某集装箱管系统公司手册

海运集装箱E箱管系统船公司业务操作指南深圳云路现代物流有限公司2015年12月16日（中联运通控股集团）目录一、概述51.文档目的52.文档范围53.阅读对象5二、会员登录51.账户登录52.忘记密码6三、配置管理71.还柜地点映射72.船期管理93.报文港口映射114.船舶管理125.箱型尺寸映射156.打印模板附加信息16四、数据查询181.EIR设备交接单管理182.授权指令查询213.EDI导入查询224.EIR设备交接单查询245.返重报文查询25五、箱管271.挂失管理282.打印日志303.特殊打单规则314.停打单规则345.打单规则376.转场407.转场日志418.箱存量42六、报表441.自主打单报表44七、出口打单461.出口打单46八、我的资料481.我的资料48一、 概述1. 文档目的本文档主要是为客户熟悉使用E箱管系统提供指导。2. 文档范围主要功能：配置管理、数据查询、箱管、自主打单报表查询、出口打单、我的资料。3. 阅读对象系统使用者。二、 会员登录1. 账户登录1.1 功能说明提供简单操作说明，让用户清晰了解E箱管系统登陆方式，方便使用者操作。1.2 前提条件1） 管理员已将用户信息录入系统中。1.3 操作说明步骤1：打开IE，输入地址：/回车即可进入网页界面。步骤2：用户在IE上输入地址，打开E箱管系统，输入登陆名和密码，点击开始使用，即可进行操作平台。2. 忘记密码2.1 功能说明当用户在忘记密码情况下，可通过系统自助找回密码。2.2 前提条件1） 管理员已成功为用户注册了E箱管系统账户。2.3 操作说明步骤1：用户点击 ，跳转到忘记密码操作界面。步骤2：用户根据忘记密码表单提示，将表单填写完整，点击提交申请，系统自动重置密码后发送到你的邮箱。备注：系统页面中带（必输）字段为必填字段。a、 登陆名：为已注册的账户名称；b、 验证邮箱：为已注册的邮箱；步骤3：登陆注册邮箱，获取临时密码，重新登录。三、 配置管理1. 还柜地点映射1.1 功能说明设置还柜地点映射，将系统获得的船公司报文中的还柜地点名称进行标准化命名，可对映射进行修改、删除、新增操作。1.2 前提条件1） 获取船公司报文中还柜地点名称。2） 对于同一还柜点不同的还柜地点名称有统一的还柜点命名。1.3 操作说明1.3.1打开页面点击 ，选择 ，进入还柜地点映射界面。1.3.2添加点击 ，输入报文代码（报文中装货港的值），在还柜地点下拉框中选择对映的还柜地点，选填填写备注信息。备注：报文代码，还柜地点为必填字段，备注信息选填。填写完映射信息后，点击 ，录入映射规则。1.3.3修改点击 ，对映射规则进行数据修改。修改完映射信息后，点击 ，录入映射规则。1.3.4删除点击 ，并在确认信息上点击 ，删除映射规则。2. 船期管理2.1 功能说明在船期管理中录入船期的详细信息，在EIR设备交接单添加时，根据船名/航次进行自动检索和填写。在打单时将根据对应的船期显示相关的船期信息。2.2 前提条件1） 获得船公司详细的船期信息。2.3 操作说明2.3.1打开页面点击 ，选择 ，进入船期管理录入界面。2.3.2新增点击 ，进入添加界面添加新的船期信息。备注：船名和航次、港口为必填项，其它项选填。输入要添加的船期信息，点击 。2.3.3修改点击船期数据右侧的 进行数据修改操作。修改完成后，点击 。2.3.4删除删除船期信息有两种方式，第一种是直接点击船期信息右侧 ，并在提示信息中点击 。当需要删除多条数据时，可直接选中右侧勾选框，勾选多条船期信息（勾选第一行的勾选框可以选中一整页的数据），然后点击 进行多条船期信息的删除操作。2.3.5查询 查询船期信息，输入船期的相关信息，点击查询，得到相应的船期信息。注：船期导入功能暂时不做公共功能开放。3. 报文港口映射3.1 功能说明录入港口代码转换规则，将船公司报文中的港口代码转换为系统统一港口代码并显示其名称。3.2 前提条件1） 获得船公司报文中的港口代码。2） 多种港口代码对应统一的港口代码及名称。3.3 操作说明3.3.1打开页面点击 ，选择 ，进入报文港口映射录入界面。3.3.2新增点击 ，在报文代码和内部代码中输入相应的数据，系统会根据内部代码自动显示相应的内部名称，点击 将新增转换数据录入到港口信息转换表。3.3.3修改点击 ，在文本框中对数据进行相应修改。修改完成后点击 ，数据录入港口信息转换表。3.3.4删除点击 ，并对在提示信息中点击 ，对港口信息转换表中的数据进行删除操作。4. 船舶管理4.1 功能说明在船舶管理中录入船舶的详细信息，在打单时将根据对应的船舶显示相关的船舶信息。当船舶类型为驳船时，系统默认POD为中转港。4.2 前提条件1） 获得船公司详细的船舶信息。4.3 操作说明4.3.1打开页面点击 ，选择 ，进入船舶管理录入界面。4.3.2新增点击 ，进入添加界面添加新的船舶信息。备注：船名代码、船名全称为必填项，其它项选填。输入要添加的船舶信息，点击 。4.3.3修改点击船期数据右侧的 进行数据修改操作。修改完成后，点击 。4.3.4删除删除船舶信息有两种方式，第一种是直接点击船期信息右侧 ，并在提示信息中点击 。当需要删除多条数据时，可直接选中右侧勾选框，勾选多条船期信息（勾选第一行的勾选框可以选中一整页的数据），然后点击 进行多条船期信息的删除操作。4.3.5查询查询船期信息，输入船期的相关信息，点击查询，得到相应的船期信息。5. 箱型尺寸映射5.1 功能说明设置EIR箱型尺寸映射，根据船公司的报文代码获取相应的系统ISO和柜型。5.2 前提条件1） 获取船公司报文箱型尺寸代码。2） 对于不同的箱型尺寸代码有相应的系统ISO代码和柜型。5.3 操作说明5.3.1打开页面点击 ，选择 进入EIR箱型尺寸映射录入界面。5.3.2新增点击 ，在报文代码框和系统ISO框中输入相应的数据，系统会根据ISO代码自动显示相应的柜型，点击 将新增映射数据录入到EIR箱型尺寸映射表。5.3.3修改点击 ，对EIR箱型尺寸映射数据进行相应修改。修改完成后，点击 ，将新的EIR箱型尺寸映射录入系统。5.3.4删除点击 ，并对在提示信息中点击 ，对EIR箱型尺寸映射中的数据进行删除操作。6. 打印模板附加信息6.1 功能说明打单时，根据EIR设备交接单需要，附加打印信息。6.2 前提条件1）需要附加打印信息。6.3 操作说明6.3.1打开页面点击 ，选择 进入打印模板附加信息录入界面。6.3.2新增在附加信息框中输入打印附加信息，选择附加打印模板类型，点击 将新增打印附加信息录入到附加信息表中。注：提柜模板是指用于提空柜的EIR设备交接单打印模板；还柜模板是指用于返重柜的EIR设备交接单打印模板。6.3.3修改点击 ，对打印模板附加信息进行相应修改。修改完成后，点击 ，将新的打印模板附加信息录入系统。6.3.4删除点击 ，并对在提示信息中点击 ，对打印模板附加信息中的数据进行删除操作。四、 数据查询1. EIR设备交接单管理1.1 功能说明对EIR设备交接单进行新增、删除、编辑等管理，以及查询导出等操作。1.2 前提条件1） 新增要有新的EDI导入或手动新增。1.3 操作说明1.3.1打开页面点击 ，选择 进入EIR设备交接单管理界面。1.3.2新增步骤2：点击 ，新增EIR设备交接单。填写EIR设备交接单的基本信息、船舶及地点信息并配置箱型。填写完整数据，点击 ，录入EIR设备交接单表中。1.3.3编辑点击 ，对EIR设备交接单进行修改。修改完成后，点击 ，录入EIR设备交接单表中。1.3.4删除点击 ，将EIR设备交接单删除，其状态变更为“已删除”。1.3.5查询 输入检索条件，点击查询，查找要获取的EIR设备交接单表。1.3.6导出点击 ，将查询的数据导出。1.3.7转船勾选需要转船的EIR数据，点击 ，搜索要转的船期，选择后填写转船原因，点击 即可完成转船操作。1.3.8HOLD单勾选需要HOLD单的EIR数据，点击 ，填写HOLD单原因，点击 即可完成HOLD单操作，客户不能自助打印也不能在前台窗口打印EIR单。勾选需要解除HOLD单状态的EIR单，点击 ，即可接触HOLD单状态，客户可以自助打印和到前台窗口打印EIR单。2. 授权指令查询2.1 功能说明对打单提柜的授权进行管理，可以取消授权或删除相关记录，以及进行导出查询。2.2 前提条件1） 打印EIR设备交接单。2.3 操作说明2.3.1打开页面点击 ，选择 进入授权指令管理界面。 2.3.2查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的授权指令。2.3.3取消授权点击 ，并在提示信息上点击 ，取消所选定订舱单提空柜的授权指令。2.3.4删除点击 ，将提空柜的授权记录删除。2.3.5导出点击 ，将授权记录导出。3. EDI导入查询3.3.1 功能说明对EDI数据的导入类型、状态进行查看，并可以查阅EDI数据的详细情况。3.2 前提条件1）接收到EDI报文。3.3 操作说明3.3.1打开页面点击 ，选择 进入EDI导入查询界面。 3.3.2查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的EDI报表导入情况。3.3.3查看详情点击 ，查询EDI导入的详细情况。3.3.4导出点击 ，可以导出所搜索到的EIR授权指令数据。4. EIR设备交接单查询4.1 功能说明对EIR设备交接单的打单人、打印时间、状态等信息进行查询。4.2 前提条件1）EIR设备交接单数据已成功导入。4.3 操作说明4.3.1打开页面点击 ，选择 进入EIR设备交接单查询界面。 4.3.2查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的EIR设备交接单。 4.3.3导出点击 ，将EIR数据导出。5. 返重报文查询5.1 功能说明对返重报文的信息以及状态进行查询，同时可以进行重发、打印以及下载报文等操作。5.2 前提条件1）返重报文录入成功。5.3 操作说明5.3.1打开页面点击 ，选择 进入返重报文查询界面。 5.3.2查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的返重报文。5.3.3导出点击 ，将返重报文导出。5.3.4重发点击 ，重新发送返重报文。或勾选需要重发的返重指令，点击 。5.3.5打印还柜单点击 ，对返重柜EIR设备交接单进行打印。 五、 箱管1. 挂失管理1.1 功能说明当订舱单丢失时，用户可根据订舱单号或者业务凭证号在E箱管系统办理挂失业务，同时用户可对挂失情况进行查询。1.2 前提条件1） 用户已在E箱管系统上成功打单，但未被提柜。2） EIR设备交接单遗失。1.3 操作说明1.3.1打开页面点击 ，在下拉列表中选中 。1.3.2添加挂失点击 ，进入EIR设备交接单挂失界面进行挂失业务办理。1.3.3挂失在EIR设备交接单挂失界面输入订舱单号或业务单号，并点击 ，查找遗失的EIR设备交接单。根据系统查询到的设备交接单核实打印时间并核对挂失状态，确认后点击 进行挂失业务操作，或勾选要挂失的单号，点击 。 1.3.4查询挂失情况挂失成功后，返回上一级挂失管理界面，输入订舱单号或业务凭证号，点击 ，查询挂失状态以及相关信息。备注：系统中挂失状态显示EIR设备交接单的挂失情况。a、 挂失中：是指挂失指令已经发送，相应的取消报文已经发送堆场或码头，暂时还未收到堆场和码头的取消确认回执。b、 挂失成功：EIR设备交接单已完成挂失操作。指原授权数据已经被取消成功，EIR单据被重置到未打印的状态。c、 挂失失败：授权数据取消失败（EIR单据已经被提柜，或者与堆场链接不通）。1.3.5导出EXCEL输入订舱单号，点击 ，然后点击 导出挂失的EIR设备交接单到EXCEL中。导出成功后，得到挂失的EIR设备交接单数据。2. 打印日志2.1 功能说明通过对打印日志的查询，查看所设定条件下的打印情况。2.2 前提条件1） EIR设备交接单打印成功。2.3 操作说明2.3.1打开页面点击 ，选择 进入打印日志查询界面。2.3.2查询 输入检索条件，点击查询，查找要获取的打印日志。2.3.3导出点击 ，将打印日志导出。3. 特殊打单规则3.1 功能说明在特殊打单规则中规定的特殊情况下，按照特殊的打单规则进行打单。3.2 前提条件无。3.3 操作说明3.3.1打开页面点击 ，选择 进入特殊打单规则管理界面。3.3.2新增 填写规则信息，点击 ，新增特殊打单规则。筛选执行条件， 是指需要满足所有条件才执行特殊打单规则， 是指满足任意一个条件就要执行特殊打单规则。设置条件的属性设置条件的逻辑点击 设置条件的值，点击 选择经常使用的港口作为条件的值，点击 ，选择常用的船名作为条件的值，也可以在文本框中直接输入条件的值，点击 。输入完毕后点击 ，保存条件的值。点击 对条件进行修改，修改完成后点击 保存条件。点击 ，删除条件。点击 ，保存特殊打单规则。3.3.3修改点击 对条件进行修改，修改完成后点击 保存条件。3.3.4删除点击 ，并在提示信息中点击 ，删除特殊打单规则。3.3.5复制点击 ，将该特殊打单规则信息复制到文本框中，方便编辑。4. 停打单规则4.1 功能说明在停打单规则中规定的情况下，系统停止对规定类型的EIR设备交接单进行打印，并输出提示信息。4.2 前提条件无。4.3 操作说明4.3.1打开页面点击 ，选择 进入停打单规则管理界面。4.3.2新增 填写规则信息，点击 ，新增停打单规则。筛选执行条件， 是指需要满足所有条件才执行停打单规则， 是指满足任意一个条件就要执行停打单规则。设置条件的属性设置条件的逻辑点击 设置条件的值，点击 选择经常使用的港口作为条件的值，点击 ，选择常用的船名作为条件的值，也可以在文本框中直接输入条件的值，点击 。输入完毕后点击 ，保存条件的值。点击 对条件进行修改，修改完成后点击 保存条件。点击 ，删除条件。点击 ，保存停打单规则。4.3.3修改点击 对条件进行修改，修改完成后点击 保存条件。4.3.4删除点击 ，并在提示信息中点击 ，删除停打单规则。4.3.5复制点击 ，将该停打单规则信息复制到文本框中，方便编辑。5. 打单规则5.1 功能说明在打单规则中规定的情况下，按照打单规则进行打单。5.2 前提条件无。5.3 操作说明5.3.1打开页面点击 ，选择 进入打单规则管理界面。5.3.2新增 填写规则信息，点击 ，新增打单规则。筛选执行条件， 是指需要满足所有条件才执行打单规则， 是指满足任意一个条件就要执行打单规则。设置条件的属性设置条件的逻辑点击 设置条件的值，点击 选择经常使用的港口作为条件的值，点击 ，选择常用的船名作为条件的值，也可以在文本框中直接输入条件的值，点击 。输入完毕后点击 ，保存条件的值。点击 对条件进行修改，修改完成后点击 保存条件。点击 ，删除条件。点击 ，保存打单规则。5.3.3修改点击 对条件进行修改，修改完成后点击 保存条件。5.3.4删除点击 ，并在提示信息中点击 ，删除打单规则。5.3.5复制点击 ，将该打单规则信息复制到文本框中，方便编辑。6. 转场6.1 功能说明对已经打印的EIR设备交接单，进行更换提空柜地点的业务操作。6.2 前提条件1） EIR设备交接单已打印成功。6.3 操作说明6.3.1打开页面点击 ，选择 进入转场管理界面。6.3.2查询输入检索条件，点击查询，获取要进行转场操作的数据。6.3.3转场勾选要转场的EIR设备交接单，在下来列表中选择新的提空地点。点击 ，完成转场操作。6.3.4导出EXCEL点击 ，将转场的EIR设备交接单详细数据导出。7. 转场日志7.1 功能说明通过对转场日志的查询，查看所要查询的转场情况。7.2 前提条件1） 已进行打单操作。2） 已进行转场操作。7.3 操作说明7.3.1打开页面点击 ，选择 进入停打单规则管理界面。7.3.2查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的转场日志。7.3.3导出EXCEL点击 ，将转场日志导出。8. 箱存量8.1 功能说明根据堆场报表，向系统中录入箱存量数据。8.2 前提条件1） 获得堆场箱存量数据报表。8.3 操作说明8.3.1打开页面点击 ，选择 进入箱存量管理界面。8.3.2新增点击 ，填写箱量信息，新增箱存量数据。点击 ，保存箱存量数据。8.3.3查询输入检索条件，点击 ，查找要获取的箱存量信息。8.3.4修改点击 修改箱存量，修改完成后，点击 保存修改结果。8.3.5删除点击 ，并在提示信息中点击 ，删除箱存量数据 。8.3.6归零