数据库及表的基本操作1.ppt

主讲教师： 信科系 李 智 慧,2,第二章 数据库及表的基本操作,2.1 Access 2003的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系 本章 知识点汇总,3,2.1 Access 2003的使用基础,2.1.1 Access的特点 2.1.2 Access启动及退出 2.1.3 Access 窗口组成 2.1.4 Access的系统结构,这部分以自学为主,4,2.1.1 Access的特点,与Windows完全一致的界面风格，使用面向对象的概念，易学易用。 是Office组件之一，与Word、Excel、PowerPoint等应用程序统一的操作界面。 能够处理多种数据类型，可以对FoxPro和Excel等格式的数据进行访问。 增强了Web的集成，增强了与XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端。,5,续,支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库。 设计过程自动化，大大提高工作效率。 内置大量的函数，提供许多宏操作。 可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，从而淡化最终用户和应用程序开发者之间的关系。,6,2.1.4 Access的系统结构,Access通过各种对象管理信息。 Access数据库的对象有七种： 1、表（Table） 2、查询（Query） 3、窗体（ Form ） 4、报表（ Report ） 5、数据访问页（Page） 6、宏（Macro） 7、模块（Module） 各对象之间的关系 这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb文件）中 。,7,表,表是数据库的核心与基础，是数据库中其它对象的数据来源,8,查询,查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。 查询必须建立在表或其它查询基础之上。,查询出“学生”表中“性别”为“男”的记录,9,窗体,窗体是用户和Access应用程序之间交互的窗口。用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据。 窗体的数据来源是表或查询,10,报表,报表用于数据的打印输出，它可以按照用户要求的格式和指定的内容打印数据库中的各种信息。 报表的数据来源是表或查询,11,页（数据访问页）,与其它Access数据库对象不同，页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式。其功能类似于窗体。,12,宏,宏是一个或多个操作的集合，其中，每个操作执行特定的功能。,13,模块,模块就是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合。 它是由声明和过程组成的，一个模块可能含有一个或多个过程，其中每个过程都是一个函数过程或者子程序。 模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，以开发高性能、高质量的数据库应用系统。,14,数据库对象之间的关系,表是数据库基础，一个数据库由若干个表构成。 查询结果源于表或其它查询 窗体和报表的数据源可以是表，也可以是查询 宏和模块是强化数据库功能的有力工具，在其中被调用 这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中 页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据,15,2.2 创建数据库,创建空数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作,16,创建空数据库,步骤1：执行菜单“文件”|“新建”命令。 步骤2：在“新建文件”任务窗格 选择“空数据库” 或“本机上的模板”-“常用”-“空数据库”,17,使用向导创建数据库,步骤1：在“任务窗格”的“本机上的模板”选项中选择“数据库”选项卡，从中任选一个数据库模板，然后单击“确定”按钮。 步骤2：按照向导提示，完成数据库的创建。,18,数据库的基本操作,打开数据库 关闭数据库 备份数据库 压缩数据库 修复数据库 数据库的版本转换,自学 P3133,19,2.3 创建数据表,2.3.1 创建表：由“表结构”“表数据”组成 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 2.3.5 表记录的输入和编辑 2.3.6 字段的属性设置,20,2.3.1 创建表,在数据库窗口，选择“表”对象，右显示3种创建表方式。 或者在数据库窗口，选择“表”对象，单击工具栏中的“新建”按钮 ，弹出的“新建表”对话框中显示5种创建表的方式。,21,1、使用设计器创建表,启动设计视图,定义表中字段,设置字段属性,定义主键,修改表结构,保存表文件,定义表的字段名称、字段类型和字段说明,在设计视图的下方“字段属性”栏中设置字段属性，如字段大小、标题、默认值等,表只有定义了主键，才能定义该表与数据库中其他表之间的关系。,包括删除字段，增加字段，删除主键等。,22,字段的命名规则,可以长达64个字符，一个汉字为一个字符。 可以包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符 不能以空格开头，不能包含如 . ! 和控制字符（ASCII码值为0-31的字符）。 同一表中的字段名称不能相同，也不要与Access内置命令（如：ALL，是SELECT里的限定词）相冲突。,23,字段类型,帮助以及教材：均为65535,24,主键,主键即主关键字，Primary Key，其特点： 一张表只能有一个主键。虽不是必需但建议定义-Why? 主键不能重复，也不可为空（Null）- Why? 作用 提高检索、查询或打印输出的速度。 确保记录的不重复。 表自动按主键升序显示记录。若没定义主键，则按输入记录的顺序显示。 用于与其他表中的外键相关联。 多字段主键：按住Ctrl键，再依次单击,25,修改表结构,增加字段 删除字段 移动字段 删除主键 需要确定与此主键相关的联系已经被删除。 选定主键，单击工具栏上的“主键”按钮。,26,3、通过输入数据创建表,如输入数据：2-1、100091、true 字段类型即：文本、数字、逻辑,打开数据表视图,为字段重命名,输入表中数据,保存表,定义主键,更改数据表视图中默认字段名称：“字段1”、“字段2”等,输入的数据类型决定了字段的类型,27,2.3.5 表记录的编辑,记录选定器和字段选定器 P43 常见的状态符号： 定位记录 添加记录 修改记录 删除记录,选择多条记录的方法：按Shift+ ()键或直接用鼠标移到最后一条记录再同时按下鼠标左键和Shift键,28,2.3.6 字段的属性设置 P45,一个字段通常有多个属性选项，这些属性选项决定了该字段的工作方式和显示形式 常规属性：对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小、格式、标题、默认值、输入掩码、有效性规则与有效性文本、必填字段、允许空字符串等 查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框,29,常规属性格式,【格式】在不改变数据实际存储情况下，设置当前字段的数据输出时的显示方式。 设置方法： 可选择预定义格式 使用格式符号创建自定义格式 除了“OLE” 类型的字段外，其他数据类型的字段都可以设置“格式”属性。 自定义文本 说明举例 自定义数字与货币类型 说明举例 自定义日期/时间类型 说明举例 是否型类型,30,文本自定义格式,举例：- 输入1 显示：空空空-空空1 &-& 输入1 显示：-1,格式描述可分3节，节之间用（；）分隔。,31,32,数字自定义格式,33,数字和货币的自定义,自定义的数字格式 可以有14个节， 节之间用(;) 分隔。 如： $#,#0.00 ; ($#,#0.00) ; 0 ; “空“ 举例如下,34,35,日期/时间预定义或自定义,36,37,38,举例,提示：如果要将逗号或其他分隔符添加到自定义格式中，用双引号括起。即用引号括起来的字符原样显示。,39,是/否型数据类型,默认格式：是/否 其标准格式还有：真/假、开/关 表示“真”值：yse、 true、on 表示“假”值：no、 false、off 另：非0值也可表示逻辑真，0表示逻辑假 自定义：可以有3个节，节之间用(;) 分隔。,40,常规属性标题,将作为数据表视图、窗体、报表等数据输出列的名称，也称之为“别名” (没有指定时，默认字段名) 其目的是使字段名尽可能地简捷，以便于操作，通过别名给出其完整含义，用于显示输出。,41,常规属性输入掩码,【输入掩码】是数据特定的输入格式，主要用于处理文本和日期型数据。 方法：1、输入掩码向导 2、使用特定字符自定义 课堂练习 输入掩码举例 库“教师信息” “联系电话”输入掩码，区号“010-”自动显示，并与输入数据一同保存。,42,自定义输入掩码,自定义格式可分3节设置： 输入掩码符; 0或1 ; “符号串“ 提示：第1节是必须的，后2节可省略。,43,常用自定义输入掩码字符,44,自定义输入掩码字符,45,输入掩码 举例,46,有效性规则与有效性文本,【有效性规则】是在输入数据时的约束条件，以减少输入差错率。有误时，将以窗口信息提示。 【有效性文本】可设置有误时的提示信息。 约束条件：一般由关系表达式和逻辑表达式构成 表达式常用运算符号 直接设置约束条件或通过“表达式生成器” 还可同时为多个字段定义有效性规则 表设计视图属性,47,表达式运算符,48,49,2.4表的基本操作,表的外观定制 表的复制、删除和重命名 数据的导入和导出,50,表的外观定制,数据表视图下，选择 “格式”菜单下命令作相应设置 改变数据表文本的字体及颜色 改变数据表格式 调整行高和列宽 隐藏/取消隐藏列 冻结和解冻列 移动列 选定移动列或多列，拖动,51,数据表可复制 到另一数据库中,表的复制、删除和重命名,1. 数据表的复制 右击表“复制”，右击窗口空白处“粘贴” 同一个数据库下复制表：Ctrl+左拖 2. 删除数据表 常用方法：选定数据表按Del键 如果待删表与其他表建立了表间关系，系统将提示用户先删除表间关系。 3. 数据表的重命名 常用方法：右击表对象“重命名” 改名不影响已建立的表间关系,52,数据的导入和导出,导入 右击数据库窗口空白处“导入” 或，执行“文件”|“获取外部数据”|“导入” 导入另一access数据库文件（.mdb） 导入Excel文件（.xls） 导出 导出到另一access数据库中或.xls、.txt、.html中 链接：在形式上也在Access当前数据库产生数据对象，但实际数据仍留在外部数据源。 右击数据库窗口空白处“链接表” 或执行“文件”|“获取外部数据”|“链接表”,53,2.5表的数据操作,数据的查找与替换 记录排序 记录筛选,54,数据的查找与替换,【练习】在“教师信息”库的表中查找“教授”的信息。 【练习】将表的“钱红”更正为“钱小红” 。 通配符及用法,55,记录排序,1、一个或多个相邻字段按同样方式排序 选择要排序的一个或多个相邻字段 点击工具栏上的按钮 或执行菜单“记录”| “排序” 2、多个字段（相邻或不相邻）按不同方式排序 如：对“新生基本情况”表先按“籍贯”升序排列，再按“性别”降序排列。 打开表，菜单“记录”|“筛选”|“高级筛选/排序” 3、取消排序 菜单“记录”|“取消筛选/排序”命令,56,记录筛选,按选定字段值或部分字段值来筛选表中记录,筛选方式:,不需要浏览表中记录，直接在列表中选择所需要的值作筛选 （输入字段值或式子）,筛选出不包含某些特定值的记录,同时完成复杂筛选和排序操作,在”筛选目标”框中直接输入筛选数据或筛选条件。可输入字段值，也可输入式子,57,表达式的构成,常量 数字型：直接输入， 如 123、123.4 字符型：用双引号， 如： “英语“ 日期型：用“#”括起来，如：#1970-1-1# 是/否型：yes/no，true/false，on/off，-1/0 通配符：常用的*和? 字段名引用：方括弧 特殊运算符： Between a and b a到b之间 Like 字符串比较 如 like “黄?“ like “*国*“ Is:与Null一起使用，决定值是Null或Not Null In:比较字符串是否是指定列表的成员 如 In(“CA“, “BR“,“WA“),58,2.6建立索引和表间关系,索引的作用: 加快查询速度，实现数据的有序输出和分组操作。 只有建立了索引，才可创建合理的表间关系。 索引的类型: 按索引功能分：主索引、唯一索引、普通索引 按索引字段数分：单字段索引、多字段索引 创建索引 表间关系,59,创建单字段索引,【例】依据“学生基本情况”表的“出生日期”字段建立升序排列的普通索引。,“无” ：不建立索引； “有（有重复）”：建立索引，且索引字段值允许重复； “有（无重复）”：建立索引，且索引字段值不允许重复。,默认为升序方式,60,创建多字段索引,教材【例2.18】为“学生选课”表建立多字段的普通索引，索引字段为“课程编号+考试成绩”。 打开“学生选课”表的设计视图 单击工具栏上的“索引”按钮 在弹出的“索引”对话框中作如图设置,比较多字段的主索引,61,说明：,如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将按主索引的升序或降序显示。 如果将一个（或多个）字段指定为主键，系统将