防艾宣传活动月策划书

山西大学第七届“行动起来，向零艾滋迈进” 防艾宣传活动月策划 书 共青团山西大学委员会 生命科学学院团委学生会 二一二年十月2目 录一、 活动背景-2页二、 活动目的-2页三、 活动主题-2页四、 活动时间-3页五、 活动地点-3页六、 主办单位-3页七、 前期工作-4页八、 主要活动（一）志愿者招募培训-5页 （二）“防艾”下乡-8页 （三）“防艾”活动开幕式-10页（四）“绿色港湾”之行-17页（五）同伴教育-20页（六）校内宣传-22页（七）“防艾”晚会-24页九、 安全预案-28页十、 总费用预算-35页一、活动背景 2012年12月1日是第25个“世界艾滋病日”,为了响应党中央国务院关于开展2012年“世界艾滋病日”宣传活动的通知，为进一步贯彻落实国务院关于进一步加强艾滋病防治工作的通知和中国遏制与防治艾滋病“十二五”行动计划，切实推进艾滋病防治工作，我校决定在11月至12月开展系列宣传活动。 目前，中国艾滋病病毒感染者在全世界居第十四位，更以每年百分之四十的速度递增，防治艾滋病任重道远，需要全社会共同努力，作为当代有思想的青年人，面对艾滋酿成的一桩桩悲剧，我们不愿做旁观者，希望用我们自己的力量，团结更多有爱心的人群，共同努力，行动起来，向“零”艾滋迈进。二、活动目的希望通过开展世界艾滋病日宣传活动，向大学生进行艾滋病预防知识宣传，使更多的人了解艾滋病，正视艾滋病，了解爱滋病的传播途径、发病机理和症状，以更好地遏制爱滋病的传播和蔓延；同时从我做起，洁身自爱，杜绝艾滋恶魔在校园传播的一切可能。理解、关爱和不歧视艾滋病病毒感染者和艾滋病病人，呼唤全社会关注艾滋病的防治问题，为艾滋病病毒感染者和艾滋病病人营造良好的社会和生活环境，消除人们对艾滋病毒感染者和患者的歧视和偏见，建立一个和谐关爱的社会。让大学生了解健康、文明的生活方式，利用大学生有活力的个性和亲和力积极地向周围的亲人、朋友以及更多的人传播艾滋病防治知识。真正地做到行动起来，向“零”艾滋迈进。三、活动主题 行动起来，向“零”艾滋迈进四、活动时间 2012年7月21日2012年12月1日五、活动地点同伴高校（山西财经大学、山西综合职业学校、中北大学、太原理工大学、太原师范学院、山西省委党校），同伴中学（山大附中、小店一中、太原市第四十八中学、太原市第二十七中学），山西省警校，大型企业（山西省祁县三利碳素有限公司、山西晶鹏玻璃有限公司），山西大学本部的学校食堂门前或学校广场等人流量大的场所，山西大学校医院，山西大学音乐厅，山西省平遥县，山西省武乡县，山西省临汾市“绿色港湾”艾滋病学校，山西大学文科楼前。六、主办单位主办单位：共青团山西大学委员会山西大学校医院承办单位：山西大学生命科学学院团委学生会协办单位：山西大学政治与公共管理学院山西大学外国语学院山西师范大学生命科学学院学生会 山西大学爱的港湾共建会山西大学自行车协会山西大学践行社山西大学T微博协会山西大学新浪微博协会山西大学读书协会山西大学微尘社七、前期工作 实施方案：12012年9月20日2012年10月10日，制作并完善活动策划书。联系学院团委、党委、校团委以及省团委，告知本次防艾宣传活动的目的、意义以及前期准备情况，并获得有关领导与老师的批准与支持；22012年9月20日2012年11月1日，联系校医院、校志愿者工作部、各学院团学联组织、电台和相关社团（摄影及图像处理类社团、爱心类社团等），并招募志愿者，承担募集捐赠图书的任务；32012年11月1日2012年11月5日，联系省“防艾”办，得到省“防艾”办给予的的物资支持；42012年10月10日2012年11月1日，联系同伴高校（山西财经大学、山西综合职业学校、中北大学、太原理工大学、太原师范学院、山西省委党校）的有关团学联组织，在同伴高校内做好展板制作、横幅印制等前期工作；52012年10月15日2012年11月5日，联系山西省警校、大型企业（富士康工业园区、青岛啤酒太原分公司、山西省祁县三利碳素有限公司、山西晶鹏玻璃有限公司），并得到其支持与帮助； 62012年10月20日11月1日，联系临汾“绿色港湾”艾滋病学校有关领导、老师，争取获得同意，在艾滋病学校开展有关活动；72012年9月20日2012年12月1日，联系有关媒体（中新社、山西青年报、山西日报、太原晚报等），请媒体对活动进行跟踪报道。目的及意义：通过前期工作的开展，确定活动中需要联系的有关组织或领导，为后期活动的顺利进行提供信息及部分物资保障。经费预算：项目费用（元）电话费300交通费300共计600八、主要活动（一）志愿者招募培训实施方案：1、活动主题：行动起来，向“零”艾滋迈进 2、活动时间：2012年9月20日2012年10月31日3、活动地点：山西大学生命科学学院4、前期准备：（1）2012年9月20日2012年10月20日，联系校志愿者工作部、各学院团学联组织、电台和相关社团（摄影及图像处理类社团、爱心类社团等），协商招募志愿者事宜；（2）2012年9月20日2012年10月20日，制作宣传海报及展板，设计、定制志愿者工作牌，准备志愿者工作时所需的便利贴纸、红蓝丝带以及宣传手册等；（3）2012年10月21日2012年10月25日，联系本学院有关领导，审批教室场地用于志愿者的培训工作；（4）2012年10月21日2012年10月25日，制作优秀志愿者证书，购买部分纪念品。5、志愿者招募：（1）2012年10月29日2012年11月10日，由校志愿者工作部、各学院团学联组织、电台和相关社团向生命科学学院学生会志愿者工作部报送各组织招募到的志愿者；（2）生命科学学院学生会志愿者工作部制作、建立统一志愿者工作档案，并将志愿者信息进行存档管理；（3）授予志愿者工作牌。6、志愿者培训：（1）第一期培训：2012年11月12日2012年11月13日，为志愿者普及艾滋病知识及其相关预防措施，使志愿者具备一定的理论基础，又具备向他人宣传艾滋病相关知识及预防措施的能力；（2）第二期培训：2012年11月14日2012年11月15日,在第一期培训的基础上将志愿者分组分工，针对前期宣传、开幕式、去往临汾小学、对外联络、不同岗位进行相关专职培训。7、后期工作：表彰志愿者：对防艾活动中表现突出的志愿者进行表彰，并于防艾晚会授予防艾优秀志愿者证书。目的及意义：通过大范围的招募及培训志愿者，让更多的人参与并行动起来，培养很多优秀、专业的志愿者团队。更好的收集广大师生的爱心。经费预算：项目费用（元）横幅80*5=400志愿者证制作50*10=500优秀志愿者证书制作10*10=100祝福语便利贴5*10=50桌椅0红蓝丝带200相关宣传册 100 展板0纪念品100共计1450（二）“防艾”下乡实施方案：1、活动主题：行动起来，向“零”艾滋迈进 2、活动时间：2012年7月21日2012年7月28日3、活动地点：山西省晋中市祁县（太原以南70公里处）山西省平遥古城山西省武乡县山西省临汾艾滋病学校4、活动成员： 山西大学生命科学学院学生会成员5、主要活动流程：（1）2012年7月21日7:00 从太原市北营火车站出发。8:15 抵达祁县火车站，由祁县团县委，祁县中小企业局相关负责人接待，安排住宿后，同当地负责人进行交流座谈。12:0014:30 准时就餐，餐后午休一小时。14:3018:00 坐车前往山西远大碳素责任有限公司及山西三利碳素有限公司，参观学习，并进行交流，宣传艾滋病防治知识。18:30 吃晚餐。19:3021:00 每日总结会，并整理当日活动成果。22:00 准时熄灯。（2）2012年7月22日上午：祁县晶鹏玻璃器皿有限公司参观学习，并宣传艾滋病防治知识。下午：总结当日活动成果。（3）2012年7月23日上午：祁县中学参观学习，并同祁县中学学生会进行交流座谈，普及艾滋病防治知识。下午：总结当日活动成果。（4）2012年7月24日赴平遥古城宣传预防艾滋病的知识。（5）2012年7月25日休整一天。（6）2012年7月26日赴武乡看望艾滋病致孤女童，为她送去关爱。（7）2012年7月27日赴临汾农村，深入农民家中切身了解当地艾滋病知识普及现状，并向村民普及如何预防艾滋病等健康类知识。（8）2012年7月28日上午：乘车返回太原，至此此次生命科学学院学生会“防艾”下乡活动圆满结束。6、队员纪律要求：（1）统一行动，协调一致，服从指挥；（2）团结合作，积极主动，互相帮助；（3）谦虚踏实，吃苦耐劳，认真负责；（4）发挥各自专业和能力特长优势，认真完成各项工作任务。7、物资准备： 队服，院旗一幅，防艾宣传手册（若干份），相机一台，山大纪念品。目的及意义：通过本次“防艾”下乡的活动，志愿者们旨在把防治艾滋病的知识更广泛地宣传普及到企业、学校以及农村，以此来引起全社会对于艾滋病的重视，同时引导广大群众消除对于艾滋病的歧视，树立对于艾滋病的正确认识。经费预算：项目 费用（元）队服 500伙食费补助 1300交通费用补助 400保险费 400共计 2600（三）“防艾”活动开幕式实施方案：1、活动主题：行动起来，向“零”艾滋迈进 2、活动时间： 2012年11月16 日 星期五3、活动地点：山西大学文科楼前 4、活动对象：山西大学老师和学生5、主办单位：共青团山西大学委员会 山西大学校医院 承办单位：共青团山西大学生命科学学院委员会 协办单位：山西省红十字会 山西省小店区疾控中心爱的港湾共建会 山西大学新浪微博协会6、活动准备：(1)前期准备： 部门工作 秘书处申批活动场地（包括电源、桌椅、拱门场地、条幅位置）活动前条幅（文科楼前、拱门）的制作绶带的准备志工部活动前车辆的租借和准备安排志愿者组成的车队进行校园环行确定环行路线志愿者的招募以及选拔学生代表和宣誓人的确定组织部策划活动当天学院、社团的坐场次序前期安排现场工作人员及不同岗位工作人员的准备(正装等）宣传部海报的粘贴和展板（10张）的制作场地的布置体育部校外领导，嘉宾的邀请及确认工作校领导，院领导嘉宾的邀请及确认工作各学院志愿者的联系及最后的人数确定爱的港湾共建会人数的确定前期活动与电台的联系文艺部主持人的安排活动期间音乐(开幕式前、授旗环节、开幕式结束）的准备实践部音响设备、话筒、支架的准备文科楼里面电源位置的确定生活部拱门、幕布的准备横幅的悬挂，活动结束后的场地清理楼委会红丝带的制作，数量为600个（质量要高）插座的准备，以防电源线不足新闻中心前期更新本次开幕式活动的相关信息媒体接待工作撰写嘉宾致辞稿和志愿者宣誓稿及最后的审核工作活动全过程中的拍照，摄影，采访女生部签名活动条幅（8米长）和签名笔（十支）的准备授旗仪式旗的准备购买邀请卡25张活动前学院及宿舍区内的条幅的悬挂注：前期准备工作需在开幕式前一天中午12点完成，未完成的工作需要及时报回。当晚在学院进行彩排仪式，请学生会成员、工作人员、志愿者代表、老师参加指点。(2)开幕式当天准备：时间负责人人数工作内容8:00-8:30秘书处5搬运桌子15张放到文科楼两侧3搬运音箱、话筒、支架5搬运展板12块放于桌子前面3搬运红地毯8:30-9:20外联部2音响设备的摆放及调试3环行车辆的摆放环行道具准备2主持人的现场安排，活动期间音乐示范8:00-8:30实践部组织部秘书处5搬运桌椅15张放到文科楼两侧3搬运音箱、话筒、支架5搬运展板12块放于桌子前面3搬运红地毯8:30-9:20文艺部志工部文艺部新闻中心（秘书部）楼委会宣传部外联部2音响设备的摆放及调试3环行车辆的摆放、环行道具准备2主持人的现场安排，活动期间音乐示范4现场茶水的准备，旗的准备，条幅和签字笔的准备3红篮丝带分配好份数，便于接下来的发放佩戴2展板的摆放及调配4媒体的接待 9:00-11:00宣传部女生部志工部组织部文艺部体育部新闻中心（采访部）解说组2展板解说（展板内容及活动流程)接待组3礼仪（接待嘉宾送到台前交给接待人员）开始后将签字条幅和签字笔传递给领导2接待人员（领导位置的引导，通知领导讲话)维护秩序组5维持现场秩序各学院坐场次序，同时负责各个学院的红丝带的发放 3维持现场交通秩序3机动人员处理突发事件，自行车的整齐摆放等舞台组1电脑控制音乐2话筒音箱的应急处理道具组1护旗人员（授旗仪式将旗转交给领导)1接旗人员1宣誓人代表拍摄组2拍照人员2摄影人员注：工作人员必须穿正装，佩戴工作证。礼仪人员、接待人员、解说人员需披挂绶带活动结束，组织人员有序退场。清理会场，并将物品送回原处。7、 活动流程： 8:00-9:00 工作人员到场，布置会场并准备好会场设备 9:00-9:30 安排人员入场 9:30-9:50 嘉宾到场 9:50-10:00 主持人请与会人员观看“防艾，我们在行动” 短片 10:00-10:05 主持人介绍嘉宾，并宣布开幕式开始 10:05-10:15 共青团山西大学生命科学学院委员会书记马秀平老师介绍本届防艾宣传活动主要内容； 10:15-10:18 嘉宾致辞（省级领导、校领导、院领导） 10:18-10:23 由防艾宣誓人带领志愿者进行宣誓 10:23-10:24 有关领导启动“山西大学第七届预防艾滋宣传月” 10:24-10:28 有关领导对志愿者代表进行授旗 ，启动发车仪式 10:28-10:32 由志愿者代表带领志愿者组成的车队进行环行 10:32-10:38 领导进行条幅签名活动，开启第二天山西大学校 园内的“预防艾滋万人签名活动”活动 10:38-10:40 主持人宣布防艾开幕式结束，嘉宾退场 10:41-10:45 组织人员有序退场 10:45-11:00 工作人员清理会场 目的及意义：通过本次开幕式，我们达到的预期效果是，在更大的范围内宣传我们的活动，使更多的人们了解到艾滋病带给人们的痛苦，并在一定程度上激发人们的爱心，将更多的目光聚焦在艾滋病儿童的身上，使他们切身感受到我们的关爱，激励他们有足够的勇气走出来，同时在全省范围内大力宣传，从普通人群到企业甚至政府能够了解这一活动的目的，并在一定程度上用他们的方法来关爱艾滋病儿童。真正地做到行动起来，向“零”艾滋迈进。经费预算：项目费用（元） 横幅150音响设备500红地毯、台子2000拱门200红蓝丝带200相关宣传册 80 展板100共计3230（四） “绿色港湾”之行 实施方案：1、活动主题：行动起来，向“零”艾滋迈进 2、活动时间：2012年11月24日3、活动地点：山西省临汾“绿色港湾”艾滋病学校4、前期准备： (1)联系临汾艾滋病学校的负责人，争取获得同意，在艾滋病学校开展为期一天的活动； (2)确定前往艾滋病学校各代表的人数； (3)准备前往艾滋病学校的大巴；(4)准备送给艾滋病儿童的礼物。5、主要活动流程：6:00-10:30 从山西大学乘车前往临汾艾滋病学校， 早餐自备 10:45-11:30 和艾滋儿童交流，增进感情。 11:30-12:30 午餐时间 12:30-14:00 游戏时间 14:00-15:00 赠送礼物并留言等 15:0015:30 合影留念15:30 离开艾滋病学校19:30 回到山西大学6、备注（1）礼物：社会各界捐赠的图书、杂志、体育用品等。（2）游戏A、唱歌比赛规则：每人唱两句，其中必须有一句或以上含有表示颜色的字，10秒内唱出即过关，否则接受惩罚。B、成语接龙规则：每人说一个成语，其成语的第一个字必须与上一个人的字相同，符合要求即过关，若10秒内说不出或无人能接即为失败，接受惩罚。C、拍七令规则：从199报数，但有人数到含有7的数字或7的倍数时，不许数数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数，如果有人报错数或排错人者接受惩罚。D、开火车规则：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。 E、惩罚制度(a)屁股写字：双手放在腰上，然后扭动臀部，就像用手在空中比划一样把字写出来，一边扭，一边要把写的笔画说出来。(b)读书惩罚：随意找一篇文章，让失败者读，指定其将文章中的指定的字读为其他指定字。7、注意事项：（1）注意安全，在活动过程中保管好自己的财物。（2）注意大学生形象，每位队员统一佩带志愿者帽，红丝带，工作证。目的及意义：通过本次前往临汾“绿色港湾”艾滋病学校进行活动，旨在为那里的艾滋病儿童送去我们对他们的关爱。同时也让他们知道，在这个社会上，有许多人一直在关注着他们，他们并不是孤独的。另一方面，志愿者们用他们的亲身经历告诉更多的人，如何正确对待艾滋病患者，消除歧视，多些关爱。经费预算：项目费用租用大巴3500伙食200共计3700（五）同伴教育实施方案：1、活动主题：行动起来，向“零”艾滋迈进 2、活动时间：2012年11月17日2012年11月30日3、活动地点：高校：山西财经大学、山西职业技术学院、山西省委党校、山西煤炭干部学院、省警校、山西师范学院、太原理工大学；中学：山大附中、小店一中、太原市第四十八中学、太原市第二十七中学；山西大学附近居民区。4、前期准备：（1）编织好的红蓝丝带若干；（2）有关艾滋病防治知识的手册若干本；（3）印制有本次活动主题的横幅若干条； 5、主要活动流程：高校部分：（1）请同学们亲手制作红蓝丝带组成的防艾标志;（2）发放有关艾滋病的知识手册.同时向同学们解释有关艾滋病的相关知识;（3）签名活动，祝福墙;（4）爱心笑脸的收集；（5）活动现场播放红丝带歌曲；（6）志愿者合影留念。中学部分：（1）以主题班会的形式，和同学们互动。（2）播放影视资料，让同学们在观看影片中得到教育。（3）笑脸，祝福墙的收集。居民区：（1）发放有关艾滋病的相关资料，相关知识展板，设置专门的讲解员；（2）记录市民自己对艾滋病的看法。目的及意义：通过本次同伴教育的开展，充分发挥当代大学生知识丰富，素质优良，道德高尚的优势，向同龄人宣传艾滋病防治知识，倡导所有青年积极投身于防治艾滋病的活动中来，宣传艾滋病知识，并关爱艾滋病儿童，为消除歧视作出自己的贡献。经费预算：项目费用（元）交通费300电话费200共计500（六）校内宣传实施方案：1、活动主题：行动起来，向“零”艾滋迈进 2、活动时间：2012年12月1日3、活动地点：山西大学文科楼前，文瀛食堂门口，令德食堂门口。4、前期准备：（1）志愿者在同伴教育活动中收集到的签名、笑脸、红蓝丝带以及展板等；（2）有关艾滋病防治知识的宣传手册若干本，印制有本次活动主题的横幅若干条；（3）相机、DV等摄像工具。5、主要活动流程：（1）将志愿者同伴教育工作中收集的签名、笑脸、红蓝丝带以及对艾滋病患者的祝福做成展板，在文科楼前、文瀛食堂、令德食堂前展示出来，并向师生发放有关艾滋病的知识手册，同时向同学们解释有关艾滋病的相关知识；（2）在文科楼前、文瀛食堂、令德食堂前设立捐书点，全校范围内收集爱心人士向艾滋病儿童所捐书籍并由志愿者送到临汾“绿色港湾”红丝带小学；（3）负责摄影的志愿者在全校范围内收集笑脸，拍摄DV； （4）在文科楼前、文瀛食堂、令德食堂前举行横幅签名活动并让大家参与制作防艾标志 “红蓝丝带”； （5）志愿者收集全校师生对艾滋病患者的祝福，做成祝福树；（6）在初民广场大屏幕上播放有关防艾宣传的影片。目的及意义：通过校内宣传，让大学生了解健康、文明的生活方式，利用大学生有活力的个性和亲和力积极地向周围的亲人、朋友以及更多的人传播艾滋病防治知识。经费预算：项目费用（元）横幅50共计50（七）“防艾”晚会1、活动主题：预艾予爱2、活动时间：2012年12月1日晚7：303、活动地点：山西大学音乐厅4、活动前期准备及人员安排：部门负责人工作文艺部蔚皓 方金勇 王丹琪分配工作人员并通知活动的时间及内容；负责晚会的前期准备及流程；主持人及节目的安排新闻中心美编王蓉收集并整理外出活动的资料，以照片、视频、留言等分类，制作成PPT备晚会第三板块留用志工部楼委会贺烽 刘亚楠 白福观摩场地及设备的使用情况宣传部黄宜颖 路鸣瑶制作海报分别展于文科楼、理科楼、生命科学学院、令德七斋、蓓森朵夫音乐厅及晚会的入场券新闻中心文编刘潇湉 王瑛珊将相关的通讯稿交予电台组织部楼委会陈源 吴鹏观摩场地，安排好晚会的现场秩序及观众的坐场新闻中心秘书部秘书处李真 张璐 王佳莹李亭亭 王晓旭请柬、入场券的印制及发放实践部郭林涛 贾慧晚会的赞助（服装、入场券、横幅）生活部相欢 董兴华 张仁凤晚会前期所需的物资准备（饮品、礼品）女生部任孟蒙 王珍珍负责租晚会所需要的衣服，买请柬体育部学习部郭涛 王迪 李娇梦 宋雪超负责学校内外机构的联络5、晚会的时间安排及流程：（1）晚会时间安排：14 ：00 15 ：00 工作人员到场，布置好会场并准备好会场设备15 ：00 17 : 00 所有演员及工作人员到位进行最后一次彩排17 ：00 18 ：30 彩排后的整理及安排18 ：30 19 ：20 安排观众入场19 ：10 19 ：30 嘉宾到场19 ：30 19 ：35 主持人介绍嘉宾，宣布晚会正式开始19 ：35 21 ：00 晚会活动21 ：00 21 ：10 晚会到此结束，观众有序退场21 : 10 22 : 30 工作人员收拾会场（2）会场布置A.横幅：悬挂在音乐厅B.红蓝丝带模型的落地灯：分设在舞台两侧C.各色的安全套吹成气球：悬挂或粘贴装饰在舞台四周D.各高校收集到的红蓝丝带集合成三幅大的红蓝丝带图：悬挂在音乐厅背景墙的中央(3)晚会流程：（一）大屏幕开始播放开场视频（二）主持人致开场词，介绍嘉宾（三）领导讲话，宣布晚会正式开始第一部分（艾滋患者的自述）1、由志愿者通过PPT讲述有关艾滋病的知识。读一封艾滋病孩子的信件2、话剧 （反映艾滋病患者的心境，并作出正确的引导，由悲观转向乐观）3、歌曲（充满自信的基调）第二部分（志愿者的心声）1、由志愿者通过PPT介绍本次防艾宣传月的高校活动，重点突出志愿者前往绿色港湾艾滋病小学的内容2、手语舞蹈（志愿者）3、话剧（志愿者代表配合完成，记录我们在志愿活动的一些有意义的内容）4、歌曲（团结一致的基调）第三部分（社会在行动）：1、由志愿者通过视频PPT讲解本次活动受到社会各界的一些关注情况，介绍我们在社区、企业、街头的一些情况，同时计划请山西兴瑞烈焰女篮来到我们现场2、集体朗诵（同时播放整个活动的视频）3、歌曲（欢快友爱的基调）（四）全程新浪微博同步微直播与新浪微博互动大屏幕（五）主持人宣布晚会到此结束6、其他事项：（1）晚会是一个连贯的过程，各部门之间有各自的分工，但各个环节之间都有联系，大家务必团结和合作才能圆满完成此次晚会。（2）团学联各部长带领干事积极配合协调完成工作。（3）节目审核标准：节目健康积极向上，新颖有创意，与预防艾滋病、关爱艾滋患者有关。（4）所有事项必须认真完成，如有异议积极与文艺部部长、副部长联系。目的及意义：通过本次“防艾”晚会的举办，对整个“防艾宣传月”活动进行全面地总结，表达对社会各界关爱、帮助艾滋病儿童的好心人士的感谢。同时，希望通过这一晚会，将“防艾”活动更进一步宣传向更广大的人民群众中去，让“防艾”成为全社会的责任。经费预算：项目费用（元）服装租用1300舞蹈费用1000化妆费用300道具费用500请柬50份150印制入场券500份500摄影费用500其他费用300共计4550九、安全预案（一）开幕式安全预案 为确保第七届防艾开幕式活动的顺利进行，预防意外事故的发生，特制定本预案：1、活动时间：2012年11月16日上午8:00时上午11：00时2、活动地点：山西大学文科楼前3、活动人数：300人左右4、成立活动筹备领导小组组 长：贺烽活动领导小组下设安全防护组、灭火救灾组、疏散引导组、节目演出组、音响设备组、医疗救护组（1）安全防护组组 长： 郭涛成 员：负责的安全团队负责整个活动期间的总协调及安全工作。 如遇活动现场出现紧急状况，应及时指挥好与会人员的疏散工作，及时指挥各用电人员切断电源，并停止活动。（2）灭火救灾组组 长：宋晨成 员：负责的灭火救灾团队主要职责：负责在用电区域摆放消防器材安全员都应熟知必要的消防安全常识，做到三会：会报警、会使用消防器材、会扑救初起火灾，如遇到意外情况或发生险情时按照分工进行处置，防止事态扩大。（3）疏散引导组组 长：王迪成 员：负责的疏散引导团队主要职责：组织程序和工作措施开幕式期间随时巡视道路的安全畅通。如发生险情，积极组织疏散引导观众撒离，防止事态扩大。（4）音响设备组组 长：蔚浩 成 员：文艺部成员主要职责：开幕式期间对现场内的音响电路认真进行安全监督检查，并对出现安全隐患或问题的情况进行协调处理。活动期间音响设备负责工作人员不得擅自脱离岗位，应对线路随时进行检查，发现异常及时进行处理。 5、其他要求： （1）制定开幕式现场安全治安防护组织，如：现场音响小组、通讯联络小组、消防安全小组、保安警卫小组、交通管理小组、紧急救助小组、安全协调小组。 （2）开幕式前，消防安全小组、保安警卫小组要对现场进行全面的消防安全和现场治安防范工作安全检查，及时整改隐患，疏通现场所有安全通道，进行定位值勤，实行治安监督管理，以便能够及时预防各种事故的发生，保证演出的正常进行。 （4）参加演出人员要听从指挥，负责人要严格管理好自己的演出人员，活动结束后要整队出场。 （5）开幕式期间用电线路、音响重要的电器部位，由音响小组负责管理，重要电器部位指派专人守候，预防混乱之中触电，造成电击事故。（6）演出现场紧急救助小组要坚守岗位。6、现场应急疏散要求（1）遇有停电，通讯联络小组要及时的维护好场内秩序。（2）安全组要保证疏散通道的畅通，疏散引导组要及时疏通各个路口。（3）如果遇有意外情况出现，活动现场总负责人要果断指挥各组成员各负其责不要慌乱，确保安全通道的畅通。（4）如果遇到刮大风或下大雨，应立即切断电源，保管好音响设备及桌椅，停止活动。（二）校内、校外活动安全预案为确保第七届防艾校外活动的顺利进行，既保证活动的高质量，又要预防意外事故的发生，特制定本预案：1、活动时间：2012年11月2、活动地点：各大高校3、活动人数：30人左右4、成立活动筹备领导小组组 长：白福活动领导小组下设发传单组、活动台前服务组和桌椅设备组（1） 交通组 组长：贺烽负责团队出行途中的安全，确保同伴教育途中各志愿者的安全问题。负责整个活动期间的总协调