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文档简介

南京拓展科技有限公司工程材料设备采购管理制度为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。一、 项目工程部是工程材料设备使用管理的第一责任部门，具体工作由项目工程部会同采购部、综合部完成。二、二、对工程所需的大宗材料、常用材料、设备，应根据工程需要数量、规格、使用时间等做出采购计划，报交采购部统一采购，要周密布署，确保工期。工程项目中的少量（小额、不常用）设备材料，由各施工工地报送采购清单，经采购批准后可就地采购，并指定专人登记、保管、使用。大宗工具在工程结束后交回，由专人登记保管；小型工具可由项目管理人员领用保管，损坏后以旧换新。三、确定工程材料设备采购供货方后，应签订详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时按质供货，并有相应违约处理措施。四、工程用材料设备实行财务部、采购部、工地三重管理模式，财务部建立材料总帐，采购部建立材料明细账，并负责仓库材料的进出库管理，工地建立材料使用登记账。设备进库、进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务，保证帐物相符、帐帐相符。项目工程部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。五、每项工程结束后，要对材料、设备、工具进行清理、回收，多余的要重新办理入库。加强仓库材料管理的透明度，材料管理要有专人负责。仓库的材料要定期盘点，与财务核对。对少数已损坏不能再使用或报废的材料物资要定期会同财务部门确认后，一起（二人以上）作废处理。变卖的货款要财务入账。除此之外，任何人不准擅自处理（变卖）仓库的报废物资材料。六、工程部要依据本制度
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