企业微信使用教程

企业微信使用教程

1.企业微信简介

安全稳定：企业微信采用多重加密技术，确保数据传输的安全可

靠；同时，企业微信与腾讯云强强联合，提供全球领先的安全防护体

系，保障企业信息安全。

功能丰富：企业微信提供了丰富的应用场景，涵盖了通讯录管理、

消息群发、会议协作、日程管理、审批流程等各个方面，满足企业在

不同场景下的沟通需求。

易用性高：企业微信界面简洁明了，操作流程清晰，用户无需花

费过多时间即可快速上手；同时，企业微信支持多种设备和平台，随

时随地都能进行沟通。

定制化服务：企业微信提供丰富的个性化定制选项，如自定义域

名、企业Log。等，帮助企业打造专属的企业形象。

在开始使用企业微信之前，您需要先进行注册并登录。请按照以

下步骤操作：

按照提示填写相关信息，包括公司名称、行业类型、联系人姓名

等。完成后点击“下一步”。

等待审核通过后，您将收到一封确认邮件。请按照邮件中的指引

完成激活。

1.1企业微信是什么

企业微信是一款为企业和组织提供的专用通讯工具，类似于消费

者常用的个人微信，但更加侧重于组织内的沟通和协作。它不仅提供

了一个内部即时通讯平台，还整合了多种功能，如任务分配、日程管

理、文件共享、移动办公等，旨在提升企业内部沟通效率和协作能力。

企业微信通过安全、可靠、高效的沟通方式，帮助企业内部员工之间、

企业与外部合作伙伴之间建立紧密联系，，‘足进信息共享和业务协同。

通过企业微信，企业可以更有效地管理组织架构、员工信息和日常沟

通，从而提升企业运营效率和竞争力。

1.2企业微信的功能

即时通讯：企业微信提供了即时通讯功能，员工可以通过企业微

信进行实时的文字、语音、视频通话，方便团队之间的快速沟通。

文件传输：企业微信支持超大文件的高速传输，员工之间可以方

便地共享和传输文件，提高工作效率。

任务管理：企业微信提供了任务管理功能，可以帮助团队成员分

配任务、设置截止日期、跟踪任务进度，确保项目按时完成。

日程安排：企业微信的日程管理功能可以让员工轻松安排个人日

程，还可以与他人共享日程，便于提醒和跟进。

企业云盘：企业微信提供的企业云盘功能，可以让员工随时随地

存储和共享文件，支持多人协作编辑，提高团队协同效率。

会议助手：企业微信的会议助手功能可以帮助企业组织和管理会

议，包括会议预定、会议资料准备、会议记录等功能。

企业应用：企业微信支持第三方应用接入，企业可以根据自身需

求定制开发或集成第三方应用，实现更高效的企业管理和服务。

安全保障：企业微信提供了严格的数据安全保障措施，包括数据

加密、权限控制、日志审计等，确保企业数据的安全性和隐私性。

1.3企业微信的优势

企业微信作为一款专业的企业级通讯工具，具有众多的优势。企

业微信具有强大的组织架构管理能力，可以轻松实现部门、员工的分

组管理，方便企业内部信息的快速传递和沟通。企业微信支持多种消

息类型，包括文本、图片、语音、视频等，满足了企业在不同场景下

的沟通需求。企业微信还提供了丰富的应用场景，如会议、日程、审

批等，有助于提高企业的工作效率。企业微信具有良好的安全性和稳

定性，能够确保企业数据的安全传输，为企业提供可靠的通讯保障。

企业微信凭借其独特的优势，成为了越来越多企业的首选通讯工具。

2.企业微信注册与登录

打开企业微信应用，选择“注册”选项。输入您的手机号码，并

获取验证码。输入验证码后，设置您的登录密码，即可完成注册。

您需要提供真实的手机号码进行注册，以便接收验证码。确保设

置的密码安全且易于记忆。

在登录页面，输入您刚刚注册的手机号码和密码，点击“登录”

按钮即可。如果您已经设置了手势密码或面部识别登录，您也可以使

用这些方式进行登录C

如果您忘记了密码，可以通过找回密码功能进行重置。系统会发

送验证码到您注册时提供的手机号码上，输入验证码后，即可设置新

密码。

成功登录后，您将进入企业微信的主页面，可以看到聊天、通讯

录、工作台等功能选项。您可以根据需要进行操作和使用。

为了保障您的账号安全，建议您定期更换密码，并避免使用过于

简单的密码。

在使用企业微信时，请确保您的手机安装有最新的安全软件和防

病毒软件，以保护您的个人信息和隐私。

2.1注册企业微信

您将收到一封验证邮件，点击邮件中的链接进行验证。验证成功

后，您将完成企业徵信的注册。

注册完成后，您将进入企业微信控制台。在此页面上，您可以开

始创建和管理企业及团队，并设置相关的企业信息、应用和功能。

2.2登录企业微信

如果您已经拥有企业微信账号，请点击“登录”按钮。输入您的

邮箱地址或手机号码以及密码，然后点击“登录”。

登录成功后，您将进入企业微信的主界面。您可以查看通讯录、

聊天记录、日程等信息，还可以创建群聊、发起会议等。

为了保护您的账号安全，建议您定期修改密码，不要在公共场合

登录企业微信，避免泄露个人信息。

2.3找回密码

步骤三：验证身份，选择接收验证码的方式。您可以选择手机短

信验证码或者备用验证码（如果已设置）。输入验证码后，点击“下

一步”。

步骤四：设置新的登录密码。确保新密码强度足够，包含字母和

数字，并避免过于简单。确认新密码后，点击“完成”。

3.企业微信应用管理

在企业微信中，管理员可以对本企业的应用进行安装、卸载、修

改等操作，以实现对应用的全方位管理。

应用安装：管理员可以在管理后台中选择相应的应用进行安装，

根据应用的安装要求，填写必要的信息，如应用名称、应用图标、应

用介绍等。

应用卸载：当需要删除不需要的应用时，管理员可以在管理后台

中选择该应用，并点击“卸载”即可将应用从管理后台中移除。

应用管理：管理员可以在管理后台中查看已安装的所有应用，并

对其进行排序、筛选等操作，以便更好地管理应用。

数据同步：企业微信支持数据同步功能，管理员可以通过管理后

台中的“数据同步”‘将应用的数据同步到其他设备上，以保证数据的

一致性。

权限控制：企业微信还提供了权限控制功能，管理员可以根据用

户的角色和职责，为其分配不同的应用访问权限，以保证企业数据的

安全性。

3.1创建应用

在弹出的窗口中，填写应用名称、应用Logo（可选）、描述等信

息。请确保这些信息准确无误，因为它们将用于识别和管理您的应用。

在创建应用详情页中，您可以设置应用的可见范围、授权范围等

信息。请根据您的需求进行相应的配置。

点击“提交审核”等待审核结果。审核通过后，您的应用即可正

式上线使用。

3.2添加应用成员

进入应用管理页面；在企业微信主界面，点击右上角的“更多”

在弹出的菜单中选择“应用管理”。

找到并选择应用：在应用管理页面，你可以看到企业已安装的应

用列表。找到你需要添加成员的应用，点击进入该应用的详情页面。

添加成员：在应用详情页面，点击底部的“成员”或“邀请成员”

按钮。这将打开一个与腾讯会议通讯录合作的搜索页面。

搜索并添加成员：在搜索页面，输入需要添加的成员姓名或手机

号码，然后点击搜索。系统将显示符合条件的成员列表，从列表中选

择你想要添加的成员，点击“添加”按钮。

确认添加：系统将发送一封邀请邮件给被添加的成员，他们需要

接受邀请才能成功加入应用。请确保成员收到邀请并有权限接受邀请,

然后登录企业微信进行确认。

3.3设置应用权限

在应用使用过程中，为了确保数据安全和企业信息保密，设置应

用权限是必要的操作。在企业微信中，你可以根据自己的需求和应用

的特性，灵活配置相应的权限，保证重要数据和功能得到合理的保护

和使用。

登录企业微信管理后台：首先，你需要使用管理员账号登录企业

微信的管理后台。

选择具体的应用：在“应用管理”你将看到已创建的所有应用列

表。选择你想要设置权限的具体应用。

进入“权限管理”页面：在所选应用的详情页面，找到并点击“权

限管理”选项。

设置权限：在“权限管理”你可以看到一系列可设置的权限选项。

开启或关闭相应的权限，你可以选择是否允许该应用获取用户的个人

信息、是否允许该应用发送通知等。

保存设置：完成权限设置后，记得点击页面底部的“保存”以确

保设置生效。

通讯录权限：允许应用访问企业的通讯录信息，以便实现员工管

理等功能。

数据权限：根据应用的特性，可能需要访问企业的其他数据，如

考勤数据、审批数据等。需根据实际情况进行权衡和选择。

敏感操作权限：如资金操作等敏感功能，建议谨慎开放权限，确

保只有可信的应用和人员可以操作。

在设置应用权限时，务必确保了解每个权限的含义和作用，避免

误操作导致数据泄露或功能受限。

在开启或关闭权限后，务必通知相关使用人员，确保他们了解新

的权限配置和使用规则。

3.4删除应用

删除应用后，该应用将无法再被企业微信内的用户使用，同时与

该应用相关的所有数据也将被清除。请谨慎操作，确保不再需要的应

用被正确删除。

注意：删除应用将导致该应用无法再被使用，同时与该应用相关

的所有数据也将被清除。在删除应用前，请确保己备份所有重要数据。

4.企业微信通讯录管理

导入通讯录：企业微信支持从Excel或CSV文件中导入员工通讯

录。管理员可以通过企业微信的“客户联系通讯录”选择“导入通讯

录”然后选择相应的文件进行导入。可以对员工通讯录进行编辑、整

理和分组。

组织架构管理：企'业微信支持对组织架构进行设置和管理。管理

员可以在企业微信的“客户联系通讯录”选择“组织架构”,进入组

织架构页面。可以添加、修改和删除部门、职位等信息，以及设置员

工之间的关系。

员工管理：企业微信支持对员工进行管理。管理员可以在企业微

信的“客户联系通讯录”选择“员工管理”，进入员工管理页面。可

以查看、编辑和删除员工信息，以及设置员工的权限和角色。

群组管理：企业微信支持创建和管理群组。管理员可以在企业微

信的“客户联系通讯录”选择“群组”,进入群组页面。可以创建新

的群组，邀请员工加入群组，并设置群组的名称、头像、公告等信息。

搜索和查找：企业微信支持通过搜索和查找功能快速找到需要的

员工和群组。在通讯录页面，可以使用搜索框输入员工姓名、手机号

码或关键词进行搜索。也可以通过左侧的组织架构树形结构快速定位

到目标群组。

4.1添加联系人

搜索联系人：在通讯录页面，点击右上角的搜索框。在搜索框中

输入要添加的联系人姓名或手机号、邮箱地址等关键信息，系统会自

动匹配并显示符合条件的联系人。

在添加联系人的过程中，请确保你输入的姓名、手机号、邮箱等

信息准确无误，并注意保护个人隐私和安全。为了保障通讯录的安全

性，建议定期更改密码并启用双重验证功能。

4.2修改联系人信息

在联系人详情页，您可以通过点击右上角的“编辑”按钮来修改

信息。这里您可以更改联系人的昵称、电话号码、邮箱地址等个人资

料。

呢称：如果您希望更改联系人的昵称，请在此处输入新的呢称。

昵称应简洁明了，易于识别。

电话号码：如需更新联系人的电话号码，请在此处输入新的电话

号码。请确保新号码准确无误，以便日后联系。

邮箱地址：若需要更新联系人的电子邮箱地址，请在此处填写新

的邮箱地址。这将有助于保持与联系人的顺畅沟通。

完成信息修改后，点击右上角的“保存”按钮以确认更改。您的

联系人信息将立即生效u

4.3删除联系人

删除联系人是一个不可逆的操作，你将无法恢复与该联系人的聊

天记录和联系。

在删除联系人之前，请确保你不再需要与该联系人的聊天记录，

或者你已经备份了所有重要的聊天记录。

这就是如何删除企业微信中的联系人，在进行任何操作之前，请

确保你理解其影响并谨慎操作。

4.4导入/导出联系人

系统会自动解析文件中的联系人信息，并将其添加到企业微信的

联系人列表中。

当您需要将企业微信中的联系人导出为Excel或CSV文件时，可

以按照以下步骤操作：

点击“导出联系人”选择导出类型为“全部联系人”或“指定联

系人”。

5.企业微信聊天管理

在微信企'也微信中，聊天管理是整个系统的重要一环。这涉及到

基本的消息发送与接收功能，以及一些特定的功能，如创建群聊、添

加或删除群聊成员等。以下是具体的操作步骤：

在聊天窗口的底部输入框输入文字信息，点击发送按钮即可发送

消息、。接收消息时，微信会自动在聊天窗口显示收到的消息。您可以

通过底部的消息列表切换不同的聊天窗口。

在微信主界面点击右上角的加号（+）,然后选择发起群聊，再

选择你想要加入群聊的联系人即可创建群聊。同时也可以通过面对面

建群等方式进行群聊创建，创建完成后，即可进入群聊界面进行群聊

管理。

在群聊界面点击右上角的人物图标，进入群聊管理页面。你可以

通过点击+或按钮来添加或删除群聊成员。添加成员时，从联系人列

表中选择想要添加的成员即可；删除成员时，只需点击成员头像旁边

的减号()即可。

除了基本的聊天操作外，企业微信还提供了许多高级功能来增强

聊天体验和工作效率。这些功能包括文件传输、语音聊天、视频通话

等。以下是这些功能的详细使用说明：

在聊天窗口点击输入框旁边的加号(+),然后选择文件选项，

即可上传本地文件发送给联系人或群聊。也可以接收并下载对方发送

的文件，还可以通过云盘功能实现文件的云端存储和共享。

5.1发送消息

在企业微信中，发送消息是沟通的基础。您可以通过多种方式发

送消息，包括文字、图片、语音、视频以及图文结合的消息。

在聊天窗口中输入文字，然后点击发送即可。您还可以在文字前

添加表情符号或特殊符号来增加表达的趣味性。

点击输入框右侧的相机图标，可以拍摄照片或选择手机相册中的

照片并发送。您还可以对图片进行裁剪、添加滤镜等操作以优化图片

显示效果。

长按输入框，点击“按住说话”即可录制一段语音消息并发送。

在发送语音消息时，请确保网络环境良好，以免语音文件过大导致发

送失败或影响通话质量。

点击输入框右侧的摄像机图标，可以拍摄一段视频并发送。与语

音消息类似，您也可以对视频进行剪辑、添加特效等操作以提高视频

质量。

在聊天窗口中点击右键，选择“新建图文消息”，然后在模板库

中选择一个合适的模板，或自定义模板来创建图文消息。在模板中输

入标题、正文和图片，点击发送即可。

企业微信还提供了丰富的群组聊天功能，如群公告、群管理、群

签到等，方便您更好地管理和维护团队沟通。在使用企业微信进行沟

通时，请遵守相关法律法规和平台规定，不得发送违法、违规或侵犯

他人权益的信息。

5.2接收消息

接收新消息通知：当有新消息时，您会收到通知。您可以通过设

置来更改通知设置，以便更好地管理您的消息通知。

查看已读未读消息：您可以查看所有已读和未读的消息。已读消

息将显示为绿色字体，未读消息将显示为红色字体。

回复消息：您可以回复任何收到的消息。回复可以是文本、图片、

视频或语音消息。回复的内容将显示在聊天窗口中，并且其他人可以

看到它。

5.3查看聊天记录

打开企业微信应用，进入主界面。在主界面上方，点击联系人或

群聊选项，选择您想要查看聊天记录的联系人或群聊。

进入聊天窗口后，您可以看到与选定联系人或群聊的聊天记录。

聊天记录按时间顺序排列，最新的消息会出现在窗口顶部。

若您需要查找特定关键词或主题的聊天记录，可以在聊天窗口的

顶部工具栏上找到搜索图标并点击。

系统将为您展示包含关键词的聊天记录。您可以根据时间、发送

人或内容进一步筛选结果。

在聊天记录中，除了文字消息外，还可能包含文件、图片等附件。

您可以长按消息内容，在弹出的菜单中选择查看文件或图片选项。

系统将展示相应的文件预览或图片.若需要下载或进一步操作，

可以根据提示进行操作。

若您需要将聊天记录导出为文件，可以在聊天窗口右上角找到设

置图标并点击。

按照系统提示，选择导出文件的格式（如TXT、CSV等）和导出

的内容范围，然后点击确认导出。

请注意：导出聊天记录可能需要一定的时间，具体取决于聊天记

录的数量和网络状况。您可以在手机存储中找到相应的文件。

请确保您的手机已连接网络，以保证聊天记录的同步和导出功能

正常使用。

5.4设置群聊名称和成员

在企业微信中，群聊是团队沟通的重要工具。为了确保群聊的名

称清晰明了，成员管理有序，本部分将详细介绍如何设置群聊名称和

成员。

在群聊成员列表中，找到并点击群主或管理员的头像，进入群聊

设置页面。

在弹出的搜索框中，输入要添加的成员姓名或手机号码，查找并

选择该成员。

在群聊成员列表中，找到并点击需要删除的成员头像，进入该成

员的个人资料页面。

6.企业微信文件管理

创建文件夹：在企业微信中，您可以创建文件夹来组织和管理文

件。点击左侧导航栏的“文件”然后点击右上角的“新建文件夹”输

入文件夹名称并选择是否需要设置权限。

上传文件：在文件夹中，您可以通过点击右上角的按钮来

上传文件。选择文件后，系统会自动将文件移动到相应的文件夹中。

下载文件：在企业微信中，您可以随时下载已上传的文件。找到

需要下载的文件，点击文件右侧的”然后选择“下载”即可。

分享文件：您可以将文件分享给其他企业微信用户。点击文件右

侧的”选择“发送给同事”，然后输入接收者的姓名或手机号。

您还可以将文件发送到外部联系人或群组。

评论文件：在企业微信中，您可以对文件进行评论和回复。找到

需要评论的文件，点击文件右侧的”选择“评论”。在弹出的

评论框中输入您的评论内容，然后点击“发送”。

查看历史记录：在企业微信中，您可以查看与某个文件相关的操

作记录（如上传、下载、评论等）。找到需要查看的文件，点击文件右

侧的”选择“查看历史记录”。在弹出的历史记录页面中，您

可以看到相关操作的时间、操作者以及操作详情U

6.1上传文件

企业微信提供了便捷的文件上传功能，让您可以在群聊或私聊中

轻松分享文件。以下是上传文件的步骤：

打开企业微信应用并登录您的账户，选择您想要上传文件的聊天

对话或群聊。

在聊天窗口中，点击输入框旁边的“+”号，然后从弹出的菜单

中选择“文件”选项。

在弹出的文件选择窗口中，您可以浏览手机中的文件。选择您想

要上传的文件，然后点击“发送”按钮。

在您点击“发送”后，文件将开始上传。请耐心等待上传完成，

上传进度会在聊天窗口中显示。

一旦文件上传完成，它将自动发送到您的聊天对话或群聊中。聊

天参与者在收到消息时可以看到您刚刚上传的文件。

6.2下载文件

在企业微信主界面，点击右下角的“我”进入个人中心页面C在

个人中心页面，点击左侧菜单栏中的“微盘”，进入微盘页面。

在微盘页面，您可以看到其他用户分享的文件。要下载文件，请

点击文件名或者文件图标。这将打开一个预览窗口，您可以查看文件

的内容。

在预览窗口中，点击右上角的“下载”按钮。这将开始下载文件

到您的设备，下载完成后，您可以在设备上的指定文件夹中找到该文

件。

6.3分享文件

若要将文件发送给单个联系人，点击文件右侧的然后从联系人列

表中选择需要发送的人。

若要将文件发送给群组，点击文件右侧的然后在弹出的群组列表

中选择需要发送的群组。

您还可以设置文件的有效期，以便在有效期内其他人才能查看和

下载该文件。点击文件右侧的“更多”选择“设置有效期”，按照提

示设置有效期时长。

6.4设置文件夹权限

权限设置的重要性与目的：在企业微信中，文件夹权限的设置是

确保团队数据安全的重要环节。通过合理分配文件夹权限，可以有效

保护企业机密信息不被未经授权的人员访问或修改，确保团队成员在

协同工作中数据的合规性。管理员可以根据工作需要，为团队成员分

配相应的访问和操作权限，提高工作效率。

设置文件夹权限前的准备工作：在设置文件夹权限之前，管理员

需要明确团队成员的角色和职责，以便根据实际需求进行权限分配。

确保所有成员都已加入企业微信团队，并具备相应的账号权限。还需

要熟悉企业微信的相关功能和操作界面。

设置文件夹权限的步骤：登录企'也微信管理后台，找到文件管理

的相关选项。选择需要设置权限的文件夹，进入文件夹管理页面.管

理员可以看到文件夹中的所有成员及其权限情况，选择要修改权限的

成员或新增成员，为其分配相应的读写执行等权限。确认权限分配无

误后，点击保存或应用更改。设置完成后，成员即可按照分配的权限

访问和操作文件夹。

7.企业微信日程管理

在企业微信中，日程管理功能为您提供了便捷、高效的方式来安

排和跟踪工作事项。通过日程管理，您可以轻松创建、编辑、发送和

查看任务进度，确保您的工作始终有条不紊。

在“工作台”页面点击“日历”进入口历界面。点击右上角的

选择“创建日程”，输入事件名称、开始时间、结束时间等信息，点

击“保存”即可创建一个新日程。

在H历界面，找到需要编辑的日程，点击该H程右侧的“编辑”

修改事件名称、开始时间、结束时间等信息后，点击“保存”即可更

新日程。

您可以将日程分享给同事、部门或指定联系人。在日程详情页，

点击“分享”在弹出的分享列表中选择需要共享的人员或群组，点击

“确定”即可完成分享。

在日历界面，您可以查看到所有已创建的日程。点击某个日程，

可以查看该日程的详细信息；点击日程右上角的“查看任务进度”，

可以查看与该日程相关的任务完成情况。

在日程详情页，您可以回复与日程相关的人员发送消息。点击“回

复”输入回复内容后点击“发送”即可完成回复。

为了确保您不会错过任何重要日程，您可以为日程设置提醒。在

日程详情页，点击“提醒”选择提醒方式（如：短信提醒、邮件提醒

等），设置提醒时间和提醒内容后，点击“保存”即可完成设置。

7.1创建日程

要创建日程，首先需要进入日历功能。请点击企业微信主界面右

上角的“+”然后选择“日历”。

在日历页面，您可以看到当前月份的所有日历事件。点击右上角

的“+”然后选择“新建日程”。

在新建日程页面，您需要填写日程的相关信息。请按照以下提示

进行操作：

开始时间：选择日程的开始时间。您可以使用日期选择器或手动

输入时间，开始时间不能晚于当前时间。

7.2修改日程

进入事件详情页面后，你可以看到该事件的详细信息，包括日期、

时间、地点、参与者以及事件描述等。

修改你需要更改的信息。你可以更改日期和时间，添加或删除参

与者，或者更改事件描述。

7.3删除日程

删除个人日程：在日程列表中，找到想要删除的日程，点击进入

详情页面。在日程详情页的右上角，点击三条横线（即“更多”按钮）

展开更多选项。选择“删除”按钮即可删除该日程。

删除日程时的注意事项：在删除日程时，请务必再次确认是否真

的要删除该日程，以免误删重要信息。删除日程后将无法恢复，请谨

慎操作。

7.4设置提醒方式

a.关键词回复：当收到指定关键词的消息时，系统会自动回复预

设的文本内容。您可以在关键词列表中添加、修改或删除关键词。

b.自定义模板：根据您的需求，创建自定义的文本消息模板。在

模板库中，点击“新建模板”，填写模板名称、关键词等信息，然后

选择对应的回复内容。点击“保存”按钮。之后收到包含关键词的消

息时，系统会自动使用该模板回复。

根据您的需求，选择合适的提醒方式并进行相应设置。设置完成

后，请记得点击右上角的“保存”按钮以保存更改。

8.企业微信审批管理

进入企业微信的管理后台（可在员工个人账户信息下的相关界面

操作），在管理工具中可以创建和管理各种类型的审批事项（如请假

申请、报销申请等）。每个审批事项都可以设置不同的审批流程，包

括审批步骤的顺序、需要审批的人员等。可以根据企业的实际需求进

行个性化设置。

员工可以在企业微信的工作台中找到审批功能，发起相应的审批

申请。填写必要的申请信息后，提交给对应的审批人进行审批。无论

是请假申请还是报销申请等，都可通过简洁的界面完成操作。同时支

持添加附件如照片或文件作为证明资料。

在提交审批申请后，员工可以实时查看和追踪审批进度。企业微

信会实时更新审批状态，如待审批、已批准或驳回等。员工还可以查

看详细的审批记录，确保信息的透明和可追溯性。

企业管理员可以对企、也微信的审批流程进行全局管理，包括调整

审批流程、分配权限等。企业可以设置审批模板库，让员工根据不同

情况选择不同的模板发起申请。通过后台的数据分析功能，企业还能

实时监控和统计各项审批的效率和流程。可以设置是否开启手机通知

功能，确保及时接收审批通知。在安全性方面，管理员可以设置不同

审批流程的权限范围，确保信息的安全性和保密性。若发生更改或撤

销的情况，管理员也有相应的操作权限。对于企业自定义表单的设定,

具体功能可以根据企业需求定制开发以适应不同企业的不同应用场

景。在使用过程中遇到问题欢迎联系我们的技术支持团队我们将竭诚

为您服务！

8.1创建审批单

在企业微信中，审批单是一种用于记录和跟踪工作流程中的审批

事项的工具。通过创建审批单，用户可以方便地提交申请、查看审批

进度并跟踪审批结果。

在弹出的审批单创建页面中，填写审批单的基本信息，如标题、

类型、预计完成时间等。确保填写的信息准确无误，以便后续审批人

员能够清楚地了解审批单的内容。

根据需要，上传相关附件，如申请表、报告等。附件可以帮助审

批人员更全面地了解审批事项的具体情况。

填写审批意见，包括对审批事项的意见和建议。这有助于审批人

员更好地了解审批事项的背景和需求，从而做出更准确的决策。

完成审批单的填写后，点击“保存”按钮。审批单将创建成功，

并自动进入待审批状态。

审批人收到审批单后，可以在审批页面查看审批单详情，并进行

审批操作。审批完成后，审批人可以将审批结果反馈给申请人。

8.2修改审批单

在审批单详情页中，可以看到该审批单的所有相关信息和流程状

态。要修改审批单的信息，请点击页面下方的“编辑”按钮。

在编辑审批单页面中，您可以根据需要修改审批单的内容，包括

申请人、申请部门、申请时间、审批人等信息。修改完成后，请点击

“保存”按钮。

需要注意的是，在修改审批单时，您需要具有相应的权限才能进

行操作。为了保证审批流程的准确性和规范性，建议在修改前仔细核

对所修改的信息是否符合公司的相关规定和要求。

8.3删除审批单

审批单是企业微信审批功能的重要组成部分，但在某些情况下，

可能需要删除已提交的审批单。本章节将指导您如何删除企业微信中

的审批单。

在进行审批单删除操作前，请确保您具备相应的权限。提交审批

单的员工或拥有管理权限的管理员才能执行删除操作。

进入审批功能。可以在聊天窗口的底部工具栏中找到“审批”或

在工作台页面搜索“审批”功能。

找到需要删除的审批单。在审批功能页面，找到您想要删除的审

批单，点击该审批单进入详情页面。

执行删除操作。在审批单详情页面，通常会有一个“删除”或“撤

销”点击该按钮即可执行删除操作。

确认删除。在删除操作执行后，系统会弹出一个确认提示框，确

认您是否真的要删除该审批单。请仔细阅读提示信息，确保您的操作

无误。

完成删除。如果您确认要删除该审批单，请根据系统提示完成操

作，如输入验证码等。

删除审批单可能会影响相关的审批流程和结果，请确保在删除前

与相关人员沟通并了解可能产生的影响。

在执行删除操作前"建议先备份相关审批单的信息，以防意外情

况发生。

解决方案：请确认您是否具备删除审批单的权限，以及您的企业

微信版本是否最新。如仍无法解决问题，请联系企业管理员或企业微

信的客服支持。

解决方案：删除审批单只会删除该审批单的记录和信息，已经审

批过的内容不会受到影响，但可能会影响相关的审批流程和结果。请

在删除前与相关人员沟逋并了解可能产生的影响。

8.4设置审批流程

在企业微信中，审批流程是确保企业内部工作规范、高效执行的

重要工具。通过设置审批流程，您可以实现对文档、任务、请示等信

息的严格审核和追踪。

根据需要选择审批节点，包括起草、审核、批准等环节，并为每

个节点设置审批人。

在弹出的页面中，选择需要应用该审批流程的文档类型，如文档、

任务、请不等。

通过合理设置审批流程，您可以有效提升企业微信的工作效率和

管理水平，确保企业信息的安全和准确传潴。

9,企业微信会议管理

a.如果选择“发起会议"您需要输入会议主题、预计开始时间、

结束时间等信息，然后点击“确定”按钮。系统会为您生成一个会议

ID和密码，您可以将这些信息发送给参会人员。

b.如果选择“邀请成员”，您需要输入与会人员的手机号码或者

企业微信用户名，并设置通知方式（如邮件、短信等）。完成后点击“确

定”按钮。系统会将会议通知发送给指定人员。

当您收到会议邀请时，点击链接或者扫描二维码即可加入会议。

如果您没有收到邀请，请联系组织者获取邀请信息。

在会议列表页面，找到您要参加的会议，点击会议名称进入会议

详情页面。

在会议详情页面，您可以查看与会人员的在线状态、麦克风权限、

屏幕共享权限等信息。您还可以对与会人员的权限进行调整，您可以

将某个与会人员的麦克风权限关闭，或者取消他们的屏幕共享权限。

9.1创建会议

在企业微信中创建会议可以方便地组织团队会议或商务会议，提

高工作效率。本章节将指导您如何快速创建会议并邀请参会人员。

确保您已经登录企业微信账号，并且拥有创建会议的权限。管理

员或团队成员均可创建会议，还需了解会议的议程、时间、地点等相

关信息。

选择参会人员。您可以通过手动输入成员姓名或从通讯录中选择

成员进行邀请。如有特殊需求，还可以设置参会成员的权限（如主持

人、发言人等）。

创建会议后，您可以点击会议详情页面中的“分享”将会议信息

以链接或邀请码的形式分享给参会人员。还可以通过企业微信的聊天

功能，将会议信息发送给特定的联系人或群聊。

如有需要，可以在会议详情页面中设置会议议程、上传会议资料

等，以便参会人员提前了解会议内容。

会议结束后，主持人可以关闭会议或结束会议，确保所有参会人

员都知道会议已经结束。

9.2加入会议

在会议详情页，点击右上角的“加入会议”系统将自动匹配并添

加你为企业微信成员。

加入会议后，你可以与参会人员实时沟通、共享屏幕、查看会议

资料等，确保会议的顺利进行。

注意：为了保证会议效果，请确保网络环境良好，避免在会议过

程中出现网络断开或延迟的情况。

9.3修改会议信息

在编辑会议页面，您可以修改会议的名称、开始时间、结束时间、

通知人员等信息。请确保您的修改符合实际情况，以免影响会议的正

常进行。

在修改完成后，点击右下角的“保存”按钮。系统会自动更新会

议信息，并将修改后的会议信息发送给相关参会人员。

9.4删除会议

在进行线上会议管理时，可能会遇到需要删除一些不必要的会议

记录的情况。在企业微信中删除会议的操作相对简单，以下是详细的

步骤：

在左侧的导航栏中找到并点击“会议”选项。这会展示您所有的

会议记录。

在会议列表中，找到您想要删除的会议。点击该会议，进入会议

详情页面。

在会议详情页面，您应该能够找到“删除”或“移除”会议的选

项。这个选项通常在页面的底部或者有明显的提示标识。

删除会议是一个简单而重要的操作，能够帮您有效管理您的会议

记录。但请务必谨慎操作，避免误删重要信息。

10.企业微信其他功能介绍

企业微信作为一款企.业级通讯工具，除了基本的聊天、文件传输

等功能外，还提供了许多实用的附加功能，以满足企业在日常工作中

的各种需求。

企业微信的会议助手功能可以帮助企业高效地进行远程会议，通

过会议助手，用户可以轻松安排会议、发送会议邀请、查看会议记录

等。会议助手还支持实时语音识别和翻译功能，为跨国团队提供更便

捷的沟通方式。

企业微信的邮件助手功能将企业邮箱与微信无缝集成，让用户可

以在企业微信内直接处理邮件。通过邮件助手，用户可以实时查看邮

件、回复邮件、转发邮件等，大大提高了工作效率。

企业微信的日历助手功能可以帮助用户管理个人日程，用户可以

在企业微信内添加事件、设置提醒，还可以与他人共享日历，方便团

队协作。日历助手还支持公历、农历等多种日历格式，满足不同用户

的需求。

企业微信的文件助手功能可以让用户方便地在企业微信内存储、

管理和分享文件。用户可以将文件上传到企业微信的云端存储空间，

然后通过企业微信与他人分享。文件助手还支持文件版本控制、多人

下载等功能，确保文件的完整性和安全性。

企业微信的通知助手功能可以让用户及时收到企业内部的各类

通知。通过通知助手，用户可以订阅企业内部的各类通知，如会议提

醒、邮件通知等，并在手机端实时接收通知。通知助手还支持自定义

通知内容和样式，满足企业的个性化需求。

企业微信提供了丰富的企业应用，如CRM、ERP、0A等，帮助企

业实现信息化管理。通过企业应用，企业可以实现业务流程自动化、

数据共享等功能，提高工作效率和管理水平。

企业微信的二维码扫描功能可以让用户快速扫描二维码获取信

息。这在会议、活动等场合非常实用，用户可以通过扫描二维码快速

获取相关信息，节省时间。

企业微信的语音识别功能可以将语音转换为文字，方便用户在企

业微信内进行记录和整理。这一功能对于演讲、会议等场景非常有用,

可以提高记录的准确性和效率。

企业微信的摄像头连接功能可以让用户通过手机摄像头进行视

频通话。这一功能适用于远程会议、培训等场景，为用户提供更加真

实的交流体验。

企业微信非常重视用户的安全，提供了多种安全保障措施。包括

数据加密、权限管理等，确保企业数据的安全性和隐私性。企业微信

还支持多因素认证，进一步提高账户的安全性。

10.1企业微信打卡

企业微信打卡功能是企业微信办公应用中的一个重要组件，旨在

方便企业对员工的考勤和出勤情况进行管理。通过企业微信打卡，员

工可以随时随地完成打卡操作，提高了工作的灵活性和效率。

企业微信打卡支持多种打卡方式，包括定位打卡、WiFi打卡等,

以满足不同场景下的需求。企业可以根据实际需求设置打卡范围和打

卡时间段，确保考勤的准确性和有效性。

配置打卡权限：企业管理员需要在企业微信管理后台中为员工配

置打卡权限，包括是否允许打卡、打卡时间范围等。

发起打卡任务：企业微信支持定时打卡和手动打卡两种方式。定

时打卡是指系统自动按照设定的时间间隔混醒员工打卡；手动打卡则

是由员工自行点击打卡按钮进行打卡操作。

查看打卡记录：员工可以在企业微信个人中心查看自己的打卡记

录，包括打卡时间、地点等信息。企业管理员也可以在管理后台查看

所有员工的打卡记录，进行数据统计和分析。

确保设备可用：打卡过程中需要保证手机电量充足，并关闭不必

要的应用程序，以免影响打卡结果。

正确设置打卡位置：企业在设置打卡范围时，需要确保位置的准

确性，以便对员工的实际出勤情况进行监督和管理。

遵守公司规定：员工在使用企业微信打卡时，需要遵守公司的考

勤制度和规定，不得进行虚假打卡等违规行为。

10.2企业微信考勤

开启考勤功能：