工程档案资料检查表.xls

总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 调查资料及项目评估研究材料 长期 6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 7 专家建议文件 永久 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 1 工程地质勘察报告 永久永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久长期 6 初步设计图纸和说明 长期长期 7 技术设计图纸和说明 长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、 教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得 的有关协议 永久 10 施工图及其说明 长期长期 11 设计计算书 长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久长期 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 资料依据资料依据 三、三、 勘察勘察 、测、测 绘、绘、 设计设计 文件文件 GB/T50328-2001 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 GB/T50328-2001 项目建议 书 可研报告GB/T50328-2001 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 二、二、 报批报批 报建报建 一、一、 项目项目 审批审批 文件文件 审批文件 建设用地 、征地、 拆迁文件 第 1 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期长期 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 5 工程监理招投标文件 长期 6监理委托合同长期长期 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计 划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等 证明 长期 8 工程质量监督手续 长期 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 名单 长期 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人 名单 长期长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部） 及负责人名单 长期 长期 1监理规划 监理规划长期短期 六、六、 财务财务 文件文件 七、七、 建设建设 、施、施 工、工、 监理监理 机构机构 及负及负 责人责人 五、五、 开工开工 审批审批 文件文件 四、四、 招投招投 标文标文 件件 监理文件监理文件 第 2 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 监理实施细则长期短期 监理部总控制计划等长期短期 2监理月报中的有关质量问题长期长期 3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期 4进度控制 工程开工复工审批表长期长期 工程开工复工暂停令长期长期 5质量控制 不合格项目通知长期长期 质量事故报告及处理意见长期长期 6造价控制 预付款报审与支付 短期 月付款报审与支付 短期 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 有关进度控制的监理通知 长期长期 有关质量控制的监理通知 长期长期 有关造价控制的监理通知 长期长期 9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批永久长期 费用索赔报告及审批长期长期 合同争议、违约报告及处理意见永久长期 合同变更材料长期长期 10 监理工作总结 专题总结长期短期 月报总结长期短期 监理监理 文件文件 第 3 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 工程竣工总结长期长期 质量评价意见报告长期长期 （一 ） 土建（建筑与结构）工程 1施工技术准备文件 施工组织设计长期 技术交底长期 长期 图纸会审记录长期 长期 长期 施工预算的编制和审查短期 短期 施工日志短期 短期 2施工现场准备 控制网设置资料长期 长期 工程定位测量资料长期 长期 基槽开挖线测量资料长期 长期 施工安全措施短期 短期 施工环保措施短期 短期 3 地基处理记录 地基钎控记录和钎探平面布点图永久 长期 验槽记录和地基处理记录永久 长期 桩基施工记录永久 长期 试桩记录长期 长期 4工程图纸变更记录 设计会议会审记录永久 长期 长期 设计变更记录永久 长期 长期 工程洽商记录永久 长期 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验 报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热 保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热 保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集 料、焊条、沥青复试试验报告 长期 施工文件施工文件 施工技术 准备文件 施工现场 准备 地基处理 记录 工程图纸 变更记录 施工材料 预制构件 质量证明 文件及复 试试验报 告 第 4 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验 记录 长期 工程物质选样送审表短期 进场物质批次汇总表短期 工程物质进场报验表短期 6 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 砂浆配合比通知单长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告长期 混凝土配合比通知单长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告长期 混凝土抗渗试验报告长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 楼地在、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗 渗试验报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程长期 长期 钢结构工程长期 长期 防水工程长期 长期 高程控制长期 长期 8 施工记录 工程定位测量检查记录永久 长期 预检工程检查记录短期 冬施混凝土搅拌测温记录短期 冬施混凝土养护测温记录短期 烟道、垃圾道检查记录短期 沉降观测记录长期 结构吊装记录长期 现场施工预应力记录长期 一、一、 建筑建筑 安装安装 工程工程 施工记录 施工材料 预制构件 质量证明 文件及复 试试验报 告 施工试验 记录 隐蔽工程 检查记录 第 5 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 工程竣工测量长期 长期 新型建筑材料长期 长期 施工新技术长期 长期 9工程质量事故处理记录永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期 长期长期 分项工程质量验收记录长期 长期长期 基础、主体工程验收记录永久 长期长期 幕墙工程验收记录永久 长期长期 分部（子分部）工程质量验收记录永久 长期长期 (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 施工组织设计长期 长期 技术交底短期 施工日志短期 2 图纸变更记录 图纸会审永久 长期 设计变更永久 长期 工程洽商永久 长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 设备安装记录长期 长期 设备试运行记录长期 设备明细表长期 4预检记录短期 5隐蔽工程检查记录长期 长期 6施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线 电视末端等测试记录 长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统 调试记录 长期 工程质量 检验记录 一般施工 记录 图纸变更 记录 设备、产 品质量检 查、安装 记录 第 6 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试 记录 长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏 风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通 风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、 半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、 噪声调整试验报告 长期 7质量事故处理记录永久 长期 8 工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期 长期长期 检验批质量验收记录长期 长期长期 分部（子分部）工程质量验收记录永久 长期长期 （三 ） 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气 、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工 文件 长期 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林 绿化等）施工文件 长期 (一） 施工技术准备 1施工组织设计短期 短期 2技术交底长期 长期 3图纸会审记录长期 长期 4施工预算的编制和审查短期 短期 （二 ） 施工现场准备 1工程定位测量资料长期 长期 2工程定位测量复核记录长期 长期 3导线点、水准点测量复核记录长期 长期 4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期 长期 5施工安全措施短期 短期 6施工环保措施短期 短期 （三 ） 设计变更、洽商记录 1设计变更通知单长期 长期 2洽商记录长期 长期 工程质量 检验记录 施工试验 记录 第 7 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 （四 ） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂 质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇 总表 长期 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合 格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报 告 长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等试验汇总表 长期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场 复试报告 长期 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件 等试验汇总表 长期 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件 等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合 格证书及安装使用说明 长期 9设备开箱报告短期 （五 ） 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接 、填土、路基强度试验等汇总表 长期 2 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密 谋和最佳含水量试验报告 长期 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的 标准击实试验报告 长期 道路基层混合料强度试验记录长期 道路面层压实度试验记录长期 3 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单短期 混凝土试块强度试验报告长期 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期 混凝土试块强度统计、评定记录长期 4 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单短期 道路压实 度、强度 试验记录 混凝土试 块强度试 验记录 砂浆试块 强度试验 记录 第 8 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 砂浆试块强度试验报告长期 砂浆试块强度统计评定记录长期 5钢筋（材）焊、连接试验报告长期 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查 记录 长期 7桩基础试（检）验报告长期 8工程物质选样送审记录短期 9进场物质批批次汇总记录短期 10工程物质进场报验记录短期 （六 ） 施工记录 1 地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图长期 长期 地基与基槽验收记录长期 长期 地基处理记录及示意图长期 长期 2 桩基施工记录 桩基位置平面示意图长期 长期 打桩记录长期 长期 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期 长期 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期 长期 3 构件设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记 录 长期 长期 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期 长期 4 预应力张拉记录 预应力张拉记录表长期 预应力张拉孔道压浆记录长期 孔位示意图长期 5沉井工程下沉观测记录长期 6混凝土浇灌记录长期 7管道、箱涵等工程项目推进记录长期 8构筑物沉降观测记录长期 9施工测温记录长期 10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期 桩基施工 记录 构件设备 安装和调 试记录 预应力张 拉记录 二、二、 市政市政 基础基础 设施设施 工程工程 砂浆试块 强度试验 记录 地基与基 槽验收记 录 第 9 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 （七 ） 预检记录 1模板预检记录 2大型构件和设备安装前预检记录短期 3设备安装位置检查记录短期 4管道安装检查记录短期 5补偿器冷拉及安装情况记录短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记 录 短期 7供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期 8保温、防腐、油漆等检查记录短期 （八 ） 隐蔽工程质量检查（验收）记录长期 长期 （九 ） 工程质量检查评定记录 1工序工程质量评定记录长期 长期 2部位工程质量评定记录长期 长期 3分部工程质量评定记录长期 长期 （十 ） 功能性试验记录 1道路工程的弯沉试验记录长期 2桥梁工程的动、静载试验记录长期 3无压力管道的严密性试验记录长期 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试 验等记录 长期 5水池满水试验长期 6消化池气密性试验长期 7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期 8电气照明、动力试运行记录长期 9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期 10燃气储罐总体试验记录长期 11电讯、宽带网等试运行记录长期 （十 一） 质量事故及处理记录 1工程质量事故报告永久 长期 2工程质量事故处理记录永久 长期 （十 二） 竣工测量资料 1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久 长期 第 10 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 2地下管线工程竣工测量记录永久 长期 （一 ） 综合竣工图 1 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景 、照明、道路、绿化等） 永久 长期 竖向布置图永久 长期 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久 长期 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合 图 永久 长期 设计总说明书永久 长期 2 室外专业图 室外给水永久 长期 室外雨水永久 长期 室外污水永久 长期 室外热力永久 长期 室外燃气永久 长期 室外电讯永久 长期 室外电力永久 长期 室外电视永久 长期 室外建筑小品永久 长期 室外消防永久 长期 室外照明永久 长期 室外水景永久 长期 室外道路永久 长期 室外绿化永久 长期 （二 ） 专业竣工图 1建筑竣工图永久 长期 2结构竣工图永久 长期 3装修（装饰）工程竣工图永久 长期 4电气工程（智能化工程）竣工图永久 长期 5给排水工程（消防工程）竣工图永久 长期 竣工图竣工图 综合图 室外专业 图 一、一、 建筑建筑 安装安装 工程工程 竣工竣工 图图 第 11 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 6采暖通风空调工程竣工图永久 长期 7燃气工程竣工图永久 长期 1道路工程永久 长期 2桥梁工程永久 长期 3广场工程永久 长期 4隧道工程永久 长期 5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久 长期 6地下铁道等轨道交通工程永久 长期 7地下人防工程永久 长期 8水利防灾工程永久 长期 9排水工程永久 长期 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线 工程 永久 长期 11高压架空输电线工程永久 长期 12污水处理、垃圾处理处置工程永久 长期 13场、厂、站工程永久 长期 1工程概况表永久 2工程竣工总结永久 （一 ） 建筑安装工程 1单位（子单位）工种质量验工验收记录永久 长期 2竣工验收证明书永久 长期 3竣工验收报告永久 长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 永久 5工程质量保修书永久 长期 （二 ） 市政基础设施工程 1单位工程质量评定表及报验单永久 长期 2竣工验收证明书永久 长期 3竣工验收报告永久 长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 永久 长期 二、二、 竣工竣工 验收验收 记录记录 二、二、 市政市政 基础基础 设施设施 工程工程 竣工竣工 图图 竣工验收文件竣工验收文件 一、一、 工程工程 竣工竣工 总结总结 第 12 页，共 33 页 总类总类分类分类归档文件归档文件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 城建城建 档案档案 馆馆 未发未发 生生 应发生应发生 但未办但未办 理理 办理办理 中中 已办理已办理 完成完成 经办经办 部门部门 档案资料档案资料 存档部门存档部门 目前该资料目前该资料 保管人(保保管人(保 管人签字）管人签字） 项 目 档 案 资 料 检 查 表 序序 号号 项目名称： 工作进展工作进展责任部门责任部门 资料资料 份数份数 工程资料名称工程资料名称 是否按流程是否按流程 规定的归档规定的归档 时间及时归时间及时归 档档 档案资料保管档案资料保管 现状（是否安现状（是否安 全?存于档案盒全?存于档案盒 、档案柜还是、档案柜还是 管理混乱？）管理混乱？） 变更资料管变更资料管 理人员有无理人员有无 资料移交记资料移交记 录录 资料依据资料依据 资料发放及资料发放及 借出有无借借出有无借 阅及发放登阅及发放登 记记 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 5工程质量保修书永久 长期 1决算文件永久 2交付使用财产总表和财产明细表永久 长期 1声像档案 工程照片永久 录音、录像材料永久 2缩徽品永久 3电子档案 光盘永久 磁盘永久 三、三、 财务财务 文件文件 四、四、 声像声像 、缩、缩 微、微、 电子电子 档案档案 第 13 页，共 33 页 备注备注 第 14 页，共 33 页 备注备注 第 15 页，共 33 页 备注备注 第 16 页，共 33 页 备注备注 第 17 页，共 33 页 备注备注 第 18 页，共 33 页 备注备注 第 19 页，共 33 页 备注备注 第 20 页，共 33 页 备注备注 第 21 页，共 33 页 备注备注 第 22 页，共 33 页 备注备注 第 23 页，共 33 页 备注备注 第 24 页，共 33 页 备注备注 第 25 页，共 33 页 备注备注 第 26 页，共 33 页 项目名称： 表格编号 （或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部备注 一项目审批文件项目审批文件 1立项批文 2项目建议书建设单位 3项目建议书的批复文件计划部门 4可行性研究报告工程咨询单位 5可行性报告的批复文件有关主管部门 6关于立项的会议纪要、领导指示组织单位 7专家对项目的有关建议文件建设单位 8项目评估研究资料建设单位 9工程质量监督手续 10 目标地块初步研究报告 二 建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件 1选址规划意见通知书 2 用地申请报告、县级以上人民政府征占建设用地 的批准文件和对使用国有土地的批准意见 政府有关部门 3 拆迁协议、合同、安置方案等 4 规划意见及附图 规划管理部门 5 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 规划管理部门 6 7国有土地使用证国土管理部门 8 国有土地使用权出让交易文件 交易双方 9 建设工程规划许可证 三 勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告勘察单位 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查勘察单位 3 建筑用地规划红线图或标明绿线、红线的总平面 图、绿线图 规划管理部门 4验线合格文件规划管理部门 5设计方案审查意见 6 概念设计、（规划、建筑、景观、室内设计）方 案设计任务书、成果文本及会签、评审表 7审定设计方案通知书及附图规划管理部门 8 有关行政主管部门（规划、人防、环保、消防、 交通、防雷、地震、白蚁防治、园林、市政、文 物、通讯、保密、河湖、卫生、教育等）部门的 审查批准文件（意见）和要求取得的有关协议 有关部门 9 规划相关审批文件 规划管理部门 10 人防审批文件 人防管理部门 11 环保审批文件 环保管理部门 12 防雷审批文件 防雷管理部门 13 消防审批相关文件 消防管理部门 14 白蚁防治相关文件 白蚁防治管理部门 15地震审批文件地震管理部门 16 交通审批文件 交通管理部门 17 园林审批文件 园林管理部门 18 河湖审批文件 河湖管理部门 19 通讯审批文件 通讯管理部门 20 规划、消防等部门审核签章的总图及竖向布置图 设计单位 21初步设计图及说明设计单位 22初步设计审查意见 23 施工图（含建筑、结构、景观、室内、供电、亮 化、销售包装、销售附图等专项专业设计）及评 审纪要 设计单位 24 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照 明、道路、绿化等) 25竖向布置图 26室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 27电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 28 设计总说明书 29 规划、消防等部门审核签章的施工首层平面图设计单位、规划管 理部门、消防管理 部门 30 设计单位对审图意见的回复 设计单位 31 设计任务书 32设计计算书设计单位 33施工图设计交底纪要设计单位 34有关部门对施工图设计的批准文件相关主管部门 工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表 类别编号工程资料名称 归档责任部门 项目名称： 表格编号 （或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部备注 工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表 类别编号工程资料名称 归档责任部门 35消防设计审核意见消防管理部门 36防雷设计审核意见气象管理部门 37规划设计审核意见规划管理部门 38其他相关部门设计审核意见 39施工图审查意见通知书（审查报告）审查机构 40材料/设备选型定板单 41设计变更及设计变更审批表 42设计变更台帐 四 房屋销售、入伙相关文件房屋销售、入伙相关文件 1 项目营销策划方案 建设单位 2 市场调研报告 建设单位 3 项目推广活动、广告等 建设单位 4 推广活动总结报告 5 包括公司整体形象广告及相关报道 建设单位 6 项目销售价格方案 建设单位 7 销售手册 建设单位 8 售前培训计划 9 顾客申请记录表 10 更名申请审批表、换房申请审批表 11 房产没收申请审批表 12 退房申请审批表 13 延期付款申请审批表 14 特殊客户预留房申请审批表 15 按揭情况报表 16 售房合同及其附件 17 入伙工作计划书、入伙通知书及入伙 须知 18 面积补差办理方案（方案中要包括面积补 差协议） 19 房产证复印件 20 维修回访记录、维修档案 21 客户赔偿申请 22 危机处理报告 23 客户回访记录、危机处理案例、客户投诉月报 24 销售分析 建设单位 25 销售总结 建设单位 26 宗地情况 建设单位 27房屋面积预测绘报告测绘公司 28 房屋预售许可证 房管局 29 物业公司招投标文件 建设单位 30 房屋产权初始登记 五五 工程招投标及承包合同文件工程招投标及承包合同文件 1招投标、评标文件及评审表 2勘察、设计招投标、评标文件及评审表建设单位 3 施工招投标、评标文件（含工程量清单）、结算 传递单及评审表 建设单位 4监理招投标、评标文件建设单位 5其他招投标、评标文件及评审表 6勘察中标通知书建设单位 7设计中标通知书建设单位 8施工中标通知书建设单位 9监理中标通知书建设单位 10其他中标通知书 11勘察合同、会签及评审表建设单位 12设计合同、会签及评审表建设单位 13施工合同、会签及评审表建设单位 14 监理合同、会签及评审表 建设单位 15 其他合同、会签及评审表 16 关于招标各类请示报告、审批单、传递单等 建设单位 17 免招标项目审批表 18 供方资格审查表 19 工程供方实地考察评价表、供应商调查表 20 投标单位资格审批表、供方考察报告 项目名称： 表格编号 （或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部备注 工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表 类别编号工程资料名称 归档责任部门 21 推荐入围单位评估 22 答疑会记录 23 合同谈判记录 24供方评价表、供应商评价报告 25 合格供方名单、不合格供方名单、供方 信息库、供应商信息登记表 26 直接委托审批表 六六 工程开工文件工程开工文件 1开工报告建设行政管理部门 2建设工程施工许可证建设行政管理部门 3建设工程施工许可证申请表 4建设工程质量监督报监登记书建设行政管理部门 5见证取样送检见证人授权书建设行政管理部门 6 工程开工前原始地貌方格网或其他实测标高记录 七七商务文件商务文件 1工程投资估算文件新项目开发小组 2工程设计概算设计单位 3施工图预算建设单位 4施工图设计阶段项目建安成本分析报告 5目标成本合同双方 6责任目标成本表 7合同及阶段付款台帐 8动态成本建设单位 9工程成本阶段控制目标 10成本月报建设单位 11结算审计报告 12工程结算成本和目标成本的对比分析 13竣工备案结算建设单位 八八工程竣工验收及备案文件工程竣工验收及备案文件建设单位 1工程竣工验收告知单 2 四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验 收报告 3建设工程竣工验收备案书 4工程质量事故报告 5 勘察文件质量（自评）检查报告（建筑、市政工 程） 6 设计文件质量（自评）检查报告（建筑、市政工 程） 7 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件 或准许使用文件 相关主管部门 8建筑工程竣工验收备案文件申报表建设单位 9公安消防部门出具的认可文件相关主管部门 10白蚁防治部门出具的验收文件相关主管部门 11规划验收部门验收认可文件相关主管部门 12园林部门出具的园林景观验收文件相关主管部门 13环保部门出具的验收文件相关主管部门 14人防部门出具的验收文件相关主管部门 15城管部门对亮化工程的验收相关主管部门 16气象部门出具的验收文件（防雷验收）相关主管部门 17建设工程项目施工安全评价书(1份)相关主管部门 18施工单位签署的工程质量保修书施工单位 19市造价站出具的工程竣工决算确认书相关主管部门 20施工单位出具的业主工程款支付说明建设单位 21 商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说 明书(1份) 建设单位 22 市政基础设施的有关质量和功能性检测资料(1 份) 建设与施工单位 23工程质量监督报告(1份)相关主管部门 24档案馆出具的认可文件相关主管部门 25质监站所需的监督档案文件 （附表一）建设与施工单位 26房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位 27住宅质量保证书、住宅使用说明书建设与施工单位 28建设工程规划验收合格文件规划管理部门 29设计检查报告 30地勘检查报告 31房屋面积实测报告 32 项目工程后评估报告 九九其它文件其它文件 1 合同综合由建设单位采购的材料、构配件和设备 的质量证明文件及进场报验文件 建设单位 2工程竣工质量评估报告建设单位 项目名称： 表格编号 （或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部备注 工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表 类别编号工程资料名称 归档责任部门 3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位 4工程开工、施工、竣工的录音、录像资料建设单位 十十监理资料监理资料监理单位 1监理规划、监理实施细则监理单位 2施工现场质量管理审查记录表监理单位 3监理备忘录监理单位 4会议记录监理单位 5专题报告监理单位 6建设监理工作月报监理单位 7施工监理日志监理单位 8监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位 9监理工作记录监理单位 10工程开工报审表施工单位 11施工组织设计（方案）报审表施工单位 12分包单位资料报审表施工单位 13工程施工进度计划（调整计划）报审表施工单位 14施工测量放线报审表施工单位 15建筑材料报审表施工单位 16主要工程设备选型报审表施工单位 17工程构配件报审表施工单位 18复工申请表施工单位 19工程变更费用申请表施工单位 20费用索赔申请表施工单位 21延长工期申请表施工单位 22整改复查报审表施工单位 23技能核定报审表施工单位 24工程质量问题（事故）报告单施工单位 25工程质量问题（事故）处理方案报审单施工单位 26（一）月完成工程量报审单施工单位 27（一）月付款报审单施工单位 28工程变更单监理单位 29工程暂停令监理单位 30监理工程师通知单监理单位 31工程最终延期审批表监理单位 32费用索赔审批表监理单位 33质量控制资料检查记录表监理单位 34旁站监理记录表监理单位 35质量事故报