北京新世纪认证有限公司名称变更后续工作策划.docx

北京新世纪认证有限公司名称变更后续工作策划“北京新世纪认证有限公司”名称变更为“北京新世纪检验认证有限公司”，名称变更后涉及国家法律地位文件和行业批准及认可证书、客户宣传及内部管理等多方面内容的变更活动。现将需要变更的内容及责任部门进行策划和安排。一、 合法经营类文件1. 总部A. 工商局：营业执照（责任部门：总经办）已经完成B. 质监局：组织机构代码证（责任部门：总经办）已经完成C. 税务局：税务登记证（责任部门：总经办）（完成时间：7月22日）D. 开户银行：开户许可证（责任部门：总经办）（完成时间：7月22日）E. 印章：公章、财务章、人名章、人事专用章、发票专用章、总部及分公司合同专用章（责任部门：总经办）已经完成F. 社保、公积金、其他商业保险等（责任部门：总经办）（完成时间：7月24日）2. 分公司（完成时间：2013年12月31日）A. 工商局：营业执照（责任部门：分公司）B. 质监局：组织机构代码证（责任部门：分公司）C. 税务局：税务登记证（责任部门：分公司）D. 开户银行：开户许可证（责任部门：分公司）E. 印章：公章系列（责任部门：分公司）F. 社保、公积金、其他商业保险等（责任部门：分公司）3. 程序：总部已完成核名，营业执照初次获取时间是6月24日，后又进行了一次业务范围变更，要求各分公司在6月30日前向当地工商、质监、税务、银行等联系询问变更手续所需资料和相关要求，并上报总部，由总部经营管理部根据各地区的要求向分公司提供相关资料。二、 批准/认可资格类文件1. 内容A. CNCA批准证书：总部及分公司所有批准证书及CNCA网站信息（责任部门：法务技术部）（完成时间：7月29日）B. CNAS认可证书：总部及分公司所有批准证书及CNAS网站信息（责任部门：法务技术部）（完成时间：8月20日）C. ANAB：ANAB批准证书及网站信息（责任部门：法务技术部）（完成时间：8月20日）D. AMPG：APMG证书（责任部门：信息能源事业部）（完成时间：8月 15日）E. CCAA：CCAA会员证书（责任部门：法务技术部）（完成时间：8月20日）F. CMA：检测中心CMA资质证书（责任部门：检测中心）（完成时间：8月31日）G. 中关村信促会：会员证书（责任部门：经营管理部）（完成时间：9月20日）2. 程序：总部按照认监委名称变更申请表的要求，填写申请书，并将十六家分公司一起向认监委提出变更申请，一次性获得认监委同意变更名称的审批通知后，与总部工商变更后的营业执照一起发放至各分公司。由各分公司与当地工商局等管理部门协商进行名称变更手续。三、 与获证组织和公司员工有关的工作1. 关于BCC名称变更后致获证组织公开信附：名称变更工作计划安排、认监委同意名称变更的通知由各分公司、业务部客户服务人员发放至所有获证客户。（责任部门：经营管理部负责编写并监督发放情况）（完成时间：7月30日）2. 网站由经营管理部根据各上级部门名称变更的进展及时发布变更信息,以保持与认监委网站和客户证书使用过程中的延续性。3. 经向法律部门咨询，已与公司签订合同的员工和审核员现有资格证件等合同、协议、申请书、认证证书的延续使用，按法律可接受的方式分为；a重签合同；b补充协议；c在行业主要新闻媒体发布声明的形式；公司将根据更名的进展情况结合上述合同、资格等到期进度进行变更。四、 内部管理文件的修订1. 公司文件（责任部门：法务技术部、总经办、经营管理部、各事业部）A. 质量管理体系文件：质量手册、公开文件、程序文件、作业文件、审核作业指导书、质量记录、审核文件包（完成时间：2013年12月31日）B. 认证合同、申请书变更；（待各类资质文件，税务，银行等完成后）C. ERP信息更变：D. 人事制度、财务制度及经营管理类文件；（完成时间：7月31日 ）2. 以BCC名义进行的投资：企业章程的变更；（责任部门：总经办）（已经完成）3. 授权A. 分公司授权书变更 （责任部门：法务技术部）（暂时不变更）B. 总部及分公司负责人任命书（责任部门：法务技术部）（暂时不变更）4. 信息通报A. 公正性委员会进行信息通报：（责任部门：法务技术部）（完成时间：7月30日）B. 与分包机构及合作方进行信息通报 （责任部门：国际合作事业部） （完成时间：7月30日）C. ANAB信息通报（责任部门：ANAB事业部）（已经通报）5. 宣传方面（责任部门：经营管理部）（完成时间：8月15日）A. 公司“金帆”LOGO中公司名称的变更；（责任部门：经营管理部）B. 公司展示墙变更（责任部门：总经办）C. 公司及分公司网站变更（责任部门：经营管理部、各分公司）D. 宣传册变更（责任部门：经营管理部）E. 名片变更（责任部门：经营管理部）F. 认证证书变更（责任部门：经营管理部）6. 人事及文稿方面A. 劳动合同及其它；（责任部门：总经办）（完成时间：7月31日）B. 文件纸；（责任部门：总经办）（完成时间：8月30日）C. 信封；（责任部门：总经办）（完成时间：8月30日）7. 财务方面A. 发票变更（责任部门：总经办财务）（完成时间：7月22日）B. BCC票据及报销过渡期确定（责任部门：总经办财务、经营管理部） （完成时间：7月31日）8. 对外协议A. 对外合作协议（包括认可协议、国际互认标识使用协议等）：建议使用补充协议的形式将更名的信息通知相关方；（责任部门：法务技术部及相关部门） （完成时间：8月30日前发给合作发）B. 企业之间的协议：使用致获证组织公开信的形式将