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文档简介

GB/T1教材第一章 概 述第一节 基本概念1、条款ISO和GBT 2000012002对“条款”规定的定义:“规范性文件内容的表述方式,一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式”。可见由条款组成了规范性文件。 条款按内容一般分为两类: 一一涉及标准化对象的能力和可能性的; 一一涉及标准实施者的行为或行动步骤的。 条款按作用一般分为三个层次: 表达如果声称符合标准需要遵守的准则,并且不允许有差异的: 表达建议或指导的;表达信息的。1陈述型条款陈述型条款在标准中仅仅用来提供信息,不作为任何要求和建议。陈述型条款用以下几种形式表达:1)利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分的基本单元。”只是解释“章的定义,便于相互理解; 2)利用助动词“可”或“不必”,表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。 如图的脚注可包含要求”。这一句话的作用只是说明标准实施者被允许的行为,没有必须要包含要求或建议包含要求的意思: 3)利用助动词“能”或“不能”,表示能力和可能性。如“将一项标准分成若干个单独的部分,这样,能对每个部分单独进行修订”。这一句话的作用只是说明标准分成部分后,才有单独修订的可能性;或“范围的文字应简洁,以便能作内容提要使用。”这一句话的作用只是说明“范围”写得简洁所具有的能力。同样没有必须要做到或建议做到的意思。2。要求型条款 要求型条款在标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则,并且不允许有差异。要求型条款用以利用祈使句直接表示指示。如涉及试验方法中所采取的步骤:“开启记录仪。”这句话的作用是命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤。并且不允许打折扣;利用助动词“应”或“不应”,表示必须满足的准则。如“条文的脚注不应包含要求”;或表示必须满足的能力。如“汽车的最大时速应大于100KM”,以上内容存当声称符合标准时,都是必须遵守的。 3推荐型条款 推荐型条款介于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的“要求”,也不是一般的“陈述”。它只能利用助动词“宜”或“不宜”来表达: 在几种可能性中推荐的,特别适合的一种,不提及也不排除其他的可能性; 一某个行动步骤是首选的,但未必是要求的; 不赞成,但也不禁止某种可能性或行动步骤(使用否定形式)。综上所述,将些相关的条款集中在一起就构勾成规范性文件的实质内容。三、主体ISO和GBT 2000.12002对“主体”规定的定义:“构成规范性文件实质内容的一组条款”。可见将一组相关的条款集中起来就构成了规范性文件的主体。就标准而言,也就是规范性要素。标准的规范性要素通常分为:规范性般要素和规范性技术要素。四、附加要素IS0和GBT 2000.1一2002对“附加要素”规定的定义:“包括在规范性文件中而不影响其实质内容的信息”。 在规范性文件中除了“主体以外,还有“附加要素”。但附加要素只是为了有助于规范性文件的理解和使用而附加的信息,它不影响主体的实质内容。就标准而言,也就是资料性要素。标准的资料性要素通常分为:资料性概述要素和资料性补充要素。 将“主体”和“附加要素”合在一起就构成规范性文件。五、规范性文件 ISO和GBT 20000.1-2002对”规范性文件”规定的定义:“为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件”。 定义中的“各种活动或其结果”,就标准而言,就是“产品、过程或服务”;“文件”指载有信息的各种媒体。规范性文件是标准、技术规范、规程和法规等文件的统称。但是这些规范性文件都有各自的特点o 1、标准 ISO和GBT 212002对“标准”规定的定义:“为了在定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件”。 标准是规范性文件之一,它与其他规范性文件的区别是:经协商一致并由公认机构批准。只有符合这两点才能称为标准。 ISO或IEC将标准基本上分成两部分:一可公开获得的标准。指国际标准、国家标准和地方标准;其他标准,指企业标准、公司标准。2。技术规范 ISO和GBT 2000012002对“技术规范”规定的定义:“规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件”。 技术规范也是规范性文件之一,它与其他规范性文件的区别主要是从文件的内容来判断。 技术规范主要是用于对标准化对象提出技术要求,也就是用于规定标准化对象的能力。当经协商一致并由公认机构批准时,它可以是标准或标准的一部分;否则它就与标准无关。 3规程 ISO和GB。T 2000012002对“规程”规定的定义:“为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件”o 规程也是规范性文件之一,它与其他规范性文件的区别主要是从文件的内容来判断。 规程主要是用于对标准实施者的行为或行动步骤推荐惯例或程序。当经协商一致并由公认机构批准时,它可以是标准或标准的一部分;否则它就与标准无关o 4法规ISO和GBT 200001一2002对“法规”规定的定义:“由权力机构通过的有约束力的法律文件”。 5技术法规 ISO和GBT 200001-一2002对“技术法规”规定的定义:“规定技术要求的法规,它或者直接规定技术要求,或者通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要求,或者将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中”。 技术法规与其他规范性文件的区别主要在于包含了技术内容,并经过权力机构的批准或发布。 七、国际标准由国际标准化组织或国际标准组织通过并公开发布的标准。国际标准是专指由ISO、IEC用ISO或IEC代号发布的标准。 第二节 编写标准的基本规则在起草标准之前,每个起草标准的人员都要清楚地意识到制定标准所需要遵循的基本原则:一 要求(一) 在标准的范围一章所规定的界限内按需要保持完整。(二) 清楚、准确、相互协调。(三) 充分考最新技术水平。(四) 为未来技术发展提供框架。(五) 能被未参加标准编制的专业人员所理解。二 统一性统一性是标准编写及表达方式的最基本的要求。它主要表现的是标准的内部统一,“内部”有三个层次:一项单独出版的标准的内部;一项标准中各个部分的内部;一系列相关标准的内部。统一的内容也有三个方面,既标准的结构、文体、和术语的统一。(一) 标准结构的统一1 标准或部分之间的结构应尽可能相同。2标准或部分中的章、条编号也应尽可能相同(二) 文体的统一类似的条款应由类似的措辞来表达;相同的条款应由相同的措辞来表达。(三) 术语的统一在每一项标准或系列标准内,某一给定概念应使用相同的术语。对于已定义的概念应避免使用同义词.每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。三、标准间的协调性标准的协调性是针对标准之间的,它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”,要达到所有标准整体协调的目的,应注意如下两个方面: 1、每项标准应遵循现有基础标准的有关条款,尤其涉及下列有关内容时:标准化术语;术语的原则和方法;量、单位及其符号;缩略语;参考文献;技术制图;图形符号o2、对于特定技术领域,还应考虑涉及诸如下列内容的标准中的有关条款:极限和配合;尺寸公差和测量的不确定度;优先数;统计方法;环境条件和有关试验;安全;化学。 四、不同语种版本的等效性 我国出版的国家标准是汉语版本,但是在一些特殊情况下,可能还要出版其他语种版本的标准。例如:准备以我国标准为基础进行国际标准提案时,需要有标准的英文版;为了便于国际交往和对外技术交流,尤其是适应加入世界贸易组织的需要,出版我国标准的英文版已是必然的趋势。对于强制性标准出版英文版更为必要。编写标准的英文版应遵循ISOIEC导则规定的起草规则。 提供汉语以外的任何其他语种的标准版本时,在标准的结构和技术内容上不同版本应是一致的。如果在开始起草一项标准时,就准备提供该标准的汉语以外的语种版本,这种情况下,最好同时使用两种语言来起草标准。 这里讲的“等效”是指标准的结构和技术内容上的等效,并不是指两种版本具有同样的效力,在我国,国家标准应以汉语版本为准。五、适用性 适用性强调两方面的内容: 1标准的内容应便于实施 在起草标准时,应想到标准的实施。所制定的标准中的每个条款都应考虑到可操性,要便于标准的实施。 如果标准中有些内容拟用于认证,则应将它们编为单独的章、条,或编为标准的单独部分。这样将有利于标准的使用。 2标准的内容应易于被其他文件所引用 标准的内容不但要便于实施,还要考虑到易于被其他标准、法律、法规或规章所引用o标准中要避免出现悬置段,这也是为了避免在被其他文件引用时造成混乱。标准中的每条术语,每个图、表、附录都应有编号,这些都是考虑了便于被其他标准所引用。六、计划性为保证一项标准或一系列标准的及时发布,在制定标准时应遵守标准制定程序,并按照计划的时间进度完成标准的起草工作。相关的标准应有一个统一全面的安排。 制定标准时,需要遵守相关的规章或标准,例如:国家标准管理办法、行业标准管理办法、地方标准管理办法、企业标准化管理办法以及GBT 167331997国家标准制定程序的阶段划分及代码在起草标准之前,要注意与相关的专业标准化技术委员会进行协调,邀请有关技术委员会参加标准制修订工作组。 在具体起草标准之前,应首先确定标准预计的结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分o如果标准分为多个部分,则应列出预计的各个部分的名称。 从标准制定工作的开始到随后的所有阶段均应遵守GBT 1.1和GBT 1的其他部分的规定。另外,制定标准时,还应根据标准的具体情况遵守GBT 20000和GBT 20001所规定的规则。七、采用国际标准当采用国际标准制定我国标准时,应按照GBT1.1的规定编制我国标准。对于等同采用国际标准的标准文本,其结构应与被采用的国际标准一致。第二章 标准的结构 在第一章中我们了解了一些标准化的基本概念,掌握了编写标准的基本规则,并且知道了如何确定是否需要制定某一项标准。假设经过标准必要性的评定,我们决定制定一项标准,那么我们遇到的第一个问题就是标准的内部结构是如何划分的,标准的层次是怎样确定的?第一节 标准内容划分的总原则一项标准一般有两种表现形式:作为整体出版的单独标准和分为几个部分出版的标准。一、一个标准化对象制定成一项单独的标准一般情况下,针对一个标准化的对象应编制成一项单独的标准,并作为一个整体出版。单独的标准作为整体出版,这是标准最常见的表现形式。目前我国国家标准中,单独的标准约占65o二、一项标准分为若干部分 这是标准的另外一种表现形式。在特殊情况下,可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个彼此独立的部分。例如针对下述情况可考虑将标准划分为部分:标准篇幅过长;后续部分的内容相互关联;标准的某些部分可能被法规、规章所引用;标准的某些部分拟用于认证。 对于上述情况,将标准划分成部分出版后,可以使标准之间更容易被相互引用,或者使标准便于被法规引用,或者方便认证工作。这样做还有另外一个好处,即如果标准需要修订时,每一个部分都能被单独修订o 目前我国国家标准中,划分成部分的标准约占35o三、按照使用方的关注划分标准 上面介绍了标准的两种表现形式。另外,如果标准所涉及的产品的不同方面可能会引起各方(例如生产者、认证机构、立法机关等)分别关注时,那么,对于这些方面最好编制成一项标准的若干部分或者编制成若干项单独的标准。例如,产品的这些不同方面可能有: ,健康和安全要求;性能要求;维修和服务要求;安装规定;质量评定。第二节 部分的划分一、划分出的各部分能单独使用标准化对象具有独立的几个特定方面,这种情况下,可针对这些方面分别制定成一项标准的几个部分。每个部分涉及标准化对象的一个特定方面,并且能够独立使用。二、划分出的各部分不能单独使用标准化对象具有通用和特殊两个方面,通用方面应作为第1部分;特殊方面应作为其他各部分。由于这些特殊方面可能修改或补充通用方面,因此这种情况下它们都不能单独使用。因为涉及到具体产品时,仅有通用要求,没有特殊要求不完全;反之,仅有特殊要求,没有通用要求也不完挞。第三节 单独标准或部分的内容划分 一项标准或个部分中的内容是如何划分的呢?由于起草标准的每一个部分时,也应按照起草单独标准所遵守的规则去做,所以,下面从标准的角度所介绍的内容,同样适用于部分。 各种标准,尽管其标准化对象不同,范围各异,内容或多或少,都是由各种要素构成的。根据不同的原则可将标准中的要素划分为不同的类别,下面介绍几种常用并且具有实际意义的划分方法三一、根据要素的性质划分 首先根据标准中的要素的规范性或资料性的性质,可将标准的要素划分为:“规范性要素和“资料性要素”。 1规范性要素(normativeelements) 规范性要素是“要声明符合标准而应遵守的条款的要素”o也就是说当声明某一产品、过程或服务符合某一项标准时,并不需要符合标准中的所有内容,而只要符合了标准中的规范性要素的条款,既可认为符合了该项标准。要遵守某一标准,就要遵守该标准中的所有规范性要素中所规定的内容o 2资料性要素(informativeelements) 资料性要素是“标识标准、介绍标准,提供标准的附加信息的要素”。也就是说在声明符合标准时无须遵守的要素。这些要素在标准中存在的目的,并不是要让标准使用者遵照执行,而只是要提供一些附加信息或资料。 对标准中的要素进行此类划分的目的就是区分出:标准中的要素是应遵守的要素,还是不必遵守的只是为符合标准而提供帮助的要素。二、根据要素的性质和在标准中的位置划分 我们不但可以按照要素的性质(即规范性或资料性),还可按照这些要素在标准中所处的位置来划分,可将标准中的要素进一步分为: 1资料性概述要素(informa“veprelimin9ryekmen亡s) 资料性概述要素是“标识标准,介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素”。具体到标准中就是标准的“封面、目次、前言、引言”等要素。 2资料性补充要素(infOrmative upplementary elements) 资料性补充要素是“提供附加信息。以帮助理解或使用标准的要素”。具体到标准中就是标准的“资料性附录、参考文献、索引”等要素, 3规范性一般要素(normative general elements) 规范性一般要素是位于标准正文中的前几个要素,也就是标准的“名称、范围、规范性引用文件”等要素。 4规范性技术要素(normative technical elements) 规范性技术要素是标准的核心部分,也是标准的主要技术内容。如“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性目录”等要素。 封面 目次 资料性概述要素 前言 引言资料性要素 资料性附录 资料性补充要素 参考文献 索印标准的要 名称 规范性一般要素 范围 规范性引用文件规范性要素 术语和定义 符号和缩略语 规范性技术要素 要求 规范性附录三、根据要素的必备的或可选的状态划分 1必备要素(requ汀edelements) 在标准中必须存在的要素。标准中的必备要素有:封面、前言、名称、范围。 2可选要素(OptiOnalelements)在标准中不是必须存在的要素,其存在与否视标准条款的具体需求而定。也就是说在某些标准中可能存在,在另外的标准中就可能不存在的要素。 封面 前言 必备要素 名称标准的要素 范围 可选要素除上述四个要素之外的其他所有要素第四节 标准的层次 由于标准不同于设计文件、工艺文件、科教书等,更不同于文学作品,因此,在层次的划分和设置上具有不同于任何其他文件的特点。 一、部分部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。目前,我们虽然将部分定位于只是划分标准的一个层次,不将部分作为一项独立的标准来看待,但是,却强调了部分在标准内容划分中的作用。 由于我国标准(国家标准或行业标准)的编号中只有标准的流水号,体现不出标准的类别。因此,我们更应充分利用部分的作用,将同一标准化对象的各种标准化内容放在同一个标准顺序号之下的不同部分中。这样既方便了管理,又方便了使用。 当一项标准划分为多个部分时,在每个部分的文本中,凡提到自身的部分时,应使用“GBT XXXXX的本部分”这种表述,而不应使用“本标准”这种表述。因为,这时如使用“本标准意味着包含了所有的部分。在标准分为多个部分的某一部分中,如果要提及整个标准,则使用GBT XXXXX”。 部分不应再被划分成分部分。例如,不应将GBT 169011再分成GBT 1690111。 (一)部分的编号 部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从l开始编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点相隔。例如:99991,99992等。 按照“部分”是一项标准的层次之一的观点,9999.l和99992中的9999为标准的顺序号,而“1“2”只是部分的编号,并不是标准顺序号的组成成分。部分的编号和章条编号一样,是一项标准的内部编号,只不过将它放在了标准编号中。 (二)部分的名称 部分的名称应与第四章第一节中所介绍的标准名称的组成方式相同。分成部分的标准的名称只能采用分段式。这时,同一标准中的各个部分名称的引导要素(如有)和主体要素应是相同的,以便用名称表明这些部分是属于同一个标准。在名称中区分一项标准的不同部分由两个方面来体现;各部分的补充要素不同;在每个部分的名称中,补充要素前均应标明“第X部分:”,其中“X”为阿拉伯数字。例如“第l” 标准分为若干单独部分时,每个部分的前言应与单独标准的前言有所区别。每个部分的前言一开始就应明确说明标准的结构,这是其他不分为部分的标准中所不具备的内容。具体来说:在标准的第l部分的前言中应有标准预计结构的说明,并且在标准的每一部分的前言标准的结构中,应列出所有已知的其他部分的名称。 二、章章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次,因而构成了标准结构的基本框架。在每项标准或每个部分中,章的编号应从“范围”一章开始。编号应使用阿拉伯数字从1开始编写,这种编号一直连续到附录之前。每一章都应有标题。标题位于编号之后,并与其后的条文分行。三、条 条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的,第一层次的条可分为第二层次的条,第二层次的条还可分为第三层次的条,需要时,可分到第五层次。虽然允许将标准中条的层次分到第五层,但编写标准时,为了便于引用、叙述和检索,尽量不要将条划分的层次过多。(一)条的编号 条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式,即层次用阿拉伯数字,每两个层次之间加下脚点。条的编号在其所属的章内或上一层次的条内进行,如第5章内的条的编号为:第一层次的条编为51,52,第二层次的条编为511,51.2,一直可编到第五层次,即511111,5,11112。(二)条的标题每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位于编号之后,并与其后的条文分行。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题,如设置标题可与第一层次的条同样处理。在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。对于不同的章中的条或不同条中的条,虽然处于同一层次,是否设置标题可以不一致。对于无标题的条,如果需要强调某些关键的术语或短语,则可用黑体突出显示出条文开始的关键术语或短语,以便引起对相关主题的注意。这样的术语或短语不在目次中列出。(三)条的设置条的设立应从以下两个方面考虑:1有被引用的可能时,应考虑设立条。这样便于相互引用。2同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,在第10章中至少要有101和10.2两条时,才可对第10章进行条的划分,如果没有10.2条,则不应将第10章中的条文给予10.1条的编号。四、段段是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志。也就是说段是章或条中不编号的层次.在标准中要尽量避免出现 “悬置段”,因为当引用这些段时,可能会产生混淆。关于悬置段的规定进一步规范了标准中段的编写,使得标准之间以及标准内部的引用更加规范,避免了引用中的混乱和困难。另外,标准中一些引导语可以处于悬置状态,只要它们不会被引用。如术语和定义一章,往往在具体给出术语前,要有一段引导语,这些引导语是不会被引用的,所以可以处于悬置状态。五、列项列项可以说是“段”中的一个子层次,它可以在章或条中的任意段里出现。在编写标准条文中,常常使用列项的方法阐述标准的内容。列项是一种非常有用的方式,在标准中,对于某些内容使用列项进行叙述,往往十分方便。(一)列项的编写 列项可用两种形式引出: 使用一个句子; 使用一个句子的前半部分,该句子由列项中的各项来完成。 不论使用上述那一种方式引出列项,都在引出的句子(或句子的前半部分)的末尾加上冒号。另外,ISOIEC导则规定:列项可用三种方式引出:一个句子;一个后跟冒号的完全符合语法规则的陈述;陈述的一部分(没有冒号)。 (二)编写列项时容易出现的问题列项前没有引语;用列项代替条;引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符;列项与引语中的内容相互重复。六、附录附录分为两类,一类为“规范性附录”,一类为“资料性附录”。 (一)附录的识别 每一个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息。1附录的编号 附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有一个编号。字母由“A”开始,即“附录A”。应按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。也就是说两类附录(规范性附录、资料性附录)可混合在一起编排,附录的前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序。当只有一个附录时仍应标为“附录A”。 2附录性质 附录的第二行为附录的性质。在这一行应注明“(规范性附录)”或“(资料性附录)”。 3附录的标题 附录的第三行为附录标题。每个附录都要设标题,以标明附录规定或陈述的具体内容。 附录的标题应与标准条文中所要表述或提及的内容相一致。例如,标准条文中提及:“基础国家标准参见附录B”。如果附录B的标题设置为“标准文献”,则不是很恰当,应将附录标题改为:基础国家标准。 附录的标题应与附录的具体内容相一致。例如:附录标题为“基础国家标准”,但如果附录的内容不但包括了基础国家标准,还列出了有关行业标准、国际标准,则这就是犯了“文不对题”的错误。(二)附录的章、条、图、表和数学公式的编号附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上表明该附录顺序的字母,字母后跟下脚点。每个附录章的编号应重新从1开始。例如,附录中的章用“A1、“A2”、“A3”等表示。每个附录中的图、表和数学公式也应重新从1开始编号。例如,附录B中第一个出现的图编号为“图B1,以后依次为“图B2”、“图B3”等;第个出现的表编号为“表B1”,以后依次为“表B2”、“表B3”。等;第一个出现的公式的编号为“(B1)”,以后依次为“(B2)”“(B3)”等。当附录只有一幅图或一个表也应对其编号,例如对于附录B,这时编号应为“图B1、“表B1”。公式的编号不是必须的,当需要对附录中的公式进行编号时,如果附录中只有一个公式,这时应编为“(B1)”。第三章 标准正文“核心”内容的编写第一节 要 求一、目的性原则(一)概述任何产品都有特性,但是不可能也不必要把全部的特性写入项标准之中。至于选择哪些特性作为标准中规范性技术要素的内容,完全取决于编写标准的目的。这就是目的性原则。 对于产品标准来讲,保证产品的适用性是最重要、最常见的目的。此外还可有其他的目的,如相互理解(mutualunder“an山ng),健康、安全、环境保护或资源合理利用,认证,接口、互换性、兼容性或相互配合,品种控制等目的。这些目的可以交叉、重叠,显然不限于这些目的,也可根据需要另行确定其他目的。在标准中通常不需要为每项要求指明是为了何种目的,必要时可在引言中解释一下。然而最重要的是在动手起草标准之前应该明确编写标准的目的,而在编写中时刻牢记这些目的,这样才能不迷失“方向”。当编写标准的目的确定之后,就能够确定标准中需要哪些要求,也就是说标准的范围也就确定了。 (二)适用性目的 为了保证产品的适用性,在标准中需要规定产品的相关特性,如外形尺寸的、机械的、物理的、力学的、声学的、热学的、电学的、化学的、生物学的、人类工效学的特性的技术要求。 为了满足产品的预定用途是不是要把考虑到的技术要求全部写在产品标准上去呢?否,因为标准中还包括一些不言而喻的要求是不必写入标准的。(三)相互理解的目的 在产品标准中除了适用性是最重要的目的外,为了保证标准能够正确实施,相互理解的目的也是很重要的。为了促进使用标准的各方对标准有一个共同的一致的了解,通常需要对标准中用到的术语下定义;对标准中的符号和标志予以解释;对标准中规定的每项技术要求确定统一的抽样(或取样)方法和试验方法。 (四)健康、安全、环保或资源合理利用的目的 (五)认证的目的 为了认证的目的,可以提出与产品标准不同的要求(包括特性和特性值),这些要求应与其他要求明显地加以区别,可编成单独的章,或单独的部分,也可按ISOIEC指南7的规定,专门编制适用于认证的标准。 请注意,这里说的是在产品标准中,除了其他要求外,还可以包括认证的要求,因此要明显地加以区别。但是按ISOIEC指南?编写的标准只能适用于合格评定程序。 GBT 20000.12002中关于认证(certification)的定义为:由第三方对产品、过程或服务达到规定要求给出书面保证的程序。 WTO中的合格评定程序是由认证发展而来的,但是合格评定程序可以由以下各方进行: 生产者或供方(第一方); 用户或定货方(第二方);独立机构(第三方)。而认证是专指第三方独立机构进行的合格评定程序。 (六)接口、互换性、兼容性或相互配合的目的 关于接口、互换性、兼容性或相互配合的说明如下:接口:是指系统、分系统、设备在组件或零件中互连部分的兼容性; 互换性:是指同类产品之间或不同产品之间替换时的兼容性;兼容性:是指一些产品在具体条件下,一起使用以满足有关要求,而不会引起不能接受的相互干扰的适应能力;相互配合:是指一些产品在具体条件下,一起使用能互相协调动作,满足预定的要求的能力。 由于接口、互换性、兼容性或相互配合的目的等要求可能成为影响产品能否正常使用的决定性因素,所以在编写产品标准时可能为上述目的提出一些要求,这些要求可能成为产品标准中要求的一部分,也可能专门为上述某个目的制定单独的标准,如为了保证鞋子的“接口”功能,专门编写鞋子的号型标准,以满足鞋子与脚的接口要求。当编制标准的目的是为了保证互换性时,则关于产品的尺寸互换性和功能互换性均应予以考虑。 (七)品种控制 对于广泛使用的物资、材料或机械零部件、电子元器件和电线、电缆等,由于使用场合千变万化,要求各不相同,往往会对它们提出繁杂和众多的品种和规格要求。 二、性能原则 (一)性能特性与描述特性 通常用产品的性能特性或描述特性来表达。1 性能特性是指产品的使用功能,是那些在使用时才能显示出来的特征。如: 汽车的速度;灯管的亮度;吊车的起吊吨位;安全性能;可靠性能等。2 描述特性是指产品的具体特征,是那些在实物上或图纸上显示出来的特征。如:成分或配方;尺寸;粗糙度;纹理方向;配合;互换性等。 (二)性能特性优先 贸易技术壁垒协定(TBT)及ISOIEC导则均指出:只要有可能,“要求”应由性能特性来表达,而不用设计和描述特性表达。这是国际上通行的惯例。当要求用性能特性来表达时,会给技术发展留有最大的空间。反之,如果“要求”用具体的设计或描述特性来表达,则使符合这些具体特征的企业处于优势地位,则不符合市场经济下的公平原则,并且不利于技术发展或新技术的应用。 (三)选择的依据 选择描述特性表述要求,还是性能特性表述要求,需要认真权衡利弊,因为用性能特性表述要求时,可能会引入既耗时又费钱的复杂的试验过程。 例如:据报纸报导,日本在二次大战后,提倡每人每天喝一杯牛奶,长期坚持。结果统计发现,日本儿童的平均身高比我国儿童的平均身高,从过去的“矮”已变成现在的“稍高”。这一事实说明,多喝牛奶能补充钙质,有利于人身增高。换句话说,牛奶有使人身增高的“性能特性”。但这项使人身增高的“性能特性”不宜作为要求写入牛奶标准,哪怕只是“要求”增高很少一点也不行。因为这项要求,在短时间内无法通过测试取得结果。没有结果,产品就不能出厂。于是乳制品只能用“描述特性”来表述要求。如通过蛋白质、脂肪、非脂乳固体、酸度和杂质度等理化指标来表述,这些理化指标比较容易在实验室通过测试取得结果,使产品及时出厂销售。 所以,采用性能特性来表达,还是采用具体特性来表达是有一定条件的。原则是最好采用性能特性来表达。 如果采用性能特性这种表达方式,要注意不要疏漏重要的具体特征。如灯管标准中规定了相应的亮度、寿命等性能特性,但还应指出具体的灯头型式或连接尺寸,以保证接口和互换性。 (四)例外情况通常在标准中,通过性能特性或具体描述特性来表达产品的适用性就足够了。但是对某些涉及人身安全的产品,如压力容器,除了耐压性能、容量等特性外,还需要规定加工艺(如端部收口的成型工艺)或材料的成分等,甚至还要规定生产过程中的检验工艺(如半成品的爆破试验)。 产品标准中一般也不规定对原材料的要求,尤其是通过化学反应生成新物质的产品,通常在生产过程中经过化学反应、去杂、提纯等工艺,已经把原材料的性质改变了,也就不用再提了。但对某些通过机械混合的产品,由于没有经过化学反应,原材料的特性没有发生变化,对于这类产品,其原材料的优劣直接影响到成品的质量,宜在标准中提出对原材料的要求。总之,要根据产品的特性和行业的习惯进行综合处理。 标准中应包括的特性,基本是标准各使用者均能接受的特性。也就是说,标准中规定的产品特性是通过生产者、使用者或认证机构协商一致确定的。三、可证实性原则 (一)确定要求的依据 不论产品标准的目的如何,只应列入那些能被证实的技术要求。 (二)要求应量化 列入标准的技术要求应使用明确的数值,如最大值、最小值、带公差的中心值或区间值等定量的形式,不应使用“足够坚固”或“应有适当的强度”等定性的形式。 规范性要求的数值,应与仅供参考用的或作数据积累用的数值明显地加以区别。 (三)不列入标准的结论可证实性原则的另一个结论是:如果没有一种试验方法能在较短时间内证实产品是否符合稳定性、可靠性或寿命等要求,则不应在标准中规定这些要求。 四、数值的选择(一)极限值对于某些用途,有必要规定极限值,如最大值和(或)最小值。通常每个特性只规定一个极限值。、 (二)可选值 对于某些用途,特别是为了品种控制和接口的需要,产品需要的数值可以从多个值或多个数系中选择。 (三)由供方确定的数值 GB/T20000.12000中2.5.8提出了一种“数据待定的标准” 。对于健康和安全的要求,标准中应明确规定其特性值,不允许采用数据待定的做法。 (四)描述术语表示的特性 在前面“适用性目的”中,提到有些用打标志或标记的方法,表达产品的要求的情况。它们在产品标准中往往没有规定相应的特性值,从表面上看与数据待定的标准中没有规定特性的数据相似,但实质是不一样的。 五、要求的表述要求是可选要素,但以产品的适用性为目的编写的产品标准一般应包含要求。(一)要求的构成起草要求时,要注意以下几点:a) 标准中的所有特性,可以直接用文字写出来,也可用引用方式引用其他标准中的相关内容;b) 可量化的特性应给出极限值或可选值;c) 每一项要求一定要提及相应的试验方法。方法可直接用文字写出来,也可以引用现成的方法标准。 (二)要求的格式 通常采用的表述方法是列表。表头应包括特性、特性值和相应的试验方法(可用章条号或标准号代表)。 用文字表示时,建议采用类似下列句式。 如:“43 纯度按53规定测定应不小于96。” 要求条款的表述应与陈述条款的表述和推荐条款的表述有明显的区别,通常要采用助动词“应”或“不应”,或祈使句(命令句)。再一次提请起草人注意,要求中不应包括有关索赔、担保、费用结算等合同内容。 (三)使用与安装要求产品的使用或安装要求,虽然是与产品有关的要求,但毕竟不是产品本身的要求。 处理上可根据内容多少自成一章或一个部分,或单独一项标准。 六、“不严于”的企业标准 中华人民共和国标准化法第六条规定:“已有国家标准或行业标准的,国家鼓励企业制定严于国家标准或者行业标准的企业标准,在企业内部适用。” 按中华人民共和国标准化法条文解释第9项对这一条文的说明:“此处所指的国家标准或行业标准,是指国家标准或行业标准中的强制性标准。” 显然这个说明很重要,因为中华人民共和国标准化法条文中的国家标准或行业标准是泛指的。而在中华人民共和国标准化法条文解释中仅限指强制性的国家标准或行业标准,范围大打折扣,减少了80。 按条文解释的范围,企业企图制定“不严于”强制性国家标准或行业标准的企业标准是不允许的。因为中华人民共和国标准化法第十四条规定“不符合强制性标准的产品,禁止生产、销售和进口。”这个问题的答案是肯定的、明确的。第二节 抽 样 一、抽样的概念这里讲的抽样(sampling),在不同行业有不同叫法:如采样、取样等,指从一大批成品中取出一小部分作为“实验室样品”,送到实验室供测试用的过程。 二、抽样的安排 原则上讲,从成品中取出一小部分作为“实验室样品”的过程,与试验方法无关,不属于实验室的工作范围。在我国通常由库房工作人员来完成抽样,然后送往实验室。因此在标准立项时往往是订成单独的标准。 这类现成的抽样标准如果适用的话,在产品标准中提及即可,不必重复。 如果没有现成的抽样标准可供引用,则要自行编写有关的内容。从成品到试料,一般的流程是: 成品实验室样品试样一试料 与抽样有关的内容,仅限于成品与实验室样品之间的抽样条件和方法,以及实验室样品的保管。三、抽样的内容 编写抽样内容之前,一定要先找一下现成的或类似的标准进行研究。通常稍作修改或调整即可利用。总之以保证实验室样品(样本)与成品(批)的一致性为原则。其内容可包括:a) 应规定抽样的条件:b) 应规定抽样的方法:如四分法、切割法、锯切法和随机数法等内容; c) 应对易挥发,或易变质的样品,规定储存样品容器的材料或特性(如类型,容量,气密性),以及保管条件等; d) 应规定样品的数量(质量或体积)。 第三节 试验方法一、实验方法需要的内容,包括测定特性值时需要有测定程序给出详细的操作步骤;检查是否符合要求需要有数据给出结果的计算方法;测试结果要有保证给出方法的精密度数据;试验方法如涉及安全给出警示内容。指明仲裁用的试验方法,以解决怀疑和争端; 二、试验方法的编写 GBT 20001.4规定了化学分析方法标准的编写规则,其大部分内容也适用于其他非化学产品的试验方法。 (一)通则 1量和单位 过去习惯使用的质量百分数和体积百分数,以及它们的符号(mm)和(yy),不能再继续使用了。因为百分数是纯数字,“质量百分数”和“体积百分数”的说法,在原则上是无意义的。而符号(oIn2)和(yy)是在符号上加注其他信息,也是不允许的,应改为质量分数和体积分数,表示方法为:质量分数是o75或质量分数是75;体积分数是0,75或体积分数是75;质量分数是5big8;体积分数是42mLm3。2,化学品命名化学品命名采用中国化学会的无机化学命名原则和有机化学命名原则。当某种化学试剂第一次出现时,如有俗名宜写在中国化学会提出的命名后面,并用圆括号括起。在正文的其余部分,使用中国化学会提出的命名或俗名均可,但只应使用一种,不得混用。尽可能避免使用商品名和商标名。 对于市售化学品(工业用基本化学品)可以使用俗名,而相应的中国化学会提出的命名宜写在俗名后的圆括号中,以后仅使用俗名。 因为化学试剂纯度较高,使用中国化学会提出的命名比较符合实际;而工业用基本化学品的纯度要低一些,使用中国化学会提出的命名与实际情况有距离,故使用俗名较合适。 化学品的化学分子式只能在化学方程式中使用,或需要指明以化学分子式表示的物质的量的符号中使用,在标准条文中应使用化学品的名称。 (二)警示 对于健康和环境有危险或有危害的试验方法,要根据试样、试剂或操作三种情况,分别给予适当的警示。对于试样有危险的,应在试验方法一开始就提出警示;对于试剂或材料有危险的,应在“试剂或材料”一开始就提出警示;对于操作有危险的,应在“试验步骤”一开始就提出警示。警示内容一般需注明注意事项,相应的防护措施,以及发生事故后应采取的急救措施。(三)原理或反应式需要时,可以给出原理或反应式。原理主要指方法的基本原理,或方法的特性。 (四)试剂和材料 列出在分析步骤中使用的试剂和材料,以及它们的主要特性(浓度、密度等),如需要还可注明纯度的级别。除了多次使用的药品,不应列出仅在配制试剂中用到的药品。应对所列的试剂和材料顺序编号,而在分析步骤中提到相应试剂和材料时,在其名称后的圆括号内注明顺序编号,能避免重复该试剂的特性。如果不会引起混淆,就不必标明编号。除了普通实验室仪器外,应列出分析或操作中所用的仪器和设备的名称及规格,与试剂和材料一样,仪器也要按顺序编号。 仪器安装后检查的内容,应在分析步骤中的预试验一段中陈述,因为多数情况下,预试验的步骤与分析步骤有相似之处。 关键仪器的特殊性能要求应在这里说明。项标准,以便引用。 (六)试样和试料的制备 在标准中应规定实验室样品进入实验室之后所进行的加工步骤(如研磨、干燥、过筛),制成符合要求的(如粒度、大约的质量或体积)试样。如有必要,还应给出储存试样的容器的特性及储存条件。试料是从试样中取出来的。 (七)分析步骤1通则有多少个操作就可以分成多少条,包括必不可少的预试验的操作。如果有现成的分析方法,则应引用,此时应表述为:“按GBT XXXX规定的方法”或“按GBT XXXXXXXX中52规定的方

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