烟草科技期刊论文撰写基本要求.doc

ICS65.160X 89备案号:398482013YC中华人民共和国烟草行业标准YC/T 4672013烟草科技期刊论文撰写基本要求General requirements for writing academic paper of tobacco science and technology journals2013 - 02-28发布2013- 03-15实施国家烟草专卖局发布YC/T 4672013前言本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。本标准由全国烟草标准化技术委员会企业分技术委员会（SAC/TC 144/SC 4）归口。本标准起草单位：中国烟草学会、中国烟草总公司郑州烟草研究院、中国农业科学院烟草研究所。本标准主要起草人：董国智、哈君利、郑新章、张久权、艾继涛、曹娟、徐秋萍、高琳、佟英、刘立全。引言为增强烟草行业科技期刊论文的严谨性、规范性和科学性，提高论文的可读性和编辑出版工作效率，促进学术交流和科技成果的转化应用，制订本标准。制订本标准的原则是在符合国家标准的总体框架下，对一些未被国家标准覆盖到或规定不够详细的事项提出基本要求。12烟草科技期刊论文撰写基本要求1 范围本标准规定了烟草行业科技期刊论文撰写的基本要求。本标准适用于烟草行业试验研究类论文、应用技术类论文和综述类论文的撰写，其他类型论文的撰写可参考使用。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB/T 3358.1 统计学词汇及符号 第1部分：一般统计术语与用于概率的术语GB/T 64471986 文摘编写规则GB/T 77131987 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB/T 7714 文后参考文献著录规则GB/T 15835 出版物上数字用法GB/T 16159 汉语拼音正词法基本规则3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1学术论文 academic paper是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。注： 改写GB/T 77131987，定义2.3。3.2 试验研究类论文 paper on experimental study针对科技领域的一个专题，分析所进行的试验与研究及得到的观察现象、实验数据或效果比较等重要的原始资料，并得出结论的书面文件。3.3 应用技术类论文 paper on applied technology应用国内外已有的理论来解决设计、技术、工艺、设备、材料等具体技术问题而取得的研究成果的书面文件。主要包括系统开发类论文和技术改进类论文等形式。3.3.1 系统开发类论文 paper on system development 介绍根据需求开发的应用系统的结构、功能等情况，突出系统的应用价值和技术先进性的书面文件。3.3.2 技术改进类论文 paper on technological upgrading为了实现某些新功能或改善原有功能对原来的对象进行升级改进，介绍其改进方案及实施步骤，分析、解决存在问题的书面文件。3.4 综述类论文 review利用已发表的文献资料作为原始素材，对某学科的近期研究情况进行综合论述，并提出该学科存在问题和未来发展趋势的书面文件。3.5 题名 title以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。3.6 摘要 abstract以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。注： 改写GB/T 64471986，定义2.1。3.7 关键词 keywords为了便于文献检索而选取的能反映论文主题内容信息的词或词组。4 学术论文的类型、组成部分及其基本要求4.1 学术论文的类型按写作方法和注意事项不同，将本标准覆盖的学术论文划分为三大类：试验研究类论文（见3.2）；应用技术类论文（见3.3）；综述类论文（见3.4）。应用技术类论文又细分为两类：系统开发类论文（见3.3.1）；技术改进类论文（见3.3.2）。4.2 学术论文的组成部分学术论文的组成部分有：题名；作者署名；摘要；关键词；中图分类号；引言；正文；结论或结语（可选）；致谢（可选）；参考文献（可选）；注释。4.3 题名所用词语应考虑有助于选定关键词和编制索引等二次文献，以便于检索。不应使用非公知公认的缩略语、字符、代号、化学分子式、专利商标名称、俗语、罕见的或过时的术语。应使用反映主题内容的短语，不应使用具有主、谓、宾结构的完整语句或2句以上的句子或短语。不宜使用副标题。不宜超过25个汉字。英文题名应与中文题名含义对应，并符合英文语言习惯。4.4 作者署名4.4.1 作者署名内容作者署名包括作者姓名和作者单位名称。4.4.2 作者和通讯作者的确定及其责任个人作者应是对选定研究课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献，以及参加论文撰写并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次。仅为资助者、行政领导、收集数据者，而没有参加实质性研究工作以及分析、讨论、撰写等工作的人员不应列为作者。通讯作者应是在本学科领域比较资深的、具有较高学术水平和影响力的研究人员，应负责与编辑部的沟通和接受读者咨询，应代表所有作者签署版权协议，应承担学术道德、保密方面的主要责任。未标注通讯作者的论文第一作者即视为通讯作者。4.4.3 作者姓名的要求作者姓名应是作者真实姓名。当作者来自不同的单位时，应使用阿拉伯数字顺序标注。中文作者姓名的英文译名应符合GB/T 16159的规定。形式应为姓在前并全部大写，名在后且首字母大写，中间不加连字符。示例：何先刚HE Xiangang。4.4.4 作者单位名称的要求作者单位名称应为法人单位正式全称，或法人单位下属的第二级机构。通讯作者和第一作者应标出详细地址，详细程度以便于通邮为原则。单位和地址的英文名应参照国际惯例，按从小到大的顺序表述。 4.5 摘要4.5.1 摘要的类型按适用范围和撰写方法可分为报道性摘要、指示性摘要、报道/指示性摘要3类。4.5.2 撰写的基本原则摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文，就能获得必要的信息。应使用规范名词术语，不应包括常识性内容，研究背景，图、表，化学结构式，非公知公用的符号和术语。不应出现参考文献。宜定量地描述研究的结果和结论。英文摘要应与中文摘要对应或更详细，并符合英文的语言习惯，如：用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论等。4.5.3 适用范围和要求报道性摘要、指示性摘要、报道/指示性摘要的适用范围及要求见表1。表1 报道性摘要、指示性摘要、报道/指示性摘要的适用范围及要求摘要类型适用范围要 求报道性摘要试验研究类论文、应用技术类论文1.指明论文的主题范围及内容梗概。2.包括研究工作的目的、方法、结果和结论。3.以300字左右为宜。指示性摘要综述类论文1.指明论文的陈述主题及取得的成果性质和水平。2.在综合分析主题所涉及文献的基础上，提出作者的见解，如学术观点、发展方向及建设性意见等。3.以100字左右为宜。报道/指示性摘要综述类论文1.以报道性摘要形式表述论文中信息价值较高的部分，而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。2.以200字左右为宜。4.6 关键词关键词宜从中国分类主题词表Web版1中经过规范化的词或词组中选取，也可直接从文章的题名、摘要、层次标题或正文中选取。关键词以36个为宜，并用分号隔开。中英文关键词应一一对应。4.7 中图分类号应从中国图书馆分类法（第五版）Web版2中选取。4.8 引言引言是论文的开场白，应简要介绍本研究工作的背景、范围、相关领域的研究进展和知识空白，进而提出本研究的目的、预期结果和意义等。不宜过多叙述相关领域熟知及教科书中常识性的内容。不宜涉及本研究的数据、结果和结论。综述类论文的引言可仅表述目的和意义。4.9 正文4.9.1 试验研究类论文4.9.1.1 正文结构试验研究类论文的正文应包括材料与方法、结果、讨论三个部分。4.9.1.2 材料与方法材料应包括试验地点、时间、材料特性等。卷烟样品应注明样品编号、样品规格等；烟叶应注明年份、产地、品种、等级和数量等；土壤应注明类型、理化性状等；药品试剂应注明名称、纯度和生产商等；仪器设备应注明名称、型号和生产商等。方法应包括试验环境条件、试验方案、操作方法、测定方法和统计分析方法等。4.9.1.3 结果结果是以文字、插图或表格的形式进行表述的，经过归纳整理和数据挖掘的，具有代表性和科学意义并能支持本文论点的规律性数据。结果表述中，应以文字形式对图、表中的信息做适当解释，以帮助读者理解，但文字不应与图、表已包含的信息重复。4.9.1.4 讨论讨论是试验研究类论文正文的必要要素，宜单独成章。 讨论是对研究结果进行全面、细致、深入地分析、解释和阐述的过程。讨论具有探索性，在某些情况下含有推测或呈现不同见解的不确定成分。讨论宜包括以下内容：解释和分析结果的内在原因和机制，探讨研究对象的本质和规律；将本研究结果与理论结果、前人研究成果、预设的研究目的或假设进行比较，分析异同，说明理由，突出本研究的创新性；联系实际说明研究结果的学术意义及直接或潜在的应用价值；对意外的发现或现象以及尚未定论的观点提出猜测，或指出研究的局限性。4.9.2 应用技术类论文4.9.2.1 应用技术类论文的类型应用技术类论文分为系统开发类和技术改进类论文。4.9.2.2 系统开发类论文4.9.2.2.1 正文结构系统开发类论文的正文应包括总体结构设计、技术实现、实际应用效果三个部分。4.9.2.2.2 总体要求不应将产品功能的介绍作为论文的主体。如果使用其他公司产品，应仅简要介绍型号和主要性能。4.9.2.2.3 总体结构设计应对应用需求进行分析，给出系统要达到的技术指标或预期实现的功能，提出总体设计方案和结构框架。4.9.2.2.4 技术实现 应体现关键技术的新颖性和先进性，详细描述其实现方法，给出相应的数学模型或理论依据。4.9.2.2.5 实际应用效果应结合实例，运用对比的写作手法说明新系统应用前后的效果，突出新系统的先进性和应用价值，指出应用中仍存在的问题，并提出处理方法或建议。4.9.2.3 技术改进类论文4.9.2.3.1 正文结构技术改进类论文的正文应包括存在问题和原因分析、改进措施、改进效果三个部分。4.9.2.3.2 总体要求应重点分析存在问题及其原因，突出改进价值。4.9.2.3.3 存在问题和原因分析存在问题应介绍改进对象的工作原理、系统(设备)结构等背景知识。原因分析应根据改进对象存在的问题及影响因素进行分析，并给出数学模型、实验数据等论据。宜将存在问题和原因分析分别表述。4.9.2.3.4 改进措施应根据存在问题及原因分析所得结论提出改进措施及具体解决办法，改进措施及解决办法应与存在问题一一对应。改进措施应有所侧重。4.9.2.3.5 改进效果应重点描述改进措施实施后的效果及特性，可从改进后系统(设备)的稳定性、准确性、可靠性、经济性等方面进行描述。宜给出改进前后的对比数据，以展现改进效果。改进效果宜单独成段。4.9.3 综述类论文4.9.3.1 正文结构综述类论文没有固定的结构模块，可按主题发展历史依年代顺序介绍，也可按主题的分类介绍。4.9.3.2 总体要求综述类论文的内在逻辑是通过论据（各种观点的异同点及其理论根据）来论证作者的见解（一般是趋势的预测，发展的导向性建议等）。应以“综”为基础，以“述”为主题，以“评”为导向。“综”应重点介绍文献中的精华部分，通过全面的分析和综合，将要讨论的问题予以突出和集中；“述”应对所搜集的文献资料进行详细的阐述，使其论点鲜明、论据可靠、论证充分、推理合乎逻辑；“评”应在“综”和“述” 的基础上，将作者的学术观点贯穿于全文，写出严谨而有分寸的评论性意见。所选用的文献应覆盖综述主题的各主要领域。宜重点选用近5年内发表的文献。引用时应提炼出主要信息,不应过于简单。4.10 结论或结语4.10.1总则结论或结语应与引言相呼应，其具体要求根据论文类型有所不同。4.10.2试验研究类论文结论或结语是试验研究类论文的必备要素，宜单独成章。结论以讨论内容为前提，是对包括讨论在内的整个研究工作的最后总结，应准确、完整、明确、精炼，强调最终判断的客观性和概括性。结论宜包括下述内容：a）归纳、总结出研究的新发现和新观点；b）对研究对象本质和规律性的认识进行科学抽象和高度概括；c）判断本项研究的理论意义和应用价值；d）指出进一步的研究方向。结论宜采用(1)，(2)，(3)的形式列项说明。如果不能导出明确结论，应作结语。结语语气表达的客观性较结论弱，主观性较强，宜包括下述内容：a）概括主要研究结果，指出本研究的不足之处和局限性；b）阐明论题及研究结果的价值、意义和应用前景；c）指出进一步的研究方向。4.10.3 应用技术类论文和综述类论文结论或结语是应用技术类论文和综述类论文的可选要素。如果有结论或结语，可参照4.10.2条的要求。4.11 致谢致谢为可选要素。如果有致谢，应置于结论或结语之后。应指出致谢对象及相应致谢理由。为研究工作提供支持和帮助的组织和个人可作为致谢对象，不应将作者列入致谢对象。4.12 参考文献4.12.1 参考文献的选择凡引用已发表的文献中的观点、数据和材料的，应在文中相应位置标明，并将该文献列入参考文献表。宜引用最必要、最新的文献（3年内的文献）。宜引用一次文献即原文，不宜间接引用。4.12.2 著录格式文内著录应采用顺序编码制，即按引用文献在论文正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续排序，并将序号置于方括号内。可使用下列表述方式：“具有良好的应用前景1”；“见文献2”；“等3-4首先提出”。参考文献的其他著录格式按GB/T 7714的规定。4.13 注释4.13.1 注释的内容特指论文的责任者简介和资金来源，不包括图注、表注。学术论文的注释应依次给出下列内容：a）基金项目；b）第一作者简介；c）通讯作者简介。4.13.2 基金项目的表述应给出项目来源和合同号。宜给出项目名称。4.13.3 第一作者简介和通讯作者简介的表述应给出作者姓名、学位、在读学位（如有）、研究方向和电子邮箱。宜给出出生年份、职称和办公电话。注： 学位和职称按已正式取得的为准。5 学术论文中要素的基本要求5.1 层次标题5.1.1 写作要求层次标题应简短明确。同一层次的标题应结构相似。应符合4.3给出的细节。5.1.2 格式各级标题应采用阿拉伯数字连续编号。各层次的序号均应左顶格排列，其后空一个汉字字距再排标题文字。层次不宜超过四级。二级以上（含二级）层次序号的数字之间用下圆点“.”相隔，末位数字后不加标点。示例： 如“1”，“2.1”，“3.1.1”。 5.2 图表图、表均应具有自明性，即只看图表不阅读正文就可理解其意义。图、表内容不应与文字、表格重复。表格采用三线表，表的标题放在表上，图的标题放在图下。图应提供原件和可编辑的矢量图，应有良好的清晰度和对比度。坐标图应注明坐标轴的名称和单位，并采用“量/单位”的表述形式。示例： 液体密度/(kgm-3)表格中同列数字应以小数点对齐，有效位数相等。表格中用空白表示无此项数据，“-”代表未检出，“loq”表示可检出但低于定量限。其他涉及图、表的编排格式按GB/T 7713的规定。5.3 统计5.3.1 统计学符号统计学符号应符合GB/T 3358.1的规定，均用斜体。常用符号如下：样本的算术平均值用英文小写x(中位数用M) ；标准差用英文小写s；标准误用英文小写sx；t 检验用英文小写t；F 检验用英文大写F；卡方检验用希腊文小写2；相关系数用英文小写r；概率用英文大写P。5.3.2 试验设计在材料与方法中应围绕4个基本原则(随机、对照、重复、均衡)概要说明试验设计，交代试验因素和水平，尤其应交代如何控制重要非试验因素的干扰和影响并说明试验设计的名称，如完全随机设计、随机区组设计、正交设计等。5.3.3 统计分析方法的选用应根据研究目的、试验设计、数据