提高工作效率有技巧(一).ppt

提高工作效率有技巧（一）,工作效率决定个人成败,工作效率决定个人成败,为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预 期的效果活着收效甚微？ 原因是工作效率很低 为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？ 原因是工作效率很高,那么，什么是工作效率呢？,工作效率就是指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等比值。 产出大于投入，就是正效率 产出小于投入，就是负效率,如何提高工作效率？,学会利用时间，提高工作效率! 加强执行力，提高工作效率!,学会利用时间，提高工作效率,时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率，就要学会利用时间。在日常工作中，我们要善于挤出时间，合理利用有限的时间，提高在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作。,把有限的工作时间充分利用起来,在有限的工作时间里就应该工作，而不应该去做一些与工作无关的事情。 珍惜时间是为了创造更大的价值，要珍惜自己的时间，同时也要珍惜别人的时间。,有效管理时间，提高工作效率,时间管理的基本原则 检查和反省自己的工作（分析自己的时间流向和在工作中对时间的运用状况） 拟定工作的进展计划（使时间的应用更具有效用和计划性） 对自己的工作进行相应的时间管理 （要知道，“挽留”时间无术，“购买”时间无门。早在两千五百年前，孔子就说过：“吾十有五志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不逾矩。”),时间管理的技巧与方法,有计划地使用时间 目标明确 要将做的事根据有现在程度分先后顺序 要将每一天做的事情进行罗列 每件事都要有时间节点 做事要追求效果而非追求完美,如何充分利用时间,给自己限定做事时间 关键时刻要抢时间 把时间安排满，不让自己没有事干 通过合作节约时间 一心多用 多考虑现在和未来，少考虑过去的事情 充分利用休息时间 常做记录,优化处理工作，节省工作时间,计划赶早不赶晚 两分钟法则 所谓“两分钟法则”，就是首先衡量临时工作所需的时间，如果预计能够在两分钟之内完成，就中断计划去完成它，反之，把它推迟到计划执行完毕之后再去做。,珍惜时间就是在提高工作效率,珍惜时间，就必须抓住生活中的每一分，每一秒，不让每天空虚度过。昨天的过去了，明天的不能等，关键是时刻把握住今天。正如明日歌里所说的：“明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。”,工作时间避免被打扰,懂得捍卫你的时间，你才能有效地提高工作效率 时间限制暗示 加速暗示 肢体暗示 找东西,记录工作时间，制定时间分配计划,按计划工作的好处 工作中许多错误都是由于考虑不周、粗心大意，或是不注意细节而造成的，按照好的计划工作是避免这些错误的最好途径。 有了计划就不用浪费时间去考虑下一步要干什么，你完全可以全身心的投入到所做的事情上，从而提高工作效率。,不要浪费别人的时间,尊重别人的时间就是在尊重自己的时间,加强执行力，提高工作效率,很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力，才能不断进取，才能进一步提高工作效率。,克服拖拖拉拉的坏习惯,承认拖拉是一种无益的生活方式 把大工作分成许多小工作 直接面对不愉快的工作 善用你的心情 列出完成某事的好处 给自己适度的压力,做事绝不可拖延,每个人都有推后任务或工作的冲动，每个人都会在不同程度上拖延工作。拖延是提高工作效率的大敌，我们唯有克服它，才能为我们高效地工作解除屏障。 克服拖延的办法 自我审视 克服恐惧 不要过于追求完美 不必后悔或优柔寡断,决策正确，才能提高效率,在做决策是应该依据的方法 逻辑推理法 数学分析法 实现与模拟方法,快速决策，克服延迟,延迟是工作效率的大敌，快速决策是提高工作效率的法宝。看准方向，迅速做出决定，可以避免拖延，有利于抓出时机，进而提高工作效率。 时间就是市场，先机就是成功，长时间地犹豫不决，只会错失良机。,一百次心动不如一次行动, 一个人不仅要有思考的能力，更要有积极行动的意识，这样才能提高效率。行动起来，也许不一定会成功，但不行动，就一定不能成功。 “取得成功的唯一途径就是立刻行动，努力工作，并且对自己的目标深信不疑。 只要你行动了，你就会发现，成功也许并没有你想象的那么艰难，其实成功很简单。,即时处理，立即行动,即时处理，立即行动，表现的是一种主动性，这有利于快速完成任务.怀着立即行动的态度去工作，我们的工作效率是高效的。 不要等到条件都具备了才开始行动（在现实世界中，没有完美的开始时间。） 做一个实干家 用行动克服恐惧、担心 机械地发动你的创造力（如果你想等灵感给你一记耳光，那么你能工作的时间就会很少。与其等待，不如机械的发动你的创造力）,把复杂问题简单化,如何力求简单来使我们的工作效率加倍呢？ 全心投入工作 工作步调快 专注于高附加的工作 熟练工作 集中处理 简化工作 比别人工作时间长一些,在工作细节上要精益求精,木桶理论：一只木桶最大的盛水量不取决于最长的木板，而取决于最短的那一块。它告诉我们这样一个道理：决定一个人或一个团队的整体能耐并不完全取决于能力最大的那个元素，而是最大的那个元素受牵制于最弱的那个元素。 关注细节，把工作做细，对个人而言，细节体现的是素质；对部门而言，细节代表着形象；对事业而言，细节决定成败。,工作要做一件成一件,一个人的能力和工作态度，是决定事业成败的要素，能力是基础，态度是关键。 那么。在工作中，如何做到做一件成一件呢？ 要着眼于“实”； 要着眼于“严”（责任心强弱，决定执行力度的大小；进取心强弱，决定执行效果的好坏。） 要着眼于“快”（立足一个“早”字，落实一个“快”字，抓紧时机、加快节奏、提高效率。） 要着眼于“新” 要着眼于“学”,把做事到位当成一种习惯,“零缺陷”管理之父克劳士比说：“第一次就把工作做好，才会有最好的效益。做任何事请都要以零缺陷为做事原则，要一次就达到工作要求。 做事并不难，人人都在做，天天都在做，难的是把事情做到位。,勇于创新才能出奇迹,在实践中开发创新