物业客服人员服务礼仪训练手册_第1页
物业客服人员服务礼仪训练手册_第2页
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文档简介

物业客服人员服务礼仪训练手册培训要求:1、 以下动作需纳入客服团队周训中,每周两项,每月完成循环训练一次;2、 训练以实操为主,单人或两人配合演练,每人动作规范达标是为合格;3、 每次训练需填写培训记录,以备复验。项目规范BI不允许要领站姿当工作人员呈现站姿时,应保持精神饱满,挺胸、收腹,两腿直立,男士两脚自然合拢或分开与肩同宽,两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士双脚并拢,两眼平视前方,两手可自然下垂或交叉置于前腹,面带微笑。双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑坐姿当工作人员呈现站姿时,上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽,女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。1. 盘腿、脱鞋、腿搭座椅扶手。翘二郎腿。2. 趴在台面上或双手撑头。自然端正行走1. 员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。2. 与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。1. 走过道中间。2. 与客人抢道并行。3. 工作场合内奔跑,跳跃。4. 边走边吃东西。稳健、礼让。接听电话1. 接听电话时电话铃响三声之内接起,问好并报服务中心名称,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。2. 离开工位较长时间时,应将固定电话转接至手机。3. 节假日、下班后,应将客服电话转至指定的值班客服接报事电话。1. 不报单位名和自己姓名。2. 使用过于随便的语言。3. 说话口齿不清。4. 没听清楚对方谈话内容时没有复述。5. 用力掷话筒。及时、礼貌、清晰,带着笑容。会见客人1. 应起身接待,让座并倒水,接饮水机饮用水时,温度应在七十度左右,忌太烫或太凉,杯中七分满。上瓶装水时,轻拿轻放,忌随意抛接。客人较多,无法一次上齐,应对其余客人说“请稍等。”2. 与人接触保持适当的(1.5米左右)距离。3. 时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060%,保持正视。4. 自觉将手机调制震动,使用手机应注意回避。5. 不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。6. 接待结束后,起身微笑道别。主动为客人开门,开门立于门旁施礼,或根据情况送出门外一段距离。1. 过多地使用手势或直指客人。2. 手机响声过大,当着客人面接打电话。3. 接待客人时做别的事情,心不在焉。4. 伸懒腰、打哈欠、抠指甲、整理个人衣物等不良行为。5. 在客人面前抽烟、嚼口香糖、大声谈笑、喧哗。有礼有节,自然大方、亲切专注接递名片及物品接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。1. 用一只手接递名片,随意地来回摆弄名片或者遗忘。2. 将名片插放钱包或裤兜中。3. 念错名片上姓名或头衔。4. 多个客人只发其中一人名片。尊长先受,起身微笑,双手递接。引导客人引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯,里面无人时,应引导人先入,待客户进入后,再启动电梯;里面有人时,应客户先入,引导人再入。电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。1. 背对客人。2. 面无表情,忽视客人。3. 没有手势指引。斜前方引导,礼貌亲切。指引方向为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微

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