庆典辅助执行案.ppt

Hong Kong Golden Lion Business Operations Management Limited provides advertising plan,汉口西金鼓天下庆典执行辅案,香港金狮商业运营管理有限公司提供,目录DIRECTORY,Hong Kong Golden Lion Business Operations Management Limited provides advertising plan,活动方案 PROGRAM OF ACTIVITIES,香港金狮商业运营管理有限公司提供,活动目的 1、提高项目名气及社会关注度； 2、项目奠基启动讯息推广，形象包装，传播项目高端大气的形象； 3、通过邀请政府领导及相关业界大客户的到场参与，得到有力的口碑宣传； 4、通过邀请名人的到场拉动人气及社会关注度； 5、为灯饰城及原辅材料市场项目成长阶段的招商宣传等工作做铺垫； 6、举行武汉1+8城市圈产业集群高峰论坛将以大环境为引导， 逐步延伸至本案未来发展盛况，促进本案社会知名度的同时，吸引投资者关注；,庆典场地 奠基场地：金鼓大道与仙女大道交汇处（案场西侧） 住宿地址：白云酒店标间145间，单间40间；天恒酒店标间30间，单间10间。 宴席场地：白云酒店一号厅40桌，二号厅26桌。 高峰论坛场地：汉川影剧院（可容纳1000人）,场 地 布 展,参与人员 政府领导/协会领导/明星/业内大客户代表/执行人员/全体员工/新闻媒体,合作方 人言广告（庆典执行方）/汽车租赁公司 白云酒店/天恒酒店/汉川剧院/广告传媒公司 主流媒体/演艺公司/公司工程部/公司保安部 公安局/消防队/城管大队,主办方 湖北金鼓城置业有限公司,7月12日,庆典时间：2014年,魅力金鼓 溢彩汉川,J U L Y,12,金鼓天下，溢彩汉川！ 汉口西古镇灯饰华中交易市场与金鼓亚洲国际生产资料市场项目奠基仪式 暨产业集群高峰论坛0712精彩绽放！,7月11日,7月12日 9:00,7月12日 12:00,7月12日 14:00,7月12日 17:30,7月12日 19:00,接机抵达,奠基庆典,午宴招待,高峰论坛,晚宴招待,文艺演出,内容时间,Hong Kong Golden Lion Business Operations Management Limited provides advertising plan,执行方案 IMPLEMENTATION OF THE PROGRAM,香港金狮商业运营管理有限公司提供,合作方对接安排 Partner docking arrangements,汉口西金鼓天下 执行架构,把控整体的决策者,落实到位的督控者,Execution,Architecture,总指挥：龙书发 执行总指挥：刘援朝 副总指挥:张天新、曾祥文、蒋国祥 后勤总指挥：阮婵婵 指挥部成员：高银才、高少银、张长银、何转运、陈传印、王诗红、高中海 总执行：刘鹏、聂林钦（人言）、阮婵婵 一、组委会负责人由总指挥、总执行兼任 1、外联沟通组2人(总负责,杨成松/龚辉) 2、采购组2人(米成权，付正洪) 3、媒体邀约组（沈臻） 二、工程部负责人1人跟进(汤先仿) 1、水电配合组2人(龙又年/周四军/邹光文) 2、场地清理组1人(李方国) 3、协作组2人(马啸,付斌) 三、广宣部负责人1人(郭奏麟) 1、嘉宾邀约组：王明/沈臻 2、文案撰写组：白三如 3、平面设计组：曹志高 4、推广执行组：卢应志 5、资料搜集组1人：（郑刚） 四、接待部负责人4人跟进（杨成松、龚辉、文玉、颜栋） 1、车管组2人（徐发文、王振华） 2、讲解组5人（刘雪梅、罗鹏、马啸、孙东泰、汉川招聘10人讲解） 3、客服组兼翻译5人（程陈、袭丹丹、刘田田、齐鑫、程臣） 4、领导陪同组4人（沙鑫、龙书发、蒋国祥、刘援朝） 5、接机：张云耀、 龙振、王良银 酒店2人：王长才、文玉 剧院：颜栋 6、礼品收受组：王长才，路兰英 五、安保部负责人1人跟进（张旭刚） 1、招募组2人（张旭刚、文玉） 2、培训组1人（张宝龙） 3、协调协作组：全体安保人员 六、监控部负责人1人跟进（阮婵婵） 1、安全监督组：王振华、付正洪 2、道具验收组1人：阮婵婵、孙厚斌 3、紧急调度组：全体安保人员,关于额外产生费用的出款流程 因会议参与人数众多，规模较大，难免产生不可预见支出费用，而在 救场如救火的前提下，建议公司开辟绿色支出通道，采取小额（千元 以内）支付由总指挥及总执行书面签字生效，超过千元的由总执行书 面提出支付申请并由总指挥、龙总、沙总逐步签字生效。,媒体计划排期 6月7日汇报 6月8日敲定 6月9日合同洽谈 6月11日整理汇报 6月13日前签署各家媒体协议 6月14日画面设计 6月15日开始陆续广告投放（高速T型牌安装周期需5-7天） 6月30日高速广告点位排查,coll客邀约排期 6月9日星期一电话到位 6月9日前确定邀请函样式 6月9日-6月15日电话coll客且最终确定来访名单 6月13日-6月30日指派专人书写邀请函正文（外联提交名单） 6月15日-6月30日实地拜访或邮递发放邀请函且每日回馈发放进度 6月16-7日10日前再次coll客确认邀请函抵达情况 7月5日前确定媒体代表出席情况，并记录回馈媒体代表出席要求 7月10日前确定政府领导出席情况，并记录回馈领导出行要求 7月11日召开媒体会前会，传达次日高峰论坛后发布要求 7月11日召开大客户代表会前会，阐述会议精神及口碑传播愿望,场地整理排期 6月7日前确定政府沟通请示是否通过 6月8日-6月9日执行方案敲定后双方对接 6月10日-6月12日组织开始场地整理工作，配合舞美部要求 6月12日-6月15日配合舞美部安排电路及给水布局 6月30日前完成所有配合舞美部的场地基本要求 7月11日配合舞美部进行最后调试及部分安装,安保人员招募及培训排期（对接保安公司） 6月12日-6月30日招募临时安保人员并与其沟通培训时间 7月5日-7月11日培训负责人备课（2小时培训以会议为主） 7月12日安排所有安保人员8:00到达奠基庆典现场再次温习培训内容 7月12日8:20由安保部负责人安排各司其职准时上岗,本案广告更换排期 6月9日执行案敲定执行后，由现入驻公司自行负责门前广告 公司指派专人负责协调此事。杨成松 6月13日前确定制作情况 6月14-6月16日平面设计组负责设计换面 6月17日-6月20日敲定更换画面内容及付款方式 6月21日-6月25日执行安装 6月21日-7月5日制作新案名（汉口西金鼓天下）,文案撰写排期 6月20日前撰写或沟通协调各领导秘书制作讲话稿 6月21日-6月25日撰写硬广及软文 6月30日前撰写新闻通稿 7月7日前撰写或沟通协调主持人制作主持稿 7月7日前由设计方出代表制作设计理念演示稿并于7月12日讲解,车辆租赁排期 6月30日前确定初步到场人数并制作车辆租赁计划 7月5日前制作车辆使用明细单及接待单 7月10日再次确认到场人数并执行租赁,彩排计划排期 7月1日倒计时展示，且每天培训庆典流程及各部门职责 7月11日15:00前全部道具制作完毕安装完毕 7月11日15:00-15:30道具验收 7月11日16:00彩排开始，参与方：总指挥、副总指挥、后勤总指挥、 总执行、全部公司成员以及策划部、影视部、舞美部、礼仪部、执行组、应急组 彩排完成要求：1、无未知问题；2、全员熟知流程；3、应急状况处理得当,龙总确定服装T恤 安保直接对接安保公司、保安统一着装 通讯联络单 晚演唱会门票 工作人员每人佩戴胸牌及胸卡 人言广告颜色 总部及服务公司颜色 嘉宾贵宾颜色 白色 由文玉、张旭刚采购七八种颜色T恤衫，星期一敲定服装方案,额外确定内容,Hong Kong Golden Lion Business Operations Management Limited provides advertising plan,推广方案 OUTREACH PROGRAM,香港金狮商业运营管理有限公司提供,以汉川当地广告投放为侧重点向外延伸辐射周边城镇， 更新公司现在广告位及广告形式的同时，以户外广告为主且为期1个月的推广， 将奠基庆典及高峰论坛的企业盛事讯息传播至武汉1+8城市圈及重点专业市场项目，形成隆重、恢弘、重大的话题氛围， 为企业今后发展做铺垫。,Promotion of ideas,推广思路,2014年5月24日确定工作执行内容如下 参会人员：沙总、龙总、郭总、沈总、刘鹏,户外高速T型柱,形象展示、扼守1+8高速要道,荆门,潜江,天门,仙桃市,汉川,孝感市,黄冈市,鄂州市,黄石市,咸宁市,武汉,进107国道 两个进出口T型柱 武荆高速下边 107国道进汉川口子东西湖位置的T型,沪蓉(武荆)高速汉川段K873+000汉川出口,报价：2万元/月,沪蓉(武荆)高速天门段K932+100天门出口,价格：2万元/月,湖北省汉宜高速公路媒体环境介绍,汉宜高速公路： 汉宜高速公路，1994年11月建成通车，全长278公里，途经蔡甸、仙桃、潜江、荆州、枝江等9个县市(区)。作为宜昌至武汉的主要通道，汉宜高速公路一通车就承受了巨大的车流量。据湖北省交通厅的数字，汉宜高速公路日均车流量已达15000辆，为宜昌发展立下大功。 沿途主要县市分布： 蔡甸仙桃潜江荆州枝江宜昌,汉宜高速公路 主要媒体点位分布图,价格：2万元/月,价格：1.7万元/月,价格：2万元/月,武黄高速,湖北省武黄高速公路媒体环境介绍,武黄高速公路： 武黄高速是一条双向四车道的高速公路，自武汉市关山一路南环铁路桥至黄石市黄石长江大桥，全长70.3公里。武黄高速东连黄石长江大桥、黄石-黄梅高速公路，是武汉城市经济圈的重要干道；并通过周边高速公路网和安徽的合肥-高河埠-界子墩高速公路、江西的南昌-九江高速公路、九江-景德镇高速公路相通；西连宜昌-武汉高速公路，在武汉与南北贯通的北京-珠海高速公路、107国道相连，不仅成为连接武汉至黄石及湖北东部出省的重要骨干线，同时也是构成连接中国中西部与东部沿海地区的沪蓉国道的重要组成部分，具有显著的线位优势。 沿途主要县市分布：武汉、鄂州、黄石,武黄高速公路 重要媒体点位分布图,价格：2.2万元/月,湖北省京港澳高速公路媒体环境介绍,京珠高速公路： 京珠高速公路是我国国道主干线的重要组成部分和南北交通主动脉之一，它连接北京、河北、河南、湖北、湖南、广东 6省市，在我国交通运输和经济建设中具有举足轻重的作用。京珠湖北段横亘神州大地，纵贯湖北全省，承东启西，接南纳北，地理位置独特，区位优势明显。京珠高速湖北段主线北接河南信阳，由鄂豫交界的大悟县九里关进入湖北，向南经过孝感、武汉和咸宁3个市的10个县（市、区），在湘鄂交界的赤壁市土城进入湖南，到达岳阳，东经武汉黄梅高速公路前往江西九江、安徽合肥、江苏南京和上海等市，西经武汉宜昌高速公路可达重庆、成都等市。京珠高速湖北段全长339公里，其中27公里与沪蓉高速公路重合交汇，形成“十字”大交叉，并与武汉市外环线、318国道、107国道及孝襄高速公路交错相通，京珠湖北段已成为连接“大三角”经济区及周边省会城市以高速公路为主骨架的公路网的重要组成部分。 沿途主要县市分布： 大悟、孝昌、武汉、咸宁、赤壁,京港澳高速公路 主要媒体点位分布图,价格：2.5万元/月,福银（汉十）高速,湖北省汉十高速公路媒体环境介绍,汉十高速公路介绍： 湖北省汉十高速公路是国家西部大开发重点线路福州-银川高速公路的重要组成部分。它连接武汉、襄樊和十堰，既是连接我省中西部的重要通道，也是我省的汽车工业走廊。其中襄十段是我省第一条山岭重丘区高速公路，孝襄段是我省首条绿色环保高速公路，各项基础设施建设都走在全省同行业的前列。 汉十高速公路孝襄段东与京珠高速公路互通，由京珠高速公路与武汉城市经济圈相连，并接上沪蓉高速湖北段的宜（昌）黄（梅）高速公路；西与已通车的襄（樊）荆（州）高速公路连成一体，组成了湖北腹心地带的高速公路网络。 沿途主要县市分布： 孝感安陆随州枣阳襄樊谷城丹江口十堰,价格：2万元/月,汉宜高铁,价格：3万元/月,Advertising budget,投放预算,以上内容报价 由武汉开来广告提供, 吴先生13387651388,汉川动态广告,LED动态传播、庆典预告,文化桥、西门桥、小天桥、美食街四屏联播,Advertising budget,投放预算,以上内容报价 由汉川联合传媒提供 广告专员：尹先生END,品牌主流报广,报纸广告，直达民心,内容为王 传媒竞争，内容为王。武汉晚报注重打造“新闻品牌”。独家报道最多，新闻信息量最大，品牌栏目最多， 在武汉媒体中独树一帜的品牌栏目和名记者名编辑正成为武汉晚报的新闻核心竞争力。 读者为王 据央视读者调查2003数据显示：武汉晚报家庭订阅率武汉第一，人均阅订报龄、读者文化程度、读者个人月收入、 读者家庭月收入、读者个人月支出、读者家庭月支出、读者广告关注度、 读者广告接受度等十大主要传播数据在武汉报媒中位居第一。武汉人读武汉晚报已成时尚。 占地为王 武汉晚报的发行理念是“把最好的服务奉献给读者”，是武汉地区惟一一份拥有公费、私费订阅和零售三大发行渠道的报纸， 惟一一份被中国移动、中国联通两大通讯运营商采购向其客户每日赠送的报纸，惟一一份江城60多万有车一族每日必读的报纸（独家披露“电子警察”信息）, “阳光行动”-武汉晚报长年组织中小学生集体上街公益售报，更是武汉地区惟一。 服务为王 武汉晚报在广告经营上坚持“为客户创造价值”的服务理念，致力于广告产品和服务创新，活动策划旋风不断。 武汉晚报读者良好的受教育程度、旺盛的消费欲望和消费能力，使得武汉晚报独占武汉商业广告、政府公告、教育消费广告、 人力资源广告等主要平面广告品种逾60%的投放份额。 全省覆盖 2005年,在“中部崛起”的大潮下，武汉晚报以武汉城市经济圈为发行网络，大规模盖武汉周边城市市场。 结合强大的媒体影响力与省邮政局发行网络健全、覆盖面广的优势，武汉晚报以武汉为核心， 通过孝感、荆门、黄石分印点辐射至鄂州、黄冈、咸宁、仙桃、天门、潜江等地级市及省直管市，覆盖整个湖北省，使之在省内发行量较上年翻一番。,武汉晚报,90万发行量,7月11号半版彩色1040000.45=46800元,由于印量巨大，为确保报纸发行的时效性， 楚天都市报在湖北媒体中率先实行同城 分印，采用先进的卫星传版系统，全省10多 个分印点同步印刷，5000多人的自办发行网 络，保证为读者提供优质的投递上门服务。,楚天都市报,130万发行量,7月11号半版彩色1390000.65=90350元,Advertising budget,投放预算,以上内容报价 由楚天都市报、武汉晚报、孝感晚报提供 楚天都市报李琼武汉晚报张老师孝感晚报黄主任END,汉川乡镇宣传车队,全面推广，清除传播死角,7,汉川市乡镇全程车队宣传攻略,第一天：田二河、回龙、福星 第二天：脉旺、分水、华严、城隍 第三天：庙头、马口、南河、江集 第四天：西江、杨林、湾潭 第五