办公室副主任兼档案室主任岗位责任制

规章制度：_办公室副主任兼档案室主任岗位责任制单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页办公室副主任兼档案室主任岗位责任制一、岗位职责第1条在办公室主任的领导下积极开展工作，在工作过程中，认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度，协助做好办公室的全面工作。第2条积极组织开展调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手。第3条经常进行内外联系，协助公司领导和矿长搞好对外公共关系，组织搞好外事接待工作，及有关大型专业筹备和接待服务，维护领导声誉和企业形象，协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作，保证整体效能的充分发挥。第5条坚持工作汇报制度，积极主动地向领导汇报工作。第6条根据中华人民共和国档案法和企业档案管理暂行规定做好档案管理工作。第7条年的一季度末收交上一年形成的各类档案资料，并及时组卷归档。第8条做好档案室的日常管理工作，严格执行借阅制度，切实为生产一线做好服务。第9条档案室库房做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮等安全工作。第10条积极完成领导交办的各项任务。第11条严格履行公司本质安全型矿井管理条例的其它安全生产职责。二、责任追究第12条出现下列情况之一的，追究其有关责任：1、公司各项管理制度执行贯彻不到位，延误工作，根据相关规定及公司本质安全型矿井管理条例进行处罚；2、不服从管理，不积极配合工作,罚款100-500元；3、办公室日常工作安排不到位或出现失误100-500元；4、档案管理制度制订不全面、不系统,罚款100-300元；5、日常管理不到位,造成档案管理出现重大失误,罚款200元。第 3 页 共 5 页办公室副主任安全生产责任制办公室副主任应积极协助办公室主任在分工范围内做好相关工作，对分工范围内的工作负责。办公室副主任应掌握煤矿有关安全基础知识。一、岗位职责第1条积极配合办公室主任在分工范围内贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿安全管理等各项规定，确保政务畅通。第2条积极配合办公室主任做好相关工作，认真组织部门人员完成分工工作。第3条在办公室主任未在岗时，办公室副主任应承担办公室主任职责。第4条参加本矿井安全办公会议，做好会议记录。第5条按规定参加各种安全检查活动及各类相关会议。第6条及时向主任提出改进工作的具体建议。第7条必须尽职尽责，杜绝三违现象。二、责任追究第8条有下列行为之一的，给予办公室副主任罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。（一）未按规定参加安全检查活动及相关会议的；（二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；（三）未按要求或未指定专人参加安全办公会议，会议记录和存档管理不规范的。第9条办公室副主任对所分管的工作负直接责任或领导责任。第10条对安全文件或有关安全办公会议精神，传达或贯彻落实不到位或未传达贯彻落实，影响安全生产或出现事故，办公室副主任负相应责任。第11条在事故调查处理中，办公室副主任或授意相关人员故意弄虚作假、隐瞒真相，办公室副主任负直接责任。第12条对于上述负直接责任、相应责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚