Z邮局管理员及用户操作讲解.ppt

Z邮局管理员及用户操作讲解,纲 要,域管理员操作讲解 Web用户操作讲解 练习,域管理员操作,用户管理 群体邮件 本域标志 邮件管理 公共网络存储 邮件监管 别名用户,用户管理添加用户,添加用户 根所购买的类型来定，最小100M. 根据需要给用户开设功能，比如企业通讯录 信件上限1000封：限制用户邮箱内信件的总量。即便邮箱空间未满，依然收不到第1001封信件。 附件上限30M：随邮件走的普通附件大小。 单封并发50封：一次最多可以发的收件人数（包括抄送、暗送的人在内）。 信件长度30M：邮件正文加附件的大小。 建议用户就使用默认的上限值 每个用户最多一个别名。,用户管理批量添加,如果您勾选了页面中的“使用输入值”，则提交文件添加用户时，该项属性值都以页面中设置的值为准。 上传的文件中有些项目可以不填，但要以分隔符代替。例如：“xxx6,*,”。 可以给客户提供一个模版。,用户管理登录查询,显示本域登录过的用户，以及他最后登录时间。 如果勾选了“显示从未登录过用户”，还将显示本域中从未登录过的用户。,群体邮件,向本域的所有用户发信，例如发送通知、问候信等。 最多粘贴十个附件 最大共粘贴 64M附件,本域标志,logo图片尺寸：200 * 48（建议） 图片大小不要超过250k。 logo图片类型：jpg, jpeg, png, gif, bmp。,邮件列表添加列表,列表名： 必须3-18个英文字符组成，不区分大小写。 列表名与用户ID和用户别名不能重复。 列表名不允许以下划线或减号开头，也不允许连续使用下划线和减号。 列表属性： 公有：指任何人可以向邮件列表发送邮件； 私有：只有本邮件列表里的成员才可以向本邮件列表发送邮件 发送权限： 需要审批：发送给邮件列表的邮件需要审批员（必须是本域的地址）审批。审批通过可直接回复发送信件，否则点击邮件正文中的链接地址拒绝该邮件。 自由发送，邮件不需要审批员审批，就可以发送。 无需审批的发送地址：不需要审批员审批就可以发送，例如企业老总。,邮件列表添加列表（续）,订阅权限 需要审批：经过审批员审批后才能加入邮件列表中。审批员直接回复发送信件，邮件地址便加入到邮件列表中；若审批员点击通知邮件正文中的链接地址，该用户将被拒绝加入到该邮件列表中。 自由订阅：则无需审核。 修改某个列表的名称：必须采用复制删除原有列表的方式进行，不能直接修改。 批量添加用户可以用模版。,公共网络存储,添加目录 包含根目录在内，系统只允许创建三层目录 目录名最多支持20个字符（可以中文） 文件夹要双击进入 共享 如果是同时共享给多个人，邮箱之间用半角英文分号“;”分隔， 一次文件共享最多可以共享给50人。 填写共享邮件主题时，请注意主题内容不要超过128个字符（可以中文）。,邮件监控,仅限于本域的邮箱地址。 监控者可以监控多人，但监控者不可以再被监控。 监控者的邮箱不能设置自动转发和自动回复。 对于带邮件回执的邮件，监控者邮箱可以查看但是不能发送回执。 如果被监控邮箱填写的用户别名，则监控邮箱收不到发给被监控邮箱原名的邮件，能收到给被监控邮箱别名发送的邮件。 如果监控邮箱填写的用户别名，则登录监控邮箱的原名也可以查看到被监控邮件。 邮件列表帐户，既不能设置为监控者也不能设置为被监控。 自动转寄给被监控者的邮件无法监控。,WEB用户操作,换肤 设置 写信,换肤,提供了6套模版 可以根据喜好选择不同类型,设置,签名档,您最多可以建立10个签名。 主题最多支持64个英文字符或21个中文字符 446个英文字符或148个中文字符。,黑名单,一条黑名单只记录并显示一个邮箱地址。 可以向邮箱黑名单中添加100个邮箱地址。 系统对您设置的重复邮箱地址不做识别。,白名单,凡是设置在白名单内的邮件地址向用户发信时，不会受到黑名单和规则的制约。 操作同黑名单。,邮件分拣,您可以在您的邮箱中添加10条邮件分拣规则。 分拣方式只能按照地址分拣。 我们可以用“过滤器”功能来进行补充。,过滤器,最多添加10条过滤规则。,优先集排序,优先集由高到低为： 白名单 黑名单 过滤器 邮件分拣,自动转寄和自动回复,开启自动转寄，过滤器和自动回复不发挥作用。 开启自动回复功能后将使自动转寄功能失效。,大附件,第一次使用大附件管理器上传文件时，系统会提示您需要安装上传插件。 具备断点续传的功能。 系统自动保留15天,网络书签,功能类似“收藏夹” 可以将自己喜爱的网站带着走。,阅读邮件,系统默认显示简要内容，包括发件人、邮件主题、邮件附件（若有附件）和邮件正文。 如果您想阅读发信时间、收信人等详细信息，请点击“更多”下拉列表中的“详细内容”。,邮件转发,如果您想将邮件修改后再转发，请点击邮箱中的“设置”，在“参数设置”将邮件转寄方式设置为“修改后转寄” 果您想把邮件原文当作附件修改后再转发，请点击邮箱中的“设置”，在“参数设置”将邮件转寄方式设置为“原文以附件方式转寄”。点击“确定”，保存设置更改。系统显示设置成功提示。,发邮件,如果您设置了用户别名，您可以在发件人的下拉列表中选择使用您的别名还是您的用户名作为邮件的发件人邮箱地址。 在收件人输入框中，您最多可以输入1000个字符。 在抄送和暗送输入框中，您最多可以分别输入500个字符。,公共网络存储,域管理员开通了这项功能才可以使用 一次文件共享最多可以共享给50人。 主题内容不要超过128个字符。 只可以对自己上传的文件进行操作。,写邮件,点击“写信” 和“普通”，功能是一样的。 想要发送大附件，必须通过“大附件”。 一封邮件中最多上传10个附件。系统默认所有附件容量不得超过30M。,语音邮件,需