某办公用品有限公司制度汇编

青岛尖能办公用品有限公司 文件编号：QG/-2006制 度 汇 编（第2版0次修改）受控状态：受 控 号：2006年4月 6 日 发布 2006年4月6日 实施青岛尖能办公用品有限公司 发布青岛尖能办公用品有限公司制度汇编修改页页码文件编号修 改 内 容修改次数更改单号修改日期青岛尖能办公用品有限公司制度汇编目录序 号支 持 性 文 件 名 称编 号编制部门编制人页次1岗位规范及任职要求规定QG/-10-2006总务部32员工守则QG/-11-2006总务部93员工行为准则QG/-12-2006总务部104日常管理制度QG/-13-2006总务部145部门职责QG/-14-2006总务部186日常行为规范奖罚制度QG/-15-2006总务部207场所管理制度QG/-16-2006总务部228办公用品管理制度QG/-17-2006总务部239劳动保护用品管理制度QG/-18-2006总务部2410车辆管理制度QG/-19-2006总务部2511劳动合同档案管理制度QG/-20-2006总务部2612安全管理制度QG/-21-2006生产部2713生产设备管理制度QG/-22-2006技术部3014产品质量管理制度QG/-23-2006质量管理部3115生产管理制度QG/-24-2006生产部3216仓库管理制度QG/-25-2006总务部3317消防安全管理规定QG/-26-2006总务部3518应急预案管理规定QG/-27-2006总务部3719环境保护管理规定QG/-28-2006总务部40审 核批 准青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定 总经理一、 基本任务：负责公司的发展及全面工作和质量环境管理体系的监督工作，以提高企业经济效益。二、 主要职责：1.负责公司的发展及全面工作。2.主持质量、环境管理体系的策划工作，制定颁布公司的管理方针、目标，并对实现管理方针、目标负责。3.确定各岗位、职能部门的职责和权限，向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺，并提供相应的资源。4.授权管理者代表、内审员、质检员、环保员。5.审批质量、环境管理手册。6.每年至少组织一次管理评审（两次间隔不超过十二个月），保证管理体系持续有效运行和持续改进，对产品质量、安全负全面领导责任。7.主持重大质量、环境事故的调查分析和处理。8.配备适当的人、财、物资源，确保一体化管理体系的持续有效运行。9.定期向董事会报告工作，接受职工群众监督。三、 能力1.有组织编制企业中长期发展规划和组织实施的能力。2.有行政管理、生产经营及技术管理的组织领导能力。 副总经理一、 基本任务：直接对总经理负责，协助总经理做好公司日常行政管理工作和推动公司技术进步，技术开发，引进先进的生产设备、生产工艺和生产方法及人力资源，推动现代化质量管理工作，提高产品质量，并完成好分管工作。二、 主要职责：1.贯彻执行党和国家的方针和政策，依法行使副总经理的权利，全面负责生产活动中质量、安全的管理工作，建立健全生产活动中的质量管理体系和管理制度。2.主持生产技术问题的研究，推广应用新技术、新工艺，解决生产活动中出现的重大技术、质量问题。3.参与制定公司生产的中、长期规划，并在分管的部门和领域组织实施。4.参与组织建立健全公司管理体系和管理制度，提高公司综合管理水平。5.对不称职、失职、渎职的管理和生产人员，有向总经理建议给予惩处的权力；青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定6.对有突出贡献的人员有义务向总经理建议给予表彰。7.负责人员绩效考核等管理工作。三、 能力1.有组织编制企业中长期发展规划和组织实施的能力。2.有较强的业务能力，能对生产重大问题提出见解，对生产过程出现疑难问题能提出决策性的意见。3.具有大型产品项目的生产组织和管理能力。4.具有对内与对外的交际公关能力。工厂长：负责关于生产的管理、监督及协助总经理所依赖的事务。生产部负责人一. 基本任务：负责企业生产及车间等的管理工作，推进企业生产进步，严格执行ISO9001：2000、ISO14001:2004程序文件。二. 主要职责：1.负责生产管理的法规、方针、政策和各项标准、规范。2.完成公司质量、环境一体化管理体系工作。3.负责企业标准化工作的归口管理，贯彻国家、行业标准，推行国际标准，完善企业技术标准。4.负责产品出库及检查产品生产记录的协调管理。5.推进合理化建议与新工艺、新技术、新材料推广应用的指导工作。6.参与对产品技术人员的考核、培训、使用等工作。三. 能力1.有根据定单合理安排生产计划及调配人员的能力。2.有较强的业务能力。3.有较强的组织能力和文字表达能力。 业务部负责人一、基本任务：负责企业与顾客有关的过程控制及合同管理及评审等工作，实现企业质量方针目标，并负责与海关等方面进行协调进行材料及成品出入活动，确保产品顺利进行和企业正常运转，严格按ISO9001：2000、ISO14001：2004的程序文件运行。二、主要职责： 1.负责公司进出口报关及发票制作等管理工作；青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定 2.负责合同的签订、评审与管理工作； 3.组织对合同的变更、终止、解除等事项进行动态管理，提出合理意见，检查督促有关纠正措施的落实；4.按照质量管理体系要求，对产品材料管理负责；5.负责组织执行质量管理体系相关文件的有关要求；6.负责材料供方的评价、供方档案搜集及合格供方的报批工作；7.完成公司质量、环境一体化管理体系所负责的工作。三、能力 1.有报关员证书。 2.有较强的组织协调能力，能组织实施合同管理、评审等工作，并协调各类问题。 3.有较强的文字表达能力，能撰写和起草合同文件。4.有较强的决断能力、能对本部门中出现的问题迅速果断地采取措施。5.有较强的市场洞察能力，公关能力。6.有较强的产品合同谈判能力,外事活动能力,有善于建立广泛的社会关系的能力。7.有较强的组织协调能力。8.有较强的公关能力。9.有较强的文字表达能力及一定的英语水平。 总务部负责人一、 基本任务：负责人力资源的调配和管理，对应急准备和响应的配备和控制，总体负责全公司的人事和日常事务，为公司运作提供后勤支持，并负责生活用品及部分材料的采购工作，严格执行ISO9001：2000、ISO14001：2004程序文件。二、 主要职责：1.负责公司的消防和安全生产管理工作。2.配置应急准备和响应的必要资源。3.指定应急预案和救护措施。4.及时处理公司办公室范围内的打印机、复印机的废旧墨盒、硒鼓及废纸。5.负责公司机关的节能降耗工作。6.负责编制年度培训计划。7.会同有关部门组织各方面的培训及考核工作。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定8.负责持证上岗的管理人员的培训和年审工作。9.负责对管理人员的考核任免、人员招聘与辞退、工资审批、人事档案整理等工作。10.负责公司内办公用品及日常用品的采购工作。三、 能力：1.有较强的市场洞察能力，公关能力。2.有较强的谈判能力,外事活动能力,有善于建立广泛的社会关系的能力。3.有较强的组织协调能力。4.有较强的工作能力。5.有较强的文字表达能力。技术部负责人一 基本任务：协助经理工作，负责公司设备、电器及工艺、消耗工作的管理。二 主要职责：1.负责公司技术工艺的日常管理工作。 2.推进合理化建议与新工艺、新技术、新材料推广应用的指导工作。 3.负责企业技术情报资料等归口管理工作。 4.负责车间生产设备的维护、维修及管理工作。三、能力1.有组织协调能力，能处理好各环节之间技术方面出现的矛盾。2.具有一定的业务能力，对发生的问题，能及时采取有效措施。3.具有一定的专业能力，对设备的理解达到一定水平。质量管理部负责人一、基本任务：负责原材料、中间产品和最终产品的质量检验，推进产品的质量，严格执行ISO9001：2000、ISO14001：2004程序文件。二、主要职责：1. 负责与质量管理体系有关统计技术的选定工作。2. 负责原材料、中间产品的检验工作。3. 参加产品项目的最终检验。三、能力青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定1.有一定沟通能力，能协调好生产与质量的关系。2.具有一定的语言和文字表达能力，能进行有关的记录的收集和整理。3.有一定的公关能力，能处理好内外关系ISO办公室负责人一、基本任务：负责质量、环境一体化管理体系的建立、实施和运行。二、主要职责：1.建立法律、法规和其他要求清单，负责环境管理法律、法规的宣传工作。2.负责内审、管理评审准备工作。3.负责以板报、简报、电教等形式对一体化方针、目标和指标的宣传。4.收集一体化信息，及时反馈给管理者代表。5.负责监督执行有关质量、环境管理法令法规和公司有关制度。6.负责环境管理方案的制定，并监督检查环境管理方案的实施。7.组织对公司的环境因素进行识别评价，确定重要环境因素，负责一体化管理体系的建立和实施。8.负责对公司的质量、环境状况进行分析。9.负责质量、环境目标的分解工作，并围绕目标开展有效的管理活动，并不断推进管理改进工作。10.负责数据分析与统计技术的指导和应用。质检员一、 基本任务：负责半成品、成品的质量检查工作。二、 主要职责：原材料和半成品质检员负责各工序的检查，成品质检员负责成品的尺寸和外观质量检查；负责收集不合格品问题及数据上报质保部；负责在产品入库单上签章放行产品。三、 能力1. 有一定沟通能力，能协调好生产与质量的关系。2. 具有一定的语言和文字表达能力，能进行与本岗位有关的记录的收集和整理。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定仓库保管员一 基本任务：负责仓库的日常管理工作。二 主要职责1. 做好物品收发管理，对入库品及时验收，拒收不合格产品，确保质量，在验收中仔细校对数量和有关单据凭证。2. 按货物存放有关规定，组织做好各类产品、工具、物品的保管工作。3. 坚持定期盘点，确保帐、卡、物一致。4. 仓库物品按要求堆放，做到标牌明显，管理有序。5. 负责仓库安全、环境、保卫和工作。6. 做好统计工作，保证各种帐册、单据、统计报表填写准确，传递和上报及时。三、能力1.有一般业务管理能力，能处理仓储管理业务中的一般问题。2.有一定组织能力，能协调好各部门的业务关系。3.有一定的文字与语言表达能力，能填写各种报表。环境管理员一、 基本任务：负责公司日常环保工作的检测和检查。二、 主要职责：1.负责环保和资料的整理、保存。2.负责生产现场日常环境噪声监测、检查工作，并认真做好记录。3.负责检查节水、节电具体降耗指标的落实工作，健全能源计量台账，纠正现场用能过程中的违章浪费现象。4.负责检查生产现场环境控制情况。三、能力1有一定组织能力，能协调好各部门的关系。2有一定的文字与语言表达能力，能填写各种报表。 3了解环境相关的法律法规。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-11-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5员工守则忠于职守 热爱岗位遵章守法 安全文明团结互助 诚恳待人精心操作 产品优良好学上进 勇于开拓务实求真 尊重科学勤俭节约 艰苦创业拼搏奉献 尽职尽责同存共荣 报效祖国青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-12-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5员工行为准则1 行为准则1.1 公司员工应忠于职守，遵章守纪，服从领导与管理，确保公司各项工作顺利完成。1.2 公司员工不论职务高低，都应紧密团结，平等合作，严禁打架斗殴，搬弄是非，扰乱公司正常的办公及生产秩序。1.3 公司员工必须爱岗敬业，勤奋工作，严保工作机密，把维护公司利益作为自己的行为准则。1.4 公司员工要发扬艰苦创业、勤俭节约的优良传统，从一个电话、从一张办公用纸做起规范自己的行为，努力工作，勤奋学习，不断提高自己的业务水平，以满足公司发展的需要。1.5 公司员工在工作时间内必须严律职守，不得随意串岗、离岗和脱岗，严禁交头接耳，大声喧哗，不谈一切与工作无关的话语，未经允许不得擅自将外部人员带入公司办公场所和场地。1.6 公司员工在工作时间内不许携带危险品、违禁品或与生产无关的物品进入工作场所，未经批准任何人不得擅自携带公物出厂。1.7 公司员工应时刻保持场所的卫生清洁，注意安全，严禁在工作场所和禁烟区内吸烟、就餐，每天工作结束后，要将所有物品放回原处，工具不得留在台面，清洁工作场所。1.8 公司员工对业务工作情况反馈呈报应以书面形式循级而上，一般情况下不得越级审批。1.9 公司员工遇有职务调动时应将其业务职责、财务状况、领用物品等全部交接清楚后方可办理调动手续，因交接不清造成的损失，按损失实际额进行赔偿。1.10 公司员工必须严格遵守员工准则，若有违反将按公司奖罚制度进行处罚。2 工作秩序2.1 身穿工作服，头戴工作帽，衣着整洁，挂牌上岗。2.2 工作时间保持肃静，不准闲谈与工作无关的事情，不准大声喧哗，更不准谈笑。2.3 上下关系分明，逐级请示，按程序办事。2.4 相互协办，低音交谈，不影响左右，不拖延时间。2.5 聚精会神，不准串岗，不准干私活。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-12-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5员工行为准则2.6公司办公室非工作人员未经批准不得进入，因公进入请示工作结束后，亦应尽快有礼貌地退出，不得随意逗留。3 纪律3.1 工作纪律3.1.1服从领导，令行禁止，接受任务首先要执行，不推委，不拖延。平时正常的工作调动不服从者视其情节轻重给予处罚。3.1.2专心致志地做好本职工作，与本职工作无关的事不问、不谈、不传、不议。3.1.3不准在工作时间内进行与工作无关的活动（特殊情况除外）。3.1.4 不准离岗、脱岗、不准私自换岗。3.1.5 工作期间不得随意进出洗手间及更衣室，如有特殊情况应事先报告班组长，并领挂休息牌进行登记才能离开岗位。3.1.6不准因私使用办公电话，有特殊情况需经请示批准后方可使用。3.1.7 工作期间必须穿工作服、戴工作证上岗，如果有需要必须佩带工作帽。3.2 会议纪律3.2.1按规定时间到会，无特殊情况不准请假。3.2.2遵守会议时间，不迟到早退，会间不接待来客或打电话（特殊情况除外）。3.2.3 精力集中，认真听讲和记录，不准交头接耳，更不准看与会无关的书刊、材料。3.2.4 端正会风，讲究礼仪，会间坐姿要端正，不准打瞌睡。3.2.5 会后会议内容应认真贯彻执行，并将落实结果上报办公室。3.3生活纪律3.3.1 自觉维护公司形象，不说有损团结的话，不做有损团结的事。3.3.2 在厂内不得大声喧哗，不互相辱骂、斗殴。3.3.3 吃饭时间对配餐工作人员要尊重，不得态度强硬，若其服务或饭菜质量有问题应上报给公司负责人，由负责人协商解决。3.3.4 除餐厅外，在厂区的任何地方都不准吃东西，包括更衣室及走廊等。4 卫生4.1环境卫生4.1.1养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，禁止在禁烟区内吸烟。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-12-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5员工行为准则4.1.2 保持室内外环境整洁，按卫生划区，责任到人，要求持之以恒，常清常新。4.1.3 办公用品定位存放，办公桌面整齐有序。4.1.4 衣服整洁，容貌光泽，男不留长发，女不抹浓妆。4.1.5 工作场所物品定位存放，工作桌面摆放整齐。4.1.6 打饭时间不乱扔餐巾纸，吃饭后保持桌面干净。4.1.7 吃饭时保持餐厅整洁，不乱搬桌椅、不乱扔杂物。4.2 卫生检查4.2.1 总务部负责检查室内外卫生的清扫情况，并进行考核。4.2.2 组长要时时督促本组的卫生工作，总务部要定期检查或不定期抽查并进行考核。4.2.3违反卫生制度的，严格按规定给以处罚，对不符合卫生要求的责令停产清理卫生，停产造成的损失由班组或个人赔偿。4.2.4多次违反卫生制度，屡教不改者，除按有关规定罚款外，给予下岗、停职检查处分，下岗停职期间无工资，无当月福利及奖金。4.2.5在卫生检查或抽查中，对卫生一贯坚持好的集体和个人可优先参加本厂先进集体和个人的评选，给予一定的物质和精神奖励。4.2.6本制度未涉及到的条款，卫生状况造成负面影响的人和事，可依据相近的条款给予处罚。5 礼仪5.1 员工必须仪表端庄、整洁5.1.1衣服：员工必须统一着装，夏日办公场所男不穿背心、短裤，女不穿超短裙，一律不准穿拖鞋。5.1.2 头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男员工头发不能太长。5.1.3 指甲：指甲不能留太长，应经常注意修剪，女员工车间生产等相关部门不能留长指甲、涂指甲油，其他如涂指甲油颜色不能太深。5.1.4 胡子：胡子不能太长，应经常注意修剪。5.1.5 女性员工化装应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不用浓烈的香水。5.1.6 车间工作场所员工不准穿皮鞋，走路不能把地面划黑。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-12-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5员工行为准则5.2 员工在公司要举止有素，讲究风度。5.2.1坐姿：要端正，不歪、不仰、不伏、不翘二郎腿。5.2.2站姿：两脚脚跟着地，两臂自然，不耸肩，不背手不插口袋。5.2.3公司内同事见面要点头行礼或相互打招呼表示致意。5.2.4公司来客人，要主动起身问好。5.2.5出入房间要先敲门，进入和进出要随手轻声关门。5.2.6走通道、走廊时要放轻脚步，不能跑动。5.2.7在厂区任何地方都不能大声喧哗，不准嬉笑打闹、追逐疯跑。5.2.8 接待来客要热情大方，推行文明用语。5.2.9接打电话声音要低，简言文明。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-13-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5日常管理制度 1员工劳动报酬1.1分配原则：1.1.1 公司员工工资实行月薪制，每月按固定日期（15日）发放（节假日除外）。1.1.2 实行全面考核，竞争上岗的用工机制，合格者上岗，不合格者辞退。1.1.3 根据各岗位的劳动技能、劳动强度、职责大小确定其工资水平，坚持“按劳分配、多劳多得、同工同酬、奖勤罚懒”的分配原则。1.2 工资的构成：1.2.1办公人员工资总额=基数工资+绩效工资+房屋补贴+交通补贴+保险费+特勤+延时请假奖惩1.2.2车间员工工资总额=基数工资+保险费+特勤+延时+午餐补贴请假奖惩+夜补注：员工夜班时间为正常工作时间，每个夜班补助6元人民币。1.2.3扣款：指员工因未出满勤而扣发的基数工资和其它扣款事项以及个人交纳的由企业代扣代缴的各项费用。1.2.4工资要切实做到公平、合理，起到“奖励先进、鞭策后进”的作用。1.3关于加班的规定：1.3.1经公司批准的统一加班，无故不到者，按旷工论处。1.3.2各部门在生产及工作中需要加班者，必须填好加班申请单，经所在部门负责人签字，到总务批准后方可加班。另周末加班人员必须于前天下午3点上报总务部。1.3.3属于非任务性，因机械设备保养不及时、责任心不强而出现的检修加班，不承认加班。1.3.4车间生产计件工作，其工作时间不足者不发放加班费，同时还要给予相应的处罚。1.4 各种休假扣款：1.4.1病假：每休一天扣除日基数工资的50%。1.4.2事假：每休一天扣除当日的基数工资的1.25倍。1.4.3旷工及过失人员：视情况决定。2 工作时间2.1 按照劳动法规定，员工每日正常工作时间不超过八小时，每周工作时间不超过四十小时。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-13-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5日常管理制度2.2 正常工作时间：（特殊情况可作适当调整）白班： 上下班时间： 8：3017：30午餐时间：12：0013：00间休时间：10：0010：10； 15：0015：10 夜班： 上下班时间： 20：30次日5：30 夜餐时间： 24：00次日1：00 间休时间： 22：0022：10 次日3：003：103 休息与休假3.1 公司按国家规定节假日（包括每周两天休息日、节假日），给予员工安排休假。3.2工作时间员工因故请假，本人必须事前填报请假单，经批准后方可休假，一律不准捎假或补假，如遇急病或紧急事情，确需托人代办或事后补办手续，必须提供证明文件，如提供的证件经核实为伪造，其请假期间按旷工处理。病事假期间无工资。3.3 各类休假的具体规定：3.3.1病假：公司员工因病或其生理原因必须治疗休养者按以下规定请普通病假： 未住院者：病假在一天以上者应在当天下午下班前持医院证明通知部门负责人，经部门负责人签署意见并报总务部批准后方可休假，否则视为旷工。 住院者需提出住院证明（病历），注明入出医院时间，否则住院期间不以病假处理。 休病假期间的员工工资按本公司关于支付病假工资的规定执行。3.3.2事假：公司员工因故需请事假时，必须提前一天办理书面请假手续，事假期间不发给工资，事假全年累计不得超过10天。在不影响生产工作的前提下请假一小时内由组长审核批准，每月累计不得超过三小时。一天内由部门负责人审核批准，一天以上报总务部审核批准。3.3.3婚假：公司员工结婚，不符合晚婚条件的享受三天婚假，晚婚可以连续休婚假17天，工资照发（以上均应持书面证明），无假期福利待遇。3.3.4丧假：员工家庭成员（父母、配偶、子女）不幸死亡，可享受三天丧假，工资照发。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-13-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5日常管理制度3.3.5产假：公司女性员工分娩前后，应停止工作，给予连续产假90天，请产假应提出医院证明文件，产假期间工资照发，无假期福利待遇。另：员工怀孕初期（2个月左右）必须告知公司有关领导，以便公司提前做培训接岗员工等准备。3.3.6工伤病假：工伤病假工资照发，公司员工因执行公务（包括职业伤害）而致残废伤害成疾病，凭医院及有关部门证明，经劳动部门鉴定者给工伤假，违反操作规程而致伤，按病假处理，工伤期间工资照发，不享受假期的一切福利待遇。3.4请假违规处罚：3.4.1未请假擅自休息的按旷工处理。3.4.2请假未准而擅自休息的按旷工处理。3.4.3续假未批准或事后续假按旷工处理。4 调动与离职4.1因公司生产经营需要，不违背劳动合同，根据员工的技能与体能调整其职务或调至关系企业服务，在对其它劳动条件不做不利变更，且年资合并计算并照发原薪的情况下，员工应予以服从，如有正当理由不从者，应当面提出申请复议。4.2公司员工接到职务调整通知后，应于指定日期十日办妥交接手续。4.3 公司员工退休依照青岛市有关规定以有利于员工的原则办理。4.4公司员工辞职，需提前三十日以书面形式提出申请，申请被批准后，按规定办妥离职移交手续后，方可离职。5 福利待遇公司积极参加社会养老保险的统筹管理，及时向有关部门缴纳保险费。其它福利待遇按有关规定的执行。6 日常考勤管理办法6.1 作息时间：白班：上午8：30 下午17：30 夜班： 晚20：30 次日早5：30三班倒班时间分别是：6：00 14：00 22：00（其他特殊情况应按规定时间进行）6.2员工因公临时外出，需经分管领导批准，私自外出按旷工处理。6.3员工超过规定上班时间记迟到，于规定下班时间前擅离公司记早退，迟到和早退超过十五分钟按旷工处理。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-13-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5日常管理制度6.4考勤机管理6.4.1员工一天打卡两次，时间分别是上班时间之前和下班时间之后。任何人不得代打均按旷工处理。卡，当值保安人员负责监督打卡过程，如有违反托人打卡者、代人打卡者和当值保安6.4.2员工打卡时应留意考勤机液晶屏幕上的进出标志，看清楚后再打卡。6.4.3员工要爱护考勤机，不得随意拨弄或拿动。6.5 考勤制度：6.5.1员工考勤实行电子考勤，并同时进行传统划考勤的方法，以传统考勤为主，电子考勤为辅。6.5.2生产人员考勤由班组组长负责；6.5.3后勤、管理人员由各部门负责人负责；6.5.4考勤人员每天上班后立即对考勤人员的考勤情况进行考勤，下班时进行核对检查，每月按时将考勤表报总务部；6.5.5任何人不得私自涂改考勤；6.5.6考勤人员不得包庇违反考勤制度人员；6.5.7考勤簿每月二日之前必须上交总务部，遇周末顺延，若有特殊情况需提前说明原因，无故延期后果自负。6.5.8 考勤应由专人负责管理，考勤一概不准乱涂乱画，若字迹不清，总务部可以拒不接受。6.5.9如有违反以上考勤规定的人员，根据情节给予一次性罚款50100元。6.6 总务部人员将按员工出勤情况进行抽查，发现工作时间脱岗者，若无正当理由按旷工处理。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-14-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5部门职责1 员工试用期考核办法1.1 试用期内如有以下行为，公司将不予录用：1.1.1 本人工作能力不适合公司工作者；1.1.2 做有损员工团结的事者；1.1.3有任何故意损害公司利益者；1.1.4不服从工作分配者；1.1.5有旷工行为者；1.1.6休病事假累计平均每月超过2天者；1.1.7违反员工处罚条例，有重大过失者。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-14-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5部门职责2员工任职能力要求序号岗位名称年 龄学 历专业技能工作经验必备技能1副总经理4060大学综合管理工作经验5年以上微机操作熟练2总务部负责人2838大专以上专业管理工作经验5年以上微机操作熟练3生产技术部负责人3550大专以上生产管理工作经验5年以上微机操作熟练4技术负责人2838大专以上机械专业相关工作经验5年以上微机操作熟练5质量管理部负责人2838大专以上质检管理工作经验3年以上微机操作熟练6业务部负责人2538大专以上相关工作经验3年以上微机操作熟练7ISO办公室2538大专以上ISO9000ISO14000内审员资格相关工作经验3年以上微机操作熟练8财务会计2538大专以上会计上岗证会计工作经验5年以上微机操作熟练9翻 译大专以上日语一级翻译工作经验3年以上微机操作熟练10司 机2535高中以上C证以上驾驶工作经验5年以上11保 安3545高中以上12保管员1830高中以上资财管理工作经验2年以上微机操作熟练13质检员2230高中以上资格证质检管理工作经验3年以上微机操作熟练14电 工2530高中以上资格证、上岗证电工工作经验3年以上15机 工2530高中以上相关工作经验3年以上16操作工2230初中以上相关工作经验3年以上17班 长2230高中以上相关工作经验3年以上青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-15-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5日常行为规范奖罚制度1有下列行为之一者扣罚人民币520元，一月内累计两次加倍扣罚。1.1在公司期间不戴工作牌者；1.2个人原因丢失工作牌或ID卡者；1.3上班时间不穿工作服，或规定戴工作帽不戴者；1.4在工作场所穿皮鞋和高跟鞋者；2有下列行为之一者扣罚人民币50100元，一月内累计两次加倍扣罚。2.1工作时间严重脱岗、串岗、睡岗，严重在工作时间打闹、打架，因此而造成经济损失的（除赔偿经济损失）；2.2行为不检经批评仍不改正者；2.3 工作疏忽影响公司声誉或招致损失情节轻微者；2.4 不遵守安全操作规程经纠正仍不改正尚未造成损失者；2.5 工作不努力未尽职责者；2.6 不听从部门负责人监督者；2.7 未按要求穿着工作服者；2.8 未经许可携带外人进入工作场地者；2.9 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者；2.10 未按时工作，迟到、早退者；2.11 工作时间干私活者；2.12 厂内各种车辆未按规定地点存放整齐者；3有下列行为之一者扣罚人民币100200元，半年内累计两次加倍处罚，并调离原岗位，工作另行安排。3.1 对上级人员有关职位上调查故意隐瞒或报告不实者；3.2 不听从部门负责人指挥、监督，故意顶撞者；3.3 有旷工行为不超过半天者（含半天）；3.4 除公司外，个人严禁携带易燃、易爆、有毒物品、器械刀具及任何动物进厂。4有下列行为之一者扣罚人民币200500元，情节严重的直至开除，触犯法律的将依法追究法律责任。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-15-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5日常行为规范奖罚制度4.1对公司或同事恶意攻击、诬告、伪证、辱骂、侮辱、威胁或制造事端者；4.2 故意损坏机器、工具、原料、产品或其他公司物品情节严重者；4.3 工作前或工作中酗酒者（工作需要除外）；4.4 托人打卡与代人打卡以及考勤监督失职者；4.5 生产工作计划未申报正当理由而未如期完成者；4.6因工作疏忽而导致机械设备、工具、原料、产品、其他公司产品或客户物品遭受损失或伤害他人者；4.7机械、车辆、仪器及其具有技术性工具，未经使用人许可擅自操作而导致损坏者，或使用人擅自准许他人操作而导致损坏者；4.8对于公司负责人、各级部门负责人或其他工作人员实施暴行或有重大侮辱行为者；4.9妨害正常生产秩序者；4.10散布不利于公司的谣言，情节严重者；4.11偷窃同仁或公司财物、产品，有事实证明者，除收缴外，处于10倍以上罚款；4.12有旷工行为超过一天者（含一天）；4.13关于请假，不请假或请假未准而不上班者，按旷工论处。4.14因触犯法律相关规定，依法受到法律部门严厉处罚者。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-16-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5场所管理制度1 更衣室管理制度1.1更衣室内必须自觉讲究卫生，保持室内清洁，杂物一律不得放在更衣室内。1.2更衣后将所有物品放入更衣橱内。1.3工作时间不得随意进入更衣室，若有特殊情况，需向班组长请示。1.4更衣室按值日表每日清扫一次，上两班员工由班组长检查验收，总务部不定期检查。1.5更衣完毕要将橱门锁好。1.6 更衣室地面不准乱放鞋等杂务，头盔可以整齐放在更衣柜上。2 卫生间管理制度2.1 员工必须注意卫生间卫生。2.2 办公区卫生间只供办公区人员使用，卫生间内的卫生纸等卫生用品不得随意拿出。2.3 洗手完毕后检查水龙头是否关好，节约用水。2.4 任何人不得在更衣室及洗手间内抽烟。3 餐厅管理制度3.1 进餐厅打饭应整齐排队保持秩序，不准嬉笑打闹。3.2 用餐完毕把桌面擦干净、把凳子放在架子上才准离开。3.3 用餐时吃多少打多少不准浪费。3.4 用餐完毕后把餐盘整齐放好，倒剩饭时避免溅到地面。3.5 对配餐服务人员态度和善，如对其质量或服务有意见者应先报告相关负责人，由负责人与其沟通。3.6 如违反以上规定，由总务部门酌情进行处理。4 垃圾堆放处管理制度4.1 垃圾应分类堆放，废色带、可回收利用垃圾及不可降解垃圾分三个不同位置整齐放置。4.2 各班组应挑选出专人负责垃圾的运送，由总务部统一对其进行培训。4.3 运送垃圾途中要保持清洁，避免杂物洒落。4.4 若违反以上规定，由总务部酌情进行处理。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-17-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5办公用品管理制度1 每月月初各部门提交办公用品计划，由领导审批后交由仓库。2公司在岗管理人员，按规定和需要配备办公用品。3 办公用品的发放、管理工作由仓库保管员负责。4办公用品要分类编号建立台帐，建立低值易耗办公用品个人卡片，并且在个人辞职后能顺利让其交接出所领用的办公用品。5办公用品领用由本人填写领料单，部门负责人签字后领取。6 管理人员办公用品费用每人平均每月不得超过20元。7 超过30元以上办公用品信用写出书面申请单，需副总经理签字批准。8 管理人员调动时，个人使用的办公用品和低值易耗品必须办理退还手续。9 复印机、微机、打印机、传真机有专人负责使用和保管。10 电视机、音响、照相机等高档用品要设专人进行管理。11需要维修的办公用品，由使用部门提出计划，总务部统一安排维修。12办公用品失修或正常损坏不能修复使用，应书面申明原因并填写“低值易耗品报废单”办理报废手续，非因公造成损坏或丢失应按新旧程度折价赔偿。13一切办公用品由总务部负责按计划统一购买.14特殊办公用品要写书面报告，经副总经理批准后，由总务部负责购买.15办公用品的领用，领用人必须认真填写领料单，总务部负责人签字后，按需领用，一次不得多领.青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-18-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5劳动保护用品管理制度1劳动保护品由总务部负责发放。2特殊岗位的劳动保护品由部门报总经理研究批准后执行。3总务部要对享受劳动保护人员登记造册，严格控制范围，经常核实，以免发放出现错误。4所有临时或季节性生产劳动保护 品，有总务部发放并登记，使用后交回办公室，丢失损坏者，照价赔偿。5使用防护品人员必须按要求使用，在操作中因不使用防护品致伤、致病者，按违反操作规程处理。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-19-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5车辆管理制度1 车辆管理1.1公司所有车辆都由总务部统一管理、调度、安排及维护保养。1.2总务部原则上保留一切车辆不外派以备应急需要。1.3若有换班或移交车辆时，必须办理书面交接手续，将一切车用工具、随车证件、随车记录等资料移交给对方，否则引起的一切经济损失有原该车驾驶员全权承担。1.4公司一切车辆无外出办公，必须整齐得停放在公司指定位置。1.5驾驶员无公事不得擅自开车外出或办公，一经发现将取消驾驶员资格，违者罚款。1.6除公司安排外，驾驶员不得互换车辆，不得把车辆交给其他人驾驶，违者罚款，因此而出现事故及车辆损坏，按私用车辆处理。1.7 根据车辆不同核定耗油量，由总务部考核，每月公布对超出耗油量范围的给予经济处罚。1.8驾驶员要及时对车辆进行刷洗，经常对车辆检查维修，以确保车辆正常运营。1.9车辆的一切故障维修必须在指定维修部门修理，途中出现自己无法修理的故障时，要电话通知总务部，经同意后，可在途中修理。1.10车辆出行要填写记录。2 驾驶员要求2.1驾驶员必须持有合法的驾驶证件，并有三年以上驾驶经验和简单的维修常识。2.2驾驶员出车前应做好各项安全检查工作，认真填写“车辆检查记录”，如有问题立即通知总务部决定是否出车。2.3驾驶员在工作期间严禁喝酒，一经发现必须受到处罚。2.4驾驶员在任何时候都要做好车辆的防火防盗，如因驾驶员失职造成车辆失火失盗，给予相应的经济处罚。3 车辆的维修与保养3.1每部车建立一个档案，车辆的各种保养与维修由总务部负责详细记录，驾驶员应对所有车辆的日常保养与安全检查日进行详细记录。3.2凡有送修的车辆，维修完毕后，应立即送回公司进行审核，经验收合格并报总务部后存入车辆档案中，无公司审核签署意见的车辆出现的一切问题由驾驶员负责。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-20-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5劳动合同档案管理制度1为了确定员工与公司的劳动关系，明确双方的责任、权利和义务，切实保障公司和员工的合法利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司的实际情况，制定本规定。2 公司与员工在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，劳动合同一经签订，即具有法律效力，合同双方必须共同履行。3公司与员工应在平等、自愿、协商一致的基础上，以书面形式订立劳动合同。劳动合同一式二份，甲乙双方各执一份。4 新招、调入的员工和公司认为应有试用期的人员，签订劳动合同时，应规定试用期。5 员工在劳动合同期限内退休、退职、死亡，劳动合同自行终止。6 员工因违法、违纪被劳动教养、判刑，劳动合同自行解除。7 公司因生产情况发生困难需裁减人员，应提前三十日向全体员工说明情况，并听取员工意见，经向劳动部门报告后，以裁减人员。公司依据本条规定裁减人员，在六个月内如需重新录用人员的，应当优先录用被裁减人员。8 认真执行档案法，严格保守秘密。9 查阅档案必须认真仔细，严格履行批准手续，外单位查阅档案必须持单位介绍信，经领导批准后方可查阅。10 档案材料只准在办公室或档案室阅读，不准带出。如因工作需要借阅外出者，须经领导批准，并办理借阅手续，限期交回。11 凡技术书籍和企业经济秘密档案，一律不准带出档案室。12 各部门档案要定期检查，文档人员变动时要及时办理清点移交手续。13 借阅文件档案不准拆卸、损坏、调换轴页、在文件中划道、划圈、添字、去字等。14 档案材料借出、交回应当面点数，借出档案材料时间不得超出一周。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-21-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5安全管理制度1 总则为确保企业财产和职工的人身安全，杜绝一切不安全因素及其它事故的发生，维护企业正常的生产经营秩序，制定本制度。2生产安全：2.1职工进入生产岗位，必须严格按照操作规程进行生产操作，时刻注意安全；2.2新学员和调入的职工必须进行安全教育后方可进入生产岗位；2.3非本公司的员工未经有关部门批准不得进入公司内部；2.4非岗位操作人员严禁随意开动机器设备；2.5生产操作人员要爱护设备，打扫卫生时严禁将水喷溅到电器口，违者每次罚款10元；