Word2007的网络功能及安全性.ppt

第10章 Word 2007的网络功能 及安全性,Word 2007不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对Internet的良好支持，它提供了链接Internet网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的Internet功能，使Word真正成为了信息时使人们的得力工具和助手。,教学重点与难点,创建和编辑超链接 发送电子邮件和文档 邮件合并 安全性设置,10.1 创建和编辑超链接,所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置，也可以跳转到Internet上的网页上。 插入超链接 使用自动更正功能 取消超链接 将已有的Internet网址转换为超链接 编辑超链接,10.1.1 插入超链接,使用Word提供的插入功能可以在文档中直接插入一个超链接。将鼠标指针定位在需要插入超链接的位置，选择“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。,10.1.2 使用自动更正功能,Word 2007还提供了自动更正超链接的功能，当用户输入有关Internet网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超链接，并以蓝色下划表示该超链接。,10.1.3 取消超链接,在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种。 右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令。 选择该超链接，按Shift+Ctrl+F9组合键。,10.1.4 将已有的Internet网址转换为超链接,如果之前已经在Word文档中输入了Internet网址，可以使用“插入超链接”对话框将其转换为超链接。,10.1.5 编辑超链接,在Word中不仅可以插入超链接，而且还可以对超链接进行编辑操作，例如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等。 修改超链接的网址及其提示文本 修改超链接的默认外观,10.2 发送电子邮件,在Word 2007中，可以将文档作为电子邮件发送。在需要发送的文档中，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“发送”| “电子邮件”命令，打开邮件窗口。在“收件人”文本框中输入邮件地址，然后单击“发送”按钮，就可以发送文档。,10.3 邮件合并,在办公过程中，经常需要将同一封信发送给许多人，使用邮件合并功能可以实现该效果。邮件合并是指将邮件与收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件。 邮件合并的主要过程包括建立主文档、建立数据和合并数据等。 建立主文档 创建数据源 编辑主文档 合并文档,10.3.1 建立主文档,要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多个信息(如姓名、单位等)的数据源。因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。 创建主文档的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，一种是将已有的文档转换为主文档。 新建一个文档作为主文档 将已有的文档转作为主文档,10.3.2 创建数据源,数据源是指要合并到文档中的信息文件，例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。主文档必段连接到数据源，才能使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的“地址列表”是一个专门用于邮件合并的数据源。,10.3.3 编辑主文档,创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，Word文档才成为真正的主文档。 插入地址块和问候语 插入其他合并域,10.3.4 合并文档,主文档编辑完成后，数据源设置好需要将两者进行合并，从而完成邮件合并工作。要合并文档，只需在任务窗格中，单击“下一步：完成合并”链接即可。 完成文档合并后，在任务窗格中的“合并”选项区域有两个选项：合并到打印机和合并到新文档，用户可以根据需要进行选择。 合并到打印机 合并到新文档,10.4 安全性设置,在文档传递的过程中，存在许多安全问题，Word 2007提供了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性。 设置文档权限密码 将Word文档设为只读,10.4.1 设置文档权限密码,保护文档免受未经授权的查看或更改的最好方法就是给文档设置密码。在创建密码之后，如果不能正确输入密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。,10.4.2 将Word文档设为只读,使用只读方式打开文档