委托加工管理制度.doc

精选资料委托加工管理制度第一条 根据经营需要，需委托加工时，由需求部门（一般为销售公司）制定实施方案，以“委托加工申请报告”的形式报送给公司常务副总和总经理（附件一：“委托加工申请报告”）。委托申请加工报告中内容包括：1.合作的背景、原因和合作方式分析。2.合作方的区位优势、加工能力、硬件设施、生产环境、储存、物流等条件具备程度。3.公司的经营状况、资产状况。4.当地经营环境。5.委托加工费的确定依据。6.外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、付款方式等。第二条 经主要领导批准后，由实施部门（一般为销售公司）与加工单位签定委托加工合同，合同审批程序和流程按照公司合同管理办法的流程进行审批。委托加工单位明确为绿陵润发或生态肥后，则加工费、包装袋等都必须按相应单位办理。第三条 委托加工合同除遵守一般合同要求外，还有如下具体规定：1.一单一签：以一家客户一笔业务为一单，不得将一家几次业务合并签定。2.付款方式：优先采用先货后款方式，其次是款货同步，如需要预付款，必须有充分理由和相对应优惠条件（如给予保底价优惠等），即使是预付款，也要按进度分批打款，一般情况下，不得将货款全部预付。3.收货方式：我方提供原材料和包装袋的，对方收到货物时，对方公司写收条或入库单。4.委托加工费发票开具时间、金额、内容。5.货物发出流程约定。6.质量纠纷处理规定。7.合作方必须是合法的经营主体，在合作前进行必要的资信调查，索要其营业执照、生产许可证等有效证件复印件，并作为合同附件。第四条 合作期满前，必须做好清算撤离的善后工作，包括：1.委托加工物资是否全部发出，剩余货如何处理。2.剩余原材料和包装袋处理，原材料可以拉回、出售也可以抵加工费，但包装袋必须在撤离前（一周内）运回公司。3.加工费发票：加工费付出后，一个月内由业务员持合作单位加工费发票到公司财务报帐。一个月不报帐的，则财务不再办理该单位加工费付款。4.搜集、整理相关物流的收、发凭证及报帐时所需凭证。第五条 委托加工会计核算公司财务部负责对委托加工材料的核算、监督。实行分户专项核算，并在每笔交易结束时，与委托加工人员核对相关业务，并将每单运行情况上报公司相关领导。1.根据合同，委托加工部门填报“资金支付申请表”，经领导批准后，财务部门付款（附对方收据）2.根据合同，仓库发出原材料和包装袋时（附对方收料单）3.支付材料运费时4.从委托加工点发货时，各部门视同本公司库存商品一样管理，只是库存地点在异地。财务部门要将此类业务纳入存货系统核算。（1）在发货前根据委托加工合同，按委托加工数量、单价（加工费+材料费+包装袋费+运费等），估价进入存货系统（2）发出货物时，以出厂价开票（3）结算成本时（4）代经销商支付运费时（发票原件要交给经销商；发票附件留存公司作凭证附件）第六条 每笔业务结束当月（不得超过一个月），由委托加工经办部门编报“委托加工产品决算表”报财务部，经财务部门核对后，报公司领导（附件2：委托加工产品决算表）。第七条 委托加工部门业务员为委托加工业务第一责任人，负责完物资的收、发、结算和报帐业务，负责将所剩物资收回及各项善后处理工作。对委托加工事项完成两个月未办结的，由财务部门发函通知业务部门负责人和经办人，催促其处理善后事项，如一个月仍未办结的，财务部报公司领导，由企管部实施考核。 二一二年九月二十日 公司委托加工申请表1.拟受托加工单位经营地址工商注册号注册资本联系人联系电话经营范围一联留存 一联交财务部 一联交仓储科2.市场需求及原因：加工 肥 吨，计划发往 公司 吨； 公司 吨。售价 元/吨，委托加工成本 元/吨，利润 元/吨，总额 。3.成本测算4.付款方式应付 万元，其中：使用现金 万元，承兑 万元， 日前付 万元，余款在 日前付 万元。总经理： 常务副总： 主管副总： 部门经理：委托加工决算报告年 月 日委托加工单位：项 目计 划实 际 完 成一联留存一联财务部一联仓储科一联报领导备 注成本小 计数量单位价格金额数量单位价格金额加工产品加 工 费材料、袋子其 他销 售 公司：-吨，单价： 元/等，- 元 公司：-吨，单价： 元/等，- 元 公司：-吨，单价： 元/等，- 元 公司： 公司：其 他1.包装袋发出 条，使用 条，应退 条，已退 条，2.加工费应付 元，已付 元，已报帐 元。经办