合格供方管理制度.docx

精选资料合格供方管理制度一、 适用范围：本制度适用于项目所有的工程类、材料设备类、服务类招标采购的供方管理，工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程；材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装；服务类包括勘察、测绘、规划设计、监理、造价咨询、检测、宣传推广、模型制作、广告及营销服务等。二、 供方来源：供方选择根据单项招标项目的特点，以经办部门为主进行供方的初选，其他各部门也可将符合要求的合格供方提供给经办部门纳入统一的审核范围，择优选择。合格供方优先选择本地供方。三、 合格供方确定：根据附表一、附表二进行供方审批，符合单项招标项目对供方资格的要求可进入预选名单，进入预选名单的供方可通过审批列入公司供方库，已列入供方库的单位可直接进入招标预选。符合预选资格的供方由经办部门选择并按照附表三经过审批方可进入招标合格供方库名单，未经过供方审批的单位不得参加相关业务的投标。经办部门根据供方情况及项目需要可对供方进行实地考察，考察情况见表四，由考察人填写签字并列入预审评价标准。四、 供方库管理：经过资格预审的单位进入供方库管理。供方库由成本部统一建档管理，并根据合作情况、类别等进行年度分类评估，有不良记录的供方可经过审批列入黑名单，今后不得进入供方库。五、 投标入围单位要求：每个单项合同金额超过10万元的委托项目必须经过投标确定，单项招标的投标单位不得少于三家，并按照分类评标要求进行评定标。（一） xx项目合格供方资格预审标准合格供方管理入围标准文件序号条件要求递交要求1 基本要求1.1人员构成方案设计人员【】人施工图设计【】人外籍设计师【】人营业执照等1.2资质等级级资质资质等级证书1.3认证质量、安全、环境必须满足认证证书1.4信用银行信用A（或B）级必须满足银行信用等级证书2 诉讼历史2.1与其他公司的诉讼近三年内诉讼已全部按合同的争端解决机制解决，无悬而未决的诉讼必须满足当地建委等部门信息文件2.2投诉近三年未发生重大设计质量事故，以及严重的顾客投诉必须满足当地建委等部门信息文件3 业绩3.1同类项目设计经验近三年至少设计过个同类或类似项目必须满足合同3.2同类地区同类项目设计经验近三年至少在同类地区设计过个同类或类似项目必须满足合同4 其它特别要求内容：项目总经理批准：注;可根据不同专项招标要求，增减修改表格中内容。（二）合格供方基本信息审查表合格供方管理企业名称联系人企业地址电话传真电子邮箱公司人员其中：行政管理人，技术人总经理公司已设立部门业务主管财务主管公司资产固定资产：万，流动资产：万企业场地自置租赁业务范围年营业额业务区域本地%，国内%，国外%。业务执行标准监督部门获奖情况可附表颁奖部门外界评价近期业务名称、地点可附表数量已竣工项目（列出35个）甲方评价甲方电话营业执照号税务登记号经办部门审核成本部审核项目总经理审核副总裁审核（四）合格供方办公现场考察记录表合格供方管理考察情况供方名称考察时间总体规模人员总数，技术人员比例，各专业人员比例，一注人员数量及比例？考察办公区域规模，办公面积、在当地行业的影响力等等。(参考文本)组织机构及管理制度设计院组织架构、经营机制（是否是股份制，奖金分配机制）(参考文本)办公现场情况现场设计人员的办公情况（是否工作状态良好）(参考文本)任务量每年的业务量（合同金额）现阶段的任务量，正在做设计的项目有哪些？与本项目相关的经验是否有与本项目同类工程的经验，是否有与国内大型房地产开发商的配合经验？每个项目的组织管理模式要求说明本项目的实施组织方式，拟选派人员情况。后期服务如何保证招标项目的全程服务？考察人员评价经办部门参与部门参与部门参与部门注;可根据不同专项招标要求，增减修改表格中内容。（二） 供方合格评定审批表合格供方管理供方名称：服务范围：基本信息审查结果（经办部门经理填写）填写是否满足本项目的入围条件现场考察结果（考察小组推荐意见及签名）经办部门领导推荐意见：项目总经理审批意见