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文档简介
第4课 组织结构图与表格的制作,本次课要完成的活动,活动1 制作组织结构图 活动2 制作课程表 活动3 制作会议日程表 活动4 制作IT文化节报名统计表 活动5 制作毕业生就业推荐表 活动6 制作环保教育征文报名表,活动1 制作组织结构图,样张,活动1 制作组织结构图,1执行“插入面板”-SmartArt命令 ,选择层次结构-组织结构图,活动1 制作组织结构图,2选中下面其中的一个框图,按下Del键,将多余的一个框图删除。 并添加文字。 注意:在删除框图时,系统会智能化地删除相应的连接线。,活动1 制作组织结构图,3选中最上面总经理框图,按“添加形状”的下拉按钮,选“添加助理”选项,添加“经理助理”框图.,活动1 制作组织结构图,4选中副经理1,选择布局菜单-标准 选择添加形状-在下方添加形状, 重复操作2次,即选中副经理1,选择 添加形状-在下方添加形状,输入文字,活动1 制作组织结构图,5仿照上面的操作,完成整个框图的添加和删除 。 6输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等 。注意:如果多个框图的字符格式相同,可以先设置好其中一个,然后用“格式刷”复制,活动1 制作组织结构图,7组织结构图调整:选中最上面一个框图(也可以是下面某一个框图),按“布局”- “右悬挂”),版式即刻被调整,活动1 制作组织结构图,8组织结构图的外观改变:选中组织结构图,或者选择画布,选择一种样式,如优雅,活动1 制作组织结构图,9选定一种布局:半圆组织结构图,活动1 制作组织结构图,10可以更改形状格式、艺术字样式,活动2 制作课程表,1选择“插入”- “表格”插入表格表格,在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12,行数设置为10。,活动2 制作课程表,2选中第一排前两个和第二排前两个单元格,单击右键选择“合并单元格”。,活动2 制作课程表,3接下来,就是绘制斜线表头了。首先,我们看一根斜线的表头。把光标停留在需要斜线的单元格中,然后点击上方的设计边框斜下框线,如图。,活动2 制作课程表,斜线表头设置好,一次输入表头的文字,“星期时间”这4个汉字,通过空格和回车控制到适当的位置。或者通过文本框。如果要画多个斜线表头,只能只能我们手动去画了,点击导航选项卡的插入形状斜线,活动2 制作课程表,4选中表头下面的四个单元格,然后右键“合并单元格”,接着选择下面四个,然后再次合并。,活动2 制作课程表,5两个、两个的合并表头右边的单元格,如下图,活动2 制作课程表,6在Word表格中输入文字信息,活动2 制作课程表,7选中“上午”和“下午”,选择表格工具-布局-对齐方式-中部居中。如下图,活动2 制作课程表,活动2 制作课程表,8我们可以清楚的看到上图中的“第几节”中的文字是分成两行来排列的,下面我们就要调整下他的宽度即可。将鼠标移到“上午”和“第几节”中间的线上面,然后单击按住鼠标左键往左边稍微拖动一点点即可。,活动2 制作课程表,9增加双实线效果,选中要增加效果的单元格,点击右键选择边框和底纹,如图设置,活动2 制作课程表,10增加单元格背景颜色,选择相应的单元格,表格工具-设计-底纹-水绿色,活动2 制作课程表,11选择前2行,如图。选择表格工具-布局-分布航(平均分布),活动2 制作课程表,最后效果,活动3 制作会议日程表,根据活动2的知识点,制作会议日程表,活动4 制作IT文化节报名统计表,制作书上P158-P175,活动5 制作毕业生就业推荐表,参考毕业生就业推荐表制作流程.PDF文件,活动6制作环保教育征文报名表,总结,组织结构图的制作方式 表格的插入、删除、调整位置 单元格合并与拆分、单元格文字输入及设置 单元格高度
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