某村集体财务电算化管理条例

第一章 总则第一条 为规范我县村级财务电算化专用软件和硬件的维护管理，明确岗位职责，规范操作流程，保证我县村级财务电算化工作的正常运行。根据中华人民共和国会计法、福建省村集体财务管理条例、福建省村集体会计委托代理制度暂行规定、关于推行农村集体财务计算机网络监管的意见（闽委组综20082号）、关于加快推进财务电算化工作提升村务公开民主管理水平的实施意见（榕委组综200810号），结合本县实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于村账乡镇（街道）代理记账的村民委员会、村集体经济组织，独立核算的村民小组、居民委员会参照本制度执行。 第二章 计算机硬件管理第三条加强村级财务电算化的计算机设备的管理，用于乡镇（街道）代理记账的计算机设备由乡镇（街道）农业服务中心（经管站）负责管理，统一放置农村会计委托代理服务中心。 第四条计算机设备要实行专人管理。 第五条计算机室的温度、湿度要尽量控制在设备技术要求的范围之内，温度一般控制在15-25，湿度一般控制在40%-60%。计算机设备必须接地，并安装防火、防雷、防电磁干扰的设备。计算机室不得存放易燃易爆物品。 第六条经常对有关设备进行保养，每周对计算机及其设备进行一次外表卫生处理，保证各计算机设备的清洁卫生，以延长计算机的寿命。 第七条严禁非本机操作人员使用计算机；严禁擅自拆卸、安装各类设备；严禁进入非法、反动、色情等网站；严禁工作时间玩游戏、看电影、聊天；不得私自或者允许他人在计算机中安装、下载任何软件；不得私自或者允许他人更改计算机的操作系统及网络设置。 第三章 计算机软件管理第八条村级财务电算化软件的修改和升级是保证实际会计数据的连续和安全，该工作由上级主管部门统一组织实施，乡镇（街道）不得自行修改和升级。 第九条健全防治计算机病毒的措施，在每台电脑中安装防毒杀毒软件，经常地对杀毒软件进行升级。 第十条定期对计算机进行查毒、杀毒。用介质进行数据交换时，要先对介质进行病毒预检，防止病毒对系统和数据造成破坏。 第四章 会计电算化操作管理第十一条为防止外人操作电脑，计算机必须设置开机密码和进入农村财务处理系统的账套管理员密码，严禁泄漏开机密码，因本人密码失密导致的差错及事故由本人负责。 第十二条操作人员应严格按照岗位职责和工作权限进行操作，不得越权。 第十三条及时排除计算机运行中的软硬件故障，当无法自行解决问题时，要及时与软件开发商（或上级业务主管部门）和硬件供应商联系，尽快解决问题。 第十四条操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。 第十五条业务处理结束后，会计数据应及时打印成书面资料。记账凭证、日记账和月报表每月都要打印；除日记账以外的会计账簿和年度报表每年至少打印一次。以上资料经核对无误后，及时装订成册，并按会计档案管理要求存档保管。在每月20日前代理会计要将本月的货币资金收支明细公开表、会计科目余额表打印一式两份返还给村报账员（一份村存档、一份公开）；在每年的1月15日前，将上一年度的会计科目余额表、收益及收益分配表、资产负债表、债权债务公开明细表、财务计划方案公开表、固定资产存量公开表打印一式两份返还给村报账员（一份村存档、一份公开）。第五章会计数据管理 第十六条在进行计算机硬件和软件故障排除时，要保证会计数据的安全完整。 第十七条 对已记账的记账凭证只能用冲销法或补充登记法进行错账更正。 第十八条会计初始化余额录入完成、每月记账凭证录入完成经审核后、月末结账后、年终收益分配后记账前、年终结账后都要进行数据备份，每月至少数据备份两次。数据备份文件命名格式为： 、会计初始化余额录入完成时，备份文件命名格式为：“初始化时间核算单位初始化余额”； 、每月凭证审核完成时，备份文件命名格式为：“凭证所属时间核算单位凭审”； 、每月结账后备份，备份文件命名格式为：“结账月份核算单位月结”； 、年终收益分配凭证录入并经审核后（记账前）进行数据备份，备份文件命名格式为：“备份时间核算单位年凭审”； 、年终结账后进行备份，备份文件命名格式为：“备份时间核算单位年结后”。 备份时间统一采用八位数（如：，表示2008年月31日)。 第十九条应按年份建立分村备份数据文件夹，此文件夹须存放在非操作系统所在的逻辑分区中。 第二十条确保会计数据的安全和保密。在备份数据恢复时，不得将其它核算单位的数据恢复到需恢复备份数据的账套中。 第二十一条系统管理员应根据电脑容量的大小，定期维护电脑、清理硬盘，删除硬盘上不必要的数据，没有进行光盘备份的会计数据不得删除。 第六章 电算化会计档案和财产管理制度 第二十二条存储在计算机硬盘中的会计数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据，都作为电算化会计档案进行管理。会计数据指记账凭证、会计账簿、会计报表等与会计电算化有关的内容。 第二十三条会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管。 第二十四条 采用磁性介质或光盘保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。 第二十五条各电算化核算单位原则上都要设立村会计电算化档案室，配齐必要的办公设施，配备专门的铁制档案柜，实行乡镇（街道）代理记账的单位要做到一村一小柜，各柜上锁，并配置防火、防潮、防盗、防蛀等设备，确保会计档案的安全完整。 第二十六条会计档案管理中要做好防火、防水、防尘、防磁、防盗、防蛀工作，重要会计档案资料（如：光盘备份资料）应进行双备份，存放在两个不同地点。 第二十七条存储在磁性介质和光盘中的会计数据应永久保存。 第二十八条按财务管理制度的要求，严格档案查阅使用手续和档案保密纪律。除业务主管部门和执法机关履行公务需查阅档案外，不得向外提供、出借存储会计数据的磁性介质和光盘。第二十九条 各乡镇（街道）会计代理服务中心的计算机及其设备的管理工作都要落实到专人（专职或兼职），规定其职责和管理权限。任何人不得擅自将代理服务中心计算机及其设备挪作他用。第三十条 任何单位和个人不得占用代理服务中心的计算机及其设备。 第三十一条 各乡镇（街道）会计代理服务中心应当建立计算机及其设备的管理卡，应当定期或者不定期地对计算机及其设备进行清查。年度终了前，应当进行一次全面的清查盘点