档案室档案员安全生产责任制_第1页
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文档简介

规章制度：_档案室档案员安全生产责任制单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页档案室档案员安全生产责任制档案室档案员是档案管理的第一责任者。必须在行政办公室主任、副主任的领导下，认真做好档案的借阅、保管工作。档案员应掌握煤矿有关安全基础知识和必须熟练掌握档案管理知识。一、岗位职责第1条全面负责档案的归档、借阅、保管工作。第2条严格执行档案借阅制度，办理借阅手续。第3条借阅者确需档案复印件的，必须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案室。第4条必须遵守保密纪律，保证档案机密的绝对安全。第5条按规定参加各种安全检查活动。第6条及时向主任提出工作意见和建议。第7条必须尽职尽责，杜绝违纪现象。二、责任追究第8条有下列行为之一的，给予档案员罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。（一）未按规定参加安全检查活动的；（二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；第9条因对档案的归档、保存不善，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。第10条因对档案借阅制度执行不严，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。第11条因档案员保密意识不强，出现档案机密泄密事件，档案员负直接责任。第12条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。第 3 页 共 5 页档案库房安全防火管理制度一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在1424之间，相对湿度应控制在4560之间。四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。第 4 页
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