-05-03-2013 填写日期： 年 月 日 姓 名身份证号民族性 别出生年月籍 贯毕业学校学 历专 业参加工作时间应聘职位联系地址人事档案存放地健康状况婚姻状况特长、爱好电话紧急联络人电话学习经历起止时间学校、专业证明人工作经历起止时间服务处所、职位离职原因面 试 评 价 表编号：YD/GS-05-04-2013 填写日期： 年 月 日 姓 名应聘职位用表提示请面试人员在适当格内划“”，无法判断时，请免打“”评分项目配 分54321仪容仪表极佳佳平实略差极差精神面貌极佳佳平实稍差极差健康状况极佳佳普通略差极差语言表达能力特强优秀一般略差极差逻辑能力特强优秀一般略差极差领悟能力特强强一般略差极差反应能力特强优秀平平稍慢极劣所具专业知识非常扎实扎实一般稍差极差对本公司的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解对应聘职位的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与应聘职位的吻合程度极吻合吻合尚吻合未尽吻合未能吻合期望来本公司的愿望极强烈强烈一般犹豫极低总评分： 面试人评价： 建议试用 列入考虑 不予考虑面试人： 年 月 日用人部门意见：建议试用。 因 原因，暂不予录用。 签字： 年 月 日办公室意见： 签字： 年 月 日入职员工基本情况登记表 编号： YD/GS-05-05-2013 填写日期： 年 月 日 姓名曾用名性别民族相片出生日期婚否政治面貌籍贯宗教信仰身份证号户籍地身高血型健康状况体重视力入公司时间现有住址报到时间家庭住址入职部门及岗位个人联系电话紧急情况联系人及电话教育背景毕业时间毕业院校及专业学历学位证明人技术职称计算机资格其它专业资格证书外语资格家庭主要成员关系姓名年龄工作单位或联络地址户籍地工作简历起始时间截止时间工作单位职务证明人电话总经理/副总经理意 见执行起始时间填表时间： 年 月 日 填表人：试用员工转正考核表编号：YD/GS-05-06-2013 姓名部门入司时间员工自评请您对目前所从事工作的情况做出如实的选择：1 难度：很高 中等 较小 很容易2 压力：很大 较大 中等 较小 没有3 兴趣：很喜欢 较喜欢 中等 不太喜欢 很讨厌4 自我评价：满意 较好 一般 不太满意，可以做得更好其他自评内容：员工（签字） 日期：部门主管评估 主管（签字） 日期：试用期分数工作态度（满分20分）得分： 出勤行为（满分20）得分：遵守制度（满分20分）得分： 工作能力（满分40）得分：总分：办公室意见 行政人事经理（签字）： 日期：总经理意见 总经理（签字）： 日期：薪资调整申请表编号：YD/GS-05-07-2013 填写日期： 年 月 日姓 名入职时间部 门职 务目前薪级调整原因办公室建议调整薪级为总经理意见生效日期员工离职申请表 编号：YD/GS-05-08-2013申请人所在单位所属部门职务入职时间联系方式申请日期拟离职日期离职原因： 申请人签字： 年 月 日员工离职谈话纪要编号：YD/GS-05-09-2013离职人员姓名入职时间单位/部门职 务面谈纪要:面谈人签名: 年 月 日员工离职结算单 编号：YD/GS-05-10-2013姓 名部 门职务入职日期离职日期备 注事 由合同到期 辞职 辞退 开除本部门主管意见 ： 工作交接 签名： 日期：办公室通讯设备 文件资料办公室钥匙 办公用品 胸卡工作服劳保用品其他物品 签名： 日期：结算费用明细： 签名： 日期： 财务部欠款清理 签名：日期：公司领导意见：签名： 日期：离职本人： 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与石家庄XXX物业公司的劳动服务关系。 离职人签字： 日 期： 巨野易达专用车制造有限公司员工入职前培训须知1、应聘员工必须尽可能地详细填写各项内容。2、应聘者应如实说明自身情况，不得隐瞒、欺骗，如查实存在隐瞒、欺骗的，将随时作出辞退处理。3、应聘安检部的员工，在入职前需准备自己的被褥、生活用品。遵守宿舍管理的相关规定。4、前15日为新员工入职前培训阶段，满15日即可计算工资，未够15日离职的不计工资。5、入职前培训阶段，应按要求着装、修饰。6、在入职前培训阶段，对工作有任何疑问、建议都可以向直接领导反映。投诉、申诉可跨级进行。7、公司为员工定做工装，收取工装费。从转正入职起算，按月折旧，24个月折旧完，折旧费每12个月返还员工。若员工在两年内离职，折旧费不予返还，工装归离职员工所有。8、培训试用阶段为1-3个月，申请转正需提交一寸照片一张、身份证复印件、及相关学历、资格、职业技术证书复印件一份，并向部门主管索要转正考核表、入职员工基本情况表，认真填写。10、入职后，需严格遵守公司的各项规章制度，在工作中出现违反规定的行为将按规定进行处理。11、自动离职、立即离职或提出辞职申请后未到期而擅自不上班（旷工）者，给公司造成的损失将酌情从工资扣除。12、正式员工如辞职的，需提前一个月填写员工离职申请表。 第 31 页 共 31 页员工招聘流程图主管部门公司办公室流程图名称员工招聘流程图流程图编码YD/GS /流程支持员工招聘、录用、转岗、离职管理制度总经理人力资源需求部门办公室审核需求计划提出人力资源需求计划，报主管领导审批按审批计划选择招聘渠道员工招聘流程A办公室办公室资料存档备查A按审批计划招聘员工编制：王明如 201 年 月 日审核： 201 年 月 日审批： 201 年 月 日执行： 201 年 月 日员工招聘流程图主管部门公司办公室流程图名称员工招聘流程图流程图编码YD/GS /流程支持员工招聘、录用、转岗、离职管理制度招聘流程图说明：第(1)步，各部门如有补充人员的需求，至少提前两周填写人员需求申请表，及时报送总经理审核人力资源需求计划。第(2)步，办公室根据审批后的需求计划，选择节省、高效的一种或几种招聘渠道进行招聘。编制：王明如 201 年 月 日审核： 201 年 月 日审批： 201 年 月 日执行： 201 年 月 日员工录用流程图主管部门办公室流程图名称员工录用流程图流程图编码YD/GB/流程支持员工招聘、录用、转岗、离职管理制度用人部门面试人应聘者办公室员工录用流程审核批准1天对应聘者进行面试，填写面试评价表面试当天完成A简历筛选、通知面试两天填写员工招聘登记表通知应聘者培训试用1天应聘者办公室办公室审核批准1天签署入职前培训须知BA编制：王明如 201 年 月日审核： 2011年 04月 日审批： 2011年 04月日执行：2011年 04月日员工录用流程图主管部门办公室流程图名称员工录用流程图流程图编码YD/GS /流程支持员工招聘、录用、转岗、离职管理制度用人部门应聘者培训部门审核转正考核表对转正员工评分 1天培训试用结束，填写入职员工基本情况登记表、转正考核表自我评价按公司制度进行培训试用1-3个月CB办公室总经理/副总经理审核批准审核批准，填写薪资调整申请表 1天办公室C文本存档备查编制：王明如 201 年 月 日审核： 201 年 月 日审批： 201 年 月 日执行： 201 年 月 日员工录用流程图主管部门办公室流程图名称员工录用流程图流程图编码YD/GS /流程支持员工招聘、录用、转岗、离职管理制度员工录用流程图说明：第（1）步 办公室在收到或查到应聘者求职资料后两天内通知应聘者，请应聘者耐心等候，公司正在审核资料、筛选简历。收到求职资料后一周内做出是否面试的决定并通知应聘者，简单介绍公司情况、联系电话、面试的时间、地点。第（2）步 介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受，请应聘者填写员工招聘登记表第（3）步 面试结束后，再次核对员工招聘登记表中的联系方式，告知应聘者将在三个工作日内接到通知。第（6）步 办公室通知应聘者培训的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。第（7）步 办公室应请应聘者详细阅读员工入职前培训须知，并针对应聘者的疑问进行解答，最后请应聘者签名。第（9）步 培训试用期为1-3个月。用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以结束培训试用期。用人部门通知应聘者填写入职员工基本情况登记表、转正考核表。第（10）步 用人部门应对员工培训试用的表现进行评分，请入职员工提供一寸照片、身份证、相关证书的原件及复印件，用人部门进行审核。第（13）步 办公室在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。在员工入职前任何阶段，若作出不录用决定，应在两天内通知应聘者。已经进入培训试用阶段者，走离职程序。编制：王明如 201 年 月日审核： 2011年 04月 日审批： 2011年 04月日执行：2011年 04月日员工调岗流程图主管部门办公室流程图名称员工转岗流程图流程图编码YD/GS /流程支持员工招聘、录用、转岗、离职管理制度提名人/调岗员工办公室调入部门调出部门审核1天审核1天审核1天提出申请，填写员工调动申请表A员工调流程审批两天报到1天办公室调入部门调出部门办公室工作交接3天调动通知1天总经理/副总经理A文本存档备查编制：王明如 201 年 月日审核： 201 年 月 日审批