各部门组织架构图及岗位职责说明书2018-4.xls

惠州市晶锋电子有限公司 工程技术部组织架构图与岗位职责书工程技术部组织架构图与岗位职责书 总工程师总工程师 经理经理 （前装）（前装） 主管主管 （后装）（后装） 线束专案工程线束专案工程 师师 助理工程师助理工程师 绘图员绘图员 绘图员（发行）绘图员（发行） 打样员打样员 负责： 1.客户线束电气图纸的转 换，产品规格书编制，样 品材料清单、工具、治具、 模具的清单； 2.负责跟踪样品的现场装 配和指导安排样品制作； 3.二个工作日内，回复业 务的样品交期； 4.对所有线束图纸发行管 理，ERP系统中的BOM录入； 4. 客户变更中，图纸和 样品及变更的跟进和交期 回复； 客户签回的样品、 资料存档管理； 5.PPAP提交； 6.给客户、业务提供详细、 准确的服务，做好部门间 的协调沟通工作； 负责： 1.新物料信赖性测试， 盐雾试验，插拔力测试、 高低温试验、全尺寸检 验、线材拆弯试验、插 拔寿命测试等 2.新物料编号管理，物 料的签样及发行，存档 管理； 3.特采物料的情况确认， 批准项目工程师； 4.协助专案工程师，做 好物料BOM及产品规格书； 5.协助IE工程师，作业 指导书的编写等 6.给业务、生产、仓库 提供详细、准确的服务， 负责： 1、制作新样品的发行书 与核对； 2、各种新物料的编制； 3、整个工程部文件资料 的整理； 4、新旧样品登记； 5、客户图纸的变更更改 及回收； 6、负责公司内部部门借 样/图纸，并做好登记 负责： 1、制作新样品的发行书 与核对； 2、各种新物料的编制； 3、整个工程部文件资料 的整理； 4、新旧样品登记； 5、客户图纸的变更更改 及回收； 6、负责公司内部部门借 样/图纸，并做好登记 负责： 1.严格按照工程师，设 计的图纸，实现我司产 品样品制作； 2.根据工程师设计的治 具、夹具图纸，实现治 具、夹具； 3.记录样品制作时，各 项工艺参数（尺寸、插 入力、拔出力、保持 力）； 4.样品二个工作日内， 完成； 5.前装样品合格率100%； 6.前装样品及时率100%； 1、新项目APQP流程的制订与执行过 程中的监督； 2、新项目进度的管控； 3、部门人员的工作调配； 4、制定并组织实施完整的项目方案； 1、负责前装开发项目的开发、 实施、跟进； 2、负现前装产品的产前发布会、 生产现场指导跟进； 3、负责前装现场品质异常处理。 1、负责后装样品的开发、实 施、跟进； 2、对制样进行交期回复，新 品BOM录入； 3、负责后装现场品质异常处 理。 惠州市晶锋电子有限公司 品质部组织架构图与岗位职责书品质部组织架构图与岗位职责书 经理经理 助理助理 组长组长 IQC IPQC QA 负责： 1材料基准检验，执行公司进料 检验程序。 2识别和记录品质问题，品质异 常时报告及相应处理。 3通过再检验验证措施实施效果 确认。 4与品质部相关工作的配合。 5检验仪器的管理。 6有权放行经检查合格的材料。 负责： 1.负责首检和部分过程检验、制成中不 良品的确认、标识及统计.。 2.负责巡检，对整个生产过程物料使用、 装配操作、机器运行、环境符合性等全 方位定时检查确认。 3.负责巡检过程中发现异常提出、跟踪 和验证。 4. 向部门组长提交当日的检验记录和报 表，汇报过程产品的质量状况和纠正预 防措施的改进效果。 负责： 1执行公司出货检验程序，品质把关。 2鉴别良品和不良品，并记录品质问 题。 3工程巡检预防为准，巡检报告作成。 4重点工程确认。 5工程变更通知单记录。 6试产报告作成。 7不良确认及辅助组长分析不良原因 现象。 1、负责产品全过程质量管理工作，对出现的问题进行分析，要 求生产部对其纠正或预防措施； 2、针对公司内部不合格品超标或客户投诉、退货，组织制定纠 正预防和改进措施，并加以跟踪验证； 3、提供年、季、月、日质量工作统计表，建立完善的质量工作 原始记录，按体系要求进行保存； 4、对下属人员进行指导、教育、培训以及对其工作的考核； 负责对品质部的相关文件制订、修改、标准的建立及修改，针 对出现的问题运用相关手法进行分析改善； 1、负责从首件到量产整个生产过程的产品质量控制,寻 求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量； 2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题,处理品 质异常及品质改善； 3、针对公司内部不合格品超标或客户投诉、退货，协 助领导组织预防和改进措施，并加以跟踪验证； 4、对新进人员进行指导、教育、培训以及对其人员的 考核； 5、协助生产顺利进行，保证生产在制造过程中的产品 质量的管控降低成本，协助生产正常进行； 1.负责组内日常工作安排，对QC检查的不良品对责任部门进行反 馈、追踪、提出改善建议； 3.负责对突发品质异常及时发出品质异常单反馈责任部门并 追踪改善效果； 4.负责对客户的投诉、退货进行确认并指导各QC检查标准进行返 工； 5.负责对QC检查的不良品，经常进行复查，指导QC检查的方法标 准； 惠州市晶锋电子有限公司 行政部组织架构图与岗位职责书行政部组织架构图与岗位职责书 主管主管 前台前台 送货司机送货司机 业务司机业务司机 保安保安 负责： 1负责近程客户送货工作，并做 好送货单回签工作； 2、凯越、西玛送货胶筐的交接工 作； 3、负责车辆的日常保养，爱惜车 辆； 4、接受行政主管的其它调配工作； 备注： 1、严格遵守交通规则，因自身原 因导致的违章情况须需本人处理！ 2、无业务或品质人员通知，不得 私自领回客户退货产品。 负责： 1、负责业务人员访客接送工作； 2、负责重要客户的接送工作； 3、负责车辆的日常保养，爱惜车辆； 4、接受行政主管的其它调配工作； 备注：严格遵守交通规则，因自身原因 导致的违章情况须需本人处理！ 负责： 1公司员工进、出厂区厂牌检查秩序 维护； 2、负责公司财产出厂放行条检查； 3、负责车辆外出放行检查； 4、负责厂区安全巡逻； 5、负责来访人员登记检查。 1、部门人员工作调配； 2、负责公司人员招聘、培训、转正、调职、离职管理； 3、负责员工劳务纠纷调解； 4、负责组织策划公司重大庆典或对外活动； 1、负责员工招聘； 2、员工入职、离职、职位异动等相关手续资料办理； 3、新进员工厂级培训； 4、员工考勤核算； 5、员工宿舍管理； 6、全厂清洁卫生管理； 7、办公设备维修跟进； 8、接听电话和来访人员接待； 9、跟进办公用品的申请及发放； 惠州市晶锋电子有限公司 生产部组织架构图与岗位职责书生产部组织架构图与岗位职责书 经理经理 主管主管 文员文员 组长组长 负责： 1.负责每天生产日报及QC外检不良日报，数据 统计。 2.员工每日的考勤记录，请假单，辞职单的统 计。 3.发放生产的相关通知、生产制令单、工程图 纸及各类文件。 4.负责协助安排各类生产会议，准备会议资料， 并做好会议记录。 5.定期对生产线人员的流动情况做汇总。 6.生产物品的申购及发放，及各生产工序的标 示牌。 7.周报、月报的管理及统计。 8.为生产提供相的文件资料，及推进工作。 9.协助生产经理，对新进厂员工的培训工作。 负责： 1.负责填写本组的生产日报表和员工 的考勤记录。 2.按回复的交期交货， 3对生产线拉上新进厂员工的操作培训。 4.负责本组的5S. 5.积极处理，工作当中所发生的矛盾. 6.对本组所欠的材料，原材料的不良， 以书面报告呈交给上级. 7.负责本组的劳动纪律。 1、确认每一天的交期是否按生产日计划交货； 2、负责各组别的劳动纪律检查； 3、负责用料管理的追踪、改善，每月做好车间盘点工 作； 4、负责生产组长的教育、培训、管理，按照公司制度 进行奖惩； 5、负责安全生产，预防各种安全事故发生； 6、对各种生产报表及品质报表所出现的异常要跟进； 7、负责组长工作指导，监督实施情况，并加以考核， 积极完成上级交办的其它任务。 1.回复业务部客户订单交期，根据生产日计划确认 及跟综完成情况； 2.负责本部门的5S，所属员工的教育、管理、培训工作； 3、负责整个生产部人员安排，定期对生产交期，品质 保证，成本控制，作出改善对策； 4、按照公司质量管理体系要求，确保部门运作的规范 化、科学化保证管理和产品质量； 5、根据公司部门目标，计划分解到各车间，对下属进 行指导，培训，监督实施情况，并加以进行考核； 6、负责指导车间的盘点工作； 7、对部门出现的问题，必须作出会议检讨，纠正预防， 并做好上请下达工作。 惠州市晶锋电子有限公司 PMC部组织架构图与岗位职责书PMC部组织架构图与岗位职责书 主管主管 PC MC 打单员打单员 负责： 1、根据各车间生产能力、生产 周期及订单交期情况，每周制 定详细可行的生产计划，并分 解成生产日计划分发至各 组别； 2、对生产进度及物料进度的及 时跟进以及沟通协调，货期异 常反应、处理及综合协调，必 要时作出相关调整，确保订单 品质及交货期 3、负责与客户沟通工作。 负责： 1、跟据客户下单情况评估原材 料申购数量； 2、使用ERP系统申购原材料，并 跟进材料交期； 3、定期对仓库原材料数量进行 巡查，防止漏下单、多下单或少 下单情况发生。 负责： 1、收到PMC部发的计划打限 额领料单，交给仓管员按生 产的日计划提前备料； 2、根据品质部的成品入库单 打印送货单，并将回签的 送货单整理核实及时交至 财务人员入账； 3、每天按时将已经发料完成 的限额领料单，并整理录入为 领料单及时交至财务人员入账； 4、对所有单据进行分类、整 理、归档和保管；相关单据至 少保存在一年以上。 1、部门人员工作调配； 2、负责原材料申购单审核工作； 3、负责仓库每月、年中、年终盘点工作的指导监督工 作； 4、负责跟进急料、进口料的交期回复及到厂时间； 5、负责仓库物料管控，防止多料、少料造成的呆滞或 交期影响； 6、负责对本部门人员工作进行考核指导。 仓库组长仓库组长 负责： 1、负责仓库整体工作事物及日常 工作管理，协调部门与各职能部 门之间的工作； 2、根据生产计划及安全库存量制 定物料需求计划，查询、统计订 单的缺料状况，并对其进行跟催， 汇总物料齐料情况； 3、负责对仓库进、出库，库存等 操作进行审核与监督对各项工作 制度的执行情况进行跟踪，签收 仓各文件和单据； 4、建立安全库存机制，进行存量 分析和控制，采取有效措施控制 库存成本。并督促仓库发料人员 做到物料先进先出； 5、负责组织执行仓库每月、年中、 年终盘点工作的指导监督工作， 查找盘点异常原因。 惠州市晶锋电子有限公司 采购部组织架构图与岗位职责书采购部组织架构图与岗位职责书 主管主管 负责： 1、新产品,新材料供应商的寻找, 资料收集及前期开发工作； 2、负责根据物料供应计划的要 求下达采购订单并及时跟催物 料到位； 3、负责每月统计供应商交货及 时率，并跟进未达标供应商进 行整改； 4、 负责协助品质部处理供应商 来料品质异常问题，并及时跟催 处理情况； 1、新样品,新材料供应商的寻找,及开发以及资料收集， 以及原材料市场行情的收集； 2. 新供应商的选择及评审，以及每季度对供应商进行 考核及供应商管理评审工作； 3、审核采购员所下达的采购订单； 4、部门员工的管理培训工作； 5、严格按采购流程办理相关事务，保证本部门正常工 作秩序； 6、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人 员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 7、制定采购计划，保证满足生产需要，降低材料库存 及采购成本； 8、将公司部门目标、计划分解到个人并指导，督促完 成，加以考核； 采购员采购员 惠州市晶锋电子有限公司 财务部组织架构图与岗位职责书财务部组织架构图与岗位职责书 主管主管 出纳出纳 会计会计 负责： 1、办理现金收付和结算业务； 2、登记现金银行存款日记帐； 3、保管库存现金及有价证券； 4、保管有关印章、空白收据及 空白支票； 5、每月工资核算及发放； 6、客户及供应商货款计划收付 安排； 7、客户订单审核； 8、ERP系统更新。 负责： 1、注塑部会计账； 2、往来帐务核对（供应商）； 3、审核材料及成品收发凭证， 核对仓库收发明细帐，保证正确 无误； 4、参与库存材料的定期清查、 盘点，掌握材料的库存储备情况； 5、编制材料及成品进、销、存 月报； 6、负责仓库月末盘点，季度盘 点，年中盘点，年终盘点计划安 排并提供盘点表； 7、核算及提供当月材料实际产 成本明细表。 1、往来帐务核对（客户）； 2、发票申购、开具、扫描及验证； 3、进项发票核算； 4、编制销售清单； 5、客户报价单的整理； 6、编制客户、供应商、其它应收应付、损益及资产负 责表。 单价审核员单价审核员 负责： 1、成品报价单的制作及追踪回签； 2、接收客户订单及输入系统； 3、负责跟踪各省市零散线材订单； 4、负责跟踪凯越大屏机边框订单 惠州市晶锋电子有限公司 设备部组织架构图与岗位职责书设备部组织架构图与岗位职责书 经理经理 安全主任安全主任 电工电工 负责： 1、定期向上级提出安全生产意见， 主要包括针对本生产经营单位安全 状况提出的防范措施、隐患整改方 案，组织全厂人员安全演练； 2、参与制定防止伤亡事故、火灾事 故和职业危害措施，以及本生产经 营单位危险岗位、危险设备的安全 操作规程，并负责监督实施； 3、经常进行现场安全检查，及时处 理发现的事故隐患，重大问题应该 以书面形式及时上报。一旦发生事 故，应该积极组织现场抢救，参与 伤亡事故的调查、处理和统计工 作。 4、组织、指导对员工的安全生产宣 传、教育和培训工作。 负责： 1、对公司水、电设备进行日常巡查，发现问题立 即整改； 2、负责公司日常生活水、电、办公、照明用电电 气线路的安装、维护、安全检查等工作； 3、负责公司所有用电机械设备以及线路的检查维 修,发现不安全隐患及时排除，重大问题向直属上 司汇报； 4、维修中如需停电，应提前上报副总经理获批准 后，通知有关部门做好准备，以免影响其他工作； 5、负责保管电工房的日用仪器、仪表和各类工具， 做到器具准确、完好，取用方便； 6、强化安全意识，按规定程序操作，及时检查和 排除用电安全隐患，若因工作失误，导致安全事 故发生，需承担相应的责任； 1.制定设备检修计划，组织编写检修规程和管理性文件，负责 设备检修； 2.负责设备更新、选型、订购合同的评审，确保购置设备符合 要求； 3.负责组织购置设备的安装、调试、验收，以及设备档案的建 立、保存； 4.负责按规定对监视和测量装置进行鉴定、检定或校准，确保 满足对产品质量的监视和测量的需求； 5.负责生产设备、治工具的安装、调试、报废，以及生产设备 的保养与维护； 6.对生产工艺、流程进行改善，提高生产效率，保证生产过程 调机员调机员 负责： 1、做好设备的日常巡视工作，并 详细做好巡视记录； 2、按设备维护保养计划，对相关 设备进行维护保养并做好维护保 养记录； 3、做好主设备及其辅助设备的安 装调试； 4、总结设备维修、维护保养经验， 协助本部门