海南岛屿规章制度汇编

海南岛屿食品饮料有限公司 二一二年十一月目 录第一章 公司简介11第二章 公司组织机构图12第三章 企业文化与方针13第四章 各部门岗位职责154、1办公室154、1、2行政办公室164、3市场部184、4业务部194、5生产部204、7仓储部22第五章 部门员工岗位职责235.2办公室245.2.1.1主任245.2.1.2文秘252、会议工作255、督促、协调工作265.2.1.3文员265.2.2.1主任275.2.2.3文秘282、会议工作284、档案管理工作285、查办、协调工作288、人员保险工作295.2.2.4文员295.3财务部295.3.2会计人员314、定期对往来账的核对以及个人借款的清理；315.3.3出纳人员315.4市场部325.4.2市场营销员325.5业务部335.6生产部345.6.2统计员352、生产现场的协调与管理355、负责本班生产过程中质量的自检与互检368、负责本班生产期间的车间卫生管理365.6.4操作人员365.6.6调配人员375.6.7卸空罐人员375.6.8封口人员385.6.9装篮人员385.6.10杀菌人员395.6.11卸篮人员395.6.12自动码垛及卸垛人员395.6.13喷码人员405、7品控部415.7.2品控主管425.7.4调配人员435.7.5封口人员445.8仓储部455.8.2保管员465.8.4叉车司机475.8.8厨师495.9设备部505.9、2库房保管员525.9.4电工546.1人事管理制度546.1.2员工聘用制度55（1）管 理 人员：大专以上学历，年龄2550周岁之间；55（3）操 作 工：初中以上学历，年龄1835周岁之间；55（6）作风正派、品质优良、遵纪守法，无劣迹纪录；566.1.3员工调动、离职处理办法576、1、4薪金管理制度582、公司正式员工工资构成58（1）距最近一次晋级时间已超过1年（含1年）的；58（1）个人填写晋级申请表，附工作总结；596.1.5员工福利待遇602、社会保险602婚假603产假及哺乳时间604丧假615工伤假616公假616.1.6人事档案的建立和管理制度616.1.7考勤管理制度6210、假期6311办理请假的手续646.1.8员工教育培训管理制度656.1.9员工奖惩办法656.1.10员工考核办法676.2行政管理制度696.2.2印鉴管理制度706.2.3档案管理制度704、立卷归档要求715、档案的保管716、档案的调阅726.2.4图书、报刊管理规定726.2.5钥匙管理规定72（1）钥匙管理人员必须在上下班准时开门锁门；73（3）钥匙遗失时，应立即向办公室报告；736.2.6办公用品管理规定736.2.7计算机管理制度73（1）计算机感染病毒；74（3）未经许可，擅自使用他人计算机造成故障的；746.2.8保密制度74（1）密级分为秘密、机密、绝密三级别；75（1）绝密级文件资料在公司董事长、总经理及其指定专人间传阅；756.2.9通讯工具的使用和管理756.2.10保安岗位责任制776、2、12与生产相关员工的工作服穿着及发放管理办法796.2.14卫生管理制度82（2）工作区域及停车场每天至少要清扫2次；82（4）窗台、台面及角落不得有灰尘堆积现象；826.2.15车辆管理制度836、2、16司机管理规定846.2.17车辆肇事处理办法864、肇事赔偿876.3.1总则896.3.2固定资产的管理906、固定资产的划分标准90（1）生产经营用设备使用期限一年以上；907、固定资产的分类9010、固定资产折旧9311、固定资产修理9412、固定资产增减及报废946.3.3流动资金管理954、生产经营储备资金的定额管理965、产成品和商品资金的管理966、货币资金的管理977、应收账款的管理976.3.4成本费用开支的管理984、办公费用开支与标准及规定1005、邮电通讯费用开支标准及规定1016、招待费用开支规定1016.3.5会计核算办法1021、会计档案管理1056.4合同管理制度1086.4.2经济合同的签订1086.4.3经济合同的审查批准1106.4.4经济合同的履行1116.4.5经济合同的变更、解除1116.4.6经济合同纠纷的处理112（2）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；113（4）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；1136.4.7经济合同的管理114（1）负责管理公司的各类合同；114（5）配合各部门办理合同的审批、鉴证和公证事项；114（2）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；1156.5会议制度1166.5.2员工班会1166.5.3总经理办公会议1166.5.4财务分析会议1176.5.5年中及年终总结会议1176.6职业道德规范1176.6.3 行为规范总则118A、生产区118B、办公区119C、生活区1196.6.3.2礼仪规范1206.6.3.3着装规范1211、办公室人员进入车间， 必须着工作服上衣，戴工作帽；1216.6.4电话礼仪121 第一部分 公司简介（8）第二部分 公司组织机构图（9） 第三部分 企业文化（10）第四部分 各部门工作任务与职责（11）4.1办公室工作任务与职责（11）4.1.1总经理办公室（11）4.1.2行政办公室（12）4.2财务部工作任务与职责（13）4.3市场部工作任务与职责（14）4.4业务部工作任务与职责.（15）4.5生产部工作任务与职责.（17）4.6品控部工作任务与职责.（17）4.7仓储部工作任务与职责（18）4.8设备部工作任务与职责（19）第五部分 公司员工岗位职责（20）5.1 厂长岗位责任制（20）5.2 办公室（21）5.2.1总经理办公室（21）5.2.2行政办公室（23） 5.3财务部（26） 5.3.1经理（26） 5.3.2会计（26） 5.3.3出纳员（26）5.4市场部（27） 5.4.1经理（27） 5.4.2市场营销员（27） 5.5业务部（28） 5.5.1经理（28） 5.5.2业务主管和业务员（28） 5.6生产部（29） 5.6.1经理（29） 5.6.2统计员（30） 5.6.3主管（30） 5.6.4操作工（34） 5.6.5 椰肉榨浆（34） 5.6.6 调配（34）5.6.7 卸空罐机（34） 5.6.8 灌装、封口（35） 5.6.9 装篮机（35） 5.6.10杀菌（35） 5、6、11卸篮（36） 5、6、12自动码垛、卸垛（37） 5、6、13喷码（37） 5、6、14包装工段（38） 5、7品控部（36） 5、7、1经理（36） 5、7、2品控主管（37） 5、7、3质检员（38） 5、7、4调配岗（38） 5、7、5封口（39） 5、7、6杀菌（39） 5、7、7化检室（40） 5、7、8真空箱检（40） 5、8仓储部（40） 5、8、1经理（40） 5、8、2保管员（41）5、8、3行政管理员 （41） 5、8、4叉车司机（42）5、8、5 司机（42） 5、8、6门卫（42） 5、8、7保安（43） 5、8、8厨师（43） 5、8、9炊事员（43） 5、8、10勤杂工（44） 5、9设备部（45） 5、9、1经理（45） 5、9、2库房保管员（46） 5、9、3机械加工（46） 5、9、4电工（47）第六部分 管理制度（49）6、1人事管理制度（49） 6、1、1总则（49） 6、1、2员工聘用制度（49） 6、1、3员工调动、离职处理办法（50） 6、1、4工资、奖金管理制度（52） 6、1、5员工福利待遇（54） 6、1、6人事档案的建立和管理制度（55） 6、1、7考勤管理制度（55） 6、1、8员工教育培训管理制度（57） 6、1、9员工奖惩办法（58） 6、1、10员工考核办法（59） 6、2行政管理制度（61） 6、2、1文件收发管理规定（61） 6、2、2印鉴管理制度（62） 6、2、3档案管理制度（63） 6、2、4图书、报刊管理规定（64） 6、2、5钥匙管理规定（65） 6、2、6办公用品管理规定（65） 6、2、7计算机管理制度（66） 6、2、8保密制度（66） 6、2、9通讯工具的使用和管理（68）6、2、10保安岗位责任制（69） 6、2、11行政管理人员工作服穿着及制发管理办法（70） 6、2、12与生产相关人员工作服穿着及制发管理办法（71） 6、2、13职工宿舍管理规定（73） 6、2、14卫生管理规定（74） 6、2、15车辆管理制度（75） 6、2、16司机管理规定（76） 6、2、17车辆肇事处理办法（78） 6、2、18工作卡的管理规定（80） 6、3财务管理制度（81） 6、3、1总则（81） 6、3、2固定资产的管理（82） 6、3、3流动资金管理（87） 6、3、4成本费用开支管理（90） 6、3、5会计核算办法（94） 6、3、6会计档案、会计工作交接管理（97） 6、4合同管理制度（100） 6、4、1总则（100） 6、4、2经济合同的签订（100） 6、4、3经济合同的审查批准（102） 6、4、4经济合同的履行（103） 6、4、5经济合同的变更、解除（103） 6、4、6经济合同纠纷的处理（104） 6、4、7经济合同的管理 （106） 6、5、会议制度（108） 6、5、1总则（108） 6、5、2员工周会（108） 6、5、3总经理办公会议（108） 6、5、4财务分析会议（109） 6、5、5年中及年终总结会议（109） 6、6职业道德规范（109） 6、6、1总则（109） 6、6、2服务宗旨（109） 6、6、3行为准则（110） 6、6、4仪容、仪表及着装准则（110） 6、6、5电话礼仪（110）第一章 公司简介海南岛屿食品饮料有限公司是一家以开发海南热带果汁饮料及海南特色休闲食品为主，具有先进经营理念的新生企业。公司立足于海南，借助海南国际旅游岛上升为国家发展战略之机遇，全面开展中国驰名商标“海南岛”品牌系列产品项目营运。公司携手海南热带食品饮料研究所，将广泛开发高品质的热带原生态天然健康食品饮料，以满足现代人对天然健康饮食与日俱增的需求。 海南岛热带食品饮料（文昌）生产基地位于美丽的文教河畔，是海南省农业龙头产业企业,并被列为2012年海南省重点工业项目。工厂占地150亩，项目投资3.6亿,第一期热带果汁饮料项目年产能12万吨、产值人民币8亿元。主要产品有：椰子汁、芒果汁、菠萝汁等系列热带果汁饮料及海南凉茶饮料等。海南岛热带食品饮料（文昌）生产基地将于2012年10月正式投产；公司目前生产的产品有果肉椰汁、椰子汁、混合果汁、纯果汁、海南凉茶等系列饮料。工厂目前有一条国内先进的易拉罐高速生产线，配置：台湾豪阳720罐/每分钟自动灌装机及先进的全自动前处理设备，全自动杀菌釜、全自动包装裹包机、卸跺机和输送系统等。目前此线可生产的罐型有5133/6113/691等罐型。工厂二期工程目前正在筹建PE生产线，预计2012年底投产，届时可生产250ml/500ml/1.25L等PE瓶型。工厂除了生产自有“海南岛”系列品牌产品外，还接受其它品牌产品代工合作。第二章 公司组织机构图第三章 企业文化与方针第四章 各部门岗位职责 4、1办公室4、1、1总经理办公室总经理办公室是公司的行政管理机构，是公司领导的参谋助手和整个公司经营管理的中心协调、监督部门，其主要任务及职责为：1、负责协调、监督公司的行政工作。2、编写给总经理的日常性报告、文件等。3、协助总经理作好部门经理以上人员的工作考核；负责审核、监督各部门近期工作计划的制定和执行。4、负责公司年中及年终报告和下一年度工作发展计划的起草编制工作。5、负责公司重大投资项目和经营业务的文件、档案的起草、保管及保密工作。6、做好政策研究及与公司业务有关的各类情报及信息的收集、整理工作，为总经理的经营决策及各部门的工作提供及时、有效的信息。7、处理公司的重大公关事务及公司对外的联络联谊工作。8、办理公司的各项保险，出险后负责向保险公司索赔。9、负责公司组织系统的拟订与改进建议。10、依据营销、生产及财务计划做好工作分析拟定人力计划。11、拟定与解释各种人事规章。12、负责人员招聘工作与资历初审及面试、部门复试与任用程序及安排的协助办理。13、负责公司内部统一培训，公司外部个别训练与进修活动的组办；依据公司经营计划培养、储备人才。14、拟定与组织实施绩效考核制度。15、做好管理干部任免、员工任用、奖惩、调动的汇签与记录。16、代表公司同员工签订劳动合同。17、负责员工考勤、请假的记录，并据此制定月度一览表。18、办理员工抚恤、保险、薪资、奖惩事宜。19、负责员工工作证、出入证件、服务证件与其他有关人员证明的核发。20、管好管活员工档案。21、人员流动情况的汇报（月份、年度）。22、为公司各项规章制度、制度制定和实施提供法律依据和法律保障。23、拟定劳动合同及与企业用工相关的协议并进行法律解释。24、收集整理与企业经营相关的法律法规及地方性政策。25、定期开展对员工的法制教育，提高员工的法律意识。26、对公司合同的执行情况进行跟踪管理。27、对公司法律纠纷提出解决方案，并参与问题处理的全过程工作。28、了解公司重要业务谈判过程，提供法律咨询，提出意见和建议。29、负责参与公司对外经济技术合同和重大工程项目合同的评审。30、做好文印、制度、资料、档案、公司形象工作。4、1、2行政办公室行政办公室是公司的行政管理机构，负责行政管理、后勤保障等项工作任务，具体任务与职责是： 1、办理公司的各种证件及其年检、审验等事宜。2、做好接待公关工作。3、负责公司车辆安全检查、维修维护、保养等。4、办理车辆年检、年审、缴费事宜。5、负责公司卫生工作。6、做好报刊图书订阅、收发工作。7、做好文印、制度、资料、档案管理工作。8、负责公司的安全保障工作。9、管理食堂伙食。10、负责工作服的定做和按公司规定发放。11、负责工作卡、厂徽的订制、发放和管理。12、负责办公用品的购买与发放。13、负责公司及工厂的装修工作。14、负责办公设备及工作场所设施损坏的维修。15、负责公司本部、各部门用车的派车。16、做好公司的行政管理和后勤保障工作。4、2财务部财务部是公司的财务管理机构，负责全公司的财务运作，报销、做账、报税、纳税、退税、编制财务报表、销售核算、成本核算、资金回笼、资金调拨、编制年度预算、进行年度结算、确定资产回报率、定期做出财务分析和提出资金运行报告等工作，具体任务和职责是： 1、认真贯彻董事长、总经理对财务工作的指示和要求。2、认真执行会计法和公司财务制度，按规定进行资金操作。3、每月按规定的时间，根据有关部门提供的考勤，制作工资发放表，经批准后发放工资和奖金及销售提成，并扣除每个人当月应扣除的部分。4、每月进行一次财务报销情况分析，书面报告董事长和总经理。5、每月进行一次付款和货款回笼情况分析，书面报告董事长和总经理。6、每月进行一次报税、纳税、退税情况的书面报告，报给董事长和总经理。7、每月进行各成本核算后，编制各种报表，除报给有关部门外，要报给董事长和总经理。8、根据公司资产情况提出资产回报率的可行报告，经公司确认后实施。9、年初根据年度销售计划和生产计划编制年度预算，年终根据生产任务完成情况要进行年度结算与分析。10、配合业务部组织货款回笼，并将货款回笼情况及时报董事长和总经理。11、每月提出资金运行报告，报告董事长和总经理。12、接受公司财务总监的监督与指导。13、着重提高公司的经费管理，发挥财务工作在企业经费管理中的调控作用。14、在每月最后一次周会上报告往日管理费用情况，提出下个月管理费用开支措施。4、3市场部市场部是连接公司产品走向市场的纽带。具体任务与职责如下： 1、贯彻执行董事长、总经理的工作指示和要求,遵守公司的各项规章制度，维护公司形象和声誉，负责将公司的销售理念在工作中实施。参与公司全面质量管理。2、捍卫以“国际旅游岛海南岛”的战略目标，通过品牌战略的实施，使岛屿企业品牌化，使“海南岛”牌产品社会化、国际化。3、实施市场营销战略、营销规划和年度计划，以所辖区域市场为基础建立市场网络，和客户建立良好的合作发展关系。4、建立健全客户追踪服务制度和客户档案管理，作好售前、售中、售后服务，及时处理客户投诉，作好客户服务工作。5、努力完成公司下达的营销任务，根据市场的不断变化及公司高层的决策，严格制定好合理的销售计划，并付诸实施和完成。6、对外签订销售合同，负责合同的执行、追踪，及时组织回收合同的预付款和货款，并催收欠款。7、听从公司市场控制中心的指挥，认真、切实地做好公司产品具体报价及合同签订的事宜。合作、协调地负责好各区域客户的相关销售工作。8、遵守国家有关商标的法律法规，严格执行商标印制管理五项制度。4、4业务部业务部是公司生产所需原辅材料、备品备件的供货机构。其主要任务和职责是：根据市场需要和生产计划组织原辅材料、备品备件的供应。具体的工作职责如下： 1、认真贯彻执行董事长、总经理、副总经理对原辅材料供应各环节的指示和要求；参与公司全面质量管理。2、积极主动的寻找并开发新的供货渠道，扩大供应市场，在业务活动中维护公司的根本利益。经董事长、总经理、副总经理授权按规定和要求对外签订供货合同，并组织合同的履行。3、根据生产部门的生产计划及时购进所需的原辅材料，保证生产的正常进行，并与质检部共同把好原辅材料供应的质量关。4、按照设备部上报的请购单，及时将请购的备品备件送达工厂以免影响生产的正常进行。5、如在生产过程中发现供应商提供的原辅助材料、备品备件有质量问题，应立即与供应商进行协商，并采取一切有效措施避免给公司造成经济损失。6、定期对国际、国内原材料的供应进行市场调查跟踪，如发生价格变动等事项，应及时与供应商对材料的价格进行协调，并将价格的变动上报公司及备案留查。7、配合质检部及设备部对生产过程中的原辅材料、备品备件进行全程的跟踪，做到出现问题及时解决，以免延误生产。8、每月根据生产部的生产计划及设备部的采购计划，编制资金使用计划、资金申请单并上报公司财务部及集团公司的物资管理中心。保证购货所需的资金，而避免造成耽误或停产。9、每月定时与各供应商、公司财务部及物资管理中心进行往来货款的对账，并向供应商索取购货的所有发票。10、做好供应合同的管理，建立供应商的资料档案，并将有关的资料提交公司档案室进行统一管理。4、5生产部生产部负责组织公司生产任务的完成，具体任务与职责：1、贯彻执行总经理、副总经理、厂长的指示和要求。2、贯彻执行公司的各项规章制度，制定设备维护、安全生产等与生产相关的规章制度；参与公司全面质量管理。3、负责编制生产计划及生产调度，保证生产任务完成。4、根据生产计划编制采购原、辅材料计划，并上报主管领导审核。5、负责投料、产量、废品、工时利用、设备利用的统计，编制生产状态表、车间原材料日报表、产成品日报表、生产周报，并上报主管领导。6、严格按照技术标准、工艺流程安排生产，保证产品质量，废品率控制在公司规定的范围之内。7、负责备品备件的库房管理，根据库存情况编制备品备件采购计划。8、负责生产过程中部分易耗品的申购。9、定期做出工作报告。4、6品控部品控部是隶属于公司的质量检验、监督管理的专门机构，具体任务与职责是：1、执行董事长、总经理、副总经理及厂长对质量检验的要求和指示。2、贯彻公司各项规章制度，组织和编制质量计划，主导公司全面质量管理及质量体系认证、运行具体工作。3、负责组织员工的技术质量知识的培训工作。4、负责制定公司对生产员工的质量技术考核方案。5、对到货原、辅材料、包装材料进行检验，经检验合格后通知仓储部进行入库，若经检验确认不合格，应及时通知公司仓储部并将质量检验报告报主管领导决定与处理意见。6、对生产各环节的产品质量进行监督，质检员按检验规程对各岗位质量进行抽检，对员工的操作行为是否规范进行监督，发现质量问题时，报告主管或生产负责人并提出整改意见。7、产品出厂时，由质检员进行质量检验，填写产品出厂质量检验报告，签发产品合格证书。8、产品出厂后，客户对产品质量提出异议，负责做出解释，发生产品质量争议，提出处理意见，及时上报公司主管领导，批准后，按批示处理。9、质检员有权在因生产过程中的原因造成产品生产质量存在明显质量问题时发出停机指令，有权因产品质量问题或产品质量存在潜在问题时拒绝产品入库及出厂。10、负责检验设备的管理、维护、保养和年审及校准。11、负责收集原、辅材料、包装材料及产品的科技资料，进行研究。12、定期做出质量经济分析和工作报告。4、7仓储部仓储部是公司原材料、产成品出入库、储备、保管、产品原料运输、叉车车辆管理的综合部门，具体任务与职责如下：1、贯彻执行董事长、总经理、副总经理、厂长对仓储部工作的要求和指示。2、贯彻执行公司的各项规章制度，制定完善部门的各项管理文件、规章制度，参与公司全面质量管理。3、负责做好原、辅材料、包装材料验收入库、储存、出库工作和帐务及报表工作。4、负责做好产成品的入库、储存、出库的工作和帐务及报表工作。5、负责做好废品、废料收集、处理的管理工作。6、负责做好公司产成品、原材料的运输工作。7、负责做好公司的运输车辆、叉车的管理及保养维护工作。8、认真做好原材料储备、发放的统计工作，做好每月、每周期的原材料备货工作。9、定期做出部门工作报告。10、做好每月的水、电、汽的结算工作。11、抓好仓库的卫生、安全管理工作。12、做好叉车用油的采购及管理工作。4、8设备部1、贯彻执行董事长、总经理、副总经理、厂长对设备部工作的批示与要求。2、贯彻执行公司的各项规章制度。3、负责制定有关设备的规章制度，参与公司全面质量管理。4、负责完成公司下达的相关工作任务。5、负责完成制定设备的大、中修计划，并报需维修费用及拟定零配件的采购计划，及时上报审批后，组织实施。6、负责做好设备状况的日常检查，配合生产车间做好各项设备的日常维修。7、负责监督、检查公司的生产设备和有关设施的管理以及备品备件、生产工具、工装的管理，以及检验、测量和实验设备的入库管理。8、负责生产设备开机率、故障率，大、中修费用、备品备件、工具工装消耗的统计，做好相关经济活动分析。9、负责生产设备的验收，年检工作，完善设备管理内容及措施方法。10、负责组织对本部门员工的技术培训及技能考核。11、定期组织偏写各类工作报表、报告。12、及时完成主管上级布置的其它工作，配合好其它部门的相关生产工作。第五章 部门员工岗位职责5、1厂长岗位责任制1、认真遵守国家法律、法规，贯彻执行董事长、总经理、副总经理有关工厂方面的指示和要求，培育企业文化、贯彻经营理念、规划工作方向，全面提高员工素质、塑造良好的工厂形象，培育团结奋进的企业精神。2、在副总经理领导下，建立与完善工厂内部管理，负责工厂日常管理。3、负责相关规章制度的落实和执行，认真做好工厂与公司之间，公司与员工之间上情下达，下情上传的传导工作。4、根据公司下达的生产任务书编制全厂生产计划，并依据生产计划制定物料计划、用工计划和资金计划，确保各项计划的协调配合和贯彻落实。5、建立健全公司的质量管理体系，经副总经理授权，履行质量管理体系中管理者代表的职能。6、负责协调工厂所属各部门的关系和工厂与公司各部门之间的关系，确保管理人员之间、员工之间的内部团结。7、指导监督、检查工厂所属各部门的工作，负责审核工厂所属各部门的工作报告，并及时将相关报告转送副总经理审批，确保工厂生产管理系统的有序和高效运作。8、主持并组织处理厂内重大的生产、技术、质量问题，提出处理意见报副总经理批准后实施。9、根据生产需要制定工厂用工计划,报副总经理批准后,交由人事部组织招聘。10、制定并组织落实全厂的员工培训计划，并安排人事部对工厂所有员工进行全面考核。11、负责审核对工厂员工奖惩的报告，并报送副总经理批准。12、负责工厂的安全和卫生管理，切实做好环境保护和劳动保护工作，保证安全文明生产。13、协助副总经理制定企业发展战略，主持公司新产品研发工作，协助组织重大发展项目的调研、论证、规划、建设。5.2办公室5.2.1总经理办公室5.2.1.1主任1、贯彻执行董事长和总经理、副总经理对办公室工作的指示和要求。2、带领办公室的员工尽职尽责的完成工作任务。3、带头遵守公司的规章制度，带领办公室员工贯彻执行公司各项规章制度；参与公司全面质量管理。4、对办公室人员分岗定位明确责任，并督促和定期检查他们完成工作任务的情况。5、向总经理、副总经理负责并报告工作。6、对办公室工作人员进行业务、技能考核。7、负责审查行政费用报销是否合理。8、负责审查公司的各种行文是否规范化。9、负责制定公司各项规章管理制度。10、及时将董事长、总经理、副总经理的指示和要求传达给各部门，并检查落实情况。11、负责协调上下左右关系，协调好公司与客户间的关系。12、经授权后代表公司协调公司与行政执法机关的关系。协调好公司与政府有关部门的关系。13、贯彻办公室工作的指导思想和工作方针，协调好办公室与公司各部门之间的关系，切实做到为生产和业务服务。5.2.1.2文秘文秘工作是指从事办公室程序性工作、协助办公室主任处理政务及日常事务并保证公司高效运转的工作。1、办公室业务。接听电话。接听时应礼貌用语，并抓住通话重点（时间、姓名、单位、内容）。2、会议工作会议前期的具体准备工作（如：会议有关材料、会议报告）做好会议记录。会议后期的结束落实工作。3、信息工作收集各方面有利于公司拓展业务的信息。4、档案管理工作负责将文件分类整理，归档保存。充分的发挥档案的利用率，积极、主动地为领导和各部门人员提供所需的材料。5、督促、协调工作负责了解、督促办公室交给各部门任务的完成情况，及时将结果反馈给办公室主任。协调好办公室与公司各部门之间的关系，公司与客户间的关系，公司与政府有关部门的关系。6、文件处理及起草工作负责办公室文件的起草、打印、校核。7、人事招聘工作在公司各部门缺乏人员的情况下，根据岗位需要，经领导讨论批准后，进行人员的招聘工作。8、人员保险工作了解中国保险法条例，做好人员保险工作。9、负责办理公司的工商营业执照、税务登记证等证件及其年检、审验的事宜。5.2.1.3文员1、整理、美化办公室。接听电话。接听时应礼貌用语，并抓住通话重点（时间、姓名、单位、内容）。2、做好会议期间的服务、协助工作。3、负责客人、客户的接待工作。在接待中，应诚恳热情、细致周到、以礼相待。4、负责办公室的文件收发和登记，做好电话、传真记录和文件的打印、校核、发送工作。5、对法律文件及时登记、管理且妥善保管。6、做好办公用品的发放、登记及保管工作。7、负责员工出勤情况的统计。5.2.2行政办公室 5.2.2.1主任1、贯彻执行公司的各项规章制度，在主管厂长的领导下，全面负责办公室的管理工作，完成办公室的任务，履行办公室主任的职责。2、根据公司方针、目标，制定和完善本部门的各项规章管理制度、文件、规定、各类报表,并组织贯彻落实、按时填报。3、贯彻执行公司的人事、劳动、薪资报酬制度和其他各项规章制度。参与公司全面质量管理。4、根据国家劳动法、社会保障法及地方政府关于劳动和社会保障法规和政策，负责起草有关人事劳动、工资、奖金和福利方面的文件，经报批后落实执行。5、根据公司的需要按规定的条件择优招聘员工, 办理员工转正、晋职、奖惩手续，建立员工档案，实行规范化管理。6、在各部门负责人的配合下，对员工开展培训和开发工作，进行季度、半年或全年考核，并将考核情况整理成材料或报告归档。7、维护公司的根本利益，保护员工的合法权益，对员工正确、合理要求，提出解决方案，经报批后落实执行。8、系统管理公司行政文件、证件，审查行政费用报销。9、负责协调员工的上下及左右关系，每年组织一次各部门经理一级的管理人员进行述职报告。10、负责公司的日常接待，组织员工文娱生活，策划、安排重大节假日的各项联谊活动。11、负责对外联络，按照国家行政管理部门规定相应办理公司有关手续。12、根据公司规定和工作需要，编制本部门用工计划，制定本部门人员岗位责任制，对本部门人员的晋级、考核、奖惩提出意见，并报上级领导审批。13、完成公司临时布置的各项任务，定期报告本部门工作情况。5.222行政管理员1、直接对主任负责。2、建立固定资产账，做好公司固定资产的管理。（由财务具体负责）3、建立低值易耗品账，做好行政库房、办公家具等的管理工作。4、负责管理公司食堂及伙食。5、做好员工宿舍的管理工作。6、做好门卫的管理工作，保证公司财产安全。7、负责管理公司宿舍楼、厂区的卫生，做好勤杂工的管理工作。8、负责工作服、工作卡、厂徽、更衣柜及鞋柜的定制、发放和管理工作。5.2.2.3文秘文秘工作是指从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并保证公司高效运转的工作。1、办公室业务。接听电话。接听时应礼貌用语，并抓住通话重点（时间、姓名、单位、内容）。2、会议工作会议前期的具体准备工作（如：会议有关材料、会议报告），做好会议记录，会议后期的结果落实工作。3、信息工作收集各方面有利于公司拓展业务的信息和资料。4、档案管理工作负责将文件分类整理，归档保存。充分的发挥档案的利用率，积极、主动地为领导和各部门人员提供所需的材料。5、查办、协调工作负责查办副总经理交给各部门任务的完成情况，及时将查办结果反馈给副总经理。协调好副总经理办公室与公司各部门之间的关系，公司与客户间的关系，公司与政府有关部门的关系。6、文件处理及起草工作负责办公室文件的起草、打印、校核工作。7、人事招聘工作在公司各部门缺乏人员的情况下，根据岗位需要，经领导讨论批准后，进行人员的招聘工作。8、人员保险工作了解中国保险法规条例，做好人员保险安排工作。9、负责办理公司的工商营业执照、税务登记证等证件及其年检、审验的事宜。5.2.2.4文员1、整理、美化办公室。接听电话。接听时应礼貌用语，并抓住通话重点（时间、姓名、单位、内容）。2、做好会议期间的服务、协助工作。3、负责将办理完毕的零散文件，及时分类整理，归档保存。对于时间长久的文件采取一定的保护措施，以免因损坏、丢失而造成需要时查找不易。充分的发挥档案的利用率，积极、主动地为领导和各部门人员提供所需的材料。4、负责客人、客户的接待工作。在接待中，应诚恳热情、细致周到、以礼相待。5、负责办公室的文件收发和登记，做好电话、传真记录和文件的打印、校核、发送工作。6、对法律文件及时登记、管理且妥善保管。7、做好办公用品的发放、登记及保管工作。8、负责员工出勤情况的统计。9、做好员工工资表及奖金表的汇总、核对工作。5.3财务部5.3.1经理严格执行国家有关财务管理制度，建立健全财务管理的各项规章制度，根据有关会计法律、行政法规和会计制度的规定，在不违反会计制度的前提下，结合本企业的具体情况，制定适合于本企业的会计核算办法。负责公司资金的调配、成本核算和财务管理及销售部门资金回笼，进行企业经济核算和分析工作。贯彻执行董事会决议及董事长、总经理、副总经理对财务工作的指示，当好领导参谋。1、按公司的年度生产经营综合计划编制公司财务计划，信贷计划和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标的实现；2、组织制订储备、生产、成品资金定额、严格各项费用开支，加强成本管理，搞好经济活动的分析，收集、整理、积累历年各项原始资料、指导车间成本核算工作；3、负责资金管理，监督其增减变动，定期进行财务清查，使账簿记录与实物、款项相符。核算财产盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作；4、对公司各项基金和费用进行监督，对生产经营情况发生的变化，对资金、费用的使用提出调整方案；5、要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划及各项有关资料。6、每月按资金使用计划合理调配、运用，以及财务报表和预算的编制，提供资金占用、成本利润等会计资料，对公司发生的各项费用进行审核、控制、制止各种浪费的损失，以节约费用、降低成本；7、核算各种生产费用、经营管理费用和产品成本，为公司生产经营管理提供所需的成本、费用数据；8、按照银行现行规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。9、按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划预算执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向公司报告。10、按照国家现行会计制度的规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。11、财务人员变动，要将经管的会计凭证、账簿、报表、账目款项和未了事项向接办人员移交清楚，并由公司派员负责监交。12、依据税法规定，办理公司中各项税务工作。13、积极参加经营管理，发挥财务工作在企业经营管理中的作用。14、负责公司成本考核分析工作及时做出成本报告。5.3.2会计人员1、会计人员要根据国家统一会计制度。确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。2、根据规范的规定和单位核算的要求、确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等。3、根据规范的规定的单位会计核算的要求，确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账等设置、格式、登记、对账、结算、改错等要求；4、定期对往来账的核对以及个人借款的清理；5、按照国家现行会计制度的有关规定搞好财务核算工作:记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。6、搞好成本核算，充分发挥成本核算的作用，算管结合，算为管用。 5.3.3出纳人员1、主办公司有关收支款项和出纳会计的账务处理。2、保管现金，银行往来，票据收兑月报表事项。3、编制资金日报表。4、员工薪金发放。5、现金及银行存款的登录编报。6、款项的收支和支票的签发。7、统一开立发票。8、建立建全现金账目，登记现金收付日记帐，做到日清月结，帐款相符、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金，不准挪用公款。9、办理其他有关财务出纳事项。5.4市场部5.4.1经理1、市场部经理是公司主要负责市场营销的高级管理人员，负责公司市场部领导和市场管理工作，对董事长和总经理负责。2、贯彻执行董事长、总经理对市场部工作的指示和要求，定期向董事长和总经理报告工作。3、经董事长、总经理授权代表公司与客户签订和履行合同。4、认真执行制定市场部的各项管理制度，维护公司形象和声誉，保守公司秘密。 5、负责市场部人员的分岗定位和落实责任。6、负责督促检查交办下属人员工作任务完成的情况。 7、组织定期召开市场会议，负责市场部的全面管理工作。8、与各相关部门相互协调，确保合同按质按期履行。9、做好售前、售中、售后服务工作，配合相关部门及时解决客户的投诉。10、除自己模范遵守公司各项规章制度外，应负责监督市场部人员对公司各项规章制度的贯彻执行。5.4.2市场营销员1、认真执行公司的经